京东商城会策划方案书.doc

《京东商城会策划方案书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《京东商城会策划方案书.doc（10页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流京东商城2012年会策划方案书.精品文档.上海师范大学标准试卷2012-2013学年 第1学期 考试日期 年 月 日 科目 公司活动管理（A卷） 会展经济与管理 专业 本科 10 年级 2 班 姓名 李逸菲 学号 100144088 题号一二三四五六七八总分 得分我承诺，遵守上海师范大学考场规则，诚信考试。 签名：_考查说明：课程考查论文为课程成绩的重要参考，占最终课程成绩的60%，平时成绩占40%。v 论文选题要求：围绕公司企业文化建设，为XX公司策划2012年年会活动，要求地点选择在上海市松江区，充分利用松江现有的会议及奖励旅游设施和服务

2、功能。v 年会活动策划方案内容具体须包括：活动目的、年会主题、年会形式、年会组织工作及任务安排、会场布置、年会流程、活动预算等。其他要求：1 格式规范。论文正文采用小四字体，1.5倍行距。图表居中，图表名为五号字体居中，图名在下，表名在上。可对字体等格式做适当调整，但应体现美观、大方的原则。2 姓名、学号、专业等个人信息必须写在试卷首页，并有诚信考试签名。3 不得抄袭，一经发现均为不及格。4 A4纸打印，按截止时间要求提交。京东商城（华东总部）2012年会策划方案书目录一、活动简介41、活动目的42、年会主题43、年会形式44、活动选址41.选址简介42.选址理由4二、活动组织与执行51、年会

3、组织工作与任务安排52、会场布置63、年会流程64、年会亮点设计71.晚宴用餐72.特别节目73.京东温泉时间74.特别礼物8三、财务信息91、活动报价92、优惠政策103、财务预算10一、活动简介1、活动目的2012年是京东商城华东总部正式落成2周年之际，华东总部坐落于上海嘉定工业区，两年来为京东商城创造了巨额利润，承担了网购量40%的订单，位居全国订单之首。而无数的华东区京东人，在这两年期间，日夜奋斗，为京东的成长付出的努力有目共睹。京东商城对每一位华东区职员深表感激。为庆祝公司成长、欢度新年，现组织华东总部全体京东成员举办年会活动，并为每位员工准备了丰厚的谢礼。2、年会主题 “京东，不仅

4、在万维，更在你身边”2012年度员工答谢会 主题解读：因为工作性质所致，京东商城华东区的员工大多都在电脑前昼伏夜出，每日接触电脑时间较长，长此以往容易对健康造成影响，许多员工可能年纪轻轻就患上了颈椎病等职业病。京东希望员工能在认真完成工作的同时，对自己的健康加以关注，所以希望给员工带来全方位360度的呵护和关爱。这正是我们此次年会主题：“京东，不仅在万维，更在你身边”的意义所在，不仅在万维网上有京东商城与你共进退，在生活中尤，其是健康上，京东也希望给予每位员工照顾与关心。这也契合了京东商城“健康、活力”的企业核心文化。我们将带领员工享受一天一夜的健康之旅，暂时摆脱万维网的束缚，回归健康的自然。

5、3、年会形式1) 日期：2013年1月10日1月11日2) 地点：上海市松江区雪浪湖度假村3) 活动内容：温泉、晚宴、素质拓展、表彰大会等4、活动选址1) 选址简介：上海之根雪浪湖度假村位于上海市松江区新浜镇，临近浙江，交通便利，占地1400多亩，是按国家五星级标准建造的上海首家露天温泉度假酒店。包括餐饮、客房、别墅、会所、会议及接待大厅等各项设施，设有露天温泉、垂钓中心、水上运动、拓展训练等上百种康娱项目，是集商务会晤、休闲度假体验于一体的旅游度假地。2) 选址理由：上海松江雪浪湖度假村拥有大量如温泉、水上运动、拓展训练等康乐设施，可供组织各项年会主题相关活动；在套房数量及套房标准上均符合京

6、东商城年会高档次的要求；上海市松江区至嘉定区交通便捷，且拥有美丽的自然风光。二、活动组织与执行1、年会组织工作与任务安排年会组织任务安排表事项明细时间执行人备注活动前期准备方案讨论2012年11月活动小组为年会活动特别成立由总负责人、策划专员、行政专员、宣传专员、财务专员组成的临时活动小组财务方案上报2012年11月财务专员方案定稿2012年12月2日策划专员活动方案执行度假村接洽2012年12月10日行政专员度假村预定2012年12月11日物料准备2012年12月上旬节目彩排2012年12月中上旬宣传专员服务人员培训2012年12月下旬行政专员年会现场管理团队引导年会当天度假村服务责任人用车

7、管理年会当天行政专员表彰大会司仪与服务年会当天宣传专员应急问题处理年会当天总负责人活动后期管理年会活动效果调研2013年1月12日宣传专员财务结算2013年1月12日财务专员财务报表编制2012年1月15日财务专员年会汇报小结2012年1月17日活动小组2、会场布置建议利用简易广告宣传手段布置会场内外，宣扬公司企业文化，使与会嘉宾与员工们得到宾至如归的感情联络，达到扩展企业文化理念，树立品牌形象的目的。利用场地、灯光、音响、舞台、变装秀场景等等的布置，以蓝色（京东LOGO主题色彩）、绿色（健康代表色）、黄色（象征活力与年轻）为年会主色调，营造一种亲民、活力的气氛，以及运用特别排练的歌舞，设计难

8、得一见的高层娱乐变装秀的配合，加上特别定制的健康晚宴餐单、嘉宾服装衬托，演绎一场具有企业团结与健康关怀的主题晚宴。充分突出主题晚宴作用，让嘉宾乐在其中。1) 酒店外围布置：路边竖旗、酒店门口空中气球彩幅、年会主题横幅。2) 酒店布置：大堂与通道悬挂气球与彩带、安放易拉宝与拉网展架布置。3) 大堂设置：设置签到台，合影背景板、会议场所布置背景板、气球、易拉宝。4) 客房布置：花篮、水果篮、欢迎卡、度假指南等布置。5) 晚宴布置：灯光、音响、舞台、演艺节目与变装秀场景等布置。3、年会流程时间行程内容活动场所10/1/201313：00/15:0016:3017:00-17:30特别班车前往度假村1

9、3:0015:00共两班车未接员工自行前往酒店办理入住手续年度表彰大会（短会,包括高层讲话及年度小结）雪浪湖度假村雪浪湖功玉堂（剧院式：100人）10/1/201318:00-18:3018:00-20:3018:35-19:0519:45-20:0019:45-20:00年会晚宴演艺节目晚宴用餐华东总部高层变装走秀（准备5套主题服饰：双11活动纪念版、物流人员形象特别版、新进职员版等）2012年度幸运员工揭晓（随机拍摄全场员工，随机停止镜头，赠送特别礼物：京东健康小家电5件套）雪浪湖万象楼景观餐（圆桌式：100人/10桌）10/1/201321:15-次日3点京东健康温泉时间度假村内21种泉

10、池向全体年会人员通宵开放、自由选择雪浪湖度假村户外温泉11/1/201309:00-10:0010:00-10:4011:00完美的句点、活力的出发早餐办理退房手续每位员工领取年会礼品“京东健康行礼包”班车接送回各交通枢纽站万象楼宴会厅自助餐雪浪湖度假村停车场4、年会亮点设计1) 晚宴用餐：特别设计健康餐饮，同时兼顾丰盛与绿色的特点。菜谱以第68届金球奖贝弗利山希尔顿酒店公布颁奖日晚宴菜单为参照对象，由著名厨师操刀制作，倡导绿色食品理念，打造一场结合亚洲和欧洲风味特色的佳肴。晚宴菜肴用料颇为考究，除了牛肉和鲈鱼，其余均为无污染的绿色有机蔬菜。v 开胃菜：鹰嘴豆酱红椒、毛豆、朝鲜蓟和芝麻菜烤茄子

11、；v 主食：茴香烤嫩牛肉和红辣椒芝麻太平洋鲈鱼；v 甜点：加州杏仁饼，巧克力三角蛋糕和新鲜浆果挞；v 酒水特供：顶级美酒品牌法国酩悦香槟及其他常见酒水。2) 特别节目：由高层合力演出变装表演，以京东商城一年以来经历的公司故事为背景，表演诸如双11活动纪念版、物流人员形象纪念版、新进员工版等多个版本。让员工们看到风趣幽默的、平日难以见到的企业领导形象，拉进两者关系，促进企业和谐。3) 京东温泉时间：上海之根温泉之水来自地下208米，故而热烈、圣洁、奔放。园区有着超然物外的宁静闲逸，这里森林满目，湖水悠悠，柔风阵阵，茂林修竹，早莺鸣唱，微风和煦- - “我心素已闲，清川澹如此”将您的思绪带到一个悠

12、缈的境界！这里阳光、椰林、一片浓郁的热带异域风情，身着东南亚服饰的青年迈着轻盈的脚步恭候您的光临。精致的天然石砌成的露天水池，潺潺的温泉水从竹筒中缓缓注入，郁郁葱葱的棕榈科植物，淙淙的溪流，淡淡的花香，婆娑的竹林，一切都是那么的宁静自然。躺在各种与自然紧密结合的野溪温泉池里，看池外如画的森林、湖泊，感受“春寒赐浴华清池，温泉水滑洗凝脂”的意境，为泉客们带来家门口的健康温暖！v 草药泉包含4种泉池，分别是金银花泉，灵芝泉，当归泉，人参泉v 望湖泉包含6种泉池，分别是百草泉，茉莉花泉，柠檬泉，古茶泉，醉泉，矿砂泉v 七星泉包含6种泉池，分别是阴阳泉，硫磺泉，养颜泉，咖啡泉，米醋泉，望霞泉v 五福泉

13、包含5种泉池，分别是熏衣草泉，薄荷泉，玫瑰泉，芦荟泉，森林泉v 情侣坊包含4种泉池，分别是红酒泉，蜂蜜泉，椰奶泉，鱼疗泉4) 特别礼物京东健康小家电5件套、京东健康行礼包：五件套（幸运员工）：v 新品丹龙加湿 瘦脸仪 蒸脸器DL-B535 150RMBv 美的（Midea）空气加湿器 S20U-M（米宝宝） 100RMBv 美国凯仕乐(国际品牌) KSR-132 脊柱保 按摩靠垫 200RMBv 朗康 LK-8003 (玫瑰红)养生按摩足疗机300RMBv 苏泊尔（SUPOR）专业榨汁机 SJ201A-250 120RMB健康行礼包（每位员工）：v 攀高（PANGAO) PG-2404B 护眼

14、仪 100RMBv 松江区斯巴顿会所瑜伽健身体验卡 88RMBv 松江区黄桥绿色蔬菜礼包 100RMB三、财务信息1、活动报价年会活动官方报价表大类明细报价方价格单位数量合计交通班车强生旅游巴士600班次42400住宿雪浪湖度假村豪华标准间雪浪湖度假村1580间5079000温泉体验200人10020000餐饮绿色健康晚宴2500桌1025000自助餐30人1003000会议租赁雪浪湖度假村功玉堂京东价格4000半天14000特别大奖丹龙加湿瘦脸仪DL-B535150件1150美的空气加湿器 S20U-M100件1100美国凯仕乐KSR-132按摩靠垫200件1200朗康LK-8003养生按摩

15、足疗机300件1300苏泊尔专业榨汁机SJ201A-250120件1120京东健康行礼包攀高PG-2404B护眼仪100件10010000松江区斯巴顿会所瑜伽健身体验卡斯巴顿健身会所（松江分部）88张1008800松江区黄桥绿色蔬菜礼包松江区黄桥绿色蔬菜基地100份10010000合计1630702、优惠政策1) 雪浪湖度假村系列服务均接受办理“上海之根”贵宾储值卡，可享受即充即送活动及订房、温泉优惠活动。规则为：充值10000元赠送1000元消费金额，每张贵宾卡享受2间豪华标间赠送、10人次温泉赠送。2) 松江区黄桥绿色蔬菜礼包满50份可享受8折团购优惠价3) 斯巴顿健身会所体验卡可享受团购

16、价8折优惠3、财务预算年会活动官方报价表大类明细报价方价格优惠价格单位数量合计交通班车强生旅游巴士600600班次42400住宿雪浪湖度假村豪华标准间雪浪湖度假村1580500间502500温泉体验200144人10014400餐饮绿色健康晚宴25002500桌1025000自助餐30赠送人1000会议租赁雪浪湖度假村功玉堂内部价格40003500半天13500特别大奖丹龙加湿瘦脸仪DL-B535150100件1100美的空气加湿器 S20U-M10080件180美国凯仕乐KSR-132按摩靠垫200120件1120朗康LK-8003养生按摩足疗机300240件1240苏泊尔专业榨汁机SJ201A-250120100件1100京东健康行礼包攀高PG-2404B护眼仪10080件1008000松江区斯巴顿会所瑜伽健身体验卡斯巴顿健身会所（松江分部）8870张1007000松江区黄桥绿色蔬菜礼包松江区黄桥绿色蔬菜基地10080份1008000宣传费用各项物料准备共计15000应急费用应急流动资金（现金）5000合计91440