BO产品和功能介绍.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流BO产品和功能介绍.精品文档.BusinessObjects商务智能解决方案产品及功能介绍1. 总体架构BusinessObjects提供端到端的、从数据源到前端展示的商务智能整体解决方案。Business Objects 商务智能架构2. 功能介绍针对以上产品套件,下面详细说明了各个部分对应的功能: 信息展现l 管理驾驶舱 Crystal Xcelsius(水晶易表)Crystal Xcelsius交互式和可视的模型使任何人能快速将数据模型转换成业务呈现文件,里面包括有动态的图表、生动的曲线图和交互式可视化分析。只需点击鼠标,一些可视化部件

2、可以让您通过“如果那么会”分析来为公司未来的绩效进行建模。通过一键式输出功能将Crystal Xcelsius制作出来的交互式可视化分析结果导出到PowerPoint幻灯、Adobe PDF和网络平台,与您的同事们便捷地讨论这些分析结果。超越传统的电子表格,进入Crystal Xcelsius的交互式可视化世界Crystal Xcelsius是一款直观的,独立的Windows应用,它可以将传统的电子表格转变为引人入胜的交互式可视化分析。他和Microsoft Office产品紧密的整合在一起而不需要任何额外的编程。Crystal Xcelsius通过简单的点击式界面导入Excel电子表格中的数

3、据模型,然后将各种交互式分析、图表、图形、财务展示和商务计算直接输出到PowerPoint、PDF 文档和网页上。水晶易表能够帮助您管理数据、呈现数据,并且辅助您讲解数据。今天,您可以使用水晶易表让您的商业信息得到更加充分的表现,并从中获得以下好处:分析人员 :协助您制作多维、交叉、模拟的分析,并整合成一页式报表提交给老板,帮助您将数据变成财富业务人员 :为您提供一种全新而美观的数据呈现方法,吸引更多的眼球,提高沟通的有效性,完成业绩企业老板/决策者 :让您轻松了解实时而准确的数据信息,透过一页式报表掌控全局,提升决策的品质与速度,并做好部门绩效管理水晶易表的优势操作简便。依靠直观的界面,利用

4、各种已建好的部件、外观、地图、图表,让非技术人员也可以进行全面、交互式的可视化分析。引人入胜的展现。各种经典图形和交互方式可令您开发出引人注目且易于理解的财务模型展示,在各种商务演讲中大放异彩。可视化模型。只需点击鼠标,一些可视化部件,如滑尺、漏斗图、过滤器、数字输入工具等可以让您迅速评估各种“WHATIF”假设。动态文件。通过一键式输出功能将水晶易表制作出来的交互式可视化分析结果导出到PowerPoint幻灯、HTML 和Adobe PDF 中,与您的同事们便捷地讨论这些分析结果。平台独立。水晶易表可以在个人电脑、苹果机、手持电脑以及各种装有Macromedia Flash 播放器的设备上进

5、行数据展示。 Enterprise Performance ManagementBusiness Objects的绩效管理应用程序提供有导向分析,该功能可引导您的数据使用每种应用程序,帮助他们深入了解自己的问题。用户对自己业务领域之外的分析主题,缺乏足够的了解,因此每种应用程序都包含嵌入式知识库,提供了每种分析功能的指南。这些指南包括业务描述、术语表和一些重要业务问题的答案。Business Objects的企业绩效管理软件包括:DashBoard builder: 企业绩效管理仪表板,为决策层提直观的指标查看和分析界面Performance manager: 企业绩效目标管理模块,对企业运营

6、指标进行设定、跟踪,形成企业战略。集成BO产品中成熟的数据建模分析方法,使种类繁多的指标形成体系,为各层领导提供流程化的指标分析方法。1企业绩效管理仪表盘将各种KPI按照决策层不同成员所需进行有机组织,可以生成企业绩效管理仪表盘,通过仪表盘,高层领导可以一目了然地监控企业运行的关键指标,能够使用多种专业的KPI分析方法对异常指标进行分析和探察,为企业宏观决策提供参考。在仪表盘中,包含了关键指标完成情况(表格)、当前预定指标完成情况(速度计)、指标历史完成趋势(右上区域的红绿折线图),告警列表(根据预设的规则识别异常指标)、交互式指标分析(右下区域)。可见,在一个仪表盘中能够展示多个领导关系的指

7、标,并且集成了多种分析方法,为领导决策提供方便。2 平衡记分卡分析法平衡记分卡从企业运营的财务方面、客户方面、内部管理方面、员工学习与成长等几个重要方面总结出最为重要的若干个指标,每个指标均设定目标考核值。在平衡记分卡分析中,展示了每个KPI指标的目标值和当前值,该KPI指标当前的目标达成状态(达成、未达成、预警状态),以及该指标的环比增长情况(用红色肩头表示指标向不良方向发展;绿色箭头表示指标向良性方向发展),以及该指标的当前值与目标值之间的完成百分比。3 多种分析方法和分析图表使用BO EPM系统中的Dashboard Manager 可以十分直观容易的定制显示内容。不仅仅是IT人员和界面

8、设计人员,最终用户也可以很容易的通过鼠标拖拽和点击,很方便快捷地建立符合自己喜好的驾驶舱显示布局和显示内容。根据不同的KPI定义和特征不同,Dashboard可以以各种各样的形式表现KPI指标。比如速度表、交通灯、地图、二维线图条图柱状图、干特图、雷达图、普通表格、饼图,而且还可以实现钻入功能。整体企业信息综合Dashboard是以多级多层菜单页面来进行组织的。不同的角色不同级别的人员可以看到对应级别的内容。如图所示:以上图为例,我们可以看到多级菜单和不同角色功能的页面。当前显示的是CEO仪表板,提供给高层管理人员一个企业综合指标的全景视图。包括雷达图和各项最重要综合指标的当前情况、发展趋势、

9、和目标的偏离程度等。如果发生严重情况会自动进行告警和预警。财务状况报表页面中包括各种财务报表。这些报表都是数据实时更新的,保证可以看到当前最新的财务数据信息。除了报表,我们还可以在盈利能力分析页面看到下属各级机构的多个重要盈利指标的发展趋势。可以实现多层钻入钻出。还可以看到净利润在各层机构中的组合分布情况以及影响关系。除了数字报表以外,还有大量的图示报表,使数据显示更加直观醒目。除了历史情况的报告,系统还有预测模型对未来一个时段内KPI的变化进行预测。如上图中粉红色部分就是对未来几个月待摊费用的预测数值。平衡计分卡和杜邦分析法都被引入Dashboard中作为企业管理的利器。多维分析中可以基于包

10、括地理信息在内的多个维度进行在线多维分析,想要了解每个省地区的相关指标情况,使用鼠标点击即可。4战略图分析通过平衡记分卡可以清楚地看到企业运营各个方面的指标任务完成情况,而通过战略图,还能够进一步了解各个指标之间的相互影响关系。例如,企业成本削减如果很高,则可能会降低市场开拓费用和客户服务费用,降低市场开拓费用则可能会导致新增用户数量降低,客户服务费用降低可能会引起客户流失增加,而新用户发展减慢和客户流失增加可能会导致企业营收下降。通过战略图分析,可以清楚地看到各指标之间的影响关系,为分析问题原因提供参考。5雷达图分析大部分的企业都包含五个方面的重要指标:企业的成长性,企业的收益性,企业的安全

11、性,企业的流动性和企业的生产性,通过对这五种指标的分析,可以考核企业的绩效。这五个指标又包含若干分指标,如下图所示。通过对这些指标的分析,可以看到企业在市场竞争中所处的地位,从而确定企业应采取的战略策略。6杜邦分析法作为一种很实用的财务分析方法,它利用若干相互关联的指标对营运能力、偿债能力及盈利能力等进行综合性的分析和评价。由于这种分析法在美国杜邦公司首先使用,故称杜邦分析法。这种方法从评价企业绩效最具综合性和代表性的指标权益净利率出发,层层分解至企业最基本生产要素的使用,成本与费用的构成和企业风险,从而满足经营者通过财务分析进行绩效评价需要,在经营目标发生异动时能及时查明原因并加以修正。杜邦

12、财务分析体系为改善企业内部经营管理提供了有益的分析框架。7集成GIS地理信息系统在企业绩效分析中是一个新的应用亮点,通过地图上展现的各种指标,可以非常直观地看到跨地区运营的企业在各地区的运营绩效。BO EPM中可以直接使用地图功能,按照KPI指标对地图图层进行染色,通过不同颜色即可判断不同地区的指标完成情况,通过点击地理区域,可以实现在地图上的下钻功能。l 自定义分析、随机查询 Web Intelligence自定义查询、也是即席查询提供给业务部门最终用户使用,是业务人员日常工作中最常使用的软件工具之一,对软件的易用性具有很高要求。 BusinessObjects Web Intelligen

13、ce实现自定义查询。Web Intelligence的自定义查询工具,建立在BO的专利技术语义层基础之上,能够提供给最终用户最为方面易用的界面和强大的查询分析功能,使数据在企业范围内得到充分的利用。报表支持数据的钻取支持复杂的参数定义支持灵活的页面布局Web Intelligence的报表展现,是灵活多变的,可按不同的指标、特征、不同的时间段进行对比分析,N年内数据同期对比,环比,目标与实际数据对比,季度对比、累计对比等等,同时可以图表同时展现,如上图所示,支持饼图,直方图,折线图,三维图形等多种图形形式。1 通过自助信息访问和交互来获得更深入的洞察力许多企业发现,很难看到非固定格式报表中的信

14、息。只好再向IT部门请求,想法得到新信息,这样只会显著增加报表的数量和IT部门的随即工作量。即使有些产品中有自定义查询功能,一般也很难使用,因为非IT人员很难读懂数据库中的数据,而IT人员很难真正了解业务用户目前面临的业务问题。使用Web Intelligence,用户仅需要一种产品就可实现自助信息访问和数据分析,有利于用户将深入的业务分析和探索转化为有效的决策。用户可以从零开始创建查询,形成标准的信息,并通过分析来了解基本趋势和例外发生的根本原因。如果不要求所有查询功能,用户可以简单地分析现有报表中的信息根据具体需求来形成标准的报告和探测的信息。Web Intelligence的基础是BO的

15、专利技术语义层,通过语义层,分析人员无需了解数据库内部结构,也不用编写SQL,通过Web Intelligence的图形化界面就能够定义各种查询操作。2 提供基于Web的强大的自定义查询功能Web Intelligence提供了一种易于使用的界面,具备强大的查询功能,使用户能够就企业数据提出自发的和重复使用的业务问题。例如,在一次会话中,供应商绩效分析功能可以方便地引发供应链利润率的分析。Web Intelligence是一个基于Web的查询分析工具,具有拖拽式界面和向导式界面供用户选择,聚居有图形化的查询生成器、全中文的联机帮助文档,无需专业培训,即可实现自定义查询、生成报告和图表,进行深入

16、分析和发布等操作。用户可以利用易于使用的拖拉式界面来根据自己的需求访问和形成标准的信息。用户可以定制“零客户端”的Web界面,以满足最终用户的具体要求。另外,最终用户可以在单一文档中使用广泛的一系列强大功能,如创建定制公式、变量、多个数据源等,从而方便地创建查询。同时,根据用户的不同使用习惯,WEB Intelligence提供了多种查询界面,包括JavaApplet,交互式HTML、以及HTML向导方式,在使用交互式HTML或HTML方式进行查询,用户无需下载任何控件,即可进行灵活的自定义查询,并且对浏览器没有特别要求,可以使用IE、NetScape Navigator等浏览器,并且能够在各

17、种设备上使用。使用WEB Intelligence生成分析型报表,用户可以使用简单易用的界面,通过组件拖拽的方式即可开发出各种形式的复杂报表。报表返回的数据类型和格式不受限制,可以显示多种语言文字。报表格式能迅速以所见即所得方式进行显示。出现操作错误的时候可以Undo。对于数据的变更,Web Intelligence通过不同格式的显示方式提醒用户,让用户在第一时间可以知晓数据的变化情况,并为下一步的动作做准备。3 提供基于Client的强大的自定义查询功能除了基于Web端的应用方式外,Web Intelligence还提供同样功能的离线客户端部署。离线客户端支持客户端数据源的导入,让自定义分析

18、的用户可以利用本地数据源进行各种维度的业务分析。4 为最终用户提供强大的语义层非技术人员希望自己从数据中很容易得到数据分析和信息,Business Objects获得专利的语义层隐藏了基本数据源的复杂性,用户可以通过业务语言来实现信息的表达。因此,最终用户可以利用Web Intelligence方便地访问信息。语义层可将重复使用的报表存起来,并且实时更新,它还具有强大的计算功能,使用户能够快速访问到关键信息。另外,用户可以在企业的所有BI解决方案中使用语义层的元数据,你可以知道这些信息是如何计算出来。语义层可以与所有主流数据库类型通过Native Driver相连,同时支持开放式数据接口。通过

19、语义层,最终用户可以从任何数据库中获取数据。5 确保信息访问的可控性和安全性Web Intelligence可以让用户的IT部门实现信息访问的安全性和可控性。现在,IT部门可以精确地控制谁能够访问哪些数据,并可精确到数据库的行;以及哪些具体特性可以被访问,以防止查询的失控及对系统资源的过度使用。这也确保了用户不仅能够拥有满足各自需求的功能,还可以自由地自助访问他们真正需要的信息。6 适用于所有用户的、集成的、可靠的分析Web Intelligence为信息的查询和分析提供了独特、单一的Web环境。现在,所有用户都可以访问到安全的信息,这样可以大大减少需要部署大量工具而带来的麻烦。7 在单一界面

20、中访问和分析信息最终用户现在可以在单一界面中访问、格式化的和探索信息,无需再使用其它的分析工具。Web Intelligence能够向下钻取,沿不同的方向来探测数据,从而让最终用户掌握更深入的洞察力,更加有效地进行决策。例如,用户可以从年度销售总结数据一直下探到具体某个季度、某一地域、某一产品的信息,然后与上一季度的业绩进行比较。Web Intelligence自定义查询提供各种向导式界面、图形查询生成器、提示窗口等,通过简单的鼠标拖拉操作即可实现自定义查询、报告生成、图表生成、深入分析和发布等功能。不仅仅由IT人员开发好了报表给业务人员看, 还可以让业务人员在权限控制下,经过极为简单的培训自

21、己设计报表和进行查询分析。在WEB上提供类似Office的界面,实现快速过滤、排序、增加计算列、分组、格式化等功能;数据可按查询需求分页显示,便于用户察看。在分析过程中,或者使用Web Intelligence制作分析型报表过程中,可根据需要通过报表工具对数据重新进行分组,计算及自定义排序,可随时在报表中创建新的度量值。Web Intelligence文档具有多种输出能力,通过BOE的调度功能,同一张报表可以根据需要产生打印输出、文件输出、email输出、Web发布等,而不需要分别生成查询数据,发布给不同的不同的用户,还可以直接通过FTP服务器向上级单位上报。另外,针对相同报表数据的不同粒度需

22、求,报表生成工具也只需生成一次数据,在报表上进行钻取操作时不需要重新从数据库中获取数据。同时,在一个报表中可以使用来自多个查询的数据结果,而每个查询都可以基于不同的语义层来生成,这意味着Web Intelligence可以通过语义层在同一张报表中使用来自多个数据源或数据库的数据内容,为用户的分析提供方便。在上图所示的分析界面中,工具栏中有排序、突出显示、分组、过滤、插入计算、插入计算等工具按钮,提供向导式界面实现排突出显示等高级功能。同时在文档中可以启用钻取模式,即可实现数据的钻取操作,可以使用分页查看模式将报表分成若干页。通过对报表属性的设置,可以修改表格的字体、颜色、背景、边框样式、在表格

23、中显示的内容可以显示为文字或数字,可以将表格内容读做URL或者HTML或者图表链接,实现丰富的显示格式。表格方式的显示可以使用垂直表、水平表、交叉表方式,还能够提供柱状图、面积图、曲线图、雷达图、饼图等多种图形方式。8 方便地个性化、探索和注释文档尽管许多用户需要从零开始来构建自己的报表,但通常只需调整现有报表来回答当前的业务问题就已经足够了。利用Web Intelligence,用户可以方便地编辑查询和报表,并反映他们最新的信息需求。另外,当一组用户共享一个文档时,Web Intelligence通过在线讨论功能,让用户深入了解该文档,并进行协作决策。9 通过在报表上进行灵活的实时分析增强交

24、互性无论最终用户何时查看文档, Web Intelligence都能为他们提供创新的报表和实时分析功能。这种方法简化了报表内容的调整、计算方法的添加以及为回答具体问题而进行的数据探测。用户可以自己修改报表,而不必去求助IT人员,从而减少了待解决的报表数量,加快了报表的制作速度和业务人员的自主性。Web Intelligence还使最终用户能够检查所使用指标的定义等文档元数据,如计算收入的公式等。另外,诸如应用了哪些数据过滤器等信息增强了最终用户对所显示信息的信任。反过来,这样的深入了解使最终用户能够更加放心地做出决策。10 通过自助信息访问和交互来获得更深入的洞察力Web Intelligen

25、ce建立在Enterprise BI平台经过验证的、成熟的功能之上。这确保了该产品可以满足最终用户查询和分析解决方案的各种各样的需求。11 通过共享管理和安全性实现BI标准化BusinessObjects Enterprise为所有Web Intelligence用户提供了可靠的安全性和管理。这确保了对用户体验、每位用户可用的功能以及他们的安全性配置文件进行全面的控制。所有与BI相关的活动由BusinessObjects Enterprise来进行集中管理它是提供所有BI功能的可靠平台。这有利于用户降低整个企业内BI部署的总体成本。12 通过一次部署,就可以在全球提供查询和分析功能对企业来讲,

26、提供多语言信息访问功能是很重要的。Web Intelligence支持主要的西欧语言以及中文、日语等多字节语言所有这一切都由单一服务器提供支持。Web Intelligence的本地化不仅仅是界面,因此可帮助最终用户访问和创建包含Unicode代码的报表,使用户能够在单一查询和分析工具上实现标准化,降低用户的成本。13 将分析和交互功能拓展到企业之外通过利用BusinessObjects Enterprise 的管理和安全性功能,BusinessObjects Web Intelligence提供了灵活安全的环境对需要为自己网络之外的用户部署BI应用程序的企业,这是一个关键的要求。无论是要改善

27、企业决策,还是要与客户、供应商和合作伙伴共享信息,Web Intelligence都可以让所有相关用户通过自助服务来获得深入洞察力。在本项目中,Web Intelligence能够为各级管理人员提供灵活的数据查询功能,通过语义层实现的数据分析模型,对各项指标的构成、趋势、对比分析,可以对关键指标进行雷达图分析,通过数字、表格、饼图、曲线、直方图等多种方式展现给不同用户。l 多维分析 Voyager针对Olap Server上构建的数据立方体,Business Objects还提供了图形化工具Voyager。Voyager提供联机在线分析工具,可以实现交叉报表、图表分析、对比分析、趋势分析、排序

28、分析、占比分析、切片分析、透明访问等多种数据分析手段。 平台管理 BusinessObjects Enterprise平台Business Objects Enterprise(BOE)为建立和集成内部网应用、外部网应用和企业门户应用提供了一个解决方案平台,用来满足不同安全级别用户对于信息传输的需求。BOE是一个完整的BI平台,用来发布和管理各种文档,如报表、查询分析结果、各种OFFICE文档等。 BOE包含许多方便最终用户的功能如“百科全书”,“集成OFFICE”,“报表讨论板”等。标准化的商务智能平台是保证系统可扩展的重要基础,根据项目的发展需要,BOE平台可以进行平滑的升级、扩展,并且可

29、以跨硬件平台、操作系统进行分布部署,同时实现负载均衡和失效保护等功能。在Business Objects的BI解决方案中,一方面提供专业的软件工具实现企业报表、查询、分析和企业绩效管理,另一方面,同时提供统一的商务智能平台,给最终用户提供一个统一的信息门户访问各种数据信息;并且为系统管理员提供一个统一的管理平台,实现集中的用户管理、安全管理等系统管理任务。BOE支持主流Unix操作系统和Windows操作系统,可以跨系统部署,支持集群环境,实现负载均衡和失效恢复。对于日常的BI应用,BOE还可以保留用户的操作记录,让系统管理员审核、分析用户的对BI应用的使用情况。在BOE后台服务中,各种高速服

30、务器可以提高用户对数据的访问速度。BOE支持多种权限安全认证方式,包括BOE认证,Windows NT集成认证、LDAP认证等。1 BOE平台架构Business Objects Enterprise为SOA架构,各种服务支撑不同的BI应用。这些服务可以通过分布式的方式部署,从而更好的保证企业级商务智能应用的稳定性和可扩展性。2 Infoview门户BOE Infoview是一个面向最终用户使用的商务智能访问门户入口,在Infoview中,OLAP分析、即席查询、预定义报表均能够以标准的方式显示,用户在统一的界面中进行各种分析操作。BOE只维护一套用户帐户和用户权限信息,用户登录Infovie

31、w之后,即可访问其权限范围的各种报表、查询以及OLAP等应用。BOE Infoview提供给每个用户自行定制界面的途径,通过定义“我的Infoview”或者定义个人的使用偏好定制出具有高度个性化的界面内容和界面风格。而且这种定制完全不需要进行开发,完全在Infoview中进行定义即可。在BOE Infoview门户中,不仅可以管理Crystal报表文档、Web Intelligence文档、OLAP Intelligence文档,还可以管理Office文档、PDF文档、URL链接、应用程序等多种内容。3 CMC门户BOE除了向最终用户提供Infoview信息访问门户之外,还为系统管理员提供一个

32、集中管理的门户CMC(Central Management Console,中央管理控制台)。在CMC中,通过浏览器可完成一切门户管理工作,如用户管理、组管理、对象管理、后台服务管理等。同时BOE中的Auditor功能记录每个用户对系统的访问信息,通过对这些信息的分析,可以知道用户对系统的访问频率和访问习惯,以及门户内容的访问频率等。通过CMC,可以对用户进行细致的安全权限控制,BO对系统的安全权限控制分为三个层次:第一层次是对应用程序的访问权限控制,控制某用户能够或者不允许使用某个应用程序(例如使用web Intelligence/使用EPM/使用Crystal等);第二层次是对象级的权限控

33、制,在这个层次上指定用户是否能够访问某个文件夹或者某个文档,还能够规定用户在查看报表是是否允许查看SQL、是否允许打印、是否允许导出等等;第三个层次是数据级的控制,同一张报表中,不同的用户只能看到各自权限范围内的数据,例如西安分公司的用户只能看到西安市本地数据;而省分公司用户则可以看到全省各地市的数据,这项权限控制通过语义层的安全规则予以实现。4强大的计划调度和同步功能使用BOE,可以对平台上的文档进行定期调度和自动发布,例如对Crystal Report文档和Web Intelligence文档,均可以进行计划调度。上图为BOE平台的调度发布界面,通过这个界面,可以指定报表(本例中报表名称为

34、Balanced Scored Card)的运行周期,运行周期可以设定为:现在运行;运行一次(指定时间);每小时运行刷新;每天运行刷新;每周运行刷新;每月运行刷新;每月第N天运行;每月第一个星期一运行;每月最后一天运行;每月第N周的第X天此外,还可以指定报表基于日历运行,建立一个报表运行调度的日历表,即可指定报表按照日历中指定的日期运行报表,这项功能对于那些非周期性运行的报表非常有用。在调度界面中,还可以设定数据库登录信息,以及设定筛选器,同一张报表在发布给不同的用户时产生不同的数据。发布目标可以包括多种类型:发布到默认的Enterprise位置;发布到默认收件箱;发布到默认文件位置;发布到默

35、认FTP服务器;发布到默认电子邮件收件人;发布到特定收件箱;发布到特定文件位置;发布到特定FTP服务器;发布到特定电子邮件收件人而在文档发布时,还可以用户方便查看的文档格式进行发布,可选的格式包括:Crystal Report格式;Excel格式(带文档格式);Excel格式(只包含数据,不包含文档格式);Word格式(RTF);Acrobat格式(PDF);多信息文本格式文本格式以及其他多种常用格式。调度运行的报表生成报表实例,保存在服务器上,根据需要可以查看报表的历史版本,还可以设定自动对历史实例进行清除。报表调度运行时,报表中的预警突出显示规则有效,查看报表时即可看到报表中突出显示出来的

36、异常数据。发布到服务器上的报表以多级方式存储,表现方式类似windows资源管理器,在分类目录结构下非常方便用户查找。用户自己的文档可以放在个人目录下供自己查看,还可以放在公共文件夹下与其他人共享。对于公用目录的访问权,受系统管理员为用户分配的权限控制。另外,BOE服务器平台不仅能够管理Crystal Report文档、Web Intelligence文档、OLAP Intelligence文档,还能够管理Office文档,在上图中,就包含了各种Office文档类型(通过文档图标可以看到,包括Crystal Report文档、Web Intelligence文档、OLAP Intelligen

37、ce文档、Word文档、Excel文档、Powerpoint文档等)。对于跨地域的部署,通常需要在不同的BI系统进行内容同步。BOE支持通过计划调度的方式,定期同步系统间的BI内容。优化的机制使用户在同步的同时可以通过增量、数据集中运行的方式降低同步风险和实施成本。5报表大规模批量派送用户通常会遇到这样一种情况,需要将大量的Crystal Reports派送到不同的查看者。例如,对于同一份销售情况报表,要将其分别发送到不同的部门中。这样,意味着有不同的用户可以查看这份销售报表,所以对同一份报表而言,不同的用户看到的内容是不尽相同的。比如经理“Anderson”看到的是其辖下分区的业绩数据,其他

38、经理则也只看到与自己部门相关的数据等等。考虑到分发派送报表时需要根据不同的参数筛选数据(如按部门),派送报表时对系统的资源耗用应该保持较低水平,从而不影响其它事务操作。另一方面,报表所派送这些目的地是多种的不同的打印机,电子邮件地址或是BOE收件箱等等。例如如果用户把报表派送到外部邮箱,往往需要针对不同的BOE用户,批量发送到外部邮件服务器上对应的账号。BOE的引擎极大的方便了用户的这个需求。利用发布功能,BOE平台可以在只访问一次数据库的情况下,通过参数切割同一份报表,从而为不同用户派送不同内容的报表。6创新功能特性Business Objects Enterprise是一个完整的BI平台,

39、专门设计用来发布一个完整的BI套件。 包含创新的功能如“百科全书”,“报表讨论板”,“集成OFFICE”等。百科全书中包括四个方面的内容:概要信息(Overview):包括报表的基本信息,通过概要信息,可以了解报表作者对报表作出的注释;业务问题:与该报表相关的业务问题列表,通过阅读业务问题,能够帮助用户正确使用报表中的数据;业务术语:报表中可能涉及到的指标解释列表,在政务项目中,定报报表的指标均有严格规范的定义,通过业务术语表,可以帮助用户正确理解报表中的各个指标;分析导引:如果在一张报表中发现了一些问题,需要进行进一步分析,该进一步查看哪些报表呢?分析导引可以将多张看似不相干的报表在一个业务

40、分析流程中贯穿起来,告诉用户如果在A表中发现问题,可以到B表中分析可能的原因,再到C表中进行分析以便找到解决方案。不同的用户在查看同一张报表时发现的问题可能是不一样的,或者,对同一个问题的分析思路和分析方法以及分析得到的结论都有可能有很大的差异。这时候,就需要大家能够互相交流,在交流过程中形成知识和积累。在BOE平台中,对任何一种文档均提供集成的讨论板功能,任何用户对某个报表的观点都可以随时发布到讨论板上,还可以看到其他人对文档的观点见解。l 业务对象建模 Universe Designer非技术人员希望自己从数据中很容易得到数据分析和信息,Business Objects获得专利的语义层隐藏

41、了基本数据源的复杂性,用户可以通过业务语言来实现信息的表达。因此,您的最终用户可以利用如Web Intelligence的工具方便地访问信息。语义层可以将重复使用的报表存起来,并且实时更新,它还具有强大的计算功能,使用户能够快速访问到关键信息。另外,您可以在企业的所有BI解决方案中使用语义层的元数据,你可以知道这些信息是如何计算出来。语义层业务对象建模语义层是Business Objects的专利技术,语义层的最大意义是平衡了IT技术人员和业务人员的两方面需求。使业务人员,可以直接对关心的数据进行观察和分析工作,极大地方便了业务人员的工作,并且释放了业务人员的工作热情。Universe Des

42、igner应用了Business Objects的语义层技术。业务人员通过这个简单的查询面板可以直接连上语义层,对关心的数据进行报表,随机查询和数据分析工作。通过Business Objects查询面板,业务用户可以很方便地,选择关心的数据,来生成需要的查询。整个过程都不涉及,复杂的数据关系和表格,字段等计算机术语。业务用户直接用业务的思维方式和习惯来进行数据查询。通过语义层构建业务对象,业务人员无须安装任何软件,就可以通过一个浏览器,进行数据分析的工作。这个工作可以通过Web Intelligence实现。通常对业务人员进行半天的培训就可以掌握Business Objects系统的使用。IT

43、技术人员,也可以从语义层技术中获益,IT人员现在只需要把数据库中表和语义层进行相应的映射,而千变万化的报表和数据分析工作,业务人员自己就可以承担,这样IT人员可以把精力投入到系统的管理和其他更重要的工作中去。在多语言的应用方面,语义层还提供了对同一业务对象、不同语言间的映射。这种维护方式大大方便了多国环境的大规模部署,有效的降低了实施成本。l 平台插件 Live OfficeBusiness Objects Live Office集成在用户熟悉的Microsoft Office环境下,方便有效地在Microsoft PowerPoint、Excel和Word文档中嵌入准确、可更新的企业数据。而

44、且,可以通过Web来与其他人共享最终的Office文档,以通过相互协作来做出决策。如下图所示:通过Office自行访问企业数据Live Office,使用户能够无需依靠IT人员方便地通过Microsoft Office来访问企业数据。由于访问所有数据时,只需要连接一个集中式系统,从而节约了时间。 然后,可以使用直观向导和业务友好性视图来方便地选择数据。而且,一旦嵌入了数据,可以使用Office中熟悉的功能来进行格式化。避免浪费时间对数据的准确性进行争论Live Office有助于您避免浪费时间去争论数据的准确性。用户可以使用基于现有企业报表、经过IT部门验证的可靠信息。即时更新和重新过滤功能使

45、您能够随时掌握最准确、及时的数据,让用户对自己的决策充满把握。另外,您可以保留所有格式化和计算结果。与其他人安全共享联系丰富的文档通过使用Live Office,用户可以将“实时”Office文档发布到Business Objects Enterprise,以便通过商务智能门户与同事进行共享。与基本报表丰富的前后关系有助于用户更加深入地了解他们所使用的数据。另外,通过保留基本报表的现有安全性,可以对数据进行保护。这意味着,即使用户的文件错误地发给了不相关的人,其他人也无法看到您嵌入的数据。 BI WidgetsBI Widgets让每个人从自己的桌面系统中就能获得一目了然的智能化信息。它方便所

46、有用户阅读Xcelsius和Web Intelligence和所有的文件。可搜索多个BusinessObjects Enterprise资料库,从而再利用现有的BI平台安全性、资料库和元数据 ,扩大并加快BI的使用普及到随意性的客户。 BI MobileBI Mobile让手机用户也可以访问到BI报表,真正达到了”BI Anywhere”。基于BOE平台,BI Mobile插件能够快速进行部署,使终端的手机用户从任何的移动设备上获取即时的访问信息,包括单击式访问和浏览,以及基于移动设备优化的报表和指标。支持 Blackberry, Windows Mobile, 以及其它移动设备。用户可钻取交互的图表及指标、报表至报表的跳转、在移动设备端更新相应的数据,从而直接相应和激活远程的进程,使用户能够通过交互式的查询并立刻采取切实措施。 PolestarPolestar让用户可以轻松访问BI内容。即使这些用户本身对BI应用并不了解,他也可以方便的通过Polestar访问已经构建好的BI报表,并从其中进行信息的分析和内容的整理。

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