第5章 wps表格2019ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题第5章 wps表格2019第5章 电子表格学习目标通过本章的学习，应该掌握以下内容：（1） 中文WPS表格概述（2） 表格创建及格式化（3） 公式与函数（4） 数据管理（5） 数据可视化图表（6）打印工作表5.1 中文WPS表格概述 WPS表格是金山软件股份有限公司开发的 WPS Office 中的电子表格程序。用户可以使用WPS表格创建、编辑工作簿（电子表格集合），跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式对数据进行计算和分析，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据，从而支持业务决策。 WPS 表格中的工作簿扩展名为 .et，它是计算和存储数据的文件，是用户

2、进行数据操作的主 要对象和载体，也是 WPS 表格最基本的文件类型。5.1.1 WPS表格的基本功能 编辑制作各类表格，利用公式对表格中的数据进行各种计算，对表格中的数据进行增、删、改、查找、替换和超链接，对表格进行格式化。表格编辑根据表格中的数据制作出柱型图、饼图、折线图等各种类型的图表，直观地表现数据和说明数据之间的关系。制作图表对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总操作，利用表格中的数据创建数据透视表和数据透视图。数据管理WPS表格提供的公式与函数功能大大简化了WPS表格的数据统计工作。公式与函数利用系统提供的多种类型的函数对表格中的数据进行回归分析、规划求解、方案与模拟运算等各种统计分

3、析。科学分析将WPS表格的工作簿保存为Web页，供用户通过网络查看或交互使用工作簿数据。网络功能与发布工作簿5.1.1 WPS表格的基本功能5.1.2 WPS表格的基本操作WPS表格的启动与退出WPS表格的启动、退出步骤同WPS文字类似，在此不再赘述。01WPS表格应用程序窗口02WPS表格窗口组成元素WPS表格的帮助系统 类似于 WPS 文字的帮助系统，在“云服务”选项卡右侧的“查找服务”文本框中输入内容，然后按照提示即可获取相应的帮助信息。 03建立工作簿 每个工作簿是多张电子表格（即工作表）的集合，视为一个WPS表格文件。WPS表格工作簿的文件后缀名为“.et”。 创建工作簿有2种方法：

4、 一是建立空白工作簿。 二是用WPS表格本身所带的模板。 04工作表的基本操作工作表的基本操作 用户可以对工作表进行重新命名、移动或复制、插入和删除操作在工作表中滚动显示数据选择工作表05删除单元格、行或列插入空白单元格、行或列行列转换数据清单移动行或列移动或复制单元格清除单元格格式或内容单元格的基本操作06保护工作表和工作簿 WPS表格中可以隐藏、锁定数据或使用密码保护工作表和工作簿。这些功能有助于防止其他用户对数据进行不必要的更改。（1）工作表的保护（2）工作簿的保护070102常见数据类型数据输入5.2.1 数据类型及数据输入01040302由字母、汉字、数字和符号组成文本型除了由数字（

5、09）组成的字符外，还包括+、（、）、E、e、/、$、%以及小数点“.”和千分位符“，”等字符数值型包括TRUE和FALSE逻辑型输入日期/时间型时，要遵循WPS表格内置的一些格式日期/时间型常见数据类型文本型数据输入字符文本数字文本全部文本都是由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字直接输入英文字母、汉字、数字和符号数据输入文本型输入数值输入分数输入货币数值输入负数输入科学计数法表示的数数值数据默认为右对齐数据输入数值型直接输入数字，数字中可包含一个逗号带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格先输入$ 或￥，再输入数字先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来直接输入当数据太长，W

6、PS表格自动以科学计数法表示01020403直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”的数据日期数据输入日期和时间用空格分隔日期和时间数据输入“Ctrl+；”组合键快速输入当前日期“Ctrl+：”组合键快速输入当前时间数据输入日期/时间型逻辑型数据输入真值输入假值输入直接输入“FALSE”直接输入“TRUE”数据输入逻辑型5.2.2 格式化工作表设置工作表的数据格式 在单元格中输入数据时，系统一般会根据输入的内容自动确定它们的类型、字体、大小、对齐方式等数据格式。用户也可以根据需要，在图中的对话框中选择数据类型，设置数据格式。01边框和底纹02 设置边框 设置底纹条件格式

7、 条件格式是指当指定条件为真时，系统自动应用于单元格的格式，如单元格底纹或字体颜色。（1）如果要更改格式，单击相应条件的“条件格式”按钮；（2） 要删除一个或多个条件，单击“管理规则”按钮。03行高和列宽的设置 创建工作表时，在默认情况下，所有单元格具有相同的宽度和高度，输入的字符串超过列宽时，超长的文字在左右有数据时被隐藏，数字数据则以“#”显示。可通过行高和列宽的调整来显示完整的数据。04单元格样式 样式是格式的集合。样式中的格式包括数字格式、字体格式、字体种类、大小、对齐方式、边框、图案等。当不同的单元格需要重复使用同一格式时，逐一设置很浪费时间。如果利用系统的“样式”功能，便可提高工作

8、的效率。05文本和数据 在默认情况下，单元格中数据的字体是宋体、12号字。文本类型数据靠左对齐，数字类型数据靠右对齐。可根据实际需要重新进行设置。06套用表格样式 利用系统的“套用表格样式”功能，可以快速地对工作表进行格式化，使表格变得美观大方。075.3.1 WPS表格公式 WPS表格中除了进行一般的表格处理工作外，它的数据计算功能也是其主要功能之一。公式就是进行计算和分析的运算表达式，它可以对数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对文本进行比较等运算。 单元格中只能输入常数和公式。公式以“”开头，后面是用运算符把常数、函数、单元格引用等连接起来的有意义的表达式。在单元格中输入公式后，按回车键

9、即可确认输入，这时显示在单元格中的将是公式计算的结果。函数是公式的重要成分。 标准公式的形式为“操作数和运算符”。 操作数为具体引用的单元格、区域名、区域、函数及常数。1.标准公式算术运算符1文本字符运算符2关系运算符3引用运算符4（）、%、 *、/、+、（它将两个或多个文本连接为一个文本）=、=、=、（按照系统内部的设置比较两个值，并返回逻辑值“TRUE”或“FALSE”）引用是对工作表的一个或多个单元格进行标识，以告诉公式在运算时应该引用的单元格1.标准公式01040302操作方法：选定单元格，在其单元格中或其编辑栏中输入或修改公式。创建和编辑公式相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用。相

10、对引用、绝对引用和混合引用WPS表格有几种不同的工具，可以帮助查找和更正公式：监视窗口、公式错误检查更正公式复制公式可以避免大量重复输入相同公式的操作，方法有两种：利用填充柄、利用“复制”“粘贴”命令复制公式2.创建及更正公式常出现错误的值如下。 #DIV/0！：被除数字为0。 #N/A：数值对函数或公式不可用。 #NAME？：不能识别公式中的文本。 #NULL！：使用了并不相交的两个区域的交叉引用。 #NUM！：公式或函数中使用了无效数字值。 #REF！：无效的单元格引用。 #VALUE！：使用了错误的参数或操作数类型。 #：列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间。2.创建及更正公式相对引用

11、在复制公式的操作中，公式中所引用的单元格会随着目的单元格的改变而自动调整。绝对引用在复制公式的操作中，公式中所引用的单元格不会随着目的单元格的改变而改变。混合引用混合引用具有绝对行和相对列，或是绝对列和相对行。三维引用对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。2.创建及更正公式5.3.2 WPS表格中的函数 函数是WPS表格中预定义的内置公式。在实际工作中，使用函数对数据进行计算比设计公式更为便捷。WPS表格中自带了很多函数，函数按类别可分为：文本和数据、日期与时间、数学和三角、逻辑、财务、统计、查找和引用、数据库、外部、工程、信息。 Sum：对数值求和。是数字数据的默认函数。 Count：

12、统计数据值的数量。Count是除了数字型数据以外其他数据的默认函数。 Average：求数值平均值。 Max：求最大值。 Min：求最小值。 Product：求数值的乘积。 And：如果其所有参数为TRUE，则返回TRUE；否则返回FALSE。 IF：指定要执行的逻辑检验。执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同结果。 Not：对其参数的逻辑值求反。 Or：只要有一个参数为TRUE，则返回TRUE；否则返回FALSE。1.常用函数 IF函数功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。 函数语法：IF（logical_tes

13、t，value_if_true，value_if_false） 参数解释： logical_test：必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 value_if_true：可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。 value_if_false：可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。2.函数常嵌套使用5.4.1 数据的排序与筛选1.排序 WPS表格可以按照表中某列数据的升序或降序对选中区域的数据进行排序，作为排序依据的列名通常称为关键字。排序后，每条记录的数据不变，只是顺序发生了变化。1.排序默认的升序排序规则如下

14、。l 数字：从最小的负数到最大的正数。l 文本和包含数字的文本：09（空格）！ # $ % & （ ）* ，/ ：；？ _ | + AZ。撇号（）和连字符（-）会被忽略。但如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。l 字母：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，从左到右一个字符一个字符地进行排序。l 逻辑值：FALSE在TRUE之前。l 错误值：所有错误值的优先级相同。l 空格：空格始终排在最后。1.排序（1）单列排序 选择需要排序的数据列中任一单元格。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 。千万不要选中部分区域，然

15、后进行排序，这样会出现记录数据混乱。选择数据时，不是选中全部区域，就是选中一个单元格。1.排序（2）多列排序 多个关键字排序是当主要关键字的数值相同时，按照次要关键字的次序进行排列，次要关键字的数值相同时，按照第三关键字的次序排列。单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，可设置区分大小写、按行排序、按笔划排序等复杂的排序。2.筛选 利用数据筛选可以方便地查找符合条件的行数据，筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选包括按选定内容筛选，它适用于简单条件。高级筛选适用于复杂条件。一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。（1）自动筛选。（2）

16、高级筛选。5.4.2 分类汇总 分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据，比如按部门汇总工资，按班级汇总成绩等。分类汇总必须先分类，即按某一字段排序，把同类别的数据放在一起，然后再进行求和、求平均值等汇总计算。1.简单汇总01选择分类字段，并进行升序或降序排序。02单击“数据”选项卡“分级显示”选项组“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。03设置分类字段、汇总方式、选定汇总项、汇总结果的显示位置等。04单击“确定”按钮，显示分类汇总表的结果。2.分级显示汇总数据单击按钮“1”，将显示全部数据的汇总结果，不显示具体数据。单击按钮“3”，将显示全部汇总结果和明细数据。单击按钮“2”，将显示总的汇总

17、结果和分类汇总结果，不显示具体数据。单击“+”和“”按钮，可以打开或折叠某些数据。3.嵌套汇总 如果对汇总的数据还想进行不同的汇总，可再次进行分类汇总。在“分类汇总”对话框中选择汇总方式和汇总项，清除其余汇总项，并取消“替换当前分类汇总”复选框，即可叠加多种分类汇总。4.清除分类汇总 如果要删除已经存在的分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。5.4.3 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种交互的、交叉制表的WPS表格报表，用于对多种来源的数据进行汇总和分析。利用数据透视表可以进一步分析数据，得到更为复杂的结果。数据透视表的组成 用于筛选整个数据透视表，是数据透视表中指定

18、为页方向的源数据列表中的字段。 行字段是在数据透视表中指定为行方向的源数据列表中的字段。 列字段是在数据透视表中指定为列方向的源数据列表中的字段。 提供要汇总的数据值，可用求和、求平均值等函数合并数据。独立图表它是一张独立的图表工作表。嵌入式图表它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中5.5.1 创建图表图表的组成图表的组成图表区整个图表及包含的所有对象。图例用于标记不同数据系列的符号、图案和颜色网格线从坐标轴刻度线延伸开来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。图表标题图表的标题。数据系列标记在图表中绘制的相关数据点，这些数据源来自数据表的行或列。 坐标轴绘图区边缘的直线，为图表提供计量和比较的参考

19、模型。创建图表 先选定创建图表的数据区域。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。注意，如果选定的区域不连续，每个区域所在的行或所在列有相同的矩形区域；如果选定的区域有文字，文字应在区域的最左列或最上行，以说明图表中数据的含义。5.5.2 图表中数据的编辑 编辑图表是指对图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除，图表类型的更改，图表的缩放、移动、复制、删除、数据格式化等。 一般情况下，先选中图表，再对图表进行具体的编辑。当选中图表时，窗口功能区会显示“图表工具”选项组，含有3个选项：设计、布局和格式。可根据需要选择相应的选项组命令按钮进行操作。1.编辑图表中的数据010302增加数据更改

20、系列的名称删除数据2.更改图表类型 单击选中图表，单击“设计”标签，在“类型”选项组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框。 在对话框左侧选择一种合适的图表类型，接着在右侧窗格中选择一种合适的图表样式，单击“确定”按钮，即可看到更改后的结果。3.设置图表格式 设置图表的格式是指对图表中各个对象进行文字、颜色、外观等格式的设置。双击欲进行格式设置的图表对象，如双击图表区，打开“设置图表区格式”对话框进行设置即可。 同WPS文字操作一样，工作表创建好后，可以按要求进行页面设置或设置打印数据的区域，然后再预览或打印出来。当然，WPS表格也具有默认的页面设置，因此可直接打印工作表。5.

21、6.1 页面设置页面设置操作步骤010402050306单击“页面布局”选项卡单击“页眉/页脚”选项卡设置“页面”选项卡单击“工作表”选项卡单击“页边距”选项卡通过“选项”按钮可进一步设置打印页的序号 打印区域是指不需要打印整个工作表时，打印一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容。 分页是人工设置分页符。5.6.2 设置打印区域和分页1.设置打印区域2.添加、删除分页符 插入水平或垂直分页符操作：在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，再单击“页面布局”“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“插入分页符”命令，分页处出现虚线。 删除分页符操作：选择分页虚线的下一行或右一列的任何单元格，再单击“页面布局”“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“删除分页符”命令。若要取消所有的手动分页符，可选择整个工作表，再单击“页面布局”“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“重置所有分页符”命令。3.分页预览 单击“视图”选项卡 “分页预览”按钮，可以在分页预览视图中直接查看工作表分页的情况，如图所示，以虚线线框显示的区域是打印区域，可以直接拖动粗线以改变打印区域的大小。在分页预览视图中同样可以设置、取消打印区域，插入、删除分页符。