麻醉药品、第一类精神药品 电子印鉴卡管理系统介绍.ppt

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1、电子印鉴卡管理系统介绍,国家卫生和计划生育委员会国家食品药品监督管理总局中国麻醉药品协会,目 录,项目介绍 系统操作介绍,（二维码中有旧版操作手册和常见问题解答）,项目介绍-立项背景,麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡（以下简称“印鉴卡”）是医疗机构使用麻醉药品、第一类精神药品的凭证。目前，“印鉴卡”以纸质形式发放和管理，各地模式多样，手段落后，给医疗机构和监管者使用管理带来诸多不便。为了加强第二类精神药品管理，系统支持第二类精神药品的购销、录入等功能。2013年开始试点，完成了“电子印鉴卡”项目在河南、重庆、天津等十三个省级地区的推广工作，2018年，全国电子印鉴卡项目正式运行。,医疗机构（

2、采购员、药学负责人）麻醉药品、精神药品的采购、入库和月度进销存填报麻醉药品、精神药品的报损核销和信息变更申请医疗机构麻药处方权医生和处方导入 供应商麻醉药品、精神药品的配送确认,项目介绍-系统功能,卫生计生委医疗机构信息管理：医疗机构信息变更审批；医疗机构“印鉴卡”管理：麻醉药品、第一类精神药品的报损审核医疗机构药品进销存的统计,药监部门供应商基本信息管理供应商销售的查询和统计,项目介绍-系统功能,系统操作介绍,登录网址, ,使用IE浏览器,操作用户,用户名：电子密钥（usbKey）背面编号 采购员：红色标签(C字母开头) 药学负责人：绿色标签(Y字母开头) 管理部门使用：蓝色标签(G字母开头

3、),操作说明,用户名 + 密码 + PIN码登录系统 密码及PIN码均默认为：12345678 建议登录系统后及时修改密码、PIN码,采购人员操作界面,采购流程,采购流程-医院采购员操作,采购员登录系统后，点击左侧功能菜单中的“订单录入 ”，进入订单操作界面。新增订单（先增总单，确认供应商；再增细单，确认品种），点击“新增总单 ”按钮。同时该功能提供快捷采购方式。,采购流程-医院采购员操作,选择供应商。如有特殊要求填写订单备注，确认完成后，点击“保存 ”按钮,采购流程-医院采购员操作,订单明细界面中点击“新增明细 ”按钮，选择药品（支持简拼查询），填写数量及明细备注，点击“ 保存”完成操作，点

4、击“取消 ”撤销该操作。（每点击一次“新增明细 ”可完成一个品规的订单录入）未确认提交的订单可进行修改/删除。,采购流程-医院采购员操作,所有采购药品录入完毕，确认无误后，点击“提交总单 ”按钮，完成订单操作（提交总单后订单无法修改或删除，如需修改或删除，与对应供应商联系）。等待供应商确认发货,采购流程-医院采购员操作,在订单录入功能内的快捷采购中，可以直接选择供应商，在历史采购品种上填写采购数量，同时还可以维护品种目录。在填写完毕后，可以直接点击“保存并提交订单”按钮直接提交供应商，也可以点击“保存订单（不提交） ”按钮在核对后提交。,采购流程-供应商操作,采购流程-供应商操作,供应商操作员

5、登录系统后，点击左侧功能菜单中的“ 确认订单”链接，进入“确认订单”界面，选择相应的医疗机构订单。,采购流程-供应商操作,确认订单之前，点击“变更销售员 ”可改变本次销售人员的姓名，系统每次都会自动将上次销售员的姓名默认为本次发货的销售员。,采购流程-供应商操作,供应商确认发货会有三种情况：按照订单发货、修改发货数量和不发货。请您先核对医疗机构订单，确实无误后，点击“数量/批号”按钮进行配货，填写批号信息和数量，直接点击“确认发货”按钮即可。如果发货数量不符，请点击“数量/批号”按钮进行配货，填写批号信息和变更后数量，同时请在“备注”中填写说明，点击“保存”，然后“确认发货”即可。如某品规不能

6、发货，请将数量变更为“0”。同时系统将自动给医疗机构发送通知，告知发货信息的变化。,采购流程-供应商操作,确定订单后弹出打印订单界面，可选择是否打印。如需打印历史订单，可在“销售订单查询”功能中查询后进行打印。,药学负责人操作,采购流程-药学负责人操作,药学负责人登录系统后，点击左侧功能菜单中的“ 收货确认”链接，进入订单确认界面。,采购流程-药学负责人操作,确认收货时，会有三种情况：品种数量相符、数量不符和品种不符。如果收货与发货数量和批号相符，点击“确认收货”，完成订单内所有品种的收货确认；如果收货与发货数量或批号不符，点击“数量/批号”，填写正确的“数量”或“批号”信息并点击“保存”，再

7、点击“确认收货”完成操作；如收货时品种不符，请您将订单中未收到货的品种“数量”修改为“0”，再点击“确认收货”，此时系统会自动给供应商发通知。,采购流程-药学负责人操作,点击“ 收货确认”后,可打印入库验收单，订单确认界面里不再出现确认过的订单。可以通过“采购订单查询”功能查询。如供应商不发货，“订单确认”界面中不显示，系统会自动为医疗机构相关人员发送通知。,退货流程,报损流程,报损流程-采购员操作,采购员登录系统后，点击左侧功能菜单中的“ 报损录入”链接，进入报损申请单界面，点击“报损总单”按钮，填写品种、数量、批号、报损原因等信息；点击“新增报损明细”按钮可填写多笔明细信息。核对完成后点击

8、“提交申请”按钮等待审批。,报损流程-卫计委操作,卫计委操作员登录系统后，点击左侧功能菜单中的“医疗机构报损审核”链接；进入报损申请单界面，点开报损申请明细后，选择“同意”或“不同意”按钮，并填写审批意见后，点击“确认”按钮。如不同意系统将该申请退回给医疗机构采购员进行修改，如同意将在系统内通知该医疗机构采购员和药学负责人。,报损流程-药学负责人操作,药学负责人登录系统后，点击左侧功能菜单中的“报损核销”链接；进入报损总单界面，点开报损明细后，选择“确认核销”按钮，确认该批药品销毁或报损完毕。,医疗机构信息变更流程,信息变更申请-药学负责人操作,（1）药学负责人登录系统后，点击左侧功能菜单中的

9、“信息变更申请”按钮。,信息变更申请-药学负责人操作,（1）点击“变更申请”，选择需要变更的项目，填写变更后的内容，点击保存，如有多项需要变更，则点击“新增变更项”，依次保存，系统支持各种图片格式文件上传，每个文件大小不超过20M，核查无误后，点击“上传”，等待卫计委审批。印鉴卡的效期不能进行变更申请，请纸质印鉴卡换卡后，卫计委直接变更效期。,月度使用管理,1.初始化库存2.月度使用录入3.查询,一、月度使用管理-初始化库存,（1）采购员登录系统后，点击左侧功能菜单中的“月度使用录入”按钮，首次使用会自动进入新增库存记录界面，填写初始库存。,一、月度使用管理-初始化库存,（2）点击“新增库存品

10、种”按钮，在新增库存记录界面，按照实际库存选择供应商、药品、库存数量，以及批号、效期，点击“保存”，即可完成一个品规的初始库存录入。依次新增月初所有的麻醉药品的库存。,一、月度使用管理-初始化库存,（3）初始库存填写时间必须为某月1日，并且应与药品实际库存帐货相符。所有库存填报核对无误后，点击“提交库存”按钮进行提交，如果没有库存，则选择好时间，直接提交，提交后的数据不能修改。（初始库存只能填写一次）。,一、月度使用管理-初始化库存,（1）如需查询初始化库存，可点击“初始库存查询”按钮进行查询。,二、月度使用管理-月度使用录入,（2）初始库存录入完毕后，系统自动转为月度使用录入界面。请根据页面

11、红字提示，填写麻精药品的使用信息，每自然月结束后，按顺序逐月填报使用情况,不可跨月填报。首月需填报初始化库存日期到月底的使用情况，以后每月按自然月进行填报。,二、月度使用管理-月度使用录入,（3）系统自动生成上月库存和购买数量（药学负责人确认收货后的订单才会计入购买数量），医疗机构根据实际使用情况，填写页面左上角提示月份的使用数量、非正常消耗，以及备注，点击“保存不提交”按钮进行保存；在核实无误后，点击“保存并提交”按钮进行上报，上报后的数据不能修改。,三、月度使用管理-查询,提交后在“ 月度进销存查询”功能查询历史数据。,处方权医生填报-药学负责人操作,（1）药学负责人点击左侧“麻药处方权医

12、生登记”。,处方权医生填报-药学负责人操作,（2） 点击“新增”按扭，可以依次录入麻药处方权医生信息。,处方权医生填报-药学负责人操作,（3）另外，系统可以实现麻药处方权医生信息批量导入。此功能需要医疗机构HIS系统中导出麻药处方权医生信息，请医疗机构信息人员在登录系统后，在“帮助中心”下方下载使用办法。,麻药处方填报-药学负责人操作,（1）药学负责人点击左侧“医疗机构麻药处方登记”。,麻药处方填报-药学负责人操作,（2） 点击“新增”按扭，可以依次录入麻药处方信息。,麻药处方填报-药学负责人操作,（3）另外，系统可以实现麻药处方信息批量导入。此功能需要医疗机构HIS系统中导出麻药处方信息，请医疗机构信息人员在登录系统后，在“帮助中心”下方下载使用办法。,注意事项,1. 使用IE浏览器2. 密钥如有丢失请与卫计委联系；3.纸质印鉴卡仍作为麻药采购的有效凭证，请妥善保存.,服务热线：15712886935 15611992579 客服QQ : 800040334,