企管办职责(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上企管办工作职责一、行政方面：1、负责公司访客接待，订餐、订水，包裹信件、传真收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印、扫描等工作；2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作；4、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；5、办公室物资管理：（1）协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系进行办公用品等物资采购；（2）做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；6、文件档案管理：（1）对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档，纸质文件需保留电子档和复印件，并编写

2、文件目录，方便文件查找；（2）对项目合同类文件的管理：每份合同均需扫描成电子稿分类归档，原件保管在财务部；（3）对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料；（4）对员工档案分部门归档整理，添加新资料时注意填写封面资料记录表，以便查阅；（5）根据公司发展状况，及时编写整理公司大事记；7、根据印章管理制度，做好公司印鉴、证照的保存和管理，用印时须先填写用印申请单，交总经理审批，同意后将单据交企管办照审批意见执行用印；8、ISO审核相关：（1）与ISO审核中心联系，接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜；（2）做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作；（3）组织开展内部

3、审核，记录相关报告 ，完成ISO年度审核；9、资质基金办理：（1）与公司加入的各协会保持联系，办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续；（2）与科委、发改委等部门联系，收集、制作相关材料，做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作；10、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；11、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件，汇报总经理审批；13、协助上级草拟对内、对外发出的文件；14、每年年底，做好个人年度述职报告，收集各部门工作报告，汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作

4、成果，汇报至总经理；15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动；16、信息上传下达，及上级布置的其他工作。二、人事方面： 1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；3、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；4、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；5、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制

5、度进行健全完善；6、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结； 7、根据领导指示，收集统计员工绩效情况，制作公司月度工资表，与财务部核对后上报总经理审批；8、其他人事相关事宜。行政人事专员岗位职责（草稿）一、行政方面：1、负责公司访客接待，包裹信件收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印等工作；2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；3、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；4、办公室物资管理：协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系办公用品等物资采购

6、，并做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；5、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；6、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；7、协助上级草拟对内、对外发出的文件；8、做好个人年度述职报告，信息上传下达，及上级布置的其他工作。二、人事方面： 1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；2、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；3、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；4、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；学习是成就事业的基石5、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；6、其他人事相关事宜。专心-专注-专业