【工程技术论文】工程技术档案管理研究.docx

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1、【工程技术论文】工程技术档案管理研究 (1)工程决策资料。工程决策资料主要包含的内容有调研报告、会议记录、项目计划、项目评估和决策信息资料、相关建议、可行性报告、策略研究与咨询、包含管理制度在内的管理形式等等。 (2)工程施工资料。工程施工资料包含的内容诸多，其主要涉及到应急策略规划、项目资金获取与使用规划、工程项目选址，其中工程项目选址是指自然市场资源、地质水文、气候、经济格局等在内的选址。也包括工程项目设计资料(是包含基础设计、细节设计和概念设计在内的资料)、规划方案比照、招标投标资料、各级会议内容、各类合同协议等。此外，工程建设规划的资料应包含年度规划、施工单位、各级别规划书、物料供应、

2、器械供应、合同协议以及资金数量、调研报告、订货数量、人力筹划、人员培训、建设常规手续办理等等在内。工程项目的安装包含的档案资料，包含合同协议、财务记录、项目咨询资料、事故发生与处理记录、投标招标文件、工程运行资料、监理方资料、各级管理资料、会议与研讨会资料、工程安装控制和协调资料等等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。当工程项目完成交付使用时的档案资料，包括甲方资料、承包单位资料、供方资料，其中甲方业主的资料应当根据资料时间与类型进行具体的归类，承包单位和供方的

3、资料按照完工的相关文件要求进行组卷，主要指试运行情况、资金结算情况等。 (3)经营使用资料。工程项目的经营使用包括项目的施行目的、投资收回时长、收益创造，详细的档案资料内容是指，工程项目完工后的评估资料，即工程建设完成和投资计划的比照资料，工程建设中原方案的修改及优化资料，项目建成投产的实际效益与估计效益的比照资料，项目经营管理的其他资料，这主要指的是经济环境的评价以及工程项目趋势分析等资料。2加强档案管理构成与制度建设设立专门的工程技术档案管理职能部门，就部门工作的职责，部门工作的设施与要求部门的人员配置等做出明确的讲明与细化。设置科学的工程技术档案管理制度体系，细化不同项目建设阶段各类资料

4、的收集、归类、标注、保存、管理等，设置由上到下的工作管理权利体系，强调每个人员的工作职责，管理要求。对各类资料的收集、归类、保存、管理进行严格的检查审核等。工程技术档案管理体系要根据各类资料的不同进行专业的管理，根据财务、投资建设、法务、机密等级、人员资料、工程图纸等进行可续的管理。一样类型的资料档案必须设置统一的记录管理格式，按照统一的标准进行分类管理。对于资料档案中设计的代号、字体、用语、图示等细节，应当统一根据国家专业标准进行记录使用。3工程项目资料的立卷 (1)明晰立卷的规则。根据自然产生的实际情况立卷，这样才能使得各卷资料能够有机的结合，这主要讲的根据工程决策、工程施工、工程运营三个

5、阶段进行立卷。立卷的原则能够根据专业进行，例如工程类资料根据预备阶段资料、决策资料、监理资料、设计资料、施工资料、完工图纸、验收资料等进行。立卷的厚度应当适宜，最好保持在40毫米以内，各卷的内容也应保持单一，不一样的载体资料使用不同的组卷。 (2)保持卷内资料有序。文字类别的资料应当根据专业和事项进行顺序排列、一样事项的申请和回复、一样文件的印制和定稿、主件和附件都不能够分开，按照先批准再请示，先印制再定稿，先主件后附件的顺序进行管理。各类图纸也许根据专业排序;文字和图示都存在的资料，应当保持先文字后图纸的顺序;计算机资料与影像文件同样按以上标准进行排序。 (3)檀卷的目录、装编。保证根据纸张

6、进行页码编制，设置封面，根据实际卷内排序内容设置准确的目录，对檀卷的责任人、檀卷的编号、檀卷的编制日期、檀卷的文件名称等进行如实的记载和讲明。檀卷的装订能够视要求而定，但必须保证文字类型的文静装订成册。假如对檀卷进行装订，则需要私用卷夹或者卷盒来进行，但必须根据相关的装订标准来操作。4文件资料归档各类档案文件资料的归档必需要保证全面、精准、系统，必须能够将工程项目的施行经过都体现出来，根据相应的归档范围以及验收标准，已经进行归档的文件资料务必要进行归类处理，到达组卷的标准。施行归档务必根据实际工程项目的建设情况分时间完成。工程项目的档案通常情况下最少设置两套，一套留给工业主单位保存，另一套需要

7、递交城建档案管理部门。工程项目的勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在向甲方的业主送档案时，要确保完成移交的单据，待各方都盖章或者签字以后在进行移送。勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在为本单位保存文档时，要根据相关的标准进行立档完保存。5档案的验收及作用档案验收是一项非常容易出错的环节，在验收时必须保证档案内容完好、真实、精准、系统、齐全，各个需要签字盖章的文件必须保证真实可靠，各种文件和图纸的资料必须保证格式、记录的标准性到达要求。档案是对某一工程项目从设计到建设使用的所有信息的记录，对前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护，都有着异常重要的作用，因而必须引起工程项目建设

8、各方以及相关政府机构的充分注意。随着科学技术的不断进步，用电子计算机取代纸质的档案管理，不仅能够避免纸张资源的浪费，还能提高信息资料的准确度，是档案的管理愈加有效和准确。6结语工程项目的档案管理是对整个工程项目从设计、规划到建设、施工，再到最后的完工、验收、交付的所有信息的记录和保存，它涉及的文件资料内容非常的多，对于各类信息的收集、记录、归类、编制等也非常的冗杂，但正是由于它对工程项目前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护有着宏大作用，建设各方就用该积极做好工程项目技术档案的管理工作。由于文章篇幅及笔者能力的限制，本文中提到的很多问题都未能进行深化的研究和讨论，笔者希望以上的阐述，能够为广大工程技术档案管理人员提供一定的借鉴和帮助。武晋梅单位：国家新闻出版广电总局七二五台