信息管理系统实施方案.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流信息管理系统实施方案.精品文档.大海集团信息管理系统实施方案信息系统管理是企业信息时代最为重要的基础设施。根据大海集团目前状况应该从以下模块进行实施：大海集团信息管理中心工资管理系统车间统计系统厂内运输调度及管理系统库房物资管理信息系统分厂生产调度管理信息系统集团经营管理信息系统进、销、存决策支持系统。模块图如下：图1：大海集团信息管理中心模块图一、工资管理系统1.1新系统总体设计信息统目标应设置为：每月及时接收每一职工的各项变动工资数据内容；查询每一职工的工资内容和个部门的工资项目情况；计算工资和打印工资条、工资明细表；汇总各部门的工资和打

2、印工资汇总表，进行工资分配并打印工资分配表以及系统维护等功能。具体功能模块结构设计如图：图2：功能模块结构设计1.1.1输入与修改模块输入与修改模块主要是完成每月每个职工经常变动数据项的输入与修改。企业职工工资单中有些工资项目如奖金、病事假扣款、水电费等，这些数据在每月都会发生变动。在新系统中，对这些数据分项目、分职工进行专项输入处理。输入时可以根据不同数据源分别输入，如：奖金、病事假扣款等项目一次同时输入，这样便于核对，避免出错。需要注意的是，在每月输入之前应对变动数据做一次置零处理，以防止上月数据与本月数据混肴，而出现错误。1.1.2计算打印工资模块计算打印工资模块主要完成部门工资汇总表的

3、计算汇总，按照类别进行工资的分配统计以及打印输出工资条、工资明细表和部门工资汇总表。在汇总各部门工资时，还应对工资发放时所需要的各种面额的钞票张数进行统计。1.1.3查询工资模块查询工资模块主要是了解某一职工各项工资的详细情况，以核查应发项目和扣款项目数据的正确性。另外，在工资发放时，迅速查询出各部门的应发数、扣款数、实发数以及各种票面张数。1.1.4系统维护系统维护主要是为完成系统初始化和职工增减变动情况的维护以及某些固定的数据修改而设置的。这些功能的执行次数比较少，甚至有的是随机发生的。如系统初始模块主要是将手工记录的职工档案（工资文件）送入机内磁盘工资文件中，完成手工向计算机转换，这是新

4、的工资系统执行的第一步；又如职工调入单位或职工调出单位是随机发生的，一般而言，每月在送入变动数据之前，若有职工调入或调出，应该先执行系统维护模块，以保证在输入变动数据之前，保证工资文件中是当月本单位的全部职工，防止漏算和重算。当固定数据（类别、编号、基本工资等）发生变动时，也要通过此模块进行修改，可以单个职工修改，也可以按照条件成批修改。如基本工资项，按晋级的职工对基本工资进行增加更新；又如每个职工都增加5元副食补贴，通过一次基本操作就可以完成。1.2、管理系统实施与开发过程中应注意的问题此系统是一个简化的工资管理系统，若付之实际运行还需要考虑以下几个问题：（1）每月工资主文件中变动数据清零。

5、如某个职工的某扣款项目，上月有发生额，而本月没有发生额，若本月开始时不清零，月末计算工资时，将会发生扣款多扣现象，造成错误。（2）数据备份及恢复处理。为了数据的安全，以防机器出现故障或误操作造成损失，系统应该具备数据备份和恢复功能。（3）保密口令的设置。为了保护工资数据的准确性和可靠性，防止无关人员进入工资管理系统，应该设置口令，增加保护屏障。二、车间统计系统车间统计信息系统在企业管理系统中，处于一个比较特殊的地位，不但是全厂统计工作的基础，也是其他各管理子系统的信息源，是我们搞好企业管理的基础工作。要建立企业的计算机管理信息系统，车间统计信息的建设是基础。计算机应用于车间统计系统，不仅可以使

6、车间各类统计人员以最少的劳动和最短的时间取得足够的、可靠的、准确的信息，而且可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁的事务工作中解脱出来，以更多的精力、更多的时间从事企业管理、统计分析工作，为领导当好参谋。2.1初步调查企业是一个复杂的管理系统，统计系统是企业管理系统的一个子系统，统计工作几乎渗透到了企业组织的每一部分。它的特点主要是信息集中、渠道固定、内容变化小、处理量大、时间性强等。在初步调查过程中，主要搞清原系统组织和信息的总情况，以及与外部的关系，明确新系统应该达到的目标。基于这一目的，可以用统计系统业务流程图来表示。图3：统计系统业务流程图2.2可行性分析从初步调查的情况看，车

7、间统计系统以基本健全，制度完备，统计工作做得比较好，但该统计信息系统研制的可行性分析，还应该考虑技术和经济两方面的因素。1、技术方面从技术上讲，统计业务要求的打印报表、统计资料的存储、分类、检索等功能均属于具体操作工作。数据处理量大，但过程并不复杂。关于报表格式有国家统计局的统一表格，有上级局的统一表格，其数据格式是固定的，处理有规律，一般微机都能完成。因此在技术上计算机处理的车间统计系统的研制是可行的。2、经济方面经济上的分析应从以下几个方面综合考虑：（1）从研制新系统的投资去分析。研制新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，他的投资主要是人力和物力的投资。对于该厂车间统计系统的研制来说，主要投资

8、在于购置微机。要使该项目实现就应为各车间配备微机，由于车间是原始记录发生单位，主要是为厂级统计提供资料。为了使该厂统计系统运转起来，还需为综合部门和专业科室配备微机。当然，给各个单位都配置微机，资金上可能会有困难，但是，可先为业务量发生较多的中型车间、劳资科、综合计划科各配一台微机。这样总共只需要3台微机。由于现在微机价格上比较便宜，而且还有降价的趋势，因此这一投资不会太大。（2）从旧系统信息量的大小去分析。信息量的大小是可行性分析的一个关键因素。数据处理系统需根据所处理的数据量和处理成本之间的关系进行选择。一般在一个人工系统中，数据处理成本处于稳定状态。在计算机系统中，由于设备的固定成本占有

9、很大比重，所以，当处理量增加时，其处理成本并不成比例地增加，而单位处理成本则相应下降。（3）从新系统带来的效益分析。车间统计信息系统是为增个管理系统服务的，而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以管理中获得经济效益是一个综合经济效益，要对它直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的。如果新系统实现，能够使领导及时掌握各种经过处理的统计资料，使决策建立在一个有科学依据的基础上，并可把统计人员从繁重的事务工作中解脱出来，使他们借助计算机多做一些更有深度的分析，当好领导的参谋，这样，我们虽然花费了一定的投资，但带来的效益却是很可观的。2.3新系统逻辑模型经过调查分析

10、，明确了系统目标，发现了存在问题，搞清了系统工作方式、信息处理方法等，为系统新模型的建立提供了依据。1、确定新目标在调查分析的基础上进一步明确目标，把整个工作规定在合理的范围之内，不至于使新系统变化太大，而使原系统工作人员不能接受，对系统的使用运行带来阻力。因此该系统目标如下：（1）及时统计生产日进度情况，及时上报。（2）按时完成产品产量、产品质量统计，并且对入库单进行分类。（3）进行原始资料管理，及时登记台账。（4）完成工时利用情况的统计，及时上报。（5）为其他子系统提供数据资料（主要为设备、质量方面提供资料）。（6）进行生产情况统计分析。2、提出新系统流程设想图根据上述系统目标，分析原系统

11、的工作流程，确定哪些单位的哪些工作由计算机完成，哪些环节由人工完成，从而提出新系统流程设想图。统计工作运算简单、业务量大、规律性强。因此考虑原始记录由人工填写，而原始记录的输入、统计、汇总、分类、打印报表、资料保存全部由计算机完成。在新系统流程设想图中的全部功能，应保证上述新系统目标的实现，车间统计系统流程设想简图如下：图4：车间统计系统流程设想简图3、新系统数据处理方式数据处理方式是选择计算机处理设备和外部设备要考虑的条件之一。因此在设计新系统时需要确定数据处理方式。车间统计系统处理的资料大多是格式固定、处理周期固定、资料多、处理过程简单。因此适合采用成批处理方式。根据实际要求，生产日进度报

12、表为日批处理；工时利用、产品质量、考勤汇总等方面报表可采用月批处理方式。详细调查结束后，必须给企业领导提出系统规格说明书。说明书主要包括：组织情况简述，系统目标，现行信息系统的情况，新系统流程设想图四方面的内容。即将上述内容编纂成文。在领导批准后，即可进行新系统的设计工作。2.4车间统计系统设计系统设计阶段的第一步是把系统划分为若干个子系统，这样可以大大简化整个设计工作。而且为每个系统的设计、调试会带来方便。该统计系统的划分主要在系统分析的基础上，根据管理对象的不同、处理对象的不同，同时还考虑了信息收集和传递的特点，从计算机易于实现的角度划分的，如图表示了车间统计系统的功能模块结构图。图5：车

13、间统计系统的功能模块结构图1、生产进度统计功能此功能的实现：要按照产品、零部件的加工工序统计生产数量，并登入日进度台胀；将生产日报中的职工出勤登入考勤台胀。2、完成工时统计功能实现此功能的工作主要是：根据生产完成日报，按生产工人登记完成工时台胀；月末汇总每个生产工人的完成工时情况，即统计超额工时（拖欠工时）、质量工时。计算公式为超额工时=完成定额工时实耗工时此结果为负数时即为拖欠工时。 质量工时=超额工时质量系数（0.2）3、产品质量统计功能实现此功能的工作是：（1）形成入库单资料库；（2）对入单库进行分类；（3）统计各类产品质量，并计算产值与计划比较。该系统统计产品的产量是以台/千瓦为单位的

14、，产值是按产品产量数乘以不变价格来计算的，公式为月总产值=某产品月产量某产品不变价格4、工时利用统计功能实现此功能的工作是：（1）工时、停工工时、非生产工时等。各种工时计算如下：日历工时=日历日数每日小组人数8公休工时=公休日数每日小组人数8制度工时=日历工时公休工时制度内实际工时=出勤工时停工工时非生产工时（2）计算劳动时间利用。其指标包括：出勤率、出勤工时利用率、制度工时利用率。计算公式如下：出勤率=出勤工时制度工时100%出勤工时利用率=制度内实际工作工时出勤工时100%制度工时利用率=制度内实际工时制度工时100%5、设备台时统计功能实现此功能的工作是：汇总每月机加工设备实动台时数，并

15、建立设备台时数据库。6、产品质量统计功能实现此功能的工作是：统计各种产品入库数，返修数；计算产品一次合格率；统计各种产品的废品工时和机加工工时；计算产品的废品率。计算公式为： 产品一次合格率=一次送验总数返修总数/一次送验总数废品率=废品总工时/合格品机加工工时废品总工时7、统计分析功能实现此功能的工作是：根据工时利用报表库、废品单库等，分析工时没有充分利用的原因和造成废品的原因，输出工时利用分析报表和产品质量分析报表。2.5系统实施转换措施2.5.1系统转换的准备工作为了确保车间统计系统实现准确的转换和稳定的运行，一般应做好如下准备工作：1、数据准备新系统真正运行之前，一项十分艰巨的工作是整

16、理出人机转换的初始数据。对于车间统计系统来说，要整理出各种产品和零部件在各道工序的定额工时、各种产品和零部件的不变价格以及各种产品和零部件的计划生产数，并以规定的格式提供出来，以便完整、准确地录入到计算机系统中，为系统正常运行打好基础。2、技术说明技术说明主要涉及的是系统具体操作的一些问题，包括程序的使用，系统的更新等内容。（1）程序的使用对车间统计系统的程序使用要注意以下几点：系统程序运行之前，要先建立数据库结构。运行开始，先建立标准库和原始记录库。统计处理都是与数据打交道的，不建立数据库，此系统的各种功能无法实现。另外，台账库、接口库在相应功能完成以后建立。修改和删除功能的使用，要严格控制

17、，不要随便使用。（2）系统的更新为了使系统正常、连续运转起来，该系统每运行一个处理周期后，就应考虑数据库更新问题和保留上期资料问题。这主要是操作技术上的问题。对日批处理的资料，每天工作完毕，做一次资料更新的准备，即将当日的资料处理完毕，用拷贝技术，把当日资料拷到一个资料库中，其库结构与原库相同，次日对原数据库更新，即输入新数据，继续运转。对于月处理的资料更新过程与日处理更新过程相同。3、人员培训在系统正式运行之前，应对车间统计人员进行系统性培训。培训内容应广泛但又有侧重。通过培训使统计人员了解系统处理特点和处理要求，明确自己的责任，掌握操作步骤和方法。2.5.2日常运行管理一个系统开发设计是否

18、成功，不仅取决于好的设计，更重要的在于运行管理的好坏。“重开发，轻管理”是系统失败的主要原因之一。日常运行过程中，应做好数据收集，数据分类，数据录入工作，要严格按照系统操作规程完成系统的日常处理，应将系统对数据的处理情况、处理效率、意外情况的发生及处理等，及时准确地、完整地记录下来。运行记录是系统管理和维护工作的基础，也是明确系统工作人员责任的重要依据。应即使地、坚持不懈地对各类数据进行备份，并对备份的数据进行妥善的管理。还应重视机房设施、计算机程序、文档资料、数据的管理及各种规章制度的建立与完善。这些都是系统正常运行不可缺少的因素。2.5.3硬件与软件维护系统刚建成时所编制的程序和数据很少能

19、一字不改地沿用下去，我们应该根据外界环境的变更和业务量增减等情况及时对系统进行维护。系统维护包括：程序维护、数据库维护、机器维护。1、程序维护：当某一统计业务发生改变，影响到整个系统，这时相应部分也应及时改变，对相应程序进行修改，以保证系统的运行。2、数据库的维护：此项维护可以利用系统的修改功能，但是要注意原数据的保护。采取保护措施，可以把旧库内容拷贝到一个空库里，待修改完毕，再拷回原库中。3、机器的维护：要求计算机硬件人员对机器加强保养，定期检修并保证在损坏后及时修复。三、厂内运输调度及管理系统3.1系统分析经过现场调研，分析厂内运输管理与调度工作的现状和用户要求，确定了SMFS系统的基本功

20、能和运行方式：把全厂按运输点划分为100多个节点，并测定各运输节点间的距离，存放在计算机中；把运输装载器具体标准化为16种类型，其分布地点也存储在计算机中。用户需要运输时，先通过电话或者分布于全厂的CDC CYBER小巨型机终端向调度中心发送要车申请单。调度中心收到要车申请单后，对分布在各节点的运输车辆（车辆的初始位置在车库）和装载器具进行搜索，找出距申请者所在节点距离最近，符合运输要求切空闲的车辆，然后计算从该车辆所在节点到目标节点的最短距离，生成运输调度命令单，通过手持报话机、电话或CDC计算机终端发送给有关司机及申请者。接受运输命令的司机在完成运输任务后，立即通过手持报话机或电话向调度中

21、心发送到达目标地点的回报信息，并在原地待命，等待下一次调度命令。调度中心根据司机的回报更新车辆分布地点记录文件、司机工作量记录文件、司机运输里程记录文件、运输车辆状态记录文件等。调度中心还可随时接受用户有关运输情况的查询，如：车辆分布地点、司机工作量及运输里程、运输车辆及装载器具状态、节点运输频率统计、25种最频繁的物流统计、命令发出到运动完成的等待时间统计、运输时间次数统计、运输器具使用频率统计、车辆运输负荷统计、运输公里数统计、车辆使用时间负荷统计等运输信息。还可以动态显示运输车辆行驶图、节点车辆分布图。根据上述系统目标及功能要求，经逐步求精，得到了SMFS系统的顶层数据流程图，如图所示。

22、图6:SMFS系统的顶层数据流程图图所对应的数据字典片段如下：1、数据流要车申请=申请者紧急程度口令起始节点到达节点装载器具车型载重吨位车数量命令单=司机号车号装载器具起始节点到达节点行车路径到达时限行车路径=节点号状态信息=节点号在本节点号车司机号等待运输完成回报信息=车号原申请号司机号到达位置到达位置=节点号以上数据字典中的符号“”表示或者，“”表示中的内容重复若干次。2、文件文件名：车组成：车号车型栽重量司机号现在节点完好状态有载公里数无载公里数超时运输时间组织：按车号顺序排列 文件名：司机组成：姓名单位编号驾驶车辆驾驶车号现在位置行驶里程工作时间停工时间组织：按司机编号顺序排列文件名：

23、节点组成：节点编号节点名称节点驻留车辆号节点装载器具组织：按节点号顺序排列文件名：（装载）器具组成：器具编号器具名称器具所在节点器具状态组织：按器具编码顺序排列3、数据项紧急程度=D1（半小时运到）D2（90分钟运到）D3（3小时运到）器具编号=ABCOP器具状态=正在使用空闲损坏节点号=12119120图7:厂内运输调度系统总体结构图3.2系统总体设计根据系统分析的结果，导出本系统的整体结构如图所示。图中各模块的基本功能及工作原理简述如下。初始化模块的主要功能是从磁盘读入节点距离距阵数据，运输车辆的各种数据状态（车辆是否完好等）、运输节点状态数据（各节点存放车辆数目、装载器具数目等）、用户口

24、令数据等。考虑到这些节点的设置是相对固定的，为了加快运行速度，这些数据由磁盘读入后保存在数组中备用，如图所示。图8;系统初始化模块结构图申请接收模块的主要功能是接收车辆用户（厂内各单位）的运输申请单，这些运输申请单既可以从PC机上用键盘输入，也可从CDC SYBER巨型机终端上输入，再传到PC机。申请单输入后一方面进入优先队列排列，另一方面写入磁盘备用，如图所示。图9:申请接收模块结构图调度处理模块的主要功能是根据用户申请单选择符合用户要求，且与用户所在节点距离最近的车辆。调度原则是依据申请的紧急程度（优先级）进行，优先级愈小，愈先出队。队列采用了偏序优先树（非对称二进制树结构），具有速度快、

25、效率高的特点，如图所示。图10:调度处理模块结构图调度时，首先使一份申请单出队，在车辆数组中查找符合条件的车辆，若找到了所要的车辆及运输器具，则计算从申请者所在节点到目标节点的最短路径，然后发出调度指令及最短行车路线建议，并向CDC机发出回报；否则，把原申请单分裂为两份，对以找到的车辆发出运行指令，对尚未找到的车辆生成一份新的要车申请，并重新进入队列排队。重复此过程，直到所有申请单都被处理为止。信息查询模块的主要功能是根据用户的查询要求进行各种检索操作，并把检索结果输送并统计模块。信息输出模块的主要功能是在屏幕显示或在打印机印出各种报表及统计图表，包括：运输效率统计表、最繁忙的物流统计表、运输

26、等待时间表、司机工作量统计表、时间效率统计图等，再通过网络发送给用户。图形处理模块的主要功能是生成并显示运输节点的车辆分布图、正在运输中的车辆轨迹图，使操作人员能够直观地观察运输车辆的分布及运动情况。图11:图形处理模块结构图图12:汇总统计模块结构图数据传送模块的主要功能是从CDC SYBER计算机接收要车申请与查询申请，并将这些申请传送到PC机处理，同时向CDC机发送回报数据。回报处理模块的主要功能是接收司机用手持报话机或电话发回的运输完毕回报信号，并进行相应处理。此模块的核心程序驻留内存，通过热键触发而激活。图13:回报处理模块结构图状态更新模块根据调度模块发出的调度命令或司机的运输完成

27、回报信息，修改有关数据库及文件，更新司机工作量记录，修改节点状态、车辆状态、申请单出队等。四、库房物资管理信息系统4.1当前系统中存在的问题由于手工管理，帐目繁多，加之几个库房之间的距离较远，供应业务员、仓库员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大人力进行大量数据计算，这将影响数据的准确率和效率，从而造成不必要的损失。因此，建立适合该集团的物资管理信息系统，即能根据市场情况，及时合理地采购所需物资，同时又能科学地对物资进行管理，统筹安排人力、物力、财力，可以有效地解决这些困难和矛盾。4.2系统分析研究新的计算机管理系统，期

28、望解决现行系统中存在的问题，提高信息采集的迅速性和准确性，减少乃至取消各科室之间的报表、电话、口头等信息传递，利用计算机所具有的特殊功能处理物资管理系统中的大量繁杂的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依据，最终极大地提高工作效率和经济效益。考虑到计算机技术的飞速发展及物资供应业务的不断拓展，所研制的新系统应先进、实用、可靠、并便于维护和扩充。 系统总体分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑描述。4.2.1数据流程图经过系统调查阶段的分析，并且依据用户的要求，我们确定系统的基本功能和工作过程如下。首先车

29、间科室提出需求计划，供应科根据仓库库存情况，进行计划汇总及库存平衡，制定年、季、月物资供应计划、物资采购计划；其次是供应科根据采购计划及掌握的物资供应厂家和市场价格等信息，与厂家签定物资供需合同，并对合同执行情况进行监督（如修改、催交等）；到货后，仓库管理员和供应业务员进行验收、建立相关账务，然后进行物资管理、物资发放、汇总收料单、领料单、售料单与财务科稽核；统计员根据要求进行物资统计，建立统计报表。根据上述的功能要求，我们采用SA方法画出WZMIS的一套分层数据流程图（DFD），如图所示。这套数据流程图（略去了某些功能）分为两层。顶层图（a）描绘了系统的外貌，第二层图（b）、（c）、（d）分

30、别描述了计划、合同、库房管理中的数据流动情况。图14:数据流程图（a）WZMIS顶层图(b)计划处理流程图(c)合同处理流程图(d)库存管理流程图4.2.2数据字典（DD）数据字典是描述系统流程图中所有数据流、数据存储、处理功能等卡片的集合，其包括4中条目：数据流、文件、数据项和加工。建立完善的数据字典是对所收集、整理数据的一种分析归档方式，为下一步建立数据库和处理数据做准备。对应数据字典的部分内容如下：1、数据流条目 需求计划填报单位名称物资名称规格单位数量用途日期联系人电话物资信息物资名称规格单位单价数量领料单物资类别数量单价单位去向类别日期领用单位编码经办人收料单物资类别数量单价单位来源

31、类别日期供货单位编码经办人2、文件条目 文件名：库存情况 组成：物资类别名称规格单位单价年初库存数量年初库存金额库存数量库存金额调出数累计调入数累计材质图号存放位置用途文件名：采购计划组成：物资名称规格单位数量用途日期填报单位名称 文件名：合同 组成：合同编号供货方名称需方名称物资名称规格生产厂家计量单位单价总金额交货时间及数量交货方式3、数据项条目物资类别1219领用单位编码12100供销单位编码12物资名称：字符串，20位4、处理项条目名称：汇总平衡输入：库存数量，期货数量，需求数量。处理描述：将各用料单位的需求计划进行分类汇总，然后根据库存及期货情况得出需采购的物资情况，其中，采购数量库

32、存数量期货数量需求数输出：采购计划名称：统计输入：库存情况处理描述：根据报表要求，按类型进行数量及资金统计。输出：物综8表，水电物18表等。名称：稽核输入：收料单，售料单，领料单。处理描述：按类型进行汇总数量及金额与财务科按单位所做的汇总进行核对输出：数量及金额有误或正确4.3系统整体设计系统总体设计工作应该自顶向下地进行。首先设计总体设计结构，然后逐层深入，直到进入每一个模块的设计。总体设计主要是指在系统分析的基础上，对整个系统的划分、机器设备（包括软、硬件）配置，数据的存储规律以及整个系统实现规划等方面的合理安排。4.3.1系统功能结构设计物资管理信息系统的目标是保障全厂生产、基建所需的各

33、类物资的供应工作，并通过有效管理，提高库存周转率，降低资金占用，根据系统分析的结果，得出本系统的总体结构，如图所示。图15:WZMIS总体结构计划管理主要的功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改物资计划，汇总平衡，生成物资的采购清单。合同管理主要是根据物资合同执行情况、新签合同情况等建立和及时修订合同库，为物资计划制订和物资库存管理等提供查询服务。库房管理模块由物资入库、出库、库存管理及库存统计等业务构成。入库管理工作主要是对采购的物资进行验收入库，并对合同库中的相应合同执行情况及时修改以及对库存信息数据

34、库中的相应物资库存数据及时做出修改和增添。出库管理根据各部门领料单及物资调拨单进行物资发放，并及时修改库存数据库中相应物资的库存数据及有关出库信息等。库存管理则主要是对库存物资进行盘点，产生库存信息报表，并建立和维护库存信息数据库，为物资计划提供依据。物资统计是根据物资的入库、出库及库存信息，对物资计划执行、资金占用、物资消耗利用等情况进行统计分析，为物资计划制订及辅助决策提供参考信息和依据。对上图进行进一步的分解和逐步求精，得到各主模块的细化结构，如下图所示。图16:(1)合同管理模块图16:(2)计划管理模块图16:(3)库房管理模块结构4.3.2系统配置设计在一个管理信息系统的研制和运行

35、过程中，计算机是一个贯穿始终的工具，是系统赖以生存的物资基础，恰当地配置计算机系统，使得系统可以安全、可靠、高效的工作。1、软硬件选择根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，我们应选择PC微机，WINDOWS数据库管理系统。2、计算机网络由于供应科、几个仓库、信息中心、主管领导办公室之间距离较远，因此建立了一个局域网（NOVELL）系统。当然，建立一个网络，需要考虑许多因素，如网络的拓扑结构、连接介质、网络操作系统等诸多情况。本系统网络操作系统选用Netwater5.10，厂内主干网采用总线形式，用粗缆连接。网络结构示意图如图所示。图17:网络结构示意图4.4系统处理设计物资管理

36、信息系统（WZMIS）包括：计划管理、合同管理、库房管理3个子系统，系统运行流程图如图所示。图18:WZMIS流程图在3 个子系统中，从系统中的数据处理程序角度来看，库房管理子系统最为复杂，其中各模块具有代表性，下面以库房物资管理子系统介绍几个比较典型的模块设计。4.4.1系统主模块设计VFP的应用程序都是由多个文件构成的。在一般情况下，VFP应用程序又一个“主”程序构成。这个主程序首先执行对一些环境的检查，然后，根据需要建立一些数据文件。接着是调用一个主菜单，主菜单的每个选项又可以调用一个子菜单或程序。并且，这个程序或许还可能调用其他程序。从某种角度上看，大部分程序一般情况下都要调用一个供用

37、户输入输出使用的表格。因此，程序可能会在共享的、通用的例程“库”中引用其他的程序，或者其他类型的文件（如报表、表格）将在一个共享的、通用对象库中引用对象。主程序（又称顶层程序）的作用是驱动整个应用程序，该程序将设置环境、运行菜单、截取用户的动作（像选择菜单选项那样）以及一旦用户退出时有条不紊地关闭该应用程序。起执行过程如下： 1、保存当前的VFP环境； 2、读入保存在文件中应用程序的属性； 3、检查硬件及OS环境； 4、处理用户的登录，并作安全检查； 5、设置应用程序的环境； 6、设置启动屏幕，运行主菜单程序；7、设置事件处理过程，响应用户的请求；8、如果用户退出，则恢复原来的系统环境；9、正

38、常关闭应用程序。4.4.2存货卡片编码模块设计存货卡片编码子模块在系统模块中最为典型，它主要实现对存货卡片的新增、修改、浏览、删除、查找等功能，而且货卡的类别与卡号和其库存表的类别与卡号是一一对应的，因而在新增、修改和删除时要统筹考虑，其程序流程图如下图所示。图19:存货卡片编码程序流程图4.4.3领料记账模块设计在库房管理子系统中，不论从功能上，还是从各子模块在系统中的所处地位来看，收料、售料和领料中的记账项都是最重要的。记账操作不但对相应的料单（领料单、收料单、售料单）表进行操作，而且直接对库存表进行操作。例如，当进行领料单记账时，不论是增加料单，还是修改料单，库存中的有关数量都应当或增或

39、减，同时还要对物资的去向进行累计，其流程图如图所示。图20:领料记账程序流程图4.4.4稽核模块设计本模块的作用是将供应科每月的数据，通过网络传至财务科网关机，财务科再从网关机提取加工过的数据来和财务科的数据一一稽核，并打出出错数据，程序流程图如图所示。图20:稽核模块流程图五、分厂生产调度管理信息系统5.1老系统存在的缺陷传统方式下，该集团调度系统采用打电话方式询问生产信息和手工统计汇总生产日报等统计报表；当某工段发生异常情况时也采用电话方式向调度汇报并请示。必要时调度以电话方式向厂长汇报，并向各工段转达厂长指示，发布生产指令。调度每天要手工填写生产日志及日报，以供领导部门决策，此种方式存在

40、的主要缺陷如下。1、信息传递速度慢、工作量大，难以满足现代化大生产的要求。该集团每天要生产近万条生产信息，而这些信息对指挥下一个生产周期、下一天、甚至下一小时的生产都很重要，在手工处理方式下要靠调度打电话询问、手工记录并统计汇总。不仅工作量大，而且速度较慢，难以使决策部门及时发出正确的生产指令。2、信息覆盖面窄，误差大。在传统方式下许多与生产有关的数据应该记录，但由于受工作量限制，未与记录。已记录的数据在统计汇总中也难免发生错误。这些都难以满足现代企业管理中用数字说话，实现科学管理的要求。3、计划性差，智能化程度低。在传统管理方式下，调度工作完全依赖于调度长个人经验，很难做到按计划智能化调度。

41、计划性、预防性、灵活性，是对调度工作的基本要求。调度工作必须以计划为中心，而生产调度工作经常会遇到突发性和未预见性的新情况、新问题。当出现这些问题时要求调度人员要及时调整作业计划。同时生产调度工作要以防为主，必须避免被动地抓缺件堵漏洞的消极作法，而这些不借助于计算机显然是难以实现的。4、许多信息以电话方式交换，不规范，无记录。难以追查某些由于管理失误而引起的事故责任。5.2新系统的设计目标生产调度系统的目标树如图所示。图21:生产调度系统目标树根据生产调度系统的目标树，我们指定新系统的目标如下： 1、使调度工作有计划性、预见性和灵活性，提供详细的投入进度计划、生产进度计划、工序进度计划及各工序

42、在制品定额等信息。把调度的生产指令规范化、具体化。除提供生产日报外，还及时提供每个班组的生产班报。 2、使调度工作智能化，当发生各种生产意外时，本系统能及时找到应急措施，并发出正确的指挥命令。 3、节省成本和日常费用开支。由于整个的生产计划，作业计划都实现了计算机管理后可减少成品、半成品及毛坯库存量的30%。实现计算机管理后大量统计工作由计算机完成，可省去一个统计员，直接节省管理费用约每年1.2万元。 4、提供友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量，提高信息处理速度和准确性，是查询一条记录的时间不超过15秒，输出生产日报、生产班报的时间不超过1分钟，计算准确性达到100%。 5、通过用户

43、权限设置、备份等方法，确保系统信息的安全性、可靠性。5.3功能模块与处理过程设计 本系统是采用投入/产出模型实现的。投入产出法是运用现代数学方法和电子计算机，综合分析一个经济系统内部个基本构成单位之间，以及这个经济系统与其他经济系统之间的技术联系和数量依存关系，进行经济分析、综合平衡和经济预测的一种数量经济学理论和方法。这些方法已发展成熟，且有大量的计算机商业软件出售。 生产指挥与协调模块分为如下3个部分。 1、发布生产命令：此部分功能为每天自动向每个班组各个工段接班前20分钟发布本班产量计划、消耗定额、工作注意事项；为维修班发维修设备指令；向原燃料部发原燃料供应等指令。 2、异常处理：此部分

44、功能主要为：维护计算机中各种异常处理模型，向调度员提供各种异常处理参考方法，模块分解如图所示。图22:MRP模型图23:异常处理模块3、调度策略优化：此部分主要根据MRP模型、投入产出模型、运筹学及生产调度指挥系统历史资料对各种情况下的调度方案进行优化，以不断提高调度水平，并减少调度工作中由于调度员业务水平不高而给生产带来的不利影响。至此我们已经将系统中要收集、储处理、使用的信息及处理算法已经描述清楚了，程序原就可以很方便的编程，以让计算机自动实现我们的算法。在此系统中，用第四代语言PowerBuild编程。六、集团经营管理信息系统6.1新系统概况新的合同管理系统包括合同单、发货单、回款单管理

45、。系统功能：一是动态跟踪合同的执行情况；二是动态反映各客户各品种发货量、销量和积压量，使领导掌握各客户的各品种积压情况，及时调出各销售网点的积压产品；三是动态反映各壳户本期发货、累计发货、本期收款、累计收款、上期欠款和实欠款数；四是春、秋两季间换季处理和年处理；五是产生各类汇总表和满足各项查询要求。6.2新系统功能图1在了解用户的各项需求后，系统分析和设计人员画出新系统的模型即系统功能框图。经过用户提出改进意见修改后，作为新系统设计的依据，当然在系统设计过程中，有些细节问题还要征求用户意见进一步修改，但大体情况基本确定，这个功能框图也是系统菜单的雏形，合同管理子系统功能框图如图所示。图24:合

46、同管理子系统功能框图6.3新系统功能图2在了解了新系统目标后，系统分析和设计人员绘制出新系统的逻辑模型即系统功能框图。这个功能框图就作为新系统的设计依据。用户通过这个功能框图看到新系统的雏形。在系统设计的过程中，进一步征求用户意见进行修改，模型不断修改，逐渐完善。实践证明这种设计方法是成功的。6.4区域、客户、产品管理子模块6.4.1区域管理包括增加新区域、删除某区域、修改某区域等。6.4.2客户管理1、建立客户档案。根据已有的销售资料建立客户档案。2、增加新客户处理。在凭证的输入过程中能自动增加新客户，并进入客户档案库。3、修改、删除某客户处理。4、定期按销售额重新确定客户级别，以便在销售政

47、策上分别对待。5、查询客户情况。6、打印客户的基本情况。6.4.3产品管理包括增加产品、修改、删除某产品。系统按品种建立纱锭产品库和布料产品库。七、进、销、存决策支持系统7.1系统总体分析7.1.1系统需求分析和功能分析经过系统调查分析，了解到企业一般经营过程如图所示。图25:组织结构图其中进、销、存是商品流转的主要环节，考虑到企业经营的连续性、相关性和制约性的特点，对于商品购进、商品储存和商品销售的管理各有不同需求，但又互相关联。在商品购进管理方面，需求决策的最主要问题是把好进货关，尽量使所有商品符合要求，生产对路。在进货时间与数量上要与销售情况相协调并尽量保持“平稳”到货。以防止资金周转不灵，提高资金利润率。在