表1-2 职能部门职责一览表.doc

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1、表表 1-21-2 职能部门职责一览表职能部门职责一览表部门名称：部门名称：学工处学工处 系统内的职责1.负责全院学生思想政治教育工作； 2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作；3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作；4.负责开展学生创业教育与实践工作；5.负责学生奖贷助勤工作；6.负责开展国防教育与应征入伍工作； 7.完成领导交办的其他工作系统外的职责表表 1-31-3 职能部门岗位工作一览表职能部门岗位工作一览表部门名称：部门名称：学工处学工处 部门职责部门职责具体化的工作具体化的工作工作归属岗位工作归属岗位岗位所在科室岗位所在科室1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划处长岗处长室

2、2.制定主题教育活动方案并组织开展处长岗处长室3.制定辅导员（班主任）队伍建设方案并组织实施处长岗处长室4.履行学生工作委员会办公室工作职责处长岗处长室1.负责全院学生思想政治教育工作5.组织召开学生工作例会处长岗处长室1.完善学生管理各项制度处长岗处长室2.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理（含早操管理）处长岗处长室3.指导开展文明宿舍创建处长岗处长室4.开展宿舍物业单位月度考核处长岗处长室5.做好重大违纪处理学生与教育处长岗处长室6.指导育人团队建设工作处长岗处长室7.组织开展学生教育管理质量诊断与改进处长岗处长室8.组织开展学生年度评奖评优教育管理岗教育管理科2.统筹协调全院学生日常管

3、理与事务工作9.组织开展新生入学教育和毕业生毕业教育教育管理岗教育管理科10.组织开展学风建设活动教育管理岗教育管理科10.组织开展学生校园文明行为诊改行动教育管理岗教育管理科11.组织开展职业生涯规划大赛并参加上级部门大赛教育管理岗教育管理科12.协同保卫处开展安全教育教育管理岗教育管理科13.组织学生专转本的报名、考试教育管理岗教育管理科14.学生宿舍日常管理宿舍管理岗宿舍管理科15.宿舍文化活动室建设与管理宿舍管理岗宿舍管理科16.宿舍劳作教育的组织与开展宿舍管理岗宿舍管理科17.宿工部学生培养与管理宿舍管理岗宿舍管理科1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施心理健康教育岗教育管理

4、科2.组织开展学生心理健康普查，建立学生心理档案，心理健康教育岗教育管理科3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动，开展特殊学生帮扶心理健康教育岗教育管理科4.提供学生发展指导与咨询心理健康教育岗教育管理科3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训心理健康教育岗教育管理科1.制定全院学生创业教育工作计划创业教育管理岗教育管理科2.组织开展全院创业教育、培训活动创业教育管理岗教育管理科3.组织学院创业大赛，遴选上级部门大赛项目创业教育管理岗教育管理科4.负责开展学生创业教育与实践工作4.指导二级学院开展创业实践活动创业教育管理岗教育管理科1.组织并指导二级

5、学院开展贫困生认定与帮扶学生资助管理岗学生资助中心2.做好各类奖助学金的审核与发放学生资助管理岗学生资助中心3.组织开展资助育人、诚信教育等活动学生资助管理岗学生资助中心4.负责组织校内勤工助学活动学生资助管理岗学生资助中心5.提供助学贷款、医疗保险等服务工作学生资助管理岗学生资助中心6.指导二级学院做好学生档案管理学生资助管理岗学生资助中心5.组织开展学生奖贷助勤工作 7.统筹学生日常事务的办理与协调学生资助管理岗学生资助中心1.制定学院国防教育工作计划并组织实施国防教育岗国防教育科2.组织开展新生入学军训工作国防教育岗国防教育科6.负责开展国防教育与应征入伍工作3.组织开展军事理论课程建设

6、与教学活动国防教育岗国防教育科4.指导学院国旗班队伍建设并开展活动国防教育岗国防教育科5.组织开展学生兵役登记和征兵工作国防教育岗国防教育科表表 1-41-4 职能部门之科室岗位工作标准一览表职能部门之科室岗位工作标准一览表部门名称：部门名称：学工处学工处 科室科室岗位岗位具体化的工作具体化的工作工作标准工作标准1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划1.根据学院思想政治工作实施意见，制定全院学生思想政治教育工作方案；2.根据工作方案，制定年度工作计划，提交学生工作委员会审议，每年 1 月上旬完成。3.指导开展心理健康教育和发展工作。2.制定主题教育活动方案并组织开展1.开学两周内完成活动通

7、知拟定并发布，工作无延误。2.对照二级学院活动方案，每学期结束前两周检查二级学院活动开展情况，并以书面形式进行反馈，检查记录反馈资料齐全。3.每年 12 月上旬开展年度主题教育活动总结表彰工作，有表彰发文。3.制定辅导员（班主任）队伍建设方案并组织实施1.制定学院辅导员（班主任）队伍建设年度方案，提交学生工作委员会审议，每年 1 月上旬完成；2.配合人事处开展辅导员招聘工作，每年 10 月份提交次年辅导员聘任职数和聘任条件，报人事处；3.组织全院性辅导员和班主任培训，每年不少于 2 次；4.每年组织开展辅导员沙龙活动不少于 2 次，辅导员参与率不低于 80%；5.每年 9 月份完成辅导员论文评

8、审和案例征集，编制成册。4.履行学生工作委员会办公室工作职责1.每年 1 月份、12 月份组织召开学生工作委员会，分别研讨下年工作计划和当年工作总结；2.提前 1 个月完成会议议程和相关会议资料，报分管领导审阅；3.提前两周发布会议通知；4.会议结束一周内完成会议研讨内容并存档。处长室处长岗5.组织召开学生工作例会1.每月召开学生工作例会 1 次，提前一周完成例会主题和议程，报分管领导审阅；2.每月发布 1 次学生工作简报。6.完善学生管理各项制度1.定期梳理学校现有的学生管理规章制度，与上级部门要求一致；2.根据制度执行过程中遇到的新问题、新情况，及时调研，调研对象包含校内师生和校外同类院校

9、，校内师生包括辅导员、班主任、学生，各不少于 5 人，同类院校不少于 5 个；3.根据调研结果，提交调研报告，两周内报分管领导；4.根据分管领导的意见制定修订方案，一个月内完成新制度的上会、发文。7.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理（含早操管理）1.实现学生管理信息化，实时掌握学生早晚自习、早操出勤情况，确保秩序良好。2.每周发布检查情况，数据准确，零差错。3.指导二级学院日常管理工作8.指导开展文明宿舍创建1.组织并指导宿管科开展文明宿舍创建督查工作，指导有方，无投诉。2.组织开展宿舍文化节活动，每年 1 次，二级学院参与活动人数不少于住宿学生总数的 50%。3.每学期结束前两周开展总结

10、表彰，有表彰发文。9.开展宿舍物业单位月度考核1.制定年度宿舍物业考核指标，合同执行前两个月完成合同签定；2.按合同约定开展考核工作，每月反馈；3.每个季度结算 1 次费用，无差错。10.做好重大违纪处理学生与教育1.协助相关部门展开调查。2.根据学院制定的学生违纪处分条例，核查材料完整性和处分等级，一周内完成发文。3.每学期督查二级学院开展评议工作 1 次，流程规范。督查结果两周内反馈并予以公示。11.指导育人团队建设工作1.7 月份开展育人团队立项、评审工作，每年不少于 3 个；2.按照育人团队项目建设要求，进行育人团队管理与考核，资料齐全；3.组织开展育人工作研讨活动，每学期 1 次，记

11、录详实。12.组织开展学生教育管理质量诊断与改进1.每年 11 月份发布学生教育管理与质量诊改工作方案和通知；2.一个月内完成诊改意见反馈；并形成诊改年度报告，字数不少于 5000 字。教育管理科教育管理岗1.组织开展学生年度评奖评优1.每年 6 月上旬发布上学年评奖评优工作通知，工作无延误，（注：毕业班在每年 3 月底下发通知）。2.通知下发后两个月内完成数据审核、公示和发文，零误差、无投诉。3.发文结束两周内完成奖金发放，零误差、无投诉。2.组织开展新生入学教育和毕业生毕业教育1.每年有新生入学教育工作方案，常规工作无差错，工作创新点不少于 1 个。2.按校历组织新生报到工作，现场秩序稳定

12、有序，无差错，当天完成新闻报道。3.每年有毕业生离校工作方案，及时发布，工作无延误；毕业生离校事务办理，现场秩序稳定有序，无差错。4.每年 4 月底完成毕业典礼活动方案制定工作，协调相关部门，完成场地布置、彩排等，无差错，当天完成新闻报道。3.组织开展学风建设活动1.组织二级学院开展学风建设活动，每学期 1 次；2.各学院学生参与率不低于 80%；4.组织开展学生校园文明行为诊改行动1.每学期开展校园文明诊改行动，工作有方案、有动员、有布置。2.按照时间节点，完成数据统计分析，每学期末发布一次诊改结果。5.组织开展职业生涯规划大赛并参加上级部门大赛1.有序开展职业规划教育活动，有方案、有宣传、

13、有安排，学生参与率不低于去年；2.每年 6 月底前完成职业规划大赛校内选拔，流程规范。3.加强参赛选手的培训，每位选手参与培训次数不少于 3 次。6.协同保卫处开展安全教育1.协同保卫处制定安全知识竞赛、消防演习、逃生演练等活动方案；2.配合保卫处组织学生参加各项安全教育活动，参与率 90%以上，无失误；7.制定全院学生创业教育工作计划1.1 月份制定创业教育工作计划；2.按计划组织实施，完成率 100%。8.组织开展全院创业教育、培训活动1.4 月份组织开展创业文化节系列活动，活动有主题、有方案、有计划、有分工，每次活动有记录、有音视频资料。2.每年完成两期 GYB、SYB 创业培训任务，每

14、期培训人数不低于 300 人；3.培训合格证书获取率不低于 80%；4.培训结束后一周内审核材料报常州市创业指导中心。9.组织学院创业大赛，遴选上级部门大赛项目1.组织院级大学生创业大赛，参赛项目不少于 100 项，参赛人数不低于在校生的 3%。2.遴选市级、省级大赛项目，工作无延误。3.聘请专家进行辅导，人数不少于 3 人。创业教育岗10.组织并指导二级学院开展创业实践活动1.学院创业实训基地工作开展正常，全每年至少完成 300 人次实训，工作无差错。2.全院创业实践基地每年招募新入驻项目不少于 10 项。3.根据各项目月度经营报告，开展项目管理，资料齐全无差错。4.指导二级学院开展创业实践

15、活动，不少于 2 次。1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施1.每年 2 月底前制定年度心理健康教育工作方案，报分管处长；2.按计划组织实施各项工作，全年工作完成率 100%；3.工作效果 90%以上。2.组织开展学生心理健康普查，建立学生心理档案1.4 月底前、10 月底前各完成一次全院学生心理普查，全年覆盖率达到 100%；1.一个月内完成普查报告，报分管处长；2.建立特殊学生心理档案，覆盖率 100%；3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动，开展特殊学生帮扶1.指导二级学院开展“325、525、125”等主题活动，活动有记录、音视频资料齐全。2.特殊学生帮扶有计划、有措施，无

16、因工作不到位发生的突发事件。4.提供学生发展指导与咨询1.每学期开学一周内制定值班计划，工作无延误。2.每次咨询有记录。5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训1.提前一个月做好培训方案，报分管处长；2.每学期开学一周内制定培训计划，及时发布通知。心理健康教育岗6.组织学生专转本的报名、考试1.接到上级通知后，一周内下发通知；2.三周内完成自主招生报名学生资格审核（定）、公示和上报；3.系统开放后，一周内完成准考证打印发放工作；4.6 月底完成录取通知书发放；5.工作无差错、无投诉。1.学生宿舍日常管理1.负责学生宿舍日常管理，每周发布，数据准确，零误差。2.3.每天检查学生晚归和夜不归宿情况，

17、并于当日 23 点前反馈；4.6 月底前完成学生走读申请，及时更改信息平台数据；5.12 月-1 月督察毕业生退宿情况，宿舍卫生无死角；6.8 月底前完成新生宿舍安排方案，无差错。2.宿工部学生培养与管理1.学期开学前 2 周内制定宿工部学生培养与管理计划；2.每年 9 月份完成助理楼长的选拔和培训工作，制定工作标准；3.10 月中旬完成宿工部干事招新与培训工作；4.每月召开宿工部大会 1 次，每周召开楼长例会 1 次；5.6 月份开展优秀楼长、优秀干事评选，表彰发文。宿舍管理科宿舍管理岗3.宿舍文化活动室建设与管理1.每学期开展一次宿舍文化节活动，参与活动人数不少于住宿学生总数的 50%。2

18、.督察每幢楼宿舍文化活动室的建设与活动开展，每月 1 次；4.宿舍劳作教育的组织与开展1.开学前组织开展一次劳作教育活动，参与活动人数不少于学生总数的 10%。2.新生报到前组织学生干部打扫宿舍，覆盖率 100%。1.组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶1.学期开学一周内下发贫困生认定工作通知，两周内完成二级学院系统审核，规范无投诉；2.一周内完成数据审核、汇总上报，数据零误差。3.零投诉、零误差。4.组织实施新生入学“绿色通道”工作并完成总结及材料上报，零投诉、零误差。2.做好各类奖助学金的审核与发放1.按上级部门要求完成各类助学金申请、初审和上报工作，零投诉、零误差。2.按学院相关政策要

19、求完成勤工助学、特殊困难补助、减免学费和贷学金资助工作，零投诉、零误差。3.按上级部门要求完成大学生服义务兵役国家资助申请、审批、上报备案和资金拨付工作，3.组织开展资助育人、诚信教育等活动1.开展资助政策宣讲，每年不少于 10 次。2.指导开展学生资助主题教育活动，每年不少于 4 次。3.组织开展贫困生心理辅导、学业指导和就业引导活动，每项活动每年不少于 1 次。学生资助管理岗4.提供助学贷款、医疗保险等服务工作1.按上级部门要求，完成国家助学贷款和生源地信用助学贷款资助组织、申请、审核工作；2.完成居民医疗保险申报、受理工作；上报时间无延误，数据零误差，零投诉、零误差。3.每年 10 月份

20、完成学生校园意外伤害医疗保险、顶岗实习意外伤害医疗保险的合同招标及签订工作，全年实时受理，零投诉、零误差。1.负责组织校内勤工助学活动1.8 月底完成校内用工岗位申请与审核工作；2.开学两周内向全校学生发布，申报平台开通；3.两周内用工单位完成人选审核，并录入系统，无差错；4.每学期开展用工情况检查，覆盖率 80%；5.每月中旬完成上月的工资发放，无延误，无差错；6.12 月份开展勤工助学总结表彰活动。2.指导二级学院做好学生档案管理1.每年 10 月底前指导二级学院做好新生建档工作，填写规范，档案资料齐全。2.每年 5 月份召开毕业生档案移交专题会议。3.每月审核二级学院毕业生档案，并移交招

21、就处，无差错。学生资助中心学生资助管理/部门秘书岗3.统筹学生日常事务的办理与协调1.开学后两周内完成学生事务大厅学生助理的招募与培训，一周内上岗。2.组织师生面对面活动，每月 1 次。3.提前一周完成相关部门入驻事务大厅的协调工作；4.受理学生日常事务，一周内解决。1.制定学院国防教育工作计划并实施1.1 月底制定国防教育工作计划，报分管领导；2.按计划开展各项工作，完成率 100%；3.每年组织国防教育主题活动不少于 2 次，学生参加人数不少于 20%；4.有主题、有方案、有计划，活动有记录；2.组织开展新生入学军训工作1.每年 7 月底完成新生军训工作方案，报学生工作委员会军训工作领导小

22、组审议。2.每年 6 月底前完成新生军训服装采购申请，8 月底前完成完成采购；3.每年 9 月初组织新生专兼职辅导员安全教育和技能专项培训。4.新生军训工作组织有序，安排无差错，零事故。5.每年年底完成军事训练年度报告，报省教育厅。3.组织开展军事理论课程建设与教学活动1.每年 8 月份组织军事理论课程建设研讨会，记录完整。2.每年 4 月份组织军事理论教学比赛，授课教师参赛比例不低于 50%。3.每学期末教学资料收集和成绩上报，无误差、无延误。4.每年暑期组织业务培训次；5.按上级要求组织开展微课比赛，选拔省级比赛选手。4.指导学院国旗班队伍建设并开展活动1.每学期开学一周内制定国旗班训练、学习和实践活动计划，工作无延误。2.按照计划开展训练和实践，有考勤记录。3.每年 10 月份开展国旗班汇报演出及老队员退役仪式。国防教育科国防教育岗5.组织开展学生兵役登记和征兵工作1.兵役登记和征兵宣传工作有计划、有安排，通知及时、无延误，兵役登记率在 80%以上；2.欢送新兵入伍有活动、有仪式，活动有记录、有音视频资料；3.每年上半年组织新兵家属慰问和部队走访工作，走访对象不少于新兵家属和所在部队总数的30%；4.每年 11 月份组织二级学院开展退役士兵优秀事迹分享会，活动有记录、有音视频资料。