大型精密仪器设备管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结湖北汽车工业学院大型精密仪器设备治理制度（20XX 年 10 月）第一章总就为了加强大型精密仪器治理，充分发挥大型精密仪器的作用，制定本方法。 凡达到以下任意一个条件的仪器设备就属大型精密仪器，均属本规定的治理范畴。1、 单价在 10 万元以上的仪器设备（含10 万元）。2、 单价虽不满 10 万元，但一个完整的系统价格在十万元以上的设备。3、 国家科委指定的二十三种仪器设备。 （见附件）其次章方案、论证、审购和验收依据我院建设规划、进展方向、技术条件和经费可能，必需配备的大型精密 仪器设备， 由各系和院设备主管部门制定方案逐年实施，以提高我院的教学、 科研水平。院各教研室（组

2、）、讨论室在学院下达的经费范畴内，依据教学科研需要， 添置大型精密仪器设备时， 事先要指定专人进行调查讨论，提出可行性报告， 并经主管部门审批后方能选购。购置大型精密仪器要本着适用、节省的原就，凡低、中档大型精密仪器能满 足试验需要的， 不应购置高档大型精密仪器。凡能购买重要部件装配的，不要进口。整机凡国内可以生产、又能满意用户需要的，不再进口。必需建立验收制度，任何大型精密仪器设备，不体会收不得正式投入使用， 从批准申购开头，就要成立验收小组， 验收小组由使用部门担任高级职务的老师、工程技术、试验技术人员主持，由操作人员及设备主管部门的人员组成。进口设备验收与安装过程中发觉有数量、质量的问题

3、时，应在索赔期（一般 是从货物到港、 站之日起的三个月内） 前三十天通知商检部门出证，送订货主管部门办理索赔事宜。第三章常规治理必需建立大型精密仪器设备的技术档案，技术档案的内容包括审购设备审批表、论证报告、有关批准文件、合同及附件、进口免税批件、商检报告、验收记 录报告，仪器设备的技术资料、操作规程、技术开发记录、使用修理记录以及添 置的零部件及配套设备等有关资料。技术档案由试验设备治理部门和设备使用单位共同建立，分别保管。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结依据仪器特点对每台大型精密仪器设备都要制定操作规程，其内容包括： 仪器设备的技术性能、应用范畴、操作步骤、留意事项等，对违

4、反操作规程而造成事故的，就依据情节轻重应负赔偿责任或赐予纪律处分。大型精密仪器设备在使用治理中必需严格执行定置、定岗、定员的三定原就。所谓定置是指定仪器或设备的固定安装或放置位置，定岗是对某台仪器设备确定 岗位的责任和工作要求， 定员就依据岗位的责任和工作要求以及实际的工作量确定配置专职或兼职技术人员。 要建立保护保养制度和安全防范制度，操作、保护、治理人员的基本职责是负责日常保护，定期保养、做好使用记录和仪器设备修理 记录，指导上机人员操作，使用完毕后检查仪器设备的完好情形等。凡已不适合教学、科研、生产使用，经改装后可以应用或原先精度不高经过 改装确能提高精度的仪器设备，勉励改装利用， 但必

5、需办理改装审批手续。使用单位提出改装的个体理由、 科学论证图纸资料， 加工条件及经费来源等， 经学院领导签留看法报设备治理部门同意后方可改装，完成后技术鉴定小组进行鉴定、验收，经试用一年后方能调整有关帐卡。第四章使用与考核能用一般仪器设备的试验， 一律不得使用大型精密仪器设备， 对大型精密仪器设备实行专管共用， 打破部门全部制的习惯， 扩大使用面， 更好的为本校教学科研服务。属于国家科委统管的二十三种大型精密仪器，应积极参与本市大型精密仪器协作网，其中大型精密仪器设备有条件的都应努力为社会服务。大型精密仪器设备在使用中， 应视校内、 高校系统内和外系统单位的不怜悯形，确定合理的收费标准， 妥当

6、支配开放时间， 充分发挥大型精密仪器设备的作用，以提高投资效益。大型精密仪器设备必需仔细做好使用记录，内容包括：试验内容、使用人姓名、使用起迄时间、仪器设备使用前后状况、试验室主任及操作、保护、治理人员的签名等。大型精密仪器设备如因治理使用不当发生事故时， 治理人员应准时报告设备主管部门组织检查， 待事故缘由查明后， 写出事故报告， 由主管部门提出处理看法。大型精密仪器设备由设备主管部门组织考核，考核内容包括： 年使用机时考核（以使用记录本登记为准） 。使用效益考核（包括教学、科研成果，各种功能的充分利用和功能开发等） 。使用治理考核 （各种规章制度的执行情形） ，对长期未达使用机时标准亦无明

7、显教学、科研工作成果的大型精密仪器设备，主管部门有权将其调出。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第五章报废的鉴定和审批报废大型精密仪器设备， 必需经过 3 人以上的技术鉴定小组的鉴定，重大的项目必需由校内外专家参与鉴定，并写出鉴定报告，提出看法。报废大型精密设备， 使用部门必需对该仪器设备历年来的全部使用情形作出总结，总结报告作为上级部门审批的依据。报废大型精密仪器设备， 使用部门必需填写设备清单， 并附上技术鉴定报告， 历年使用情形等总结报告，由设备主管部门汇总后送上级领导审批。大型精密仪器设备经申请批准报废后由设备主管部门准时回收入库，设备主管部门、试验室及校财务赁报废审批件

8、销帐。第六章附就本方法自颁布之日起实行， 原有相应规章制度作废。 其他未尽事宜参照学院有关规章制度执行。湖北汽车工业学院仪器设备选购治理方法20XX 年 12 月第一章总 就第一条为规范学院仪器设备选购行为，加强财务支出治理， 提高资金使用效益，保证和促进学院事业的进展，依据政府选购治理暂行方法，制定本方法。其次条学院及系、部、中心使用学院预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等选购仪器设备，适用本方法。第三条本方法所称学院仪器设备选购，是指学院及系、部、中心以购买、托付研制开发、雇用等方式猎取仪器设备的行为。第四条有以下情形之一的学院仪器设备选购，经分管院领导同意后， 可以不适用本方法：

9、（一）涉及国家安全和国家秘密的。（二）因自然灾难或其它不行抗力因素，需紧急选购的。（三）人民生命财产遭受危急，需紧急选购的。（四）某些特定的其它情形。第五条学院及系、部、中心选购仪器设备应当遵循公开、公正、公正、高效和保护公共利益的原就。其次章学院选购主体和供应商第六条成立“湖北汽车工业学院仪器设备选购招标领导小组”，作为学院可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的集中选购机构，教务处设备科负责办理日常治理工作。第七条单价 800 元以下的仪器设备，可由各单位自行选购。第八条供应商是指具备向选购机构供应仪器设备和服务才能的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。第九条中国供应商应

10、具备以下条件：（一）具有中国法人资格，能独立承担民事责任。（二）遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉。（三）具有履行合同的才能和良好的履行合同的记录。（四）良好的资金、财务状况。（五）中心和的方人民政府规定的其他条件。第十条外国供应商应具备以下条件：（一）经中心和的方人民政府批准进入我国市场的外国法人和其它组织。（二）依据我国缔结或参与的国际公约、条约、协定规定准入我国市场的外国法人和其他组织。（三）外国供应商一般应在我国境内设有代表机构或能有效供应技术支持和售后服务。外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权益和义务。第三章学院选购方式第十一条学院选购一般采纳邀请招标、 竞争性谈判、 询价、

11、单一来源选购等方式，须公开招标选购的仪器设备，按有关政府选购治理文件精神执行。邀请招标选购， 是指选购机构以投标邀请书的方式邀请三个或三个以上特定供应商投标的选购方式。竞争性谈判选购， 是指选购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就选购事宜进行谈判的选购方式。询价选购，是指选购机构对三家或三家以上的供应商供应的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的选购方式。单一来源选购，是指选购机构向一家供应商直接购买的选购方式。第十二条选购金额达到 10 万元以上时，一般应实行邀请招标选购的方式，被邀请的特定供应商一般由选购机构和教务处设备科商量确定。第十三条属于以下情形之一的，可以实行竞争性谈判选购方式：（一

12、）招标后，没有供应商投标或者没有合格标的。（二）因显现不行预见的情形而急需选购，无法按招标方式得到的。（三）投标文件的预备需较长时间才能完成的。（四）供应商预备投标文件需要高额费用的。（五）对高新技术含量有特殊要求的。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（六）选购金额在10 万元以下的。第十四条选购价格弹性不大、标准规格的现货时， 可以采纳询价选购方式。第十五条属于以下情形之一者，可以实行单一来源选购方式：（一）只能从特定供应商处选购， 或供应商拥有专有权， 且无其他合适供应商替代的。（二）原选购的后继修理、 零配件供应、更换或扩充必需向原供应商选购的。（三）在原招标目的范畴内，补

13、充合同的价格不超过原合同价格的50%，因而必需与原供应商签约的。（四）预先声明需对原有选购进行后继扩充的。（五）从残疾人机构，慈善机构选购的。第十六条购置进口仪器设备， 应尽量通过符合海关优惠政策条件的形式进行选购。第四章学院选购程序第十七条购置单价为 10 万元及以下的一般仪器设备，第一应属于本年度 方案购置范畴之内，申请人应填写“湖北汽车工业学院仪器设备申购表”，由主管院长负责审批。第十八条购置单价在 10 万元及以上的仪器设备，申请人需填写“湖北汽车工业学院申购大型精密仪器设备可行性论证报告”，由主管院长负责审批。第十九条购置国家规定的社会集团掌握购买的商品，各系、部、中心必需书面提出申

14、请，由教务处和选购小组进行审核，报有关部门审批后方可购买。购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学院用电主管部门审批。其次十条重点建设项目均实行项目领导小组负责制，各项目领导小组应明确一名仪器设备购置负责人。 各项目领导小组应依据学院审核同意下达的每年项目设备购置总经费额度情形， 于每年年底编报全年仪器设备购置清单，报项目主管职能部门和教务处设备科。其次十一条学院招投标程序规定如下：（一）采纳邀请招标选购方式的， 应当向三家或三家以上特定供应商发出投标邀请书。招标文件书应当包括所购仪器设备的要求和条件以及拟订合同的主要条款。（二）招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标

15、人的内容。（三）招标人不得向他人透露己猎取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标投标有关的其它情形。（四）开标应当按招标文件规定的时间、的点和程序， 由招标人以公开方式可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进行。开标时应当众验明全部投标文件的密封未遭损坏。其次十二条非招、投标方式的选购工作程序一般在30 天内完成，招、投标方式的选购工作程序一般在60 天内完成。其次十三条采纳招、投标方式时， 由教务处设备科和选购机构共同编制招标文件，文件内容和招标程序应符合国家法律、法规的要求。其次十四条学院选购合同需要变更时， 应当将变更的内容以书面形式报告教务处设备科。第五章学院选购监督其次

16、十五条学院选购工作接受纪委、审计、财务和群众监督。其次十六条采纳招、投标方式的选购项目， 教务处设备科协作选购机构共同开标。其次十七条学院纪委、仪器设备选购招标领导小组有权从以下方面对合同文件进行审查：（一）是否符合有关法律、法规和政策的要求。（二）是否符合学院选购预算的要求。（三）合同的主要条款是否符合招标文件的要求。（四）合同中是否包括了对合同履行验收提出的特殊要求。其次十八条 选购机构在选购过程中显现以下情形之一的， 就视为选购行为无效。学院纪委、 学院选购招标领导小组应责令其进行整改。 对直接主管人员和其他直接责任人员， 可按学院党纪、 政纪有关规定处理。 有意给供应商造成缺失的，应当

17、承担赔偿责任。（一）应当采纳招标选购方式而未采纳的。（二）擅自改动选购标准的。（三）与供应商违规串通的。（四）开标确认后无正值理由不与中标人签订选购合同的。（五）拒绝选购监督小组的检查或者不照实反映情形，不供应有关材料的。（六）其他违纪违规的行为。其次十九条供应商有以下情形之一的， 就视为选购行为无效， 应责令其改正。给学院造成缺失的，应当追究其经济责任：（一）供应虚假材料，骗取学院选购供应商资格的。（二）供应虚假投标材料的。（三）采纳不正值手段诋毁、排挤其他供应商的。（四）与选购机构违规串通的。（五）中标后，无正值理由不与选购机构签订选购合同的。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（六）向选购招标领导小组、 选购机构人员行贿或者供应其它不正值利益的。（七）其它违纪违规的行为。第三十条学院选购招标领导小组和招标选购工作人员，不履行本方法的规定，徇私舞弊，玩忽职守的，可按党纪、政纪有关规定处理。第三十一条具有本方法其次十八条、 其次十九条、第三十条所列违规情形，情节严峻构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第六章附 就第三十二条本方法未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第三十三第本方法由教务处负责说明、补充，由院纪委监督实施。第三十四条本方法自颁布之日起施行。可编辑资料 - - - 欢迎下载