安排领导活动.ppt

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1、安排领导活动 第一节 概述 一、“领导活动”与“安排领导活动”二、领导活动种类 领导活动可分为两大类：一类是外事活动，有外事接见、洽谈和宴请主要由外事部门负责具体安排、落实，办公室只起配合、协调作用；另一类是内事活动，有礼仪性庆典、接见、与会、陪客、外出参观以及下去视察等。这类活动是大量的，需要办公室部门进行安排、落实。 (概括) 就方向分：主要有外事接见、洽谈和宴请；内事有礼仪性庆典、接见、与会、陪客、外出参观以及下去视察等。 就内容分：参观考察 走访慰问 接待礼仪 会议会谈三、领导者事务活动安排的意义： （一）有利于提高领导者活动的效率。一）有利于提高领导者活动的效率。 （二）有利于领导者

2、集中精力管大事。（二）有利于领导者集中精力管大事。 （三）有利于树立领导者的良好形象。（三）有利于树立领导者的良好形象。三、安排领导活动原则 （一）规范有序 （二）精简高效 （三）对口负责。 （四）统筹协调另一说(一) 适当分担，各就其宜。 (二) 需要为准，能少则少。 (三) 社会活动，老人、德高望重者宜多安排。 (四) 业务活动任务重者，年轻领导人、第一线领导人宜多安排。 (五) 自愿为主，商谈为辅，决不强请。 四、领导活动安排方法四、领导活动安排方法 （一） 制定详细的活动计划 计划要包括活动时间、地点、参加人的范围、人数等项；同时要有活动前和活动中的具体安排。 四、领导活动安排方法四、

3、领导活动安排方法 （二） 搞好协调 有些重要活动需要事前把有关单位请来，开好协调会。要向各单位讲清任务，提出要求，明确责任，分头落实。对各单位的工作人员要明确提出到达岗位的时间，尤其是一些有重要任务的单位，如新闻单位，千万不可迟到。 四、领导活动安排方法四、领导活动安排方法 （三） 查看现场 凡重要活动必须查看现场，千万不可只在电话中落实，也不可只根据有关单位报来的材料纸上谈兵。有关工作人员要亲自到现场看一看，到领导要去的路线走一遍，到劳动现场转一转。对行车道路是否畅通，是否会停电等，都要考虑周全，做好充分的准备，做到万无一失。领导者事务活动安排的内容6、日常活动安排月安排、周安排。月安排、周

4、安排。5.节日活动安排要具体、准确。1.视察活动安排接待（与下章联系）上级领导者、随领导者下基层。2. 会见、会谈安排3.庆典仪式安排4.商务旅行安排各种活动的安排内容 参观学习活动的安排 思想准备资料准备后勤物质准备 宴请活动的安排 邀请安排席位服务工作 慰問活动的安排 节庆活动的安排 各种活动的安排内容 纪念活动的安排 分清任务与职责 按分工开展工作 会务組秘书組宣传组接待組保卫組 汇报情況 总结评讲 庆功活动的安排 悼念活动的安排 治丧活动吊唁活动追认活动合理安排領导的活动 做好領导公务活动的預安排 月安排 周安排 替领导安排约会1、充分利用日历和备忘录2、安排约会的原则（1）配合领导的

5、时间表（2）分辨轻重缓急（3）留有弹性（4）处理好变更了的约会3、安排约会需要注意的细节（见教材） 参见 李仕忠：怎样做好领导一周活动预安排怎样做好领导一周活动预安排秘书之秘书之友友，1991年第年第1期。期。 “所谓领导一周活动预安排,就是在本周末把下周领导班子各成员主要活 动纳入计划 ,制表印发有关领导和部门知道。” “一周 活动是逐 日实施的计划 ,一般不要随意变 动。若要变动,必须及时告知有关领导和部门。” 益处： 一是便于班子 内部工作的协调 特别是利于在党委和政府交叉任职的领导同志的工 作,可以防止 “撞车” 。 二是领导同志可以 “见缝插针” 安排工作。 三 是方便了各工作部门,他们请示、汇报工 作,可 以 预 约 “挂号” 。 四是有利于办公厅/室 跟踪领导人活动,及时搞好信息反馈, 五是为办公厅/室 工 作争取 了主动权。 六是为将来编写机关大事记之类积累了材料 。