观察统计工作表——感受Excel基本功能.ppt

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1、观察统计工作表感受Excel基本功能,凤冈县进化中学：王伦远,导入课题,同学们，在我们日常生活中经常碰到并用到各种各样的表格，你们能说说常见的表格有哪些？然而在我们今天学习的计算机中，用哪些软件能完成这些表格的基本操作呢？,新 课,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用它来制作电子表格，能够完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析、预测，并且具有强大的图表制作功能；我们现在就以“Microsoft office Excel2003”为例进行讲解。,一、运行Excel2003,1、从“开始”菜单进入 单击“开始”选择“程序”选择“Microsof

2、t office2003”单击“Microsoft office Excel2003”,2、从桌面进入 （1）、用鼠标指针指向桌面上的“office Excel2003”图标，双击鼠标左键； （2）、用鼠标指针指向桌面上的“office Excel2003”图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令。,二、认识Excel窗口界面，掌握相关的 概念,启动Excel后，就可看到Excel窗口主要由“标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑窗口、状态栏等组成”。（如图）,相关的概念,工作薄：是指相关工作表的集合工作表：屏幕上带网格线的表称为工作表。工作表默认的名称是“Sheet1”、

3、“Sheet2”、“Sheet3”等；一个工作薄中工作表的个数不超过255个。,单元格：是指由网格围成的小矩形区域。工作表主要由单元格组成，单元格中用1、2、3、等阿拉伯数字表示行号；用A、B、C等字母表示列号。在操作中用黑框包围的单元格称为活动单元格。,单元格和矩形区城的表示方法：单元格的命名是“列坐标+行坐标”，如：C5表示第C列第5行的单元；矩形区域用“：”表示，如：C5：F6表示第C列5行到第F列6行的一个矩形区域。,三、观察成绩统计表、录入表格数据,1、如图,2、单元格与区域的选定,(1) 用鼠标选定：将鼠标指针指向待激活的单元格,单击左键，被激活的单元格方框将以粗黑线方框显示；(2

4、) 用键盘选定：直接按住键盘上的方向键将粗黑框移到指定的单元格。,(3)选定一个连续区域：将鼠标指针指向待选定区域的第一格，按住左键不放，连续向左或向右对角线方向拖动，被选定的区域将高亮显示。(4) 选定一个不连续区域：选定第一个单元格或区域后，按住“Ctrl”键不放再激活第二、第三等单元格或区域。,(5) 选定一行或一列：直接用鼠标单击相应的行坐标或列坐标名称。(6) 选定整个工作表：单击行列坐标交叉处的“全选”按钮。,3、表格数据的录入,(1)在数据的录入过程中，可用键盘上的编辑区中的光标键来改变当前的活动单元格，也可以用Tab键（向右）和Enter键（向下）来完成此操作。,(2)录入数据

5、时，首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征，因为不同类型的数据（数值型和字符型）录入方法有所不同；其在表格中默认的对齐方式也不同，字符型是自动左对齐，数值型是自动右对齐。,(3)一般整数、小数可直接输入，而分数的输入有特殊规定，如：4/5，Excel解释为4月5号，再如：1/34，Excel解释为字符型数据；所以在分数录入时必须在分数前加上0和空格。,四、关闭工作薄（不存盘）,我们知道一个Excel窗口主要由的程序窗口和工作薄窗口（也叫文档窗口）组成。关闭了程序窗口，则其中相应的工作簿窗口一定关闭；关闭工作薄窗口，则程序窗口不会关闭。关闭工作薄时在弹出的快捷菜单中选择“否”即可不保存退出。其方法如下：,1、 单击“文件”菜单“关闭”命令。,2、单击菜单栏上右边的“关闭窗口”按钮。,3、单击工作薄窗口的“控制菜单”，选择其中的“关闭”命令4、双击菜单栏的“控制菜单”5、按快捷键Ctrl+F4,五、退出Excel程序窗口,1、单击“文件”菜单“退出”命令。2、单击标题栏上右边的“关闭窗口”按钮。,3、单击Excel程序窗口的“控制菜单”，选择其中的“关闭”命令4、双击标题栏上的“控制菜单”,5、按快捷键Alt+F4。6、用右键单击任务栏上的Excel程序图标，以弹出 的快捷菜单中单击“关闭”命令。,再见,