（高职）2项目二 系统管理ppt课件.pptx

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1、（高职）（高职）2项目二项目二 系统管理系统管理ppt课件课件项目项目二二 系统系统管理管理项目二项目二 系统管理系统管理项目二项目二 系统管理系统管理工作情境与工作任务工作情境与工作任务任务任务1 登录系统管理登录系统管理任务任务2 操作员管理操作员管理任务任务3 账套管理账套管理任务任务4 操作员权限管理操作员权限管理项目小结项目小结会会 计计 信信 息息 化化 3项目二项目二 系统管理系统管理工作情境与工作任务工作情境与工作任务 重庆振华制造股份有限公司为国有制造型工业企业，注册资金1 000万元，在册职工500人。该公司之前一直沿用手工账模式，近年来公司处于快速发展阶段，公司规模越来越

2、大，会计业务处理量也随之增加，而且越来越复杂，会计人员工作负荷也越来越大。迫于各方压力，公司成立了会计信息化项目实施小组，并于2020年1月购得用友T3信息化标准软件一套，拟着手实现会计业务从手工管理到信息化管理的平稳过度。 项目刚一开始，财务人员就犯愁了，面对崭新的工作环境，不知该从何着手。T3信息化项目实施顾问小李对此了然于心，他将所有相关人员召集过来，进行简单培训后，顺手在白板上画了一个流程图，具体如下图所示。 大伙儿一看这流程图，心里都有底了！4会会 计计 信信 息息 化化 项目二项目二 系统管理系统管理工作情境与工作任务工作情境与工作任务5会会 计计 信信 息息 化化 返回本项目首页

3、项目二项目二 系统管理系统管理系统管理是用友T3的实际“掌门人”，管理着整个系统的各模块。其主要职能包括：1）账套管理，包括建立、修改、引入和输出。2）年度帐管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。3）操作员及权限管理，包括操作员设置、功能权限设置。4）系统运行管理，包括功能模块启用、系统运行监控和清除系统异常任务。6会会 计计 信信 息息 化化 项目二项目二 系统管理系统管理7会会 计计 信信 息息 化化 以系统管理员以系统管理员“adminadmin”的身份登陆系统管理。的身份登陆系统管理。任务任务背景背景资料资料项目二项目二 系统管理系统管理8会会 计计 信信 息息 化化 任务实

4、施任务实施 由于第一次登陆用友T3 ，系统还没有为核算单位创建账套，因此第一次只能以系统管理员admin登陆。项目二项目二 系统管理系统管理9会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在桌面上选中并双击【系统管理】选项图标，进入【系统管理】窗口。项目二项目二 系统管理系统管理10会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【系统】【注册】选项子菜单命令。项目二项目二 系统管理系统管理11会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）单击【确定】按钮，进入【系统管理】主界面。 注册成功后，原来为灰色的菜单，如账套、权限等变为黑色，即表示可以进入操作；同时，状态栏上也显

5、示操作员、操作时间等信息。项目二项目二 系统管理系统管理12会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展关于用友关于用友通通用友通优势：用友通优势：1财务核算自动化2辅助核算分析3规避财税风险返回本项目首页项目二项目二 系统管理系统管理 操作员也叫“用户”，是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员。每次注册登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。为了保证系统及数据的安全与保密，用友通T3提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。13会会 计计 信信 息息 化化 项目二项目二 系统管理系统管理14会会 计计 信信 息息 化化 以以系统管理员系统管理员“adminadmin

6、”的身份登陆系统管理，增加如的身份登陆系统管理，增加如表所表所示的操作员示的操作员名单名单。任务任务背景背景资料资料项目二项目二 系统管理系统管理15会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 在企业实际应用中，一般在新建账套之前就应增加操作员，以便在创建账套时指定账套主管。操作员设置只能由系统管理员来执行。1 1增加操作员增加操作员项目二项目二 系统管理系统管理16会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 操作员设置完成之后，若需要修改，可以通过系统管理员进行修改，但编号不能修改。2 2修改修改操作员操作员项目二项目二 系统管理系统管理17会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识

7、拓展系统系统管理员与账套管理员与账套主管主管 1系统管理员系统管理员 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。项目二项目二 系统管理系统管理18会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展系统系统管理员与账套管理员与账套主管主管 2账账套主管套主管 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），

8、以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。返回本项目首页项目二项目二 系统管理系统管理 账套是电算化会计核算系统存放所有会计数据文件的总称，它主要包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及有关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，用友通T3最多可建999套账，其中“999”账套是系统预置的演示账套。账套管理主要包括账套的新建、启用、备份、恢复、修复等内容。19会会 计计 信信 息息 化化 项目二项目二 系统管理系统管理20会会 计计 信信 息息 化化 以以系统管理员系统管理员“adminadmin”身份登录，完成如下操作身份

9、登录，完成如下操作：任务任务背景背景资料资料1 1）新建账套）新建账套账套基本信息如下：账套号：666账套名称：重庆振华制造股份有限公司企业类型：工业行业性质：2007 年新会计准则分类信息：存货分类；客户分类；供应商分类编码规则：科目编码级次：4-2-2-2客户分类编码级次：1-2-2部门编码级次：1-2-2结算方式编码级次：1-2其他默认核算精度：2 位小数启用模块：总账、工资、固定资产、进销存管理启用日期：2020 年 1 月 1 日2 2）修改账套）修改账套以账套主管“石中一”身份登录，将账套设置为“有外币核算”。3 3）备份账套）备份账套将“666”账套备份到指定目录路径中。4 4）

10、恢复账套）恢复账套将指定目录路径下的备份文件恢复成当前账套。项目二项目二 系统管理系统管理21会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 企业日常业务的处理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账套来存放业务数据。通过账套管理中的“创建账套”功能输入必要信息即可以快速建立一个账套。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理22会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （1）在【系统管理】主界面，单击【账套】【建立】选项子菜单命令，在弹出的【创建账套】界面中分别输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等信息。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理23会

11、会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （2）单击【下一步】按钮，在弹出的向导对话框中输入单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表等信息。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理24会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （3）单击【下一步】按钮，输入本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、账套主管、是否按行业预置科目等。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理25会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （4）继续单击【下一步】按钮，设置存货、客户、供应商及外币等基础信息。1 1新建账套新建

12、账套项目二项目二 系统管理系统管理26会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （5）单击【下一步】按钮，打开【业务流程】对话框，在该对话框中可完成采购流程、销售流程的设置。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理27会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （6）单击【完成】按钮，进入【分类编码方案】窗口并定义科目编码级次：4-2-2-2；客户分类编码级次：1-2-2；部门编码级次：1-2-2；结算方式编码级次：1-2；其他采用默认值。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理28会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （7）单击【确定】按钮，在弹出

13、的【数据精度定义】对话窗口中设置所有小数位为“2”。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理29会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （8）单击【确认】按钮，系统提示账套创建成功。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理30会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （9）单击【确定】按钮，弹出系统提示“是否立即启用账套”。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理31会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （10）单击【是】按钮，在弹出的【系统启用】窗口中选中“GL-总账”复选框，并在弹出“日历”对话框中，选择日期“2020年1月1日”

14、。1 1新建账套新建账套项目二项目二 系统管理系统管理32会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 账套创建后或经过一段时间运行，发行账套某些信息需要修改或补充，账套主管可以通过账套修改功能来实现。2 2修改修改账套账套项目二项目二 系统管理系统管理33会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 为了保证账套数据的安全完整，防止意外情况（如故障、感染病毒等）导致数据丢失，应定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料以便必要时进行账套恢复，必要时还可删除账套。3 3备份备份账套账套项目二项目二 系统管理系统管理34会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 如账套出错，可将之前备份的账

15、套恢复成新的账套文件，继续进行账套处理。4 4账账套恢复套恢复项目二项目二 系统管理系统管理35会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展账套资料准备账套资料准备 账套名称 会计期间与账套启用期间 本位币、外币及汇率 结算方式 会计科目 整理会计核算所必需的期初余额及有关资料 辅助核算项目 岗位设置及分工 凭证类别 未达账项调整返回本项目首页项目二项目二 系统管理系统管理 操作员设置完后还没有任何操作权限，要让操作员进行业务操作，必须为其指定操作权限。操作权限设置包括两个方面：一是指定账套主管；而是设置一般操作员权限。账套主管既可在建账时指定，也可在权限管理功能中指定，且只能由系统管理员指

16、定；而一般操作员的权限既可由系统管理员指定，也可由账套主管来指定。36会会 计计 信信 息息 化化 项目二项目二 系统管理系统管理37会会 计计 信信 息息 化化 1 1）增加操作员权限）增加操作员权限任务任务背景背景资料资料2 2）修改修改操作员操作员权限权限 取消操作员“02陈雪”在“666重庆振华制造股份有限公司”账套中的“出纳签字”权限。项目二项目二 系统管理系统管理38会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 在用友通T3中，可通过为每个操作员在每项操作功能项上打上相应标志，以此来判别该操作员是否有进行该项操作的权力。1 1增加增加操作员操作员权限权限项目二项目二 系统管理系统

17、管理39会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （1）以系统管理员“admin”身份登录进入【系统管理】窗口，单击【权限】【权限】选项子菜单命令，在弹出的【操作员权限】界面账套备选框中选择“666重庆振华制造股份有限公司”、“2020”，在操作员列表中选中“02陈雪” 。1 1增加增加操作员操作员权限权限项目二项目二 系统管理系统管理40会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （2）单击【增加】按钮，在弹出的【增加权限】主界面“产品分类选择”列表框中，双击选中“总账”、“工资”、“固定资产”、“财务报表”功能模块，在“明细权限选择”列表中自动列示了所有已增加的明细权限。1 1增

18、加增加操作员操作员权限权限项目二项目二 系统管理系统管理41会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （3）单击【确定】按钮，授权完毕。1 1增加增加操作员操作员权限权限项目二项目二 系统管理系统管理42会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，修改某一操作员某一功能模块的所有及其部分权限。2 2修改修改操作员操作员权限权限项目二项目二 系统管理系统管理43会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展会计信息化岗位设置会计信息化岗位设置1 1会计信息化岗位及主要职责会计信息化岗位及主要职责根据企业实际情况，会计信息化岗位主要分为以下几个类别

19、。信息化主管：信息化主管：一般为账套主管（会计主管），负责系统的初始化设置，分配各岗位操作员的权限；此外，还可兼任审核员。系统管理员：系统管理员：一般为技术人员，负责硬、软件的维护，管理系统数据。会计员：会计员：即一般操作员，负责将审核过原始凭证输入到计算机，并进行对账、记账、打印输出账簿等操作。出纳员：出纳员：负责现金及现金等价物的收支、保管工作。项目二项目二 系统管理系统管理44会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展会计信息化岗位设置会计信息化岗位设置2 2会计信息化岗位设置原则会计信息化岗位设置原则事责一致：事责一致：即相关经济事项都有对应人员处理，相关人员的责任与事项的的重要性

20、相符合。内部牵制：内部牵制：每项经济业务不能完全由一个人经办，钱、财、物应分管，凭证填写和审核不能为同一个人，系统管理员与账套主管不能为同一个人。工作流程化：工作流程化：建立健全凭证制度、经济事项审批制度等，保证审批、取得凭证、报销费用等过程产生的会计信息合法合规。返回本项目首页项目二项目二 系统管理系统管理45会会 计计 信信 息息 化化 （1）系统管理是整个会计信息化软件运行的基础，主要功能是实现对软件平台统一管理，主要包含有账套管理、年度帐管理、操作员及权限管理和系统运行监控等。 （2）账套管理主要包括账套的创建、修改、输出和启用。系统管理员有权进行账套的创建、输出等操作，而账套信息的修改只能由账套主管负责。 （3）企业在应用会计信息化软件时，首先必须指定各系统授权的操作人员，并对操作人员使用权限进行明确规定；操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。返回本项目首页项目二项目二 系统管理系统管理46会会 计计 信信 息息 化化 THANK YOU VERY MUCH THANK YOU VERY MUCH ！本本项目项目到到此结束，此结束，谢谢您的光临！谢谢您的光临！