出入公司管理规定.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流出入公司管理规定.精品文档.-商用车有限公司 发布2011-7-25实施2011-7-25发布出入公司管理规定Q/DFM GL01042011Q/DFM-商用车有限公司企业标准前 言本标准附录A、B、C为规范性附录。本标准由-商用车有限公司标准化委员会提出。本标准由-综合管理部归口。本标准由-综合管理部负责起草、发布并解释。本标准主要起草人：本标准审核人：本标准标准化审查：本标准批准人：本标准于2011年07月25日发布。本标准为-商用车有限公司行政管理标准。出入公司管理规定1 目的本标准为维护公司安全，使出入公司的人员、车辆及物资有章可循而

2、制订。2 范围本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。本标准适用于山东东方曼商用车有限公司各部门。3 管理职责3.1 办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资的检查与放行。3.2 公司各单位负责配合执勤人员接受检查。4 管理活动的内容及要求4.1 人员出入管理4.1.1 本公司人员出入管理4.1.1.1 出入公司时需凭工作证或见习证，否则值班保安不得予以放行；4.1.1.2 上班进入公司时须按规定打卡，不得迟到、早退。4.1.1.3 上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装（不得混穿工作服、不穿工作服、不佩带工作证或见习证、不得穿拖鞋上下班）。4.1.1.4 上下班时须

3、在公司规定的人行道上行走，进入生产车间需按规定行走。4.1.1.5 上班时间外出4.1.1.5.1 请假填写请假条，凭批准后请假条复印件出门。4.1.1.5.2 出差凭批准后的出差审批单复印件。4.1.1.5.3 公事外出应凭外出单，外出人填写预定出厂时间和预定返厂时间，保安填写实际出厂时间和实际返厂时间，特殊岗位人员（如采购、销售人员等）由部门填写报告审批单经分管领导批准后交保卫科，可不受此限。4.1.1.5.4 保安值班人员对外出各项凭证确认后方可放行，以上单据，保卫科每周整理一次，并于每周一九点前报送综合管理部（节假日顺延）。4.1.1.6 下班时间外出4.1.1.6.1 公司晚11点后

4、将厂区大门关闭，次日6点厂区大门开启。4.1.1.6.2 住宿舍员工如外出必须在晚11点前回到宿舍，超过规定时间后必须到保卫值班室登记。4.1.1.6.3 其它下班时间外出及进入公司都需要出具相关证件（工作证、见习证、临时工作证等）。4.1.2 来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度4.1.2.1 拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候，经值班保安联系确认被访人确认后，出示有效证件登记、填写会客登记单，按值班保安指定的路线行走。4.1.2.2 来访人员须将访问证挂于胸前，不得在公司各区域来回走动，应在接待室或会议室内等候。4.1.2.3 来访人员访问结束后，须将会客登记单

5、回执联交被访人签字，出门时将“访问证”与会客登记单回执联一起交还保安值班人员。（被访人必须详细填写回执联如：访问结束时间等）。4.1.2.4 来访人员只可出入非生产区域，如需参观生产区域，须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。4.1.2.5 来访人员除总经理特批或有副总陪同外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明。4.1.2.6 政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记，但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。4.1.3 其它人员出入4.1.3.1 包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。4.1.3.2 配套厂家售后服务人员出入4

6、.1.3.2.1 配套厂家售后服务人员出入公司凭“临时工作证”，否则值班保安不得予以放行；4.1.3.2.2 售后现场服务人员上下班时须佩带“临时工作证”，穿工作服。4.1.3.2.3 售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区（流水线）。如需现场服务，接到生产部通知后方可进入生产作业区。4.1.4.2 职工家属出入4.1.4.2.1 职工家属出入公司凭“亲属出入证”，否则值班保安不得予以放行；4.1.4.2.2 职工家属只允许在生活区活动，非工作时间方可由职工本人陪同参观，但不可进入生产区域和办公场所。4.1.4.3 其它人员出入4.1.4.3.1 外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手

7、续相同，所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记；4.1.4.3.2 无特殊原因，小孩在无大人陪同的情况下，一律不得进入。4.1.4.3.3 其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至办公室领导，必要时送交司法机关处置。4.2 车辆出入管理4.2.1 所有进入我公司厂区车辆行驶时速不得超过20公里，须有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行驶。4.2.2 公司配置的公务车辆出入凭批准后的用车申请单方可放行。4.2.3 公司员工私车及外来车辆（包括与公司有业务往来的客户车辆，各施工单位车辆，政府机关等经常出入公司的车辆）出入凭“车辆出入证”。4.2.3.1 拜访

8、公司人员的访客、来宾，应在保安值班室登记会客登记单，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定的位置。4.2.3.2 厂商货车送物品时，值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后方可进入厂区卸货。卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后方可驶出，若有物资随车出门，应有物品所属部门（财务或采购）核准开具的物资出门证方可放行。4.3 物资出入管理4.3.1 物资进门私人物资进入公司时需主动向值班保安出示（雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外），值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查，各级人员应积极配合。4.3.2 物资出门4.3.2.1 公司物资出门4.3.2.1.1 属公司物资在无任何手

9、续下任何人或任何车辆均不得带出。4.3.2.1.2 对外销售商品车须由仓储科开具发货单，经财务加盖“出门证专用章”后，方可予以放行。4.3.2.1.3 试验车辆外出，都必须有试验车牌及领导签字确认（技术开发部、质量保证部的由总工或以上领导签字）的用车申请单出门联，经保安检查确认后方可放行。4.3.2.1.4 厂区其它物资出门，需有经办人填写物资出门证、有效被授权人审核批准后交财务人员签字并加盖“出门证专用章”，保留存根联，财务联送财务，凭出门联予以放行。具体情况如下：a） 设备固定资产台帐中的设备（指2000元以上）以及冲压模具、焊装工夹具需要本部门部级主管审核、总经理批准；b） 电脑及办公设

10、备由本部门部级主管审核，办公室主任批准；c） 总成件由本部门部级主管审核、总经理批准，其它零、部件由本部门部级主管批准；d） 工具类由本部门部级主管批准；e） 其它物资由本部门部级主管批准。4.3.2.2 公司退回配套厂家不合格品需凭有财务人员签字并加盖“出门证专用章”的不合格品退货结算单(出门证联)，方可予以放行；市场上退回旧件由售后服务部索赔科打印出库单，经由仓管员签字后加盖“售后服务部鉴定章”后，方可予以放行。4.3.2.3 属配套厂家的物资（零部件或其它）由采购部人员签字采购部部长批准的物资出门证，方可予以放行；配套厂家购买我公司的样件等物资由财务部开具物资出门证并加盖“出门证专用章”

11、方可出行。4.3.2.4 属报废物资需由办公室主任签字确认后交财务人员签字并加盖“出门证专用章”的物资出门证，方可予以放行。4.3.2.5 生活区物资（宿舍配置清单：床、空调、电视、热水器、组合衣柜、电视柜、桌子、椅子、床上用品）出门需由后勤科主管签字的物资出门证（出门联），方可予以放行。物资出门证由后勤科主管签字后生效，保留存根联、财务联送财务、出门联送保卫科。4.3.3 发货单出门联、不合格品退货结算单出门证联、物资出门证出门联保卫科每周整理并于下周一上午9点之前送财务部。4.3.4 物资出门证到财务部领取，整本用完交到财务部审核、存档。4.3 识别证管理4.3.1 公司目前的识别证包括：

12、员工工作证，员工见习证，临时工作证，访问证，亲属出入证、车辆出入证等。4.3.2 识别证须妥善保管，不得转借他人，识别证佩戴人员进入本公司均应遵守公司相关制度，如有违反一律按制度执行相关处罚。4.3.3 员工工作证4.3.3.1 员工工作证是明示员工自由出入公司与在职工作的身份证明。员工工作证为蓝眉白底，包括内容有姓名、部门、职务、工号和照片，该凭证的适用者范围为：与公司办理正常入职手续的在职员工。4.3.3.2 员工在与公司办理正常入职手续先办理见习证，试用期满后即可领用员工工作证，离职前应交回工作证。4.3.3.3 凭员工工作证可出入公司任何公共区域。4.3.3.4 员工的岗位职务发生变更

13、时，应及时交回工作证并办理相关的更换手续。4.3.4 员工见习证4.3.4.1 员工见习证是明示试用期间的实习生的身份证明。见习证为蓝眉黄底，包括内容有：姓名、部门、职务、工号、照片，该凭证的适用者范围为试用期间的实习生等。4.3.4.2 凭见习证在见习期可出入公司任何公共区域。4.3.4.3 见习期满转正后，应及时交回见习证并更换为员工工作证。4.3.5 临时工作证4.3.5.1 临时工作证是明示临时出入本公司工作的外来非直接雇佣人员的身份证明。临时工作证为黄眉白底，包括内容有：姓名、部门、编号、照片，该凭证的适用者范围为：与本公司签有临时承包协议的非直接雇佣人员或厂商驻点代表等。4.3.5

14、.2 非公司直接雇佣人员的临时工作证领用对象由公司各业务主管部门负责登记报备，最终由人力资源部审核后负责制作并发放。 4.3.5.3 临时工作证佩戴人员只可出入业务相关区域范围。4.3.5.4 若有人员或服务区域发生改变，应及时交回原证并办理相关的更换手续。4.3.6 访问证4.3.6.1 访问证是明示公司外来访客临时出入公司，进行业务交流和参观访问的身份证明。访问证的适用者范围为：政企来宾、各类事业单位参观团体或相关业务部门的预约访客等，特殊来宾经联系部门事先通知或有现场陪同人员等可免于登记、领用手续。4.3.6.2 访问证的领用者须事先在保安值班室登记本人身份证并通报预约联系部门，在值班保

15、安进行身份查验后方可领用，使用完毕后，须及时办理上交回收手续并作签名确认。 4.3.6.3 访问证佩戴者只可出入非生产区域，如须访问生产区域，须经生产部门事先批准并由相关业务部门人员陪同。4.3.6.4 访问证佩戴者如有遗失则须详细说明情况，协助工作人员进行查验搜寻。4.3.7 亲属出入证4.3.7.1 亲属出入证是明示本公司员工亲属的身份证明。亲属出入证的适用者范围为：需要入住公司宿舍或经常性出入公司生活区的的员工家属。4.3.7.2 需办理亲属出入证的员工，应到办公室后勤管理科办理家属住宿登记手续以便备案，并由后勤管理科负责统一登记发放亲属出入证、建立回收管理台帐。4.3.7.3 亲属出入

16、证的使用者只可出入生活区。4.3.7.4 亲属出入证的使用者如不再在公司宿舍居住须及时交回亲属出入证。4.3.8 车辆出入证4.3.8.1 车辆出入证是明示经常性出入公司车辆的通行证明。车辆出入证的适用范围为：除公司配置的公、商务车辆外的在职工友的私家车，经常与公司有业务往来的客户车辆，各施工单位车辆及政府机关车辆等。4.3.8.2 有车辆出入证的车辆只可在公司主干道上行驶，禁止在辅道上行驶，禁止进行车间内。4.3.8.3 经常进出公司的车辆应先到办公室登记,登记时提供车辆行驶证等资料到保卫科领取车辆出入证，工友离职或业务单位终止往来等不用时，把车辆出入证交回保卫科。表1条款号奖罚内容责任人（

17、部门）罚款金额执行部门1上班期间不穿工作服责任人20元/次保卫科2上班期间混穿工作服或穿拖鞋责任人10元/次保卫科3进出大门不下车推行责任人10元/次保卫科4携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司责任人100-500元/次情节严重开除处理保卫科5不配合保安人员执勤、拒绝检查的罚款责任人20-50元/次保卫科6未经许可进行生产区域来访者或陪同人员20-50元保卫科7被访问人不详细填写访问回执单被访问人10元/次保卫科8访问证未收回值班保安10元/次保卫科9不按规定停放车辆（汽车）责任人20元/次保卫科10自行车、电瓶车、摩托车不按规定停放责任人10元/次保卫科11私人车辆（汽车）进入生

18、产区域责任人100元 /次保卫科12自行车、电瓶车、摩托车进入生产区域责任人50元/次保卫科13公务用车无任何手续出厂驾驶员20元/次办公室值班保安20元/次办公室14未佩戴识别证者当事人20元/人保卫科15识别证转借他人责任人50元/次人力科16离辞职工作证或见习证未退回责任人50元/张人力科4.3.9 识别证办理4.3.9.1 员工工作证、见习证、临时工作证的的制作、发放、调换与收回登记由人力科负责，访问证、亲属出入证、车辆出入证的制作、发放、调换与收回登记由办公室负责。4.3.9.2 临时工作证、亲属出入证、车辆出入证的办理需先到财务部缴纳押金50元，凭押金单办理登记手续，领取识别证；离

19、职或离开公司应及时交回证件，财务依据收据凭条退还押金。4.3.9.3 补证4.3.9.3.1 识别证如有发生损坏或遗失须及时报备至相关主管部门，统一办理相关补办换新手续。如证件发生破损（非人为因素）可免费办理换新手续，其它遗失补办手续费均为10元/张；4.3.9.3.2 以上所收的押金、补办手续费及扣罚款等均归由财务部门管理，由财务部负责统一出具收据凭条作为收款证明。5 奖罚制度奖罚制度的内容见表16 报告与记录6.1 Q/DFM GL0104 B-01物资出门证（见附录A） 6.2 Q/DFM GL0104 B-02外出单（见附录B） 6.3 Q/DFM GL0104 B-03会客登记单（见

20、附录C） 附 录 A （规范性附录） Q/DFM GL0104 B-01 -商务车有限公司 物 资 出 门 证 时间： 年 月 日 时物资名称规格型号单位数量（大写）备 注一 存 根责任部门或单位经办人车牌号（共三联 一存根 二 财务联 三 出门联） Q/DFM GL0104 B-01 -商务车有限公司 物 资 出 门 证 时间： 年 月 日 时物资名称规格型号单位数量（大写）备 注二 财务联责任部门或单位经办人车牌号（共三联 一存根 二 财务联 三 出门联）附 录 B （规范性附录） Q/DFM GL0104 B-02 外 出 单年 月 日 姓 名部 门外 出 地 点外出联系电话预定出厂时间

21、实际出厂时间预定返厂时间实际返厂时间事 由： 批 准:核 准说明：1、此单仅限于公事外出使用，当外出时间预计超出40分钟时需填联系电话。2、预定时间由申请人填写，实际时间由保安填写。3、此单须有副总级及以上领导批准后，保安方可放行。附 录 C （规范性附录） Q/DFM GL0104 B-03 会客登记单会客登记存根 会 客 登 记 单姓名性 别曼来宾 姓名性别人 数单位字来宾 单位电话号码第证件号码到 何 部 见 何 人 到何部见何人关 系车型号码 车 型 号 码载何物证件号码何 事停车场来时载何物时来访 月 日 时 分接见人 签 章走时载何物号时 间来访 月 日 时 分间辞去 月 日 时 分辞去 月 日 时 分9