办公室管理条例.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流办公室管理条例.精品文档.办公室管理条例第一章 总章 为了进一步规范办公秩序，提高会内工作效率，营造和协大家庭的氛围，特此公布修订后的办公室条例，希望每一名成员能够本着“自觉遵守, 相互监督，和谐共进”的宗旨，为宿管会的发展贡献自己的力量。第二章 日常管理制度第一条 除会长和秘书处人员外，任何人不得随意配办持有办公室钥匙。如因特殊情况，应在使用完毕后立即将钥匙归还给秘书处人员。第二条 注意保持办公室整洁干净。不准在办公室内吸烟、吐痰和乱扔垃圾等，保持办公室地面卫生；不准在办公室墙上乱涂乱画，注意墙面整洁，布置合理；办公室内桌椅需摆放整齐，不准

2、乱堆乱放，需保持桌面整洁。第三条 注意勤俭节约。不开无人灯、无人扇；爱护公共用品。第四条 办公室只允许用来办公，不得做其他用途，特殊情况除外。第五条 接待外来人员须言语得体，举止大方，态度诚恳，注意礼节礼貌并做好相关记录。第三章 物品管理制度第一条 会内所有物品均归秘书处管理。除会长和秘书处人员外，其他各部门人员不得擅自挪用、占有、借出或查收，否则后果自负。第二条 会内部门借用物品，部长需向秘书处申请并登记；会外人员或组织借用，需经会长团批准，秘书处同意后登记表格，登记表格并留下双方联系方式后方可借出。第四条 若借出物品损坏丢失，由会内人员造成的，责任到部长并按原价赔偿；由会外人员造成的，责任

3、到会外组织负责人并按原价赔偿。第五条 会内物品均为公共财产，使用时应节约爱惜，不得浪费和损坏。第六条 档案柜由秘书处负责管理，其他人未经管理人员同意不得随意翻阅。第七条 办公室大门钥匙五位会长每人一把，秘书处三把。此外，每个中心配一把钥匙，保管人员内部协商，然后告知秘书处。每个部门的物品柜和抽屉钥匙自行保管。若有遗失、损坏，自行赔补。第四章 例会制度第一条 每周一中午在办公室召开总例会，特殊情况除外。总例会需提前二十分钟到达并就座。第二条 如会议时间改动、增加例会或者请假，须提前一天通知秘书处人员。部长通知秘书长，部员通知相应部门的秘书处人员。未请假缺席会议满三次将自动除名。请假后应在会后主动

4、了解会议内容并执行相关任务。第三条 总例会由会长主持，各部门例会由部长主持，若会长或部长不能执行，则由副会长、副部长代为执行。会议记录由秘书处负责，总例会后由会长核对并签字，部门例会后由部长核对会议记录并签字。所有会议记录应每周上报并存档，由秘书长负责定期检查并在总例会时进行相关的反馈工作。第四条 会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，不做玩手机、聊天等与会议无关的事情，注意保持会议秩序。第五条 会议结束后，桌椅应摆放整齐，会议桌上应收拾干净，做到无垃圾残留。第五章 值班制度第一条 值班时间为周日至周四晚上18：3021：00，周五周六休息。第二条 值班人员须按照相应的值班表的顺序值班，不得无故

5、迟到、缺席、早退。第三条 值班人员不得在办公室内吸烟、喝酒、赌博。第四条 值班人员在使用办公室电话时，要切实做好记录，不得利用办公室电话闲聊。第五条 值班结束时须清点整理好相关物品，打扫干净办公室并熄灯锁门。第六章 活动工作制度第一条活 动须遵守学校相关规章制度，并按照相应审批程序进行。所有活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与全会的宗旨不符的活动。第二条 活动策划须在活动两周前发送到秘书处邮箱。第三条 在活动中因紧急情况购置的物品，费用先由相关部门垫付，活动结束后与秘书处协商报销，且所购置的物品种类应符合相关物品种类范围的规定。第七章 文件打印制度第一条 应至少提前三天上交打印原件即申请书，特殊情况除外。第二条 因紧急情况临时打印的，费用先自行垫付，活动结束后与秘书处协调报销。第三条 无论在何种情况下，打印张数在30张以内的，费用自理。第八章 报销制度第一条 报销需具备有效发票，说明款项用途、金额。第二条 因紧急打印需事后报销的或活动中因紧急情况购置物品的，须在活动结束一星期内到秘书处申请，过期作废。第三条 报销后，资金返还在须在一个月内完成。若因特殊情况一时无法返还，因在一星期内说明。