Excel 在地方病统计工作中的应用.ppt

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1、Excel 在地方病统计工作中的应用,梁秀芬 2017年3月,Excel概述,Excel是Microsoft Office软件的主要组成部分，是目前应用普遍的电子表格软件。它具有较强的数据处理与分析能力，丰富的图表功能，在统计分析中有着广泛的应用。,Excel主要功能,1、电子表格的制作：提供了丰富的电子表格模板，可做出各类美观实用的统计图表。2、图表制作：具有丰富的图表功能，依据表格中数据的结构生成不同类型直观、实用的统计表格。3、数据的组织、运算与分析：提供了丰富的函数和数据分析工具，用以进行复杂的表内及表间数据运算和统计分析。所包含的大量统计函数及具备专业水准的统计分析工具，可对电子表格

2、中数据进行组织、管理和分析。4、网络功能：具有强大的Web功能。用户可直接从浏览器中拖动Excel的表格数据，在网页上对图形和对象进行操作。,Excel主要特点,1、三维电子表格：采用了工作薄二维工作表的三维结构，便于建立表格的多层关系。2、智能感知技术：可根据当前操作，预测下一步可能进行的操作，如列表、自动填充、自动求和等，自动探测可能需要进行操作的数据区域，提高工作效率。3、各种向导：利用图表向导、数据透视表向导及模板向导，规范了相关操作。,选用Excel做统计分析的理由,与标准统计学软件SAS、SPSS等相比较，Excel的优势之处在于：（1）强大的数据自动填充功能，这使得在Excel

3、工作表中输入数据变得相当简单。（2）方便的数据汇总与数据透视分析功能，可快速获得整个工作表，甚至整个工作薄数据的探索性统计分析结果。（3）灵活的单元格绝对引用与相对引用功能，使得大量类似的Excel公式输入变得简单，很多情况下只要输入一个公式，通过拖放方式便可完成该单元格周围其他单元格公式的生成。（4）完美的图表内置格式，使得统计图形既制作方便，又美观好看。（5）Excel的“数据分析”工具可完成大多数常用的统计分析，对于较复杂统计学方法可简单利用Excel内置函数自编程序完成。（6）正规渠道购买的计算机内多数预装有微软Office办公软件，且为中文界面，使用它进行统计学分析无版权问题。,Ex

4、cel工作界面简介,Excel 以工作薄形式构成文件，一个工作薄文件可包含多个工作表（sheet）、图表、宏指令表、VB设计对话框；这些都可以同时存在于同一个工作薄文件内。当保存工作薄时，会把工作薄中的工作表、图表、宏指令表、VB设计对话框一并保存在同一个工作薄文件中。 Excel工作界面包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等。,工作薄、工作表和单元格,1、工作薄：一个工作薄就是一个Excel文档，是用来储存并处理数据的文件。工作薄名称显示在标题栏上（如Book 1），其扩展名为“.xls”。一个工作薄最多可由255个不同的工作表组成。用户可根据

5、实际情况增减工作表或选择工作表。2、工作表：工作表是Excel实施数据管理的基本单位。每张工作表有一个标签与之对应（如sheet 1 ），工作表名称显示在窗口底部左侧标签处。3、单元格：单元格是组成工作表的最小单位。工作表中每一行、列交叉处即为一个单元格。每个单元格由列标和行号标识，用来指明单元格在工作表中所处位置。工作区的第一行为列标，用A-Z表示，共256列，左边第一列为行号，用1-65536数字表示，即Excel的一个工作表有25665536个单元格。如单元格“A2”，表示位于表中第A列、第2行。单元格内可输入并保存由字符串、数字、公式等组成或产生的数据。,数据输入,1、数据的输入 输入

6、的数据类型分为字符型、数值型和日期时间型。（1）字符的输入：字符的输入在单元格中默认左对齐。一个单元格内，最多可输入32000个字符；每个单元格缺省宽度为8个字符宽，若字符数超出单元格宽度时，输入内容扩展到右侧列上，如果右侧列上有数据，输入内容的显示被截断，但编辑栏中显示该单元格的全部内容。（2）数字的输入：数字的输入在单元格中默认右对齐。当输入数据长度超出单元格宽时，Excel自动以科学计数法表示。编辑栏中至多显示前15位数字原样。如单元格数字格式设置为带两位小数，当输入三位小数时，末位将进行四舍五入。Excel计算时以输入数值而不是显示数值为准。（3）日期和时间输入：Excel内置了一些日

7、期、时间格式，如yy-mm-dd或yy/mm/dd。两个日期型数据相减结果为相隔天数。时间型数据格式一般为：hh:mm(am/pm),“am/pm”与分钟之间应留有空格。,数据输入,2、数据自动输入 利用自动输入功能，可以方便快捷地输入等差、等比及自定义的数据序列。（1）自动输入数据序列：由初始项决定后面的填充项，光标指向初始值所在单元格右下角的填充柄，拖动至要填充行（列）的最后一个单元格即完成自动填充操作。（2）自动完成输入数据：可利用“记忆式输入”功能，在工作表中输入一列具有许多相同或部分相同的数据。当在单元格中输入第一个字符或前几个字符（或汉字）时，Excel会与该列已输入的数据项进行比

8、较，找出相符的数据项，自动显示剩余字符，如欲输入数据项与给出数据项相同，按回车键即完成输入，否则继续输入后面的字符，此法只限字符形数据。（3）输入有效数据：Excel具有预先设置对某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。 单击“数据”菜单“有效性”命令弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，按要求定义有效性条件。设置了有效性条件后，数据输入时可监督数据正确输入。,工作表重命名与复制副本,选定某一工作表名称标签，单击鼠标右键会弹出工作表编辑的快捷菜单，选取菜单中的命令，可以分别执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表等操作。,工作表重命名与复制副本,

9、1、工作表名称的颜色与重命名 一般情况下，活动工作表标签背景颜色为白色，非活动工作标签背景为灰色，为了改变非活动工作表标签背景的颜色，可在标签上单击右键，在快捷菜单中选取“工作表标签颜色”修改其颜色。对工作表名称进行命名有两种方式，一是在需要命名的标签上双击，当标签背景变为黑色时，键入文字即可；二是采用快捷菜单中的“重命名”改变其标签名称。,工作表重命名与复制副本,2、工作表的插入与删除 单击快捷菜单中的“插入”，会弹出一个“插入”对话框，可插入常用的工作表、图表等，Excel插入对话框还有电子方案表格，如通讯录、报价单、报销单、抽奖器等现存格式表格。如果在插入了一张新的工作表后，想继续插入多

10、个工作表，可按F4键进行重复插入。单击快捷菜单中的“删除”，可删除一张当前工作表。,工作表重命名与复制副本,3、工作表的移动与复制 为了在一份工作薄内移动工作表到适当位置，在选取需要移动的工作表后，按住鼠标左键，采用拖放方式，可随意移动工作表。 为了移动或复制工作表到当前工作薄或其他工作薄，可单击快捷菜单中的“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中，选取某一工作薄、所需移动或复制的位置，或选取“副本”，完成移动与复制。,工作表的格式化,工作表的格式化就是设置工作表的格式，设置格式并不影响其中的数据，设置的主要目的是美化工作表。采用Excel编制统计表格时，常需对工作表格式进行设置。一般情况下可采

11、用“格式工具”美化工作表内容，如选取单元格和单元格区域后，可对选取部分进行字体、字形、字号、文本颜色、对齐方式等修改。 单元格格式设置的另一种方法是：选取单元格和单元格区域，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框中可分别对单元格区域的数据类型、对齐方式、字体（特殊效果）、边框线条与颜色、单元格底纹与图案、单元格的锁定与隐含等进行设置。,工作表的格式化,1、对齐方式 选定要合并的相邻单元格，在“格式工具”中选取“合并单元格”复选框，可将跨越几行或/和几列的相邻单元格合并为一个大的单元格。如果单元格区域有多个数据，合并后的单元格内容将只把选定区域最左上角的数

12、据放入到合并后所得的大单元格中。 在“设置单元格格式”命令中，有设定水平与垂直的对齐形式，还有自动换行的功能。,工作表的格式化,2、字体的特殊效果 有时需要使用字体的上标、下标、下划线（如52、X1、abcd）等特殊效果，可先选取需要改变的文本，在选取相应的复选框，达到预想效果。 此处也可设置字体、字形、字号、字体颜色等。,工作表的格式化,3、边框线条的设置 要设置单元格的边框，可采用边框选项板与边框选项卡两种形式。 边框选项板可以快速设置边框，具体操作是：选定要设置边框的单元格区域，单击格式工具栏“边框”图标的右侧下三角按钮打开边框选项板，选取所需边框样式。 边框选项卡可以更详细设置边框，具

13、体操作是：选定要设置边框的单元格区域，单击右键选取菜单中的“设置单元格格式-边框”，先在右侧选取所需的线条样式、颜色，再按图中边框样式设置边框，设置完成后单击“确定”按钮。,工作表的格式化,4、设置单元格背景图案 要设置单元格的背景颜色，可采用格式工具栏中的填充图标或图案选项卡两种方式。 单击填充颜色图标右侧下三角按钮可以快速设置单元格背景颜色。图案选项卡不仅可以设置填充颜色，而且可以设置背景图案。具体操作是：选定要设置图案的单元格区域，单击右键选取快捷菜单中的“设置单元格格式-图案”。设置完成后单击“确定”按钮。,函数,统计函数：Excel共提供了80个统计函数。大致可分为四类 第一类属于概

14、率分布计算函数。其中一部分的函数名多以“DIST()”形式出现。例如TDIST()为t 分布计算函数，CHIDIST() 为x2分布计算函数，等等。它们按照某一特定分布计算累计概率或密度函数；另一部分函数名多以“INV()”形式出现。例如TINV()、CHIINV()等。它们按照某一特定分布计算给定概率的分界点。这一类函数多成对出现，互为逆函数。 第二类属于统计量计算函数。例如描述集中位置的统计量：计算算数均数的函数AVERAGE()、计算几何均数的函数GEOMEAN()、求中位数的函数MEDIAN()等；描述离散趋势的统计量：计算方差的函数VER()、计算标准差的函数STDEV()等等；还有

15、计算百分位数、相关系数、协方差、峰度系数、偏度系数的函数，等等。 第三类属于假设检验函数。例如t检验函数TTEST()，比较两样本方差齐性的F检验函数FTEST()、Pesrson x 2检验函数CHITEST()等等。 其它的函数均归为第四类。这些函数功能各种各样。例如有计算线性回归方程参数的函数，还有计算线性回归预测值的函数，等等。,地方病工作中所涉及的函数,1、求和（sum）2、平均数（AVERAGE）3、中位数（MEDIAN）4、几何均数（GEOMEAN）5、方差（VER）6、标准差（STDEV）7、最大值（MAX）8、最小值（MIN）,数据筛选,从数据列表中筛选出满足给定条件的数据，

16、将需要的数据显示在工作表中，不需要的数据暂时隐藏起来。1、自动筛选：选中数据列表中任一单元格，单击“数据”菜单“筛选”项“自动筛选”命令。此时列表中每一字段名旁出现一向下小箭头，称作筛选箭头，表明列表具有自动筛选功能。单击欲筛选的“分组”字段的小箭头，弹出下拉条件框，由条件框中选择，则筛选出需要的记录。 如果“条件框”中的条件不够用，可以选择其中“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，根据用户需要对该字段定义条件。 若要取消自动筛选功能，单击“数据”菜单 “筛选”项中“自动筛选”命令（使其前面“”号消失）。所有字段名旁筛选箭头消失，数据恢复显示。如在筛选状态下，选择“全部显示”命令，数

17、据恢复显示，但筛选箭头不消失。2、高级筛选：若筛选条件涉及到几个字段的复杂条件，须单击“数据”菜单 “筛选”项“高级筛选”命令进行。 高级筛选用于接受用户在自己选定的区域内定义复杂的条件，筛选出符合条件的记录，并可将筛选出的记录存储于工作表中其他区域内。,常用的统计图,统计图以直观的形式来反映用户的数据，能够形象地表达数据间的关系。Excel用户只需用鼠标圈圈点点就能使那些枯燥的数据变成直观明了、多姿多彩的统计图。在Excel中制作的统计图，可以方便地嵌入文字报告、幻灯片以及多媒体作品中。 1、按资料性质和分析目的选用合适的图形 Excel共提供了十四种不同的基本图形，每种基本类型又包含多种子

18、类型。同时，用户还可以通过图表向导对话框的自定义类型得到一系列的图表样式。面对如此繁多的图表类型，用户应根据资料的性质和分析的目的选用合适的图形。 有柱形图、饼图、线图、散点图、直方图、半对数线图、百分条图等等。 2、标题 每个统计图都要有标题，扼要说明资料的内容，必要时注明时间、地点。标题一般位于图的下面。比较不同的食物时，用不同的图案或颜色表示，应有图例说明。,柱形图的制作,选定用来制图的数据所在的单元格区域，然后单击工具栏中的“图表向导”按钮，此时将打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择图表类型为“柱形图”，子图表类型为“簇状柱形图”。选择图表类型后，单击“下一步”按钮，打开

19、“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。如果在启动“图表向导”之前正确地选择了数据区域，则可以直接进行下一步，否则可先进行数据区域选择。在本对话框中，可以选择“系列是产生在行”或“系列产生在列”。行号相同或列标相同的单元格的数据称为数据系列。请注意：使用“行”和使用“列”所创建的图表在外观上是完全不同的，所表达的意义也是不同的。在本例中以“列”为系列创建的图表表示的是四种疾病在两个年度分别进行比较。以“行”为系列创建的图表表示的是每个年度内四种疾病间的比较。应根据比较的需要合理的选择系列产生位置。在选择数据区域和系列产生位置后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话

20、框，在该对话框中有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等6个选项卡。在这些选项卡中包含了很多的设置项，可以利用这些设置项来对所创建图表做进一步的设定。,柱形图的制作,下面通过“标题”和“图例”两个选项卡来岩石说明这些设置项的使用方法。单击“标题”选项卡，在图表标题中输入“我国部分县两个年份四种疾病死亡率”；在数值（Y）轴框中输入“死亡率（1/10万）”，这样新创建的图表就有了标题，数值（Y）轴也有了文字说明。单击“图例”选项卡，单击“显示图例”可以选择显示图例或取消显示图例。默认设置为显示图例。选择显示图例后，在其下面“位置”框内的选项变亮。用户可根据实际需要确

21、定图例的位置。其他选项卡的设置可以参照以上两项选项卡的设置方法进行。在完成上述设置后，单击“下一步”按钮，此时打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。该对话框主要用来指定图表的位置。例如，系统可以建立一张新的工作表把图表放在其中，也可以将图表嵌入当前工作表中。这里选择为默认的位置，即“嵌入工作表”。单击“完成”按钮，此时便将一个复杂的图表，利用图表向导方便地创建出来。,柱形图的制作,此时的图表还需要进行一些调整，例如图表的位置，大小、背景、图例、标题位置等。1、调整位置：生成的图表将可能挡住工作表中已有内容，这时需要调整图表位置，方法如下：单击新建图表的空白处，当图表周围有8个黑方块时为

22、选中图表。在该处按住鼠标左键并拖动（此时鼠标的指针形状为四个方向都有箭头的十字），指导奖图表拖到一个合适的位置，放开鼠标左键完成图表的移动。2、调整大小：如果图表的大小不合适可以进行调整，其步骤如下：首先单击新建图表的空白处，当图表周围有8个黑方块时为选中图表，将鼠标移动到右下方的黑方块上，这时鼠标变成两边带箭头的斜线，按下鼠标左键，拖动鼠标进行上下左右的移动，当图表打下合适时释放鼠标左键，便可完成图表大小的调整。3、调整背景：调整统计图的背景颜色，可作如下操作：首先用鼠标右键单击绘图区打开快捷菜单，然后打开“图形区格式”对话框，在“图形区格式”对话框中，区域颜色选项选择“无色”。单击“确定”

23、按钮得到除去背景颜色的统计图,柱形图的制作,4、调整数据系列颜色和图案 Excel在生成统计图时，各数据系列一般用不同颜色来区别，当用户使用单色打印设备时，各种颜色将被不同灰度的单色替代，其对比效果不鲜明。这时用户可以尝试使用不同的图案来区别不同的内容。有时，用户不喜欢图表向导预先设定的数据系列颜色和图案，也可以字形设定。方法如下： 首先用鼠标右键单击数据柱打开快捷菜单，打开“数据系列格式”对话框，在“数据系列格式”对话框中单击“图案”选项卡，有多种颜色供选择，用户只须单击所需的颜色即可。单击“填充效果”打开“填充效果”对话框，选择“图案”选项卡，有多种图案供选择并且可以设定“前景”和“背景”的颜色。图案设置完成后单击“确定”按钮，返回“填充效果”对话框单击“确定”按钮，完成数据系列颜色和图案的设定。5、调整标题的位置：标题的默认位置是统计图的上方，用户可以用鼠标拖动标题将其放置在自己需要的位置上。 上述对柱形图的调整方法同样适用于其他统计图。,谢谢！,