办公室流程(共12页).doc

《办公室流程(共12页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室流程(共12页).doc（12页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上公室工作流程汇编学校公文发布流程 发文流程指制发文件的过程，包括：拟稿、审核、签发、编订文号、用印、送发、存档等。 发文流程具体如下：校办草拟文稿校办主任核稿呈送分管领导审阅校办填写发文稿纸校办主任确认签字登记、编号校领导签发用印、送发、存档学校公车使用流程需使用公车科室填写“派车单”由分管行政校长审核签字交校办公室由校办公室安排车辆登记 副校长用车（出市）时需填写出差审批单、请假报备单交校长签字同意后校办公室填写公务派车单交校长签字后统一安排车辆。 大巴车及外单位借车，必须经校长签字视现有车辆情况调派。学校印章使用流程 用印科室备好材料填写用印登记簿用印人签字校办核

2、准材料用印人找校领导签字用印并存档学校教职工请假流程 科室一般工作人员请假，半天之内须经科室负责人审批、1天之内（含1天）须经分管校长审批、1天以上须经校长审批后报校办公室备案。 副校长、科室主要负责人请假需经校长审核批准。 请假具体流程如下：准备请假相关材料填写假条或出差审批单科室负责人签字分管校长签字校长签字报校办公室备案销假学校召开会议流程 学校召开会议流程是指全校教职工或全体党员会议，具体流程如下：拟定并发布会议通知通知参会人员（含领导邀请）准备会议材料（讲话稿、议程、主持词、席卡、签到簿等）会场布置（音响、话筒、会标、座椅、茶水等）会中（材料发放、拍摄、茶水保障、记录等）会后（整理会

3、场、资料收集等）宣传报道学校文件流转程序 学校接收上级单位文件流转程序为:办公室文秘接收登记并填写批阅单（不过夜）办公室主任签拟办意见并负责文件流转校长批示分管校长阅办相关部门阅办经办人经办记录办理结果归档学校公务接待流程 严格实行公务接待审批制度，各部门接待活动一律由校办公室统一审批。每次接待安排，经办人必须事先提出申请，经审批后方可实施。各科室申请公务接待具体流程为：科室负责人填写淮安体校公务接待申请表校办公室审核（分管领导审批）学校主要领导审批申请人持淮安体校公务接待申请表、淮安体育运动学校公务接待清单、公函、有效票据、消费清单在一个月内办理报销手续学校专题会议流程 学校专题会议流程是指

4、校长会、党总支会、中心组学习等特定人员参加的会议，具体流程如下：向校领导收集会议议题并整理递交给主要领导审阅向校领导及参会人员发放书面会议通知准备会议材料（会议议题、讲话稿、学习资料等）会中（材料发放、会议记录）会后（整理会场、资料收集、会议记录整理等）宣传学校人员工资临时调整流程学校人员工资临时调整，其中编外人员工资临时变动包括校龄、职称、学历、岗位变动、入职、离职等；编内人员工资临时变动包括岗位变动、离职等，具体流程为:每月10日前办公室根据学校决定、相关文件或接收的工资调整申请列为临时工资调整计划与财务科核实调整的标准按编内外人员分别造表造表人签字办公室主任签字财务负责人签字办公室分管领

5、导签字分管财务领导签字校长签字交财务科执行办公室备案 学校周工作计划、总结报送流程学校周工作计划、总结报送流程指各科室每周按规定时间和要求向校办公室报送本科室的本周工作总结和下周工作计划，具体流程如下：办公室发布报送时间和统一格式准备报送材料科室负责人签字分管校长签字材料报送办公室汇总校长审阅上报体育局办公室物品采购流程办公室物品采购流程是指校长室、办公室内部办公物品及临时性办公用品的采购，具体流程为：采购人填写采购申请单办公室主任签字办公室分管领导分管财务领导签字交给财务科审批采购（两人以上）采购人填写报账单、张贴发票单据并签字办公室主任签字财务科审核分管领导签字分管财务领导签字校长签字报账

6、单交至财务科 学校年报统计流程学校年报统计流程是指关于学校各项业务年度统计数据的填报，具体流程为:办公室接收上级部门关于业务年报统计的文件通知文件流转召开任务分工会各相关科室完成数据填报办公室跟进督促汇总分管校长审核校长审核上报学校宣传工作流程 学校宣传工作流程，包括：拟定活动方案、撰写新闻通稿、部门审核、校办审稿、采集新闻素材、进行宣传等。 具体流程如下：部门拟定活动方案部门撰写新闻通稿部门领导审核 分管校长审核校办公室审稿通过活动当天由信息中心采集活动素材进行宣传接听电话工作流程接听电话工作流程，包括：接听电话、礼貌问好、询问情况、详细记录、复述确认、整理记录、呈报等。 具体流程如下：接听

7、电话礼貌问好询问对方信息及来电事宜详细记录复述确认礼貌结束通话整理记录呈报拨打电话工作流程拨打电话工作流程，包括：确定事由、拨打电话、礼貌问好、介绍情况、告知事由、听取复述、礼貌结束通话、整理记录、呈报等。具体流程如下：确定事由拨打电话礼貌问好介绍情况告知事由听取复述礼貌结束通话整理记录呈报文稿撰写工作流程文稿撰写工作流程，包括：领导交办、接取事宜、复述确认、撰写文稿、审稿、呈报等。具体流程如下：领导交办接取事宜复述确认撰写文稿收集素材审稿呈报学校党支部周活动工作计划、总结报送流程学校党支部周工作计划、总结报送流程指学校各党支部每周按规定时间和要求向校办公室报送本周工作总结和下周工作计划，具体

8、流程如下：办公室发布报送时间和统一格式准备报送材料支部书记审核并签字材料报送办公室审核并汇总校党总支书记审核报送学校档案归档流程 归档流程指学校各科室收集整理上一年度工作中产生的书面、电子档案。 归档流程具体如下：8月上中旬办公室召开全体档案员会议提出档案整理规范及上交时间各科室兼职档案员收集整理本科室档案材料科室负责人审核上报办公室审核盖档案章、领取档案盒 不合要求的，退回整改归档目录电子档上交办公室验收合格档案上交校档案室学校档案查询流程查档流程指个人或科室需要查询往年档案材料的程序。个人向科室提出查档申请科室向办公室提出查档申请办公室档案员与科室档案员一同进入档案室查询档案复印后立刻将档

9、案交还档案室（原件不可带出档案室）学校教职工职称评定流程职称评定流程是指个人专业技术职务水平达到职称评定标准以后进行申报的程序。办公室收到上级部门发文文件流转公布空岗数个人向所在科室提出书面申请业务科室根据校内评定细则进行打分办公室初审上报职称评审领导小组确定申报人员个人填写申报材料进行校内公示一周以上召开教职工大会进行测评将职称评定材料上报办公室初审校长会复审办公室复核签字、盖章校长签字报体育局签字、盖章报职称评定部门学校社保调整流程（编内、编外、退休人员社保基数调整）社保调整流程指根据每年个人工资调整幅度，对社保基数做出相应的调整程序。办公室收到上级来问文件流转去社保中心拷贝上年度数据到会

10、计室拷贝近阶段工资数据填报数据交办公室主任初审分管领导审核盖章上报相关的社保部门编外人员入职手续流程入职手续指新进人员来我单位任职需要办理的程序。学校招聘本人携带档案材料到办公室填写个人信息签订合同去人事部门备案通知会计室发工资及缴纳养老保险去社保部门办理保险缴纳离职手续流程离职手续指原本在我单位任职的员工，因故不能继续任职提出离职需要办理的相关程序。个人向所在科室提出离职申请科室签署意见分管领导签署意见报给办公室提交校长会审议个人填写离职申请单按照要求跟所在科室、财务室、后勤科交接，科室领导签字后视为交接完成离职申请单交办公室备案通知财务停发工资办公室开具解除合同证明去社保办理保险停缴手续去

11、人事部门办理解除用工备案工资对应岗位调整流程（岗位工资调整）工资对应岗位调整指在符合文件规定的固定调整或职称变动引起的岗位变动等。办公室按照文件要求筛选出符合岗位变动基本条件的教职工校长会审议体育局复核向人社局提交岗位调整申报表合同变更向工资处提交工资变更财务部门调整个人工资变更手续办公室备案、科室正职工作岗位调整流程科室正职工作岗位变动是指经上级主管部门研究讨论过的人事变动程序。经校党总支委员会研究调整方案与个人调整前谈话校内公示上报体育局体育局发任命文任前谈话个人填写岗位调整表报体育局人事存档科室副职及以下工作岗位调整流程科室副职及以下工作岗位变动是指经校党委研究讨论过的人事变动程序。经校党总支委员会研究调整方案与个人调整前谈话校内公示校办发任命文任前谈话个人填写岗位调整表办公室存档专心-专注-专业