库存管理操作手册(共33页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上事务处理目录一、库存采购事务处理采购直接接受 【ZJPUR574】采购事务回冲 【ZJPUR599】二、卷钢卷号事务处理卷钢卷号业务登录 【ZJINV300】卷钢卷号事务回冲 【ZJINV399】钢板入库核销卷钢 【ZJSFC757】三、库存事务处理杂项接受 【INV301】杂项发放 【INV305】四、库存车间事务处理领料单过账 【ZJSFC532】生产订单车间退料 【ZJSFC539】计划外发料申请 【ZJSFC534】计划外发料审批 【ZJINV536】计划外发料过账 【ZJSFC537】五、委外事务处理 委外发料转移 【ZJPUR574】 委外采购接收 【ZJ

2、PUR574】五、事务查询处理卷号信息查询 【ZJINV732】采购回冲申请查询 【ZJPUR605】工令号发料事务查询 【ZJINV719】工令号发料清单查询 【ZJINV716】库存事务查询（不含成本信息） 【ZJINV703】库存收发存查询 【ZJINV704】库存事务回冲查询 【INV712】库存按批次账龄查询 【INV716】事务处理手册 采购直接接收【ZJPUR574】应用说明：供应商物品送抵库存时，不需要经过检验直接由仓库人员接收入库。库管人员把实际接收到的物品项和数量和前期的采购订单做匹配，记录更新采购订单的接收数量。采购接收影响采购订单的已接收量，体现为物品库存数量的增加。对

3、于采用卷号管理的卷钢接收，在进行采购直接接收之后，要在卷号信息登陆应用维护卷号信息。操作流程： 点击采购直接接收，进入初始界面：1、 选择当前公司下启用的库存组织（南通大罐为NTHC）2、 选择与该库存组织对应的采购组织。3、 选择采购员等信息，缩小查询范围。4、 事务日期必须是在当前打开的库存期间内。点击确定按钮，进入物品选择界面：1、 列表显示符合查询条件的采购订单及采购物品。2、 勾选需要接受入库的采购订单和物品。3、 点击返回按钮，返回初始界面。点击继续按钮，进入采购接收主界面：1、 输入本次接收的数量，本次接收0。2、 如果该物品主辅单位不一致，启用辅单位，必须输入辅数量。3、 如果

4、该物品启用批次管理，必须输入批号。可以选择该物品已经存在的批号，也可以新建一个批号，批号必须满足物品选择的批号编码规则。4、 选择该库存组织下物品接收入库的库房/库位和入库后的库存类型。5、 点击保存按钮，系统执行接收入库事务，增加库存数量，增加采购订单的接收数量。6、 点击返回按钮，系统提示是否保存入库事务，如果选择确认，系统执行接收入库事务，作用同保存按钮；如果选择取消，直接返回物品选择界面。未执行提交操作 采购事务回冲【ZJPUR599】 应用说明：由于实际业务中遇到的各种情况（如：多输入采购数量），需要对已经完成的采购事务执行回冲操作。可以在本应用中选择已经过帐的采购事务，生成相同事务

5、类型的数量相反的库存事务行，参与成本计算。对于卷钢的采购事务回冲，同时也会冲回与被回冲事务有关联的卷号事务。操作流程：点击采购事务回冲，进入条件选择界面：1、 选择当前公司下启用的库存组织。2、 选择当前打开的库存期间。3、 选择库房/库位等信息，缩小查询范围。点击确认按钮，进入采购事务回冲主界面：1、 列表显示符合查询条件的采购事务。2、 勾选需要执行回冲事务的记录行，必须保证当前的库存数量=接受数量。点击辅助信息页面，查询事务日期等信息：点击来源信息，查询原采购订单上的信息：1、 点击返回按钮，返回条件选择界面。2、 点击凭证明细按钮，查询采购事务行产生的凭证信息3、 点击事务冲回按钮，系

6、统对勾选的记录行执行回冲事务，生成一条相反数量的库存事务。 卷钢卷号业务登录【ZJINV300】应用说明：卷钢卷号事务登录，用于登录卷钢库存事务对应的卷号。不包括卷钢组织内库存转移、卷钢开卷业务，因为这些业务在完成的时候已经包含了卷号信息。因此，本应用主要用于采购接收入本厂库房、从本场库房退货等库存事务。操作流程：单击卷钢卷号事务登录，进入初始界面：1、 库存组织，点击确定：1、 根据卷钢库存事务，填写卷号。2、 录入卷重3、 入库日期、制造日期、库房库位由库存事务自动决定4、 录入其他信息5、 各卷重之和必须等于库存事务的数量6、 点击保存，过账卷钢卷号事务回冲【ZJINV399】流程操作：

7、 单击卷钢卷号事务回冲登录，进入初始界面：1、 库存组织，点击确定：1、 勾选需要执行回冲事务的记录行，保证卷号总重=事务数量1、 点击反冲，生成一条相反数量的库存事务钢板入库核销卷钢【ZJSFC757】应用说明：本应用用于实现基于工作令开卷计划的卷钢开卷形成钢板（头尾板）的业务。操作流程：单击钢板入库核销卷钢，进入初始界面：1、 录入库存组织2、 录入开卷日期3、 点击确认1、 卷号块：在“小卷号”域输入或查找卷号，系统自动带出其物品编码、重量等信息。 2、 钢板入库记录块： 工作令号：在此输入所开钢板的工作令号；如确实为无工作令开卷，则此处留空。 钢板长度：输入钢板长度，系统将自动算出钢板

8、编码及描述。如输入了工作令号，系统将会判断：钢板在该工作令开卷计划中；所开卷钢在该工作令开卷计划中，否则不允许过账。 入库张数：填入入库的钢板张数。如某规格的钢板存在次板，须另起一行，记录次板。把“次板”选项勾上。 3、 头尾板及余卷块： 头尾板长度：将一个卷钢的头尾板长度记录在此，系统会根据卷钢编码自动计算出头尾板编码，并根据其长度计算出面积和折合重量。尾卷重：根据实际开卷是否存在尾卷，选中或不选“有尾卷”选项。如选中，则开卷均按100%成材率核销，系统自动计算出尾卷重量；如不选，系统根据钢板理论重量权重自动计算各钢板核销卷钢的重量，小数点的差异记入最后一行，因此将核销完所有的卷重。 4、

9、保存：点击此按钮，保存填入的尚未过账的核销记录。 5、 计算：输完一个卷钢的钢板核销记录之后，点击此按钮，系统计算出各行核销重量。 6、 过账：对所有卷钢的钢板核销记录进行过账。 杂项接受【INV301】应用说明： 杂项接收主要用于处理非生产用材料的材料领用（销售）退回、供应商赠品入库业务。操作流程：单击杂项接受事务登录，进入初始界面：1、录入以下信息：事务日期：杂项接收数据的发生日期。库存组织代码：已定义的公司下的库存组织代码。事务类型：已定义的库存事务类型。库存类型：已定义的库存类型，包括：N正常，I在途。2、 点击事务行，进入库存事务录入界面： 1、 录入以下信息：物品代码：杂项录入的物

10、品代码。物品名称：物品代码的描述。库房：杂项收入物品所存放的库房代码。如果是通用材料的供应商赠送，接收入非生产用材料（或生产用材料库房）；如果是专用材料（如商标）的赠送，接收入不计价库房。库位：杂项收入物品所存放的具体库位代码。批号：如需批控制，输入杂项收入物品的批号信息。接收数量：物品在当前位置的杂项接收数量。计量单位：物品存放的计量单位。辅数量：如需统计辅数量，则输入对应的数量。辅单位：对应辅数量的计量单位。2、 点击行分析代码，录入与库存事务有关的分析条目：1、 录入以下信息： 成本中心明细：物品收入对应的公司责任中心（部门或班组）。 项目号：录入对应的项目管理号。 点击确定。因等分析代

11、码配置不一样，弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致，根据实际弹出的界面录入相关信息2、 点击辅助行信息：1、 行备注：该库存事务的备注信息。（一般领料单最后4位数）。2、 点击保存。 杂项发放【INV305】应用说明：杂项发放业务种类比较丰富，包含备件发放、低值易耗品领用、办公用品领用、在建工程领用材料、油类发放等，都通过本应用。操作流程： 单击杂项发放事务登录，进入初始界面：1、录入以下信息：事务日期：杂项发放数据的发生日期。库存组织代码：已定义的公司下的库存组织代码。事务类型：已定义的库存事务类型。库存类型：已定义的库存类型。 2、点击事务行，进入库存事务录入界面： 1、录入以下信息：

12、物品代码：杂项发放的物品代码。物品名称：物品代码的描述。库房：杂项发放物品所存放的库房代码。库位：杂项发放物品所存放的具体库位代码。批号：如有批控制，输入杂项发放物品的批号信息。发出数量：物品在当前位置的杂项发放数量。计量单位：物品存放的计量单位。辅数量：如需统计辅数量，则输入对应的数量。辅单位：对应辅数量的计量单位。 2、点击行分析代码，录入与库存事务有关的分析条目：1、 录入以下信息：（默认） 成本中心明细：物品收入对应的公司责任中心（部门或班组）。 项目号：录入对应的项目管理号。 点击确定。因等分析代码配置不一样，弹出的行分析代码界面可能与上面界面不一致，根据实际弹出的界面录入相关信息2

13、、 点击辅助行信息：1、 行备注：该库存事务的备注信息。（一般领料单最后4位数）。2、 点击保存。领料单过账【ZJSFC532】 应用说明：对于车间领料，生产部会根据领料计划领料单，仓管员根据领料单执行生产发料。操作流程：单击领料单过账，进入初始界面：1、 选择采购组织2、 可选供应库房3、 可选领料单号4、 可选领料单提交日期点击确定按钮，进入领料单选择界面：1、 列表显示符合查询条件的领料单。2、 若领料单错误，则点击“退回”。3、 勾选需要过账的领料单行，点击分配明细。1、 将待领物料分配至对应的库房库位（批号），录入分配量，点击确定。2、 勾选要过账的领料单，点击“过账”。1、 可填写

14、单据号和备注。2、 点击确定，生成领料事务，领料单关闭。生产订单车间退料【ZJSFC539】应用说明：把已经记录消耗的组件退回到库房，减少生产订单记录的组件消耗数量。操作流程：点击生产订单车间退料，进入查询界面。1、 选择库存组织，确定本次退料发生的范围2、 选择生产订单编号和库存类型，可以作为生成事务行的缺省订单编号和库存类型3、 点击确定，进入退料事务行维护界面。1、 系统根据生产订单号和组件代码，确定退料的组件。2、 维护退回的数量和计量单位，过账后将影响订单记录的组件消耗数量。3、 点击确认，过账库存事务，影响库存数量。计划外发料申请【ZJSFC534】应用说明：对于在P-list以外

15、的物料，要发到工作令上，需要仓库进行计划外发料申请，材控员进行审批，仓库方可发料。操作流程：点击计划外发料申请，进入查询界面。1、选择库存组织，确定本次发料发生的范围。2、选择工作令号。3、可选择领料班组。4、 点击确认，进入计划外发料申请界面。 1、 填写申请发料的物料2、 填写发料数量3、 填写被替代的P-list组件4、 填写工序号5、 填写申请原因6、 提交申请计划外发料审批【ZJINV536】操作流程：点击计划外发料审批，进入查询界面。1、选择库存组织，确定本次发料发生的范围。2、选择工作令号。3、点击确认，进入审批界面。1、 勾选需审批的事物。2、 不同意点击拒绝。3、 同意点击审

16、批通过。计划外发料过账【ZJSFC537】应用说明：对于在P-list以外的物料，要发到工作令上，需要仓库进行计划外发料申请，材控员进行审批，仓库方可发料。审批通过之后，在本应用进行计划外发料过账操作操作流程：点击计划外发料过账，进入查询界面。1、 选择库存组织，确定本次退料发生的范围2、 可选择工作令号。3、 点击确定，进入计划外发料过账界面。1、选择要发料的行，点击分配明细。2、分配及过账操作参见工作令发料。委外发料转移应用说明：根据采购部门提供的采购订单号和仓库提供的外协确认单，做采购直接接受1、 输入库存组织、采购组织；2、 点击确认。1、 勾选直接接受事务的事务行；2、 点击继续1、

17、 输入数量；2、 输入委外库房40；3、 输入库位，为实际材料委外的供应商；4、 点击提交。5、 卷钢卷号登录【ZJINV300】6、 卷号转移事务【ZJINV313】 如需委外材料已在公司库位，可做转移事务。卷号转移事务【ZJINV313】1、 选择事务类型，一般为IDT组织内直接转移；2、 输入转出库存组织、库房；3、 输入转入库存组织（40）、库房（实际材料委外供应商）4、 点击事务行，进入下一界面。1、 输入卷号；2、 点击保存，操作完成。 委外采购接收仓管员根据采购部提供的订单号和仓库提供送货单，进行材料的委外接受业务。1、 输入库存组织、采购组织；2、 点击确认。1、 勾选直接接受

18、事务的事务行；2、 点击继续1、 输入辅数量、库位；2、 在“主数量接收”中输入主数量；1、 点击外协核销调整。1、 输入核销规格、数量；2、 保存并返回并提交。 相关查询事务这些查询根据业务的需求，通过在系统中的操练熟悉，本文档不一一列示。出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、

19、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。专心-专注-专业