专家审稿系统操作流程.doc

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1、专家审稿专家审稿系统操作流程系统操作流程1.1 主流程图用 户 名： 口 令： 令：稿件未审稿件有 效 登 录树形菜单由编辑部题交给专家的稿件，等待专家的审稿专家已经审回的稿件接受来自编辑部的消息/通知消息/通知已审稿件说 明为了专家可以更快的掌握本系统的使用，提供了详细的有关本系统的使用说明1.2 登录页面用户登到华中电力的杂志社远程处理系统的网址，即出现登录页面。图 3-1 主页面 选择“专家审稿区” 超连接，进入专家登录区。如下图：图 3-1 专家登录页面专家登录页面包括杂志名称下拉列表、用户名输入框、口令输入框和登录按钮。专家 需要输入自己的用户名和口令，并点击登录按钮。不成功，系统提

2、示“用户名或口令错误！”的信息，返回登录页面。登录成功（用户名、口令正确） ，系统读取该专家未审稿件的基本信息，进入专家审稿 区页面。如图 3-2 所示。说明： 外审专家要使用本系统进行网上审稿，必须在杂志社注册个人信息。用户将得悉该杂志社 远程投稿系统的网址，并取得特定的网上审稿账户及口令。1.3 系统树形菜单页面如图 3-2 左部所示，目前系统提供给外审专家有未审稿件、已审稿件、消息/通知、说明等 服务功能。点击相应按钮，进入相应的服务。 未审稿件：进入未审稿件功能页面。有关未审稿件功能页面详细内容见本章 3.4 小节 已审稿件稿件：进入已审稿件功能页面。有关已审稿件功能页面详细内容见 本

3、章 3.5 小节。 消息/通知：进入消息/通知页面。有关消息/通知功能页面详细内容见本章 3.6 小节。 说明：为了专家可以更快的掌握本系统的使用，提供了详细的有关本系统的 使用说明。1.4 未审稿件在系统树形菜单页面点击未审稿件超连接，系统会在右部的框架页面中打开未审稿件服务 页面，这是专家审稿区的核心页面，包括：打开稿件内容、填写审稿意见等功能。如图 3- 2 所示。图 3-2 未审稿件页面未审稿件列表列出四项，如下：稿号正式稿号文题稿件的中文文题希望审回时间审完稿件的计划完成时间状态外审责任编辑稿件的提交人未审稿件页面下部页签包括稿签、内容和审稿意见，其中： 稿签包括如下信息： 稿号，文

4、题，英文文题，作者，学科类型，专业类型，基金类型，关键词，中文摘要， 英文摘要。 内容包括文件类型，文件大小。 点击“打开稿件” ，专家可以预览该稿件。 审稿意见包括如下信息： 稿号，文题，责任编辑，送审时间，希望审回时间（只读）的稿件信息。 在该页签需要专家填写审稿意见。 保存审稿意见：保存专家填写的审稿意见，但并不表示审稿完成； 审稿完成：完成审稿，系统将自动填上审回时间即实际完成时间； 选择特殊字符：点击该按钮，打开特殊字符列表，供作者选择。1.5 已审稿件在系统树形菜单页面点击已审稿件超连接，系统会在右部的框架页面中打开已审稿件服务 页面，这是供专家查阅已经审完的稿件信息。如图 3-2

5、 所示。图 3-2 已审稿件页面已审稿件列表列出四项，如下：稿号正式稿号文题稿件的中文文题实际审回时间审回稿件的实际完成时间状态外审责任编辑稿件的提交人已审稿件页面下部页签包括审稿记录，其中： 稿签包括如下信息： 稿号，文题，英文文题，责任编辑，阶段，关键词，中文摘要，英文摘要，审稿意见。专家可以通过阶段下拉列表来浏览稿件各个阶段的审稿意见。1.6 消息/通知在系统树形菜单页面点击消息/通知超连接，系统会在右部的框架页面中打开消息/通知页 面，这是显示编辑部发给专家的消息/通知。如下所示：图 3-3 消息/通知页面 消息/通知列表列出六项，如下：发件人发件人的姓名邮件类型普通消息主题邮件的主题发送时间发送邮件的时间阅读时间专家点击该邮件进行浏览的时间操作包括删除操作和查看邮件专家通过点击消息/通知列表中的某一邮件，可以在下看到邮件内容，也可以点击操作的查 看邮件来浏览。点击删除允许专家删除该消息。 当选中某一邮件点击回复邮件超连接，系统将打开书写邮件页面，专家只需填写主题和内 容，然后点击“发送邮件”即可回复给编辑部。