海南大学 届毕业生档案寄存协议书.doc

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1、海南大学海南大学 2010 届毕业生档案暂存协议书届毕业生档案暂存协议书甲方甲方(毕业生毕业生)： （海南大学 学院 级 专 业， 学号 ，是 省 市县生源。 ）乙方：乙方：海南大学档案馆学生档案室根据国家和海南省有关毕业生就业政策规定及精神，经甲、乙双方平等协商，就甲方 将其档案暂存的有关事宜，达成如下协议： 第一条甲方毕业时应按学校的规定办理离校手续。申请签订档案暂存协议的时间是 2010 年 4 月 6 日至 2010 年 6 月 1 日，签订档案暂存保管协议必须是毕业当 年能拿到毕业证、报到证后才有效，未签订档案暂存协议的，原则上按就业 通知书上的报到地址寄到到接收单位。 第二条档案暂

2、存的最长期限： 两年（即从 2010 年 7 月 1 日起至 2012 年 6 月 30 日止） 。协议有效期内免收档案暂存保管费。逾期未办理转出的，乙方将从 存档期满起按学校有关规定收取档案保管费。 第三条甲方（毕业生）的户口请自行到海大所在校区派出所办理暂存或迁出相关手 续。 第四条档案寄存期间，乙方不负责为其出具离校后关于结婚、生育、升学、出国 （境） 、保险、购房、贷款、工龄等一切与就业无关的证明。 第五条协议有效期内，甲方凭身份证复印件、海南大学 2010 届毕业生档案暂存协 议书（原件） 、 就业通知书的复印件或调档函原件（具有人事调配权的单 位）自行到档案馆学生档案室办理档案转出

3、手续。档案、户口转往生源地以 外地方（异地就业）的还需提供档案接收地人事局的接收函、就业协议书或 劳动合同等，到学生档案室领取本人档案里的就业通知书下联到海南省就业 局改派报到证后再办理档案转出手续。 第六条甲方违规、违法以及其它原因引起的法律责任后果由甲方自行承担，乙方不 承担任何责任。 第七条 办理转出档案手续，应由本人亲自办理，如有特殊原因需要委托他人代为 办理的需提供本人签名的委托书和身份证复印件在同一张纸上。 （在同一面 上） 第八条 甲方应向乙方提供甲方本人准确的生源地、联系地址和通讯方式，因甲方 提供的生源地、联系地址和通讯方式错误所造成的一切后果，由甲方负责。 第九条本协议一式两份，海南大学档案馆学生档案室和甲方（毕业生）各持一份。 未尽事宜甲乙双方协商解决。如遇国家政策有重大调整，以有关政策为准。 第十条 本协议自签字（盖章）之日起生效。甲方（签字）： 乙方：学生档案室代章 联系电话： 联系电话：089866291022 地址： 地址：海南大学档案馆学生档案室 邮编： 邮政编码：570228年 月 日 年 月 日