实用文体写作教程.pps

《实用文体写作教程.pps》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用文体写作教程.pps（71页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、实用文体写作教程,平凉电大 朱小红二O一四年十月,目 录,绪 论 第一章 行政公文 第二章 事务文书 第三章 公关文书 第四章 财经文书 第五章 法律文书 第六章 生活文书,绪 论,学习目标与要点提示 着重掌握实用型文章的基本特征； 了解提高实用文体写作水平的途径。 学习这一部分，主要是为了形成对实用型文章的总体认识，把握科学的学习方法。,一、实用型文章的含义和特征 （一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多样、真实、有力 （三）结构合理、谨严、固定 （四）语言准确、简明、平易、庄重,二、提高实用型文章写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能

2、力，加强语言修养 （四）要学习知识，掌握规律 （五）要善于借鉴，勤于实践,第一章 行政公文,学习目标与要点提示 行政公文又称“法定公文”，而之所以称之为法定公文，主要是因为对其种类、用途及格式等，国家有关机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式，就是其中最为重要的规定，对此，应有了解和把握。 在这一部分，应当着重掌握：公文及行政公文的概念、特点、分类、构顾要素和写作要求；各类公文的主要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，要结合例文领会其一般写法，要做到能写会用。,公文具有以

3、下特点,公文的概念 “公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，可以有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。狭义的公务文书即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公务处理办法列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,法定性,规范性,实用性,时效性,政策性,公文的基本功用1、颁布法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证 公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求

4、及机密等级分类,公 文 的 构 成 要 素,公文写作的基本要求,（一）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定 （二）要了解实际情况 （三）要遵循各项行文规则,公 文 写 法 示 例,（一）决定 （二）公告（三）通告（四）通知（五）通报,（一）决定 1、决定的用途 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、决定的写法 按其具体用途和内容的不同，可将决定大致划分为两类：一类是对重要事项做安排的决定。决定所反映的事项多种多样，常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事

5、安排决定、授权决定及发布法规性事项等各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。,（二）公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。 2、公告的写法 公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一，篇幅比较简短，大都只限于具体事项这一项内容。,（三）通告 1、通告的用途 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。按其内容和用途的不同，可把通告分为两类：一类是法规性通告；另一类是事务性通告。 2、通

6、告的写法 通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。 3、公告、通告的写作注意事项 第一，要写的通俗。第二，要写的具体。第三，要写得清楚。,（四）通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、通知的写法 按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性知、指示性通知、

7、告知性通知和任免性通知等几种。 3、通知的写作注意事项 第一，事项要明确、具体。 第二，表述要清楚、直接。,（五）通报 1、通报的用途和种类 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 根据通报的具体用途的不同，可将通报分为三类：第一类是表彰先进的表彰性通报；第二类是批评错误的批评性通报；第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。 2、通报的定法 表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。 批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为式，吸取教训，防止类似问题的出现。

8、 情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。,第二章 事务文书,学习目标与要点提示 本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述的行政公文合称“通用文书”。顾名思义，通用文书就是一类具有通用性的文书，是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一类文书。无论哪个行业的从业人员，也无论是从现实的工作需要出发，还是从未来发展的要求考虑，对其写作要领，特别是其中一些重要文种的写作要领，都应熟练掌握。在此基础上，还要通过范文阅读及写作训练等实践性教学环节，将所学的知识转化为实际能力。 在本章中，应当着重掌握：调查报告、

9、计划、总结、讲话稿、述职报告及法规与规章的含义和用途；调查报告的特点；调查报告、计划、总结、述职报告的一般写法；调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告的写作要求。,概 述 （一）事务文书的特点 广义的事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。由于事务文书的应用范围广 、使用频率高，所以它又被称为常用文书。 第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。 第二，读者比较固定。 第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。 第

10、四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。,（二）事务文书的作用 贯彻政策、指导工作 沟通情况，联系工作 积累和提供资料 宣传教育，检查督促,事 务 文 书 的 种 类,1、计划类文书2、报告类文书3、规章类文书4、简报类文书5、会议类文书,规划、纲要、计划、方案等,总结、调查报告、述职报告等,章程、条例、办法、制度等,简报、大事记等,会议安排、会议记录、发言稿等,几类常用事务文书的写法 调查报告 计 划总 结 简 报 述职报告,一、调查报告,（一）调查报告的概念 调查报告是有目的地对某一情况、某个问题、某项工作进行深入细致的调查，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领

11、导汇报调查情况的一种文书。 “调查”、“调查报告”、“调查汇报”、“调查记”、“考察报告”、“调研报告”,（二）调查报告的作用 1、为上级制定决策提供依据 2、总结先进经验以便推广 3、揭露存在问题，采取措施解决，从中吸取教训 4、反映新生事物，揭示现实意义和社会价值，促进壮大成长 （三）调查报告的特点,真实性,针对性,鲜明性,及时性,基本情况的调查报告,总结经验的调查报告,揭露问题的调查报告,反映新生事物的调查报告,一、工作计划概述,1、计划的名称 规划、纲要、要点、意见、安排、打算、方案、设想、预案 （1）规划与纲要 （2）要点与意见 （3）安排与打算 （4）方案与设想 （5）预案 2、计

12、划的特点 （1）目的性 （2）预见性 （3）可行性 （4）约束性,二、计划,3、计划的分类 （1）按层次分 国家、地区、系统、单位、部门、科室、班组、个人计划等。 （2）按时限分 长期（规划）、中期、短期计划（工作安排、工作打算）等。 （3）按范围分 综合计划和专项计划。 （4）按内容分 教学、科研、学习、营销、生产、财务、分配计划等。 （5）按形式分 文书式、表格式和文表结合式计划。 （6）按成熟度分 正式工作计划、初步计划（或计划的征求意见稿）。,三、工 作 总 结,1、总结的概念 工作总结是人们对某一阶段或某项工作进行回顾检查、分析研究、归纳整理，从中找出经验教训，并使之条理化、系统化，

13、得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。 2、总结的作用 （1）深化认识 （2）指导工作 （3）促进交流 3、总结的特点 （1）内容的回顾性 （2）认识的规律性 （3）对象的个体性,4、总结的分类1、按范围分国家、地区、系统、单位和部门工作总结等。2、按时限分年度、跨年度和阶段性工作总结等。3、按功能作用分汇报性、报告性、经验性工作总结等。4、按性质分综合性工作总结和专题性工作总结。5、按内容分财经、科研、金融监管工作总结等。,工作总结的写法,（一）标题 1、公文式标题 （1）完整式：单位名称时间事由文种 （2）省略式 2、新闻式标题 （1）单标题 （2）双标题,（二）正文

14、1、前言的写法 概述基本情况：时间、地点、背景、环境、主客观条件、有利和不利因素、工作发展状况；或说明指导思想、范围、目的，以及对工作的总体评价。 2、主体的写法 （1）主体的结构 横式结构 纵式结构 纵横交叉式结构 （2）主体的基本内容 成绩、经验、体会、问题、教训,工作总结的写作要求1、三忌忌流水帐、忌就事论事、忌浮夸虚假2、基本要求（1）思想正确，目标明确 （2）实事求是，一分为二（3）抓住关键，突出重点 （4）叙议结合，用语准确总结和计划的联系区别联系：总结是计划执行情况的检查评价，也是制订下一阶段计划的依据。两者都对工作具有指导作用。区别：计划要做什么，怎么做，做到什么程度总结做了什

15、么，怎样做的，做到了什么程度计划指导今后工作的具体事项，属于微观指导总结探讨过去工作的得失和规律，起宏观指导作用,四、简 报,一、简报概述 1、简报的名称“工作简报” “动态” “简讯” “情况反映” “交流” “内部参考” 2、作用 简报可以上行、平行和下行上情下达 下情上传 互相交流 3、特点 快、简、精、准,二、简报的格式,报头、报核、报尾报头：简报名称、期数、编写单位、日期省学校工作简报 第二期(总二十三期) 省学校编印 二四年二月二日,简报名称,期数,编写单位,日期,报头：简报名称、期数、编写单位、日期报核：标题、前言、主要内容、结尾报尾：抄报、发送范围、印数、编辑审稿等,五、述职报

16、告,述职报告的定义 是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门以及本单位的干部职工陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。 述职报告的特点 个人性、汇报性、总结性、理论性述职报告的分类 【时间】年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告 【内容】个人述职报告、集体述职报告,述职报告的结构,标题、称谓、正文和署名 （一）标题 1、单行标题： 2、双行标题：正标题副标题（二）称谓 向领导和本单位干部职工述职，应写明称谓 向上级机关呈送述职报告，应写明收文机关 称谓要根据会议性质及听众对象而定,（三）正文1、导言2、主体,任

17、职介绍,任职评价,说明任职时间、职务、职责，简要交代述职的内容和范围,扼要介绍任职以来的工作情况,任务完成情况主要工作成绩,存在的问题及经验教训,今后工作的努力方向、目标或打算,分出层次，证明主题,每层都要有小标题，写成层义句,（三）正文 1、导言 2、主体 3、结尾 用格式化的习惯语来结束全文 以上述职报告妥否，请予审议。 谢谢大家！ （四）落款 单位名称自身姓名 年月日,述职报告写作要领,述职报告,第三章 公关文书,学习目标与要点提示 公关文书同前面所讲述的行政公文、事务文书以及后面将要讲述的财经文书、法律文书在文体功用、行文方式及语言风格等方面都有较大的差异。比如，同为要以口头宣读的方式

18、发布的致词类文书和讲话稿所适用的场合、所采用的写法，具有明显的区别。公关文书既具备实用型文章的共同特征，同时也有自己的一些特点。就整体而言，在实用型文章中，公关文书是最具感情色彩，也最富有文采的一类文书。从某种意义上可以说，有些公关文书往往带有一定的“文学性。 在这一部分中，应当着重掌握：公关文书的含义和特点；公关文书的主要种类；贺信、慰问信、邀请信、求职信、祝酒词、开幕词等写法相对复杂、语言表达方面的特点较为突出的公关文书的写作要领。,一、概 述,简单地说，公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，

19、树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。全面地看，公共关系既可以是组织行为，也可以是个人行为，但目前人们大都将公关看做一种管理职能，也即看做一种组织行为。在现代社会中，信息的流通日趋迅捷，人们之间的社会联系日趋紧密，可以说，任何一个组织或个人的生存和发展 都是难以脱离公共关系的，而公关活动的进行又是离不开公关文书的，公关文书是公关活动的重要凭借的工具。 目的明确，格式规范，用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。,二、函电,（一）贺电和贺信（二）唁电和唁函（三）请柬和聘书（四）慰问电和慰问信（五）邀请电和邀请信（六）感谢信和表扬

20、信（七）求职信和推荐信（八）介绍信和证明信,三、致词,（一）欢迎词和欢送词（二）祝酒词和答谢词（三）开幕词和闭幕词（四）追悼词,第四章 财经文书,学习目标与要点提示 财经文书是一类专业文书，专业文书的写作必然要涉及专业知识的运用。学习专业文书的写作知识，在了解相关文体的一般写法的同时，也应对其中所包含的专业知识有所了解，借此可以开阔眼界，获取一定的专业知识。 在这一部分中，应当着重掌握：经济新闻、产品说明书、可行性研究报告、合同的含义及其结构和内容、写作要求；合同的作用和特点。,一、概 述,随着社会分工的日趋精细化、社会各行业或部门的不断发展和成熟，专业文书的种类越来越多，各行各业几乎都有自己

21、所要应用的文书。例如，军事领域有军事类文书，涉外领域有外交文书、外事文书、外经文书等涉外类文书，科技领域有科技类文书，等等。这章所要讲述的财经文书和法律事务文书就是其中应用范围较广、社会影响较大的两类专业文书。 国家工作重心向经济建设转移，使得直接为生产和经营服务的财经文书受到了前所未有的重视，不仅经济工作者经常会用到财经文书，就是从事其他工作的人也常有接触财经文书的机会。,二、经济新闻,（一）经济新闻的含义和特点 （二）经济新闻的结构和内容 （三）经济新闻的写作注意事项,三、产品说明书,（一）产品说明书的含义和作用 （二）产品说明书的特点和种类 （三）产品说明书的结构和内容 （四）产品说明书

22、的写作注意事项,四、经济活动分析报告,（一）经济活动分析报告的含义和种类 （二）经济活动分析报告的作用 （三）经济活动分析报告的结构和内容 （四）经济活动分析报告的写作注意事项,五、可行性研究报告,（一）可行性研究报告的含义和作用（二）可行性研究报告的结构和内容（三）可行性研究报告的写作注意事项,六、合 同,（一）合同的含义和作用 （二）合同的特点和种类 （三）合同的结构和内容 （四）合同的写作注意事项,第五章 法律文书,学习目标与要点提示 同财经文书一样，法律文书也是一类专业文书。法律文书的使用，同法律知识的运用密不可分。学习法律文书写作知识，不仅可以了解相关文书的一般写法，而且可以了解一些

23、法律常识，增强法制概念。 在这一部分中，应当着重掌握：民事诉讼文书、刑事诉讼文书的含义；民事起诉状、民事答辩状、刑事自诉状、刑事答辩状、行政起诉状、行政答辩状的含义和用途及其结构和内容。 法律诉讼必须于法有据，中华人民共和国民事诉讼法、中华人民共和国刑事诉讼法、中华人民共和国行政诉讼法分别是进行民事诉讼、刑事诉讼及行政诉讼的基本依据，在撰写法律文书时，通常需要对照并引用有关条款。,概 述 社会正在步入法制化轨道，法律事务在社会生活中的地位不断得到提升，同以往相比，现代人更懂得也更愿意用法律的武器保护自己，诉诸法律已成为人们解决问题的有效途径之一，而法律事务的处理是离不开法律文书的。 实际上，法

24、律文书是一个非常宽泛的概念，是我国司法机关（包括公安机关、国家安全机关、检察院、法院、监狱及劳改机关等）和公证机关、仲裁组织依法制作的法律文书，以及案件当事人、律师和律师组织自用或代书的法律文书的总称。大致划分一下，法律文书主要包括三大类文书：一是国家司法机关为处理诉讼案件而制作的具有法律效力的司法文书。二是国家授权的法律机构或组织制作的办理或裁决非诉讼案件的公证文书和仲裁文书；三是案件当事人、律师和律师组织出具或代书的民用法律文书。,一、民事诉讼文书,（一）民事诉讼文书的含义、用途及分类 （二）民事起诉状 （三）民事答辩状,二、刑事诉讼文书,（一）刑事诉讼文书的含义、用途及分类 （二）刑事自

25、诉状 （三）刑事答辩状,三、行政诉讼文书,（一）行政诉讼文书的含义、用途及分类 （二）行政起诉状 （三）行政答辩状,第六章 生活文书,学习目标与要点提示,生活需要交往与沟通，需要不断地进行语言表达，口头表达和书面表达是语言表达的两种基本形式。口头表达具有即时性、交互性、充分性，但也有诸多不便和局限。书面表达则可以突破时间和空间的界限，可以传之久远，因而也是一种不可或缺的表达形式。在生活中以书面形式表情达意，就形成了生活文书。生活文书的范围很广，差异较大，长至洋洋万言的书信，短至寥寥数言的便条，都属于生活文书。撰写生活文书，要看场合、看对象，还要充分了解不同类型的生活文书所应具备的特点。 在这一

26、部分中，应当着重掌握：条据、启事、书信、读书笔记的用途和特点；条据、启事、书信的一般写法；读书笔记的主要类型和常用形式。,什么是生活文书？ 生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。生活文书的特点： 种类多样，用法灵活、简便，实用价值突出，写作格式较为固定。,一、条 据,（一）条据的含义、用途和特点 （二）条据的一般写法,二、启 事,（一）启事的含义和特点（二）启事的一般写法,三、书信,（一）书信的含义和特点 （二）书信的一般写法,四、读书笔记,（一）读书笔记的作用 （二）查阅文献的方法 （三）笔记的种类 （四）笔记的形式,谢谢大家！,