公司办公制度.doc

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1、公司办公制度办公制度 为规范公司员工的工作行为提高工作效率树立公司形象特制定本制度。 一、各独立核算单位的责任人必须每日上午8点10分前组织员工欢呼口号,做早操否则对责任人按80/20原则（80元/20元）进行处罚。 二、各处室责任人根据自己职责范围主动履行工作义务做到能自行处理的业务按时按计划完成不许将问题上交影响领导工作。 三、接待往来客户要热情诚恳能立即解决的问题立即解决不能立即解决的要耐心说明原因使客人高兴而来满意而去不得推诿拖延。 四、对员工及离退休人员要热情接待积极解决问题不能立即解决或需经研究后解决的要耐心说明原因不准激化矛盾损害公司形象。 五、顾全大局需共同协调、配合解决的工作

2、各单位必须积极主动沟通、协调解决单位之间不能协调的由分管领导出面协调解决不许拖延损害公司利益。 六、公司内部报表必须按规定时间报送日报表未按规定时间报送或日期、文字有误由各职能处室查找缺陷点日报表数据有误每月累计三次（含三次）以上按20/80原则（10元/40元）进行处罚；月报表未按规定时间报送或数据有误由各职能处室按20/80原则（10元/40元）进行处罚由各单位责任人负责报表的真实准确性不许弄虚作假由责任人和分管领导签字后报表有效。 七、公司对外报表。各单位对外报表必须按要求填报综合性报表分别由填报单位责任人及分管领导签字要求数字准确经总经理（重要报表必须经董事长同意）批准后方可报出。 八

3、、公司对外上报的材料必须按要求填写由分管领导审核经总经理、董事长审核批准后上报。 九、涉及公司秘密的决议和文件不准扩大传播范围综合处打印文件要做好保密工作涉及机密文件内容的废稿件要妥善处理不许再利用。 十、对于公司下发的决议或文件各单位责任人必须在文件下发之日将文件精神24小时内传达给员工让员工及时了解公司的最新精神、发展方向。 十一、办公用计算机由使用责任人负责设开机密码非操作人员不许随意使用。 十二、不许用公司计算机玩游戏拷贝盗版游戏软件。 十三、存有重要数据文件的计算机必须安装杀毒软件并随时升级不许读取不安全的光盘或软盘。 十四、办公、生产用涉及重要数据的计算机要对重要部分进行备份防止重

4、要数据丢失。 十五、各处室之间办理业务能用内部电话必须用内部电话；需要当面办理的业务把材料准备充分7分钟之内办完规定时间内不能办完到会客室办理。 十六、禁止员工亲属与员工本人在同一岗位或在自己直接管辖范围内的单位工作一经发现立即停发员工本人及亲属当月工资并将其亲属辞退。 十七、不许在工作场所大声喧哗和出售任何物品。 十八、各单位人员对公司文件精神等有异议时可直接请示本单位领导各职能处室不负责解答或由本单位领导以书面材料上报相关处室对于各处室或本单位领导有意见可以用书面材料投递到董事长专用箱或考核日报箱。 十九、各单位责任人由于大自然的原因引起下列情况除必须及时了解天气预报还必须做到： 1、雪天

5、：（1）各单位责任人必须安排好本单位人员在上午8点10分欢呼口号之前将办公（工作）场所、行人行走道路上的积雪清扫完毕；（2）王府花园物业公司必须在住户上班之前提前 1小时将行人行走道路上及办公（工作）场所的积雪清扫完毕；（3）_水上乐园除安排好本单位人员将办公（工作）场所、行人行走道路上的积雪清扫以外还必须检查游泳馆屋顶的积雪确保游泳馆及人员的安全。如积雪厚度超过5厘米必须安排人员清理积雪（可考虑请专业人员清理）以防积雪过厚压坏屋顶给公司造成损失。 2、雨天： 在雨季到来之际各单位责任人必须安排人员检查房屋、库房、员工值班宿舍漏雨地方并及时安排人员修缮特别是电石厂房、包装间、电石库房、水泥库房

6、等重要地方并且做好防洪抗洪的准备工作成立抗洪抢险委员会分清责任杜绝后患。 3、风天： 由于近几年的气候影响经常出现沙尘暴的天气所以各单位责任人必须安排人员及时检查高层建筑物及广告牌匾是否经受住风暴的袭击对于不安全的地方及时整改确保员工及行人的安全以免给公司造成不必要的损失。 二十、九天集团报每月出版两期各单位必须在发行二日内发放到员工手中。 二十一、董事长、总经理、各单位分管领导及责任人给下属安排重要的临时工作必须填写临时任务书内容包括：交办人、交办时间、完成事项、经办人、完成时间、未按期完成的处罚标准等（经办人自己必须有书面记录）否则视同未给下属安排临时工作。 二十二、董事长、总经理根据工作需要临时召开的会议由综合处（_区由亚兴房地产综合处负责）根据会议实际情况如需下发会议纪要或文件必须在领导签发的二日内下发到相关单位。 二十三、违反上述条款者未注明处罚标准的按20/80原则（20元/80元）进行处罚由各单位专职考核员监督检查安全保卫监察处、业绩考核处负责抽查。 第 5 页 共 5 页