复件公司文件管理制度.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流复件公司文件管理制度.精品文档.公司文件保密制度（HR120601）文件等级（普通机密）一、 目的为了加强公司文件的发文、批准、保密管理，促进与提高公司文件管理的工作效率，特制定本制度。二、适用范围 公司内部全体员工。三、管理办法 1.文件分类管理 1.1管理制度与规范：公司为了规范工作流程与劳动纪律编制的管理制度与管理办法。 1.2通知或通告：以公司名义告知员工的一种简短的知会文本。 1.3合作合同或协议：与外公司或机构或员工签订的合同或协议文件。 1.4业务资料：为开展业务或内部流程管控产生的一系列数据资料。 1.5会务记录：工作的总结或

2、达成的工作目标、方法的一种约定的备忘文本。 2.发文管理2.1管理制度与规范：盖章发行部门编写文件行政备注总经办审批件 2.2通知或通告：人事编写文件盖章发行总经办审批 2.3合作合同或协议： 盖章发行法务律师审核总办审批部门编写文件 备注 劳动合同依据规定的版本，和员工签署完再提交盖章登记2.4业务资料： 受限访问部门审核主管管理权限部门编写文件 2.5会务记录：总经理级审批主管或经理审核 部门编写记录 3.文件书写基本格式： 3.1公司名称与LOGO标识：须在文件上备注公司名与LOGO. 3.2行文的主题：为了便于检索与查阅，须设置简易主题。 3.3行文主题内容：简易的事情阐述与罗列 3.

3、4文件的落款：表明文件的编写部门或单位名称 3.5行文时间：行文的落款的年月日。 3.6行文的签注：个体拟定人、审核人、签批人的签名。 3.7保密等级：根据文件公开程度，设定保密等级 3.8文件的标号：文件标号按照中文字抬头缩写+发行日期格式4.文件管理：4.1保存管理： 所有的公司类别的文件必须上传到公司文件服务器，并按照的部门类别、保密等级存放备份。4.2 文件保密：分为“绝秘（核心）”、“机密（中等级别）”、“秘密（普通机密）”、“公开”四级：4.2.1 绝秘（核心）：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的仅限于公司内部个别人员知悉。4.2.2 机密（中等级别

4、）：是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。4.2.3 秘密（普通机密）：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限公司内部员工知悉。4.2.4 公共区：是指公司可对内全体员工开放的，常用的应知应会的各类公共信息文件资料。4.3 文件等级文件密级的确定：4.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、及公司技术部人员的相关资料等为绝秘（核心）：如经济合同或协议、采购合同、商务报价、员工档案、客户资料、报价资料、财务核算报表、成本分析、税务资料、技术资料、研发程序与代码等等文件；4.3.2 机密文件：公

5、司营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人代表个人证件、租赁合同；4.3.3 普通机密：公司各部门工作的规划、统计资料、重要会议记录、运营报告、业务流程规范、公司经营情况4.3.4 公共信息：公司规章制度、奖惩文件、常用办公表格、住宿清单、考勤报表、各类通知、培训课件等。五、文件保密措施：5.1 公司的保密文件、资料和其他物品等由各部门经理或主管保管或管理权限；5.2 公司各类电子版保密文件由各部门经理或主管保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。如有部门的人员需要使用到文件，需经部门经理或主管同意才可使用，使用后并归还部门。5.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经办

6、批准。5.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即作出处理。5.5 每位员工入职即签订保密协议，人人均有保密义务。六、 公司员工泄密处理：6.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣减绩效分数10.：n 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；n 已泄露公司秘密但采取补救措施的。6.2 出现下列情况之一的，属于严重违反劳动纪律，解除劳动合同并酌情赔偿经济公司经济损失：n 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；n 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司机密的；n 利用职权强制他人违反保密规定的。七、注意事项：7.1 部门各项文件，必须于文件右上角上加注（“ ”文件等级）标识，另加注保密等级。7.2 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。7.3 公司人员应养成良好的保密意识。7.4 本制度拟定和修改由人事行政部负责，经总经办批准执行。7.5 本制度解释权人事行政部并于2012年6月1日起实施。拟定： 审核： 总经办批准：