库存管理软件(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上库存管理软件 1 适用范围 工厂中的材料采购入库、生产发料领料；批发零售公司的商品采购入库、出库记账；办公室物品保管、分发、借出、归还等。适合侧重进销存、销售数据统计等企业使用。库存管理软件 2 功能模块 基本的入库、出库、货品盘点、各种出入库单据报表，以及用户管理、登陆日志、系统初始化、字段修改、数据库备份、物品基础信息注册、视频监控仓库等 3 主要功能 3.1 用户管理 管理员拥有最高权限，可以设置删除，添加，修改用户名和密码以及权限设置。 3.2 登陆日志 记录所有登陆软件人员的登陆和退出时间。 3.3 系统初始化 软件中所有选中的相关数据可以全部彻底清除，不能

2、再恢复，请注意。 3.4 字段修改 所有软件中使用的字段都是动态的，都可以根据软件使用者的要求，自行修改。 3.5 数据库备份 可以手动进行数据库的备份和恢复。 3.6 物品注册 软件使用前，先添加物品信息的注册，方便以后的出入库操作及报表查询。 3.7 视频设置 是否启用视频监控功能，可通过视频监控仓库内所有的货品。 3.8 入库 即物品入库，点击从物品注册信息表中选择要入库的数据，方便快捷。 3.9 出库 即物品出库，通过入库中的数据进行出库。 3.10 库存 盘点 即盘点所有的物品库存及查询所有产品的出入库记录并能实时打印。 4 意义 inventory Management根据外界对库

3、存的要求，企业订购的特点，预测，计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货，订购多少，何时定货。库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。关于库存管理,在美国，有些企业库存周期只有8天，但有些中国企业的库存周期长达51天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达20%-30%。

4、从物流成本构成看，中国物流管理成本占总成本的14%，而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理，其实就是降低其成本。物流企业作为供应链的一部分，不管是对库存进行管理还是要降低成本，都要在供应链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分库存管理，也要适应时代的发展。 5 分类

5、根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。1915年，美国的FW哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V帕累托在研究世界财富分配问题时曾提出帕累托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展，形成许多库存模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。 库存管理模型的分类：（1）不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按订货方式分类，可分为5种订货模型。定期定量模型：订货的数量和时间都

6、固定不变。定期不定量模型：订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。以上4种模型属于货源充足、随时都按需求量补充订货的情况。有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。（2）库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。（3）按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类。经济型模型(图1)的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安

7、全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。 6 选择软件 6.1 为什么要使用？ 过去，无论大小企业，一切都是手工记录，包括财务记账，都是手工账本。库存管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲，结束手工记录是一个历史性的改变，仿佛是天国的福音临到他们。因为，传统的手工记录处理复杂而且繁琐，而采用库存管理软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低对工作人员的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及时、准确地提供更多、更全面的库存管理信息。

8、这就是商品流通企业为什么必须使用库存管理软件的原因，就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外，库存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策，对于企业的长远发展也是非常有益的。 6.2 考虑行业内的软件 企业选择库存管理软件，首要考虑的就是行业，再完美的功能，再实用、易用的进销软件如果不适合你所在的行业，那么，这款库存管理软件对你来说就是零用处，绝对不能购买。例如，服装企业库存管理软件所包含的功能如服装尺码、颜色等特色功能，但你的企业是在食品行业，那么这款库存管理软件对你来说就毫无用处，所以，首先要考虑行业范围是首要的。 6.3 功能包含主要业务 这个问题

9、其实不需要过多的解释什么，想必广大用户都非常清楚并且非常重视，不但是库存管理软件选型，也是所有的库存管理软件选型的核心问题。选软件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要简单这些问题，虽然也是很重要的，但却不是最重要的，最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能！例如，某鞋类销售企业，其主要业务就是销售鞋子，那么，该企业就必须要使用鞋类企业专用的库存管理软件。因为，只有鞋类企业专用的库存管理软件才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能，食品行业的库存管理软件就肯定不包含此功能。 6.4 易操作？ 对于大多数的中小型企业来讲，实用的功能，简单的操作是非常重要的。因为，很多中小型企业人员有

10、限，在工作内容的分工上也是比较混乱，常常是一人身兼数职。并且，他们的计算机水平通常较低，因此，企业库存管理软件的操作一定是以简单为佳。 6.5 售后服务如何？ 很多企业在购买库存管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢？就好比我们买电器产品，大家都会比较重视这个售后服务，3年保修、1个月内包退、换等；因此，大多数人都会选择知名度高，企业规模大的品牌，这种企业通常运营稳定，不会轻易停业或倒闭，比较有保障。选软件也是一样，也要尽量找这种知名度高，规模大的软件开发商；这样，在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题，不会出现买完软件找不到人的情况。

11、 6.6 具备二次开发？ 一款库存管理软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大，对于软件的需求也逐渐增多，如果在前期所购买的库存管理软件不具备二次开发功能，就要面临重新换软件的问题，这样就会非常麻烦，而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能，在企业需要更多功能时，可以按需逐项增加，不但省时、省事还省钱！ 6.7 软件价格 现在，终于说到各大中小企业库存管理者最关心的“价格”问题了。选软件网小编把价格放到最后，此用意大家是否能够了解？小编之所以把价格放到最后，就是想告诉大家，在库存管理软件选型中，价格通常应该是最后要考虑的问题。首先，价格低廉的库存管理软件并不一定适合你的功能需求，就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作，但看到一款数码相机很漂亮又便宜，可是你工作要用的是专业摄像机，数码相机再便宜又有什么用呢？再漂亮也达不到你的需求啊！其次，不同品牌、功能相同的软件，在价格上不会有太多的差距，因此，不必太重视这个价格问题。对于上面所提到的7个库存管理软件在选择时需要注意的问题，请大家一定要重视起来！在网上库存管理软件总类很多，选择适合自己的库存管理软件才是最重要的，我们对自己的产品有着足够的信心。对于我们库存管理软件的优势，大家可以重优势和功能这2方面多做了解，如果有什么不明白的的地方，可以与我们咨询客服联系。专心-专注-专业