Excel教程.ppt

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1、Excel综合应用成绩统计分析表,庄河市农广校大营教学班 授课教师：岳云祥,一、工作表的编辑和格式化,1.1 工作表的删除、插入和重命名1.2 工作表的复制与移动,1.1 工作表的删除、插入和重命名,1选取工作表2插入工作表3删除工作表4.重命名工作表,1选取工作表,工作表示意图,2工作表的删除,删除工作表的步骤如下： 选择所要删除的工作表标签； 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“删除”项；或选择“编辑”菜单中“删除工作表”项； 在出现的确定删除的对话框中，确认删除操作。,3.插入工作表,插入工作表的步骤如下： 选择工作表标签，插入的工作表将位于该表之前； 在所选标签上单击鼠标右键

2、； 在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中，选择“工作表”项；或选择“插入”菜单中的“工作表”项。,4.重命名工作表,新的工作表标签,方法：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名。,1.2 工作表的复制与移动,用菜单法移动、复制工作表的步骤如下： 选择所要移动、复制的工作表标签； 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单； 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示； 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表中的工作

3、簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置； 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作； 按“确定”按钮，完成操作。,1.3 工作表格式化,1自定义格式,1自定义格式,（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线 （5）设置列宽、行高,格式对话框,对齐方式对话框,设置数字格式和对齐格式示例：,自动换行,水平居中与合并单元格,缩小字体填充,对齐格式示例,字体对话框,设置字体格式示例,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,内部加表

4、格线,边框对话框,设置边框线示例：,设置行高、列宽,1用鼠标拖动设置行高、列宽将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）；若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。2用菜单精确设置行高、列宽用菜单设置行高、列宽的步骤如下： 将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上； 选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“行高”（“列宽”）； 在打开的对话框中，输入行高（列宽）的精确值； 按“确定”按钮完成操作。,格式菜单中行高、列宽命令,设置列宽、行高示例,二 、公式和函数,在Excel工作表的

5、单元格输入公式时，必须以一个等号(=)作为开头。等号后面的“公式”中可以包含各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格的引用。 算术运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。算术运算符包括：加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）.,2.1求和,我们可以使用SUM函数来计算总分，例如在单元格G3中输入公式“=SUM(C3:F3)”，然后按下“Enter”键：接着，把鼠标指针放置于单元格G3右下角的填充柄位置，此时，光标变为“十”字形，按住鼠标左键向下拖拉，直至单元格G14位置，这个过程就完成了单元格区域的数据填充，所有学生的总

6、分就出现在单元格中.,2.2、求学生每科的平均分, 求平均分：求考试成绩的平均值，用函数AVERAGE,2.3、学生最高分、最低分, 求最高分：用MAX(number1,number2,函数，用法同平均值。 求最低分：用MIN(number1,number2,)函数。,三 数据排序,1按一列排序,1按一列排序,主关键字排列顺序,对学生成绩从高分到低分进行排序。 单击F2:F11数据区域的任意一个单元格。 单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“排序”按钮（如果是升序则单击按钮）即可，,四、 页面设置和打印,4.1 设置打印区域4.2 页面的设置4.3 打印预览和打印,4.1 设置打印区域,

7、1设置打印区域,设置打印区域的方法,方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后选定“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”项，Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域。方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个的打印设置对话框。,4.2 页面的设置,1设置页面,页面设置,1“页面”选项卡中的选项选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现上图所示的对话框。在这个对话框中，同学们可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸：设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有300点/英寸等三个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定起始页码。,打开“页边距”选项卡，可得到下图所示的对话框。分别在“上”，“下”，“左”，“右”编辑框中设置页边距。,2设置页边距,3设置页眉/页脚,页眉/页脚设置对话框,自定义页眉,自定义页眉对话框,要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“标题行”，“标题列”指定标题行和标题列的行与列。,工作表,4.3 打印预览和打印,1打印预览,谢谢大家,