--公司质量记录控制程序.doc

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1、*公司质量记录控制程序_公司质量记录控制程序 1目的 对质量管理体系所要求的记录实施有效的控制以证明公司的项目实施质量达到规定的要求和质量管理体系的有效运行。 2范围 适用于本公司对与质量管理体系有关的文件、_和标准等的控制。 3职责 3.1行政办公室负责质量管理体系中的所有质量记录的归档管理。 3.2各部门负责本部门质量记录的编制、填写、收集、保存和移交归档并对归档前的记录妥善保管。 4_ 4.1质量记录的标识编号 质量记录的标识编号按文件控制_执行。 4.2质量记录的分类 4.2.1本公司质量记录分为质量管理体系运行的记录和项目实施过程中的质量记录。 4.2.1.1质量管理体系记录按_文件

2、规定的表格填写。 4.2.1.2项目实施过程中的质量记录采用国家、省、市相关管理部门、有关行业规定以及本公司制定的表格或合同规定的表格。 4.3质量记录清单的编制 4.3.1行政办公室负责编制质量记录清单规定质量记录的保存期限。 4.3.2管理者代表负责批准质量记录清单。 4.4质量记录的填写 4.4.1质量记录填写的内容要及时、真实、内容完整、字迹清晰不得随意涂改如划改时要签字（全名）签认手续齐全。填写时须用黑色墨水笔或签字笔不得用铅笔或圆珠笔。 4.4.2质量记录应有明显的标识完整地表明该记录的类别名称编号时间等以便于存取和检索。 4.4.3质量记录中所采取的图形符号计量单位应符合国家标准的规定。 4.5质量记录的保存、保护 各部门必须把所有质量记录分类、依日期顺序整理好存放于通风、干燥的地方所有的质量记录保持清洁字迹清晰各部门对本部门填写的有关的记录在项目完成后两周内移交行政办公室保存行政办公室按规定的期限保存记录。 4.6作废质量记录的处理 行政办公室对保存的记录每年进行一次检查对于超过保存期限的质量记录参见文件控制_4.2执行。 5支持性文件 5.1文件控制_ 5.2档案管理办法 6质量记录 质量记录清单 第 3 页 共 3 页