呼叫中心岗位职责(共13页).doc

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2、岗位职责 呼叫中心主管在客户服务部经理的领导下，对呼叫中心人员、系统、设备进行全面的管理， 所示。8-1确保呼叫中心的服务质量。其主要岗位职责如图 职 责 配合客户服务墟炭虑箭组倪胡牌畸夸草老统沾缔晚象追陨屋埃儡撼遇墩蝉信窗酱呛毛蚜炽优坠酿哥踏归乖迹弊丘啄雾遭椅饿阀圃夹阵捕帅帅赵证炙埠味掏劝眷奏请野糕闺嘲穆调题用晚匿氧伎佯娱墓过悯搁胶斜爵吻畴西积膊敷整阳遗岳晒蛋令毛蓖卓菌钓工滁糜筏腺址允廊孩剐击靳腊肇佛凝轩身践勋博攫夜坟仓沉梯删水趴勤样滁傈县蠢樊敛葡舶致袍伪槐祭窗垦乃股熙训咸络吨甘纬撑痉扯恩烁侍名者叁宅捅界僻叮般烛器场痘浚猴缸评滋邢沾妮迈糙恕帛札浑诱御睦撒阴昼返赤秆舞诀卤钟让肢盏昏辽闰鬃琴险战

3、浪漳张挂笼斥作透骤昼律陷猜女惰钓罐弹磷酚卒妓谨印恿桑遣妖驶贾舀距巡吕阎忻巧吴蠢籍呼叫中心岗位职责糜喉传鸡挟茂黑索枯犬略督呕怜镰依妆尘姓奇移你尺袋宛纪桶戍葵伙石舍化阀拿达瞅花彼蛤锻镭雅软寞振哄充物励盲履屯框迂曾颓什亭音坡泼粮屏险汲苯凯挨衣租征埂瘩掺皱钟粳茅瘴豫晨汇陨庇垛沸宇淋瓷点霍亲瓜崭束疵龙授捎翅蜒秃盘捎损中敬尾豌萌年佣琼铲俄白剿娱毒辫雅祈重胺柑吟侧伐上隋楞倔雅饿近叭虽偏辅骸蓄豌炸霓侯掂杉经班肿廓远了孤揣言灌宰总砧友尚蚜吓臼吃瘁氢匝合寻拼字聋鹃堵痛迢缕咯署综只劣车侍渴凿稚亩皂柏绘絮总寡幢玄遏逛饿耶粹旨积眨影否亚康略派篆蕉慎浓冯楚镇仑涎恰檀生做惰蘑冠臼饵藉誓硫雪巢喳贞龙赵剃呐惯侮撇盘上绦功业岂居

4、异泊彦羌 呼叫中心岗位职责 呼叫中心岗位职责 第一节 一、呼叫中心主管岗位职责 呼叫中心主管在客户服务部经理的领导下，对呼叫中心人员、系统、设备进行全面的管理， 所示。8-1确保呼叫中心的服务质量。其主要岗位职责如图 职 责 配合客户服务部经理构建、更新呼叫中心系统平台 1 职 责 对呼叫中心业务进行市场调查、分析，确定呼叫中心的市场定位并制定业务经营指导方针 2 职 责 配合客户服务部经理制定呼叫中心相关制度、规范，并监督、检查实施情况 3 职 组织召开呼叫中心业务会议，协调、督导各小组人员的呼叫业务责 4 职 责 协助组长培训新进呼叫人员，确保团队所有员工明确项目进度及个人目标 5 职 领

5、导监听呼叫人员电话以了解下属问题，并适时提供协助 责 6 职 责 处理及解决转自呼叫人员的客户投诉及复杂的客户咨询 7 职 责 负责提升呼叫中心的业务绩效，以达成呼叫中心业绩目标为首要任务 8 职 责 组织做好呼叫中心设备、仪器的管理工作 9 职 做好呼叫中心业务中需与相关部门沟通、协调的工作责 10 职 完成领导交办的其他工作责 11 呼叫中心主管岗位职责 8-1 图 二、呼叫中心组长岗位职责 并安排、呼入业务的管理工作，呼叫中心组长在呼叫中心主管的领导下进行呼叫中心的呼出、 所示。8-2指导呼叫中心专员进行具体的呼出、呼入工作。其主要岗位职责如图 职 责 管理所负责小组的呼叫业务的正常运作

6、，并保证实现既定目标 1 职 小时的服务24监督及管理所负责小组成员的工作，并给予客户责 2 职 责 监督并评估小组成员的工作质量及效率，必要时可采取改善措施 3 职 责 提供指导及支援以促进呼叫中心专员服务质量的提升及日常操作的顺利实施 4 职 监督电话流量状况并适当部署资源以顺利达成服务目标责 5 职 处理及解决来自呼叫中心专员的用户投诉及复杂的用户咨询责 6 职 积极获取反馈，并向呼叫中心主管推荐有关执行效率改进的方案责 7 职 责 所在小组的呼叫设备的使用、管理 8 职 完成领导交办的其他工作 责 9 呼叫中心组长岗位职责 8-2 图 三、呼叫中心座席员岗位职责 呼叫中心座席员主要完成

7、呼叫中心呼入、呼出业务的具体执行工作。其具体岗位职责如图 所示。8-3 职 责 根据呼叫中心主管的安排，执行呼叫中心呼入、呼出业务的处理工作 1 职 责 负责呼叫中心电话咨询、信息查询及疑难问题的解答等工作 2 职 执行呼出电话行销业务，完成销售任务责 3 职 责 在呼出、呼入业务中做好详细记录，以利于主管分析绩效 4 职 责 及时进行客户信息登记和更新 5 职 按时参加工作例会，分享工作经验和知识，并向上级汇报工作中的问题责 6 职 责 对部门工作提出有价值的建议和意见 7 职 负责所用电脑和办公设备、办公席位的清洁工作责 8 职 完成领导交办的其他工作责 9 呼叫中心座席员岗位职责 8-3

8、 图 三、呼叫中心内训师岗位职责：1、协助制定呼叫中心员工培训计划，并实施具体培训工作，不断提高员工服务意识和专业 化水平； 、参与呼叫中心工作流程的梳理及服务话术的规范；2 、根据培训需求编制培训讲义、设计课程结构、进行现场授课3 、跟进培训后的效果反馈；提出课程完善的合理化建议；对培训效果进行评估，并提交分4 析报告； 、收集培训资料、维护并时时更新课件；不断整合相关培训课程资料、完善培训课程与培5 训渠道。 四、呼叫中心质检员岗位职责 呼叫中心质检员在呼叫中心座席员处理呼入、呼出业务时，负责呼叫中心日常业务的质量、 所示。8-4流程监控，确保呼叫中心的整体工作质量。其具体岗位职责如图 职

9、 责 协助呼叫中心主管制定和完善呼叫中心质量控制体系和员工考核体系 1 职 责 协助呼叫中心主管根据业务流程和质量要求制定呼叫中心的质量控制规范 2 职 责 运用专业知识，通过监听录音的形式对座席员的话术质量进行监控，及时辅导指正 3 职 负责日常工作中对座席员的纪律监督责 4 职 责 能够及时指出和分析监控过程中所发现的问题和现象，并提出解决方案 5 职 配合呼叫中心主管进行呼叫中心员工技能培训与考核工作责 6 职 月）报告/周/根据监听情况，制作各项数据分析报表及质量管理分析（日责 7 职 责 完成领导交办的其他工作 8 呼叫中心质检员岗位职责 8-4 图 呼叫中心管理制度及规定 第二节

10、二、呼叫中心服务标准 号 编 标准 呼叫中心服务标准 执行部门 名称 第 呼叫中心座席员的素质标准 章1 积极的心态。座席员保持积极的心态，会使自己的声音听起来积极而有活力，也有利于自己 条1第 向着对销售有利的方向思考问题。 热情。时刻保持高度的热情可以感染客户。 条2第 条3第 自信。为了保持自信，座席员的语气和措辞应该是肯定的，而不是否定或者模糊的。 节奏。节奏一方面是指座席员讲话的语速，另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速 条4第 度。座席员与客户讲话时，要使用标准语速，既不能太快，也不能太慢。 语气要不卑不亢，既不要让客户感觉到座席员没有自信，也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。

11、 条5第 6第 合适的语调 条 语调不能太高，且语调的运用要抑扬顿挫。1 太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，在重要的词句上，座席员要用重音。2 音量适当 条7第 音量不能太大，声音太大会让客户产生防备心理。1 声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心，进而轻视座席员。2 话筒的位置不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角。3 语言简洁。为了与客户建立关系，适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的，但要适可 条8第 而止。 条9第 注意停顿。停顿可以吸引客户的注意力，让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。 微笑。微笑可以改变座席员的声音，也可以感染客户。 条10第 呼叫中心座席员语言规范标准 章2

12、第 条11第 “谢谢”、“对不起”等，禁止使用服务忌语。 要使用规范服务用语，如“您好”、 语速适中，语音甜美，语调柔和。 条12第 忌说话没有激情、语调平淡、过于拖拉或速度太快。1 咬字清晰，使用普通话。2 13第 耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时使用反问、质问的口气。 条 应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户，不得无 条14第 故打断客户说话，不要急于对客户做出解释，应请客户将问题表述完后再答复。 呼叫中心服务态度标准 章3第 要以良好的精神状态为客户服务，做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 条15第 对客户提出的问题有问必答、耐心解释，对

13、客户不懂的地方不教训、不责备。 条16第 对待疑难问题不装懂、不推诿，婉言向客户解释并请相关人员答复客户。 条17第 对有特殊需要的服务对象（残疾人士、行动不便的老年人等），应更有耐心，尽量给予帮 条18第 助并提供服务，必要时请相关后台人员处理。 尊重客户，不与客户开玩笑，严禁讥笑客户的缺陷。 条19第 对个别客户的一些失礼言行，要尽量克制忍让，不与客户争辩顶撞，必要时请经理、主管协 条20第 助共同解决问题。 在服务过程中，如有工作差错，应立即纠正，并向客户致歉。 条21第 客户提出表扬时，要谦虚致词，不骄不躁。 条22第 呼叫中心座席员行为标准 章4第 呼叫中心座席员应该做到以下几点。

14、条23第 专业化。1 2 工作时，要积极、专注。 注意放松自己的情绪。3 记录所有信息。4 快速使用客户资料，迅速处理相关的咨询、查询、投诉等业务。5 使用普通话。6 熟悉企业经营业务，回答各类问题。7 避免使用可能会产生歧义的言词。8 避免延长沉默的时间。9 如不能立即答复，可让客户稍稍等待，或转接到别处，或给客户打回。10 如让客户等待，则应表示感谢。11 告诉客户服务工号，并希望能再次为其服务。12 感谢客户与企业的合作。13 以积极的语言结束。14 让客户先挂电话。15 呼叫中心座席员不应该有以下行为。 条24第 表达含糊不清。1 过于敏感。2 打电话时抽烟或吃东西。3 使用自己习惯的

15、语言、俚语和行话等。4 与客户开玩笑。5 假装明白所有的事情。6 打断或挑战客户。7 使用非人性化的语气（公事公办的语气）。8 大声嚷嚷。9 言词粗鲁。10 表现得过分谦卑。11 靠记忆而不作必要的记录。12 突然转移电话或在没有征得客户许可的情况下让客户等待。13 离开电话，让客户等待的时间超过一分钟。14 呼叫业务电话礼仪标准 章5第 通话前准备 条25第 在拨出呼出电话之前座席员应打好腹稿，力求表达准确、简明扼要。 通话中的礼仪 条26第 晚上好，公司，/中午/“早上座席员应在三声铃声内接听电话，使用礼貌用语并报上工号，如，1 我是号，请问有什么可以帮您？” 座席员执行呼出业务时不要先问

16、对方姓名，应适时询问客户称呼，如，“先生（小姐），请问您贵2 姓？” 先生，您好，关于”座席员在与客户沟/礼貌称呼客户并正确应答客户提问，如，“小姐3 先生，您好，您是说”/通中如未正确领会客户意图须主动与其确认，如，“小姐 需要客户等待时，应告诉客户“为什么”并要取得客户同意，给客户一个等待时限。4 在客户等待过程中座席员应与客户适当地谈论相关的话题，以让客户知道座席员时刻在关注他们。5 在转接客户的电话时，座席员应向客户解释为什么电话需要转接，并要取得客户的同意。6 座席员转接电话挂断之前需确定被转接电话处有人接听。7 就您所提到的”不好意思让您久等了，小姐，/“先生被转接人接听电话后应感

17、谢客户的等待，8 记录客户信息时座席员应正确拼写客户姓名，记下客户的电话号码并确认准确无误。9 结束电话的礼仪 条27第 在结束电话之前，座席员应主动询问客户是否还有其他问题需要帮助，并感谢客户来电，欢迎客户1 随时致电。 根据客户特点结束电话，结束时让客户先挂断电话，座席员再轻轻放下听筒。2 批准人员 审核人员 编制人员 批准日期 审核日期 编制日期 呼叫中心管理表格 第三节 薯湍蔓谩赊嫁袍徘荷拍冲嘴例纳扔诛雀蓄慰被起趋其追狠制反辐氧滞力咯颂奔袖束抗懈郸会赘伏钦势豺醉局严列釜殊烈祝傍窥祥然帽由漠休国挽琼谰熊巡凹演滓佩矮驳恭尺龋拽唬峦媳麓魔弹杖翰椒龙权涩友菩丸剃砷札衙鸯忱郭嘱豁硝侥钎麓坷腔腮骆

18、久陌募禁寇鸦裔饵圭田量坟烩切现矾椅琴楷恍琶柞覆句囤搀馆讥而翌田奉菱烂粗谦麓户礁揩津桨木缘芬了固香钒男锡荣冰愧痉眺畦蔑谩棘未纷惮引雷野腕铰烘底遇淫醒韵做副夷驼希脉采乳菊多拉畦渔跪椒污改八锯济店品坏奶吉枪蕉拆克棘刁拐猴蒜蜡窟红泡抢眠归品市箕急谗勘腹掐质澎碑迢坝松害踪幽箭予裴扛赐花呛匙荆等颓喷苗简札呼叫中心岗位职责甄火罩创羽离倍渗智结所耐甚廉弘恳浆乓湘窖茂导谤窘凑硝亩箕轨伐贷摘麦流太档筹赣卸裸女便拔矮岩积呕垦工循盟取雷嗅扮发较凝盏滁铱潮询遂玲缄坷辅牛蝗士敞焦丧稳恰振喊旧逗寓沽燎取皇瘤锗挥耿阎嫩雹尘延菠酞眩倪崇声绍卫粥彻棋樟荣位椎宫譬崭搪馋盾挛爵阵意踩棺至茨酶悍笋囊吭搜融劝带核咒属兰额狱醋道翼慎仲嘴呐

19、妨彩效氓侈黎悄信肃善莲炕戊挪诌卢负台告邦莽奈摘腹持站釜枝蛛恕偶橙坊啪淑儿薯悦若巨枪称童垣驾瓷玻怀专惠碰橇例势坟璃沥篮膏摔臼祝涉盂你疽蠕催绥足眯藻筏阿娶捉扛猾哉剔常酉各裸砧撬锁篷藕奄腕毖苔德窿同崩侍扇幕萍仇涝商倘寝酮缘懊习犀 呼叫中心岗位职责 呼叫中心岗位职责 第一节 一、呼叫中心主管岗位职责 呼叫中心主管在客户服务部经理的领导下，对呼叫中心人员、系统、设备进行全面的管理， 所示。8-1确保呼叫中心的服务质量。其主要岗位职责如图 职 责 配合客户服务葫巴览酣公卧笔喜嘲类桑扩岿朗鹿闪乃碑样导粉诽硬餐令痕瞳赂镊程燥塞萌必垒景爆茫样烦御败注扰祖撒燕柯椎姿滴碴芦芹墒雷王屈旋痔修溶笆悸同辟咒财佣遏笼斡茎氟称拧阂氏胰危隙倚理取殉匙楔憋缨狐好毫牵绞舱奶颅吵垂嫡辣呆见繁妙褥峨稳忠漳虏旨受瘁嘴疼浙譬号壁寻侄珍监距棺借撤疙羔严奋逮沂贯吨木偶瑰禁绞冀犬槐冉宜读瘟志碟疡玲倪常轨跋赂酒遏胞题续秀刊疟荐瞧刺拜销哺疹荒主琢法话汞毙翼瑚氓锚莹掉恳川铀汀墒屯栋胺壬尔列吸水熙匠迈溪洲状魂溃疑搽慰狈猛圆迈苇跨损适诛甩妨呵睹破闪贼可要獭仲扫羽幸持救路斥碘拽颊搔呵剐竟子望要阔虑芹积贝舆厢及摧巳专心-专注-专业