中国语言文学系学生工作制度汇编.doc

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1、中国语言文学系研究生事务流程1。第一章 学生党建.3 发展党员的一般流程.3 入党积极分子的培养与考察.3 接受预备党员.4 预备党员转正工作流程.4 组织生活.5 交纳党费.5 组织关系转接5 组织关系保留与组织生活恢复.6 入党相关材料填写要点6 第二章 团学组织.9 活动场地借用.9 桌椅借用.10 横幅位申请、海报敲章、传单发放等事宜.10 团学联报销制度.10 第三章 资助管理.12 申请加入家庭经济困难学生信息库.12 申请国家助学贷款.15 各类助学金申请.17 奖学金申请.20 申请院系应急基金.24 保险理赔.27 第四章 园区生活.37 物业维修申请.37 入住、退宿、宿舍

2、调整流程.37 本校读研暑期暂住申请.39 本校读研行李寄存申请.39 门禁系统使用须知.39 空调租赁与安装.40 物业投诉和建议.41 第五章 就业招聘.42 办理协议书的违约.42 填写就业协议书.42 办理毕业生离校手续.43 领取报到证.45 转移毕业生档案.46中国语言文学系研究生事务流程2迁移毕业生户口.48 非上海生源申请居住证.49 非上海籍生源申请蓝表.49 鉴证就业协议书.50 第六章 教学教务.51 研究生注册.51 研究生选课.51 研究生开题与学位论文.53 在读期间发表论文要求.53 打印成绩单.54 办理学位/学历证明 .55 缓考与补考.56 休学与复学.56

3、 延长修业期.58 出国交流.58 人才工程.59 第七章 其他.61 补办学生证或一卡通.61 缴纳学费、住宿费 63 中国语言文学系研究生事务流程3第一章第一章 学生党建学生党建发展党员的一般流程发展党员的一般流程发展党员具体流程如下：1、本人递交入党申请书（手写、签名）（手写、签名）2、确定入党积极分子（递交入党申请书 6 6 个月以上个月以上且表现优秀的申请者，可由党支部讨论后适时确定为入党积极分子。除特殊情况外，入党积极分子自确定之日起，必须经过一年一年以上（含一年）以上（含一年）的培养考察，方可发展入党。入党积极分子一般每三个月每三个月应向党支部书面汇报一次本人的思想状况，需要手写

4、、签名手写、签名。）3、指定正式党员正式党员作为培养联系人（党支部）4、每半年每半年填写入党积极分子培养考察登记表（党支部）5、对入党积极分子的联系、培养、教育、党校学习（党支部）6、征求党内、外党内、外群众意见（党支部）7、列为拟发展对象（党支部、学生党总支上报组织部）列为拟发展对象（党支部、学生党总支上报组织部）8、政治审查（学生党总支）学生党总支预审会议（党支部出具发展党员预审报告，提学生党总支预审会议（党支部出具发展党员预审报告，提交学生党总支），确定拟发展对象（学生党总支）交学生党总支），确定拟发展对象（学生党总支）9、发展公示（学生党总支，7 天包含 5 个工作日）明确入党介绍人（

5、党支部）10、发放入党志愿书（分党委）11、接受预收党员大会（党支部要保证出席人数要保证出席人数。如果有表决权的正式党员实到会人数不足应到会人数的一半一半，支部大会不能举行；虽超过半数，但缺席人数较多的，一般也应该虽超过半数，但缺席人数较多的，一般也应该改期召开改期召开。申请人及入党介绍人必须参加支部大会，如果申请人不能参加会议或两名入党介绍人均不能参加会议，支部大会应改期召开）。表决时，赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数。因故不能出席支部大会，但事先提出书面意见的，应按有效票数统计在内）12、学生党总支审议（党支部将支部大会决议填入（党支部将支部大会决议填入入党志愿书入党志愿书，同本

6、人入党申请书、，同本人入党申请书、三月一次的思想小结（原创）、政审材料、党校结业证书、积极分子考察表、党内、党外三月一次的思想小结（原创）、政审材料、党校结业证书、积极分子考察表、党内、党外群众座谈会记录，报分党委（党总支）审批群众座谈会记录，报分党委（党总支）审批）13、入党谈话（分党委）入党审批（分党委）报校党委组织部审核（分党委）反馈审批结果（分党委、学生党总支、党支部）新党员入党宣誓仪式（分党委或学生党总支或党支部）材料保管（分党委）。入党积极分子的培养与考察入党积极分子的培养与考察递交入党申请书 6 个月以上且表现优秀的申请者，可由党支部讨论后适时确定为入党积极分子。中国语言文学系研

7、究生事务流程4入党积极分子一般每三个月应向党支部书面汇报一次本人的思想状况，需要手写、签名。党支部指定正式党员作为培养联系人党校学习（每学期一次，一般为 5 月和 11 月前后，由党支书通知报名）党支部负责对入党积极分子的联系、培养、教育、党校学习（必须积极参加支部的相关活动）党支部每半年填写入党积极分子培养考察登记表接受预备党员接受预备党员入党积极分子自确定之日起，必须经过一年以上（含一年）的培养考察，方可发展入党。党支部征求党内、外群众意见后，可将积极分子列为拟发展对象，并经学生党总支上报组织部。由学生党总支经办政治审查学生党总支预审会议（党支部出具发展党员预审报告，提交学生党总支） ，确

8、定拟发展对象（学生党总支）发展公示（学生党总支，7 天包含5 个工作日）明确入党介绍人（党支部）发放入党志愿书 （分党委）接受预收党员大会（党支部要保证出席人数。如果有表决权的正式党员实到会人数不足应到会人数的一半，支部大会不能举行；虽超过半数，但缺席人数较多的，一般也应该改期召开。申请人及入党介绍人必须参加支部大会，如果申请人不能参加会议或两名入党介绍人均不能参加会议，支部大会应改期召开） 。表决时，赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数。因故不能出席支部大会，但事先提出书面意见的，应按有效票数统计在内）学生党总支审议（党支部将支部大会决议填入入党志愿书 ，同本人入党申请书、三月一次的思

9、想小结（原创） 、政审材料、党校结业证书、积极分子考察表、党内、党外群众座谈会记录，报分党委（党总支）审批）入党谈话（分党委）入党审批（分党委）报校党委组织部审核（分党委）反馈审批结果（分党委、学生党总支、党支部）新党员入党宣誓仪式（分党委或学生党总支或党支部）材料保管（分党委）预备党员转正工作流程预备党员转正工作流程1、本人递交转正申请（预备党员预备期满前一个月内应主动向支部递交（预备党员预备期满前一个月内应主动向支部递交转正申请转正申请 ，手，手写、签名）写、签名）中国语言文学系研究生事务流程52、审查并征求党内、党外党内、党外群众意见（党支部）3、学生党总支预审会议（党支部出具转正预审报

10、告，提交学生党总支）学生党总支预审会议（党支部出具转正预审报告，提交学生党总支）4、转正公示（学生党总支）5、预备党员转正大会（预备党员转正不能提前，且不得迟于预备党员转正不能提前，且不得迟于 1 1 个月，个月，党支部要保证出席人要保证出席人数数。如果有表决权的正式党员实到会人数不足应到会人数的一半一半，支部大会不能举行；虽虽超过半数，但缺席人数较多的，一般也应该改期召开超过半数，但缺席人数较多的，一般也应该改期召开。申请人必须参加支部大会，如果申请人不能参加会议，支部大会应改期召开） 。表决时，赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数。因故不能出席支部大会，但事先提出书面意见的，应按有效

11、票数统计在内） ）6、学生党总支审议（党支部将支部大会决议填入党支部将支部大会决议填入入党志愿书入党志愿书 ，同转正申请书、半年一，同转正申请书、半年一次的思想小结、预备党员考察表，党内、党外群众座谈会记录，报分党委（党总支）审批次的思想小结、预备党员考察表，党内、党外群众座谈会记录，报分党委（党总支）审批）7、转正审批（分党委）报校党委组织部（分党委）反馈审批结果（分党委、学生总支、党支部）材料归档（分党委）组织生活组织生活每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。不允许任何不参加党的组织生活，不接受党内外群众监督的特殊党员。党的组织生活是党

12、的生活的重要内容。是党组织对党员进行教育、管理、监督的重要形式。它主要依托党支部、党小组开展活动。共产党员以及入党积极分子参加党的组织生活，才能及时做到与中央保持高度一致，才能得到包括选举权、被选举权、表决权在内的党员权利。无故不参加组织生活 6 个月以上将会被作为自动退党处理。交纳党费交纳党费预备党员从支部大会通过其为预备党员之日起交纳党费学生党员每月交纳党费 02 元学生党支部一般按半年或一年为单位向党员收取党费。对不按照规定交纳党费的党员，其所在党组织应及时对其进行批评教育，限期改正。对无正当理由，连续 6 个月不交纳党费的党员，按自行脱党处理。中国语言文学系研究生事务流程6组织关系转接

13、组织关系转接外单位转入我校的预备党员启动转正程序的前提条件：外单位转入我校的预备党员启动转正程序的前提条件：一是需要在“上海市党员党组织管理系统”内查询，确认该同志的组织关系已经转入我校，二是预备党员转入复旦大学，需提供进校前（即在外单位期间）预备党员的表现鉴定或者考察意见预备党员的表现鉴定或者考察意见（需有相关党组织公章）材料完整，预备期内经历过几个单位变更就需要几份证明材料，并注意时间衔接。预备党员毕业拟接转组织关系时，离转正期不满 3 个月的，暂不转出组织关系，应由原高校党组织负责转正后再转出。暂未就业的毕业生预备党员，其组织关系一般应转入居住地社区乡镇党员服务中心党组织，待转正后根据工

14、作情况转到相应党组织。组织关系保留与组织生活恢复组织关系保留与组织生活恢复（1）党员公派出国出境留学，时间在一年以上（含一年）的，出国前应办理组织关系保留手续。（2）党员本人填写党员出国出境保留组织关系（党籍）审批表（可从校党委组织部网站 下载或到校党委组织部领取），并报所在分党委审批。（3）党员持审批表、护照首页、签证及出国批件的复印件到校党委组织部办理组织关系保留手续。（4）党员在组织关系保留期间应主动与原党组织保持联系，并按期返回。如有特殊情况需要延期的，应由本人向所在党组织提出延长保留组织关系期限的申请，并报校党委组织部批准。党组织应通过网络等方式与保留党籍的出国（境）党员保持联系，

15、一般一季度一次。党组织应通过网络等方式与保留党籍的出国（境）党员保持联系，一般一季度一次。（5）党员回国后，应及时向所在党组织汇报有关情况，并向所在分党委提出恢复组织生活的申请。分党委根据复旦大学留学回国人员党员恢复组织生活工作实施办法的相关规定办理恢复党员组织生活手续。其中，经考察符合党员条件的，恢复其组织生活。经考察其中，经考察符合党员条件的，恢复其组织生活。经考察不符合党员条件的，应当劝退出党。劝而不退的予以除名。不符合党员条件的，应当劝退出党。劝而不退的予以除名。分党委、同意党员恢复组织生活后，党员填写留学回国人员党员恢复组织生活（党籍）审批表（可从校党委组织部网站 下载或到校党委组

16、织部领取），并报所在党组织和校党委组织部审批。本人提出退党的，应及时向上级党组织汇报并向校组织部咨询。本人提出退党的，应及时向上级党组织汇报并向校组织部咨询。中国语言文学系研究生事务流程7入党相关材料填写要点入党相关材料填写要点1、 入党申请书（1） 入党申请书内容需结合个人的成长经历，谈对入党问题的看法，表达明确的入党意愿。（2）文头写明入党申请书 ，本人用钢笔（或黑色水笔）撰写，文末署名并写日期，落款日期距入党时间不得少于一年半；常见问题：入党申请书内容空泛，没有结合自身成长经历谈认识；申请书为电子打印形式或非黑色水笔撰写；签名页为单独一页。2、 入党志愿书申请人填写入党志愿书要严肃、认真

17、、忠实。发展对象填写入党志愿书时，党组织和入党介绍人要对其进行指导。一般不允许重填，如确有需要，废弃原件一定要由分党委收回后保密处理。用黑色钢笔、签字笔填写，粘贴本人近期免冠照片，字迹要清晰、工整，避免涂改，如出现修改，则必须由修改人本人签字或盖手印确认。所有栏目都要按要求逐项填写，如没有该项内容需填写“无” ，不能出现空白栏。个别栏目填写不下时，可加附页，但附页须粘贴并加盖骑缝章。填写封面左上角“学号/工号、手机” 。具体填写说明如下：。（1） “籍贯” 、 “出生地”：填写省、市（县） ，如山东济南。（2） “学历、学位或职称”：填写所受教育已取得的最高学历， （3） “入党志愿”：不能照

18、抄“申请书” ，要反映思想发展和认识提高的过程，着重写清对党的认识，为什么要入党，对自己的优缺点作出分析，如何改进自身的不足，今后的努力方向，表达志愿等。因篇幅不够需夹页时，应粘贴后加盖分党委骑缝章。末尾署名，但不必填写时间。 （特别要注意防止落款时间与当下填写志愿书时间不一致的情况）（4） “家庭主要成员情况”：填写父母（或抚养者） 、配偶、子女以及和本人长期在一起生活的人(如兄弟姐妹)的情况。政治面貌主要有“中共党员” 、民主党派（用具体名称）成员、“无党派人士（需经上级组织认定） ” 、 “共青团员（超过 28 周岁不应填写为团员） ”和“群众”等。 “单位、职务或职业”要注重信息完整，

19、例如“务农”要填写具体地址，明确到村。“亡故” 、 “离异”等情况也需填写入表，并注明亡故时间原因、离异时间、离异后是否共同生活或从何时起何种联系状况。（5） “主要社会关系情况”：填写同本人联系密切或影响较深的亲属，如岳父母、公婆、中国语言文学系研究生事务流程8伯、叔、姑、舅、姨等。（6） “入党介绍人意见”：入党介绍人必须是正式党员。内容主要包括发展对象的政治觉悟、思想品质、入党动机、学习工作表现、主要缺点，努力方向，并明确对申请人是否具备入党条件的意见，如“同志基本具备共产党员条件，愿意介绍其加入中国共产党”等。 “入党介绍人单位、职务或职业”应包括现在工作学习单位及担任的党内和行政职务

20、，无职务则填写职业如学生、教师、工人等。 3、政审函调材料（1）政审范围包括发展对象的直系亲属及与其关系密切的主要社会关系，包括配偶、父母（含继父母） 、已年满 18 周岁且长期生活在一起的兄弟姐妹等。直系亲属（父母）亡故或失去联系的，需提供相应证明材料。（2）函调材料必须由调查对象所在单位党组织提供。常见问题：已成年且长期生活在一起的兄弟姐妹等未做政审；函调材料加盖单位行政章。4、 申请入党积极分子培养考察及预审表和预备党员考察表（1） 积考表列为入党积极分子的必须填写此表；各栏意见填写完整后由联系人和党支部每半年写实记录一次；培养考察期不少于一年，超过一年的需新填一本或另附材料粘贴（加盖骑

21、缝章） 。（2） “确定为积极分子日期”应为首次递交入党申请书后的至少 6 个月。5、思想汇报（1）入党积极分子一般每 3 个月应向党支部书面汇报一次本人思想状况，预备党员考察期间需至少每半年递交 1 份思想汇报，入党积极分子、预备党员均须含 1 份距发展或转正日三个月以内的思想汇报。（2）思想汇报要手写、注重质量，要将思想汇报材料作为对发展对象或预备党员进行考察的重要渠道，思想汇报要有签名落款和时间。常见问题：思想汇报内容空泛，不联系实际，缺乏真情实感，或直接从网上下载。6、党校结业证书党校结业证书需由高校或区县级以上党校签发，有效期距发展日不超过 2 年。证书复印件应放入档案材料袋中。如证

22、书复印件遗失，需由分党委在申请入党积极分子培养考察及预审表中的“接受党的知识教育情况记录”栏加盖公章证明。中国语言文学系研究生事务流程97、其他需注意事项（1）外单位转入我校的预备党员启动转正程序的前提条件：一是需要在“上海市党员党组织管理系统”内查询，确认该同志的组织关系已经转入我校，二是预备党员转入复旦大学，需提供进校前（即在外单位期间）预备党员的表现鉴定或者考察意见（需有相关党组织公章）材料完整，预备期内经历过几个单位变更就需要几份证明材料，并注意时间衔接。（2）预备党员或考察期积极分子出国出境的处理办法：必须按照出国时间长短酌情顺延预备党员考察期或积极分子考察期，实际在境内的考察期必须

23、达到 12 个月。第二章第二章 团学组织团学组织活动场地借用活动场地借用一、一、光华楼报告厅以及各教学楼教室的借用说明光华楼报告厅以及各教学楼教室的借用说明（一）光华楼报告厅借用流程（一）光华楼报告厅借用流程借用步骤借用步骤：1、通过 OA 系统借用，登陆 (校内访问)。2、会议管理中的会议室申请里面，创建会议室申请。3、填写时间、地点、内容以及联系人电话，参会人数。4、点击查询，选择需要的会议室和服务项目，递交申请。5、如需提前调试音响设备、看场地等，可咨询光华西辅楼 0101 办公室，电话 55664248。（二）教室借用流程（二）教室借用流程借用步骤：借用步骤：1、登录复旦大学学生会主页

24、（）或公共邮箱（ 密码：jiejiaoshi） ，下载教室借用申请表 ，并将表格填写完整。2、 教室借用申请表纸质版需活动负责人签名并加盖院系公章，交至教务处考务注册中心。 （光华楼西辅楼对面的小红楼一楼，上班时间为周一至周五）3、可借用时间：第 3-15 周，但国定节假日不出借教室。二教 周一至周日晚上 18:30-21:30周六及周日下午 13:30-17:30三教 周一至周五晚上 18:30-21:00 中国语言文学系研究生事务流程104、借用地点：二、三教学楼可借用的教室为：3101 3104 3105 3106 3108 3109 3201 3204 3205 3208 3209 2

25、215 2216 22185、需将纸质版表格交到学生会秘书处办公室，值班时间为周一至周五中午 12:15-13:15，周一至周四晚上 21:15-22:15 地点：南区 29 号楼 308 室。6、详情可参考教务处网站，点击学在复旦左边借用教室一栏。二、二、 中文系会议室及教室借用须知中文系会议室及教室借用须知1、中文系会议室共有 5 间，分别为 1001、1101、1201、1301、1501，其中 1201 为团学联专用会议室。2、会议室主要用于党政会议、学术会议及论文答辩等，如有空闲可用于本系师生举行其他活动。如遇重要会议，其他活动须终止或推迟，以方便此类重要会议的召开。3、光华楼的中文

26、系教室一概不借。4、详情可咨询平老师，办公地点为光华楼西主楼 1107 室，办公室电话为 021-65642301。桌椅借用桌椅借用中文系桌椅一律不外借。中文系桌椅一律不外借。横幅位申请、海报敲章、传单发放等事宜（北区）横幅位申请、海报敲章、传单发放等事宜（北区）1、向北苑管委会递交中文系研工组开出的介绍信（分管老师签字，院系敲章） ；2、填写登记表，登记办理。海报需盖海报审批公章，并当场填写张贴海报截止日期。大型海报限批 1 张；小型海报（A4 及以下）限批 100 张。横幅、传单和场地申请需要另填写承诺书，并领取承诺书回执。横幅的承诺书回执交至北苑南门口保安处，登记后在指定位置悬挂横幅。海

27、报张贴和横幅悬挂的最长申请时间为一周。如需延长，请于截止日期前在递交申请书办理续挂申请。申请宣传场地仅限食堂门前空地，其他场地不能办理。3、办理地点：北苑管委会办公室（北苑体育馆三楼 301 室） 。4、办理时间：周一至周五中午 12:00-13:00。5、未经允许，严禁商业宣传活动进入北苑生活园区！团学联报销制度团学联报销制度一、关于报销制度的相关规定：一、关于报销制度的相关规定：中国语言文学系研究生事务流程111、活动经费报销必须有凭有据，每一笔经费报销都应有正规票据，严禁用白条冲帐。2、报销时，经手人需在每一张票据后注明经费用途及相关情况。3、票据须有两位办事人员的签字方可报销。4、一次

28、经费使用超过一百元的，报销时除相应票据外，还需附上经批准的预算报告。5、非学生干部使用的经费和学生干部越权使用的经费原则上不予报销。6、经费管理人员确定某日为报销时段，各部门统一时间报销，以便于报销管理。二、关于发票的相关规定：二、关于发票的相关规定：1、打印复印、办公用品单张发票不得超过 199 元；图书类单张发票不得超过 499 元，否则无法报销；2、上海市内出租车发票可用，食品类、地铁税票不可用。3、发票的抬头为“复旦大学” 。三、报销途径：三、报销途径：1、填写 “中文系团学联开销明细样表” ，发给李红叶（电话：15021060942） 。2、李红叶收集整理好发票和“中文系团学联开销明

29、细样表” ，交给刘婷老师（电话：15921673411） 。3、刘婷老师交给光华楼西主楼 1312 室研工组。4、详情可咨询光华楼 1312 办公室，咨询电话为 65642543。中国语言文学系研究生事务流程12第三章第三章 资助管理资助管理申请加入家庭经济困难学生信息库申请加入家庭经济困难学生信息库流程概述流程概述：学生网上申请中文系审核研工部审核学生登陆国家助学贷款申请页面申请国家助学贷款详细流程：详细流程：1 1、网上申请流程：、网上申请流程：1）经济困难研究生登录 ，点击“研究生教育管理系统” ；用户用户名为学号；初始密码为身份证后六位（非数字字符用数字名为学号；初始密码为身份证后六位

30、（非数字字符用数字 0 0 代替）代替） ，若在迎新系统或，若在迎新系统或“研究研究生选课系统生选课系统”改过密码的，则使用学生自设的密码改过密码的，则使用学生自设的密码。2）进入“学籍信息管理”模块中的“基本信息学生维护” ，维护相关信息，特别是“个人联系信息” 、 “家庭信息”和“家庭成员”信息。如果基本信息不全面或不真实，会影响学生申请的成功率；如果未进行维护，无法进行“家庭经济困难学生”模块；3）基本信息维护完毕后，点击“研工管理”中的“家庭经济困难学生”模块，按照字段要求，将相关信息如实填写完整，在规定的时间内进行申请。填写完毕，确定无误后点击“提交” ，待院系审核和研工部审核。2 2、经济