6-2014年全国离退休干部年度统计软件操作讲解.ppt

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1、,第一部分 2014年软件修订情况,上报接收，报表的封面制作、省部级离退休登记表、套表比对等功能被整合到GTB软件。软件安装后，桌面仅生成2个快捷方式图标。,年报表和省部级离退休干部登记表的统计年度自动统一到“封面制作”的年度，不需要再更改计算机操作系统时间。,所有项目必填,将GTB数据、省部级登记表打包上报接收，上报文件名为“单位名称+上报时计算机系统日期.LTB”。,第二部分 软件安装、迁库,1、安装准备,获得安装程序 从 下载,版本说明 XP版：用于XP、2003系统，登陆GTB时不用输入密码 Win7版：用于Vista、Win7系统，登陆GTB时须输入用 户名：ccc，密码：333。

2、,按默认安装 默认目录：C:Cmis2014，安装后桌面仅有2个图标,第二部分 软件安装、迁库,2、系统安装,(同一版本重新安装系统时,可将原安装目录中DATA文件夹,覆盖到新安装系统的安装目录中，注意:系统升级除外),第二部分 软件安装、迁库,3、数据迁移, 迁移内容：信息库数据和省部级离退休登记表数据,第一步：旧版软件，报送数据,第二步：2014版软件，接收数据,第三步：核实数据是否已迁移成功,一、封面制作,封面打印,二、公用单位维护,三、填报单位维护,一、计算统计表,二、校核统计表（此步必做）,仅查询当年的数据，历年的数据通过“套表比对”来查询。,1、省部级离休干部登记表维护 “从库中读

3、取”、“接收” 本表人数应等于年报表表3、表4、表5中省部级统计数之和 2、省部级退休干部登记表维护 “从库中读取”、“接收” 本表机关人数应等于年报表表7中机关省部级统计数之和,旧版数据,用上报的办法核对统计报表与省部级登记表数据一致性,一、导入数据前准备工作 使用套表比对，需导入历年统计表数据，但套表比对程序不能直接导入历年上报格式的统计表数据，而是要经2012版的全国离退休干部信息管理系统（安装路径一般在C:cmis2012）恢复到cmis2012目录下的DATA文件夹。 第一步：关闭所有的应用程序。 第二步：进入C:cmis2012，打开WinGTB。 第三步：恢复数据。信息交换套表数

4、据接收，弹出对话框，选择历年上报格式的统计表数据。 第四步：查看数据恢复是否成功。 第五步：恢复数据成功后，复制cmis2012目录下的DATA文件夹并重新命名为“年度+DATA”，如“2013DATA”。 重复以上五步，可导入套表比对程序历年统计数据就可全部制成。,二、导入数据,二、导入数据,数据成功导入后，将会永久保存。,可直接输入路径,三、两年数据比对,四、数据查询通过“生成大数表”可查看当年及历年统计数据明细情况。,一、报送数据,二、接收数据,依次接收下属单位的统计报表和省部级登记表上报盘（即LTB文件）,一、封面打印,封面打印,二、套表打印,三、省部级离退休干部登记表打印,1、系统启

5、动 SA 超级用户 可用全部功能 系统管理 AA 普通用户 禁用部分功能 日常使用 (这两个用户密码都为空),2、使用前(1)修改密码:权限管理密码维护(2)修改使用单位:辅助功能系统环境(3)单位编码:系统构建代码维护ZB02编辑,3、正确选择子系统,4、信息备份与信息恢复 备份当前子系统 A51-A99 信息集 （在系统外，也可直接复制文件夹C: CmisXXXXData） 特别提醒：阶段性地做好信息库数据备份 信息恢复与信息备份配套使用 还原当前子系统 A51-A99信息集 注意：将覆盖当前子系统中的人员信息5、信息清除 删除当前子系统录入的全部人员信息,为什么要作信息备份？ 系统重装

6、误操作 病毒破坏 硬盘损坏信息备份的前提？ 人员信息准确无误信息备份的时机? 备份的方式?批量维护 1.直接复制（全部数据库）系统软件卸载 2.信息上报（当前子系统信息项） 系统更新 3.信息备份（当前子系统） 信息清除,信息子系统创建与切换,用户名：SA,（一）按信息集维护1、录入(新增人员) 以离休干部信息子系统为例：信息维护按信息集维护全部选中录入 什么是单记录?什么是多记录?标识号：自动生成，一般不改 直接录入:汉字 代码关联字段：代码名称 时间格式:19350701模糊输入：录部分代码(汉字) 机构性质：1XX，4XX，5XX行业代码: 选择A-P ,不要选择数字,2、修改 步骤：信

7、息维护按信息集维护全部选中修改（修改界面中包含“新增”、“插入”、“删除”） 选择方式:按编号 - 范围 , 分隔 按姓名 ,分隔注意：提高待遇在修改现享受待遇，要同时修改现享受待遇批准时间。3、删除 删除某个或几个人员 步骤：信息维护按信息集维护全部选中删除4、全屏录改 以浏览方式修改查看个人信息 步骤：信息维护按信息集维护全部选中全屏录改5、设置默认值 对录入有效,对修改无效,6、死亡信息编辑步骤：信息维护按信息集维护选“死亡信息编辑”修改选定范围（可按编号或姓名）确定目前状况改为90 死亡录入死亡时间保存。逐个修改本年度死亡离休干部信息（二）批量维护 (注意：预先复制安装目录中DATA文

8、件夹) 1、批量维护 批量修改某几个信息项2、字段间值相加 可计算月工资总额,（三）信息校核步骤：信息维护信息校核选择“全部校核”确定全选开始校核注意：若信息校核未通过，要根据显示的错误提示核对信息，再返回到信息修改：信息维护按信息集维护修改，直到校核没有错误（四）数据整理1、删除重复人员（姓名、出生、单位三项相同）2、重编标识号 使标识号连续,一、固定条件查询 在查询结果中: 选择输出格式 临时输出格式 存为剪切库 符合条件的人员加上标记（临时标识库）二、自选条件查询 自选条件查询明细窗口介绍例1：籍贯为广东 (左边包含44)例2：现享受待遇为副处以下（=） 在条件编辑窗口中 存为固定：保存

9、设定的条件 更改条件:正处以下,三、输出格式维护 修改 新增 删除四、调整剪切库 （注意:剪切库与人员库没有自动同步） 刷新 按原查询条件重新查找 删除剪切库 维护记录 用户人为地增减人员,一、固定表格输出名册方式 个人全表方式 已设定几种常用输出表格供选择二、自选项目输出 1.选择人员范围 2.选择输出信息项 (在输出结果中,可创建剪切库)三、人员排序 剪切库人员排序,1、简要数据统计：全部统计，按剪切统计。2、生成统计报表第一步：选择正确子系统第二步：选择套表及子表第三步：选择统计范围第四步：选择统计结果存放的单位名称,子系统名称,统计范围,如果已建立退休干部信息库，按以上四步，选择正确的

10、子系统和子表即可生成正确的数据。 第五步：调统计汇总系统WinGTB（与桌面“统计汇总系统WINGTB”一致） 第六步：计算生成，选择单位及子表 第七步：校核统计表 通过录改修改数据后，必须再进行校核操作,1、信息报送第一步：选择方式第二步：选择格式（1）中组部上报格式 只包括中组部要求上报的信息项（2）自定义上报格式 包括信息库全部信息项，身份证、医保卡等第三步：选择路径离休子系统默认c:tbsbLx 退休子系统默认c:tbsbTx,为避免与往年数据搞混，必须先删除“C:TBSB”文件夹。,上报盘包含内容,默认路径,离休干部信息上报文件,退休干部信息上报文件,2、信息接收 以追加方式接收上报

11、单位人员信息 操作步骤：信息交换信息接收自定义上报格式浏览 下一步直至完成 接收格式:自定义上报格式 上报数据路径:选择上报文件（盘）所在的位置 接收下级建库单位信息应进行库表一致性审核,库表一致性审核：生成简要数据核对纸质报表,3、备份途径比较,流程图,开始,1.cmis信息维护,2.封面制作,3.生成报表,4.报表计算校核,5.省部级登记表维护,8.LTB上报盘,10.打印表册,结束,6.分析报表,7.cmis上报盘,9.报表说明,11.签字盖章,12.打包上报,第一步：CMIS信息维护建库单位才进行的操作。基层单位或汇总单位可直接维护并校核CMIS信息，汇总单位也可进行库表一致性审核和校

12、核信息后接收下级信息。第二步：封面制作所有填报单位都要认真正确填写封面信息，单位名称与公章一致。,第三步：生成报表建库单位可通过CMIS生成统计表，汇总单位也可汇总统计表数据，未建库的基层单位直接录改统计表数据。第四步：报表计算校核无论生成报表的方式是怎样的，是录改、汇总还是通过CMIS生成统计表，都必须对统计表进行计算操作和校核操作。,第五步：省部级登记表维护建库单位可从信息库中读取，未建库的基层单位在接收去年数据的基础上再进行维护，汇总单位可接收下级单位的数据。无论何种维护方式，都必须校核与统计表数据是否一致性。在上报生成LTB文件前，WINGTB自动审核该一致性，不一致的，将无法生成LT

13、B文件，无法上报数据。第六步：分析报表主要是对表1、表6差数进行分析和通过使用套表比对程序对两年数据进行比较分析。,第七步：cmis上报盘建库单位才有的要求。通过CMIS生成离休干部信息上报盘。第八步：LTB上报盘通过WINGTB上报接收生成LTB文件。第九步：报表说明在报表分析的基础上，写表1、表6差数说明和报表分析情况说明，收集有关依据文件，并打印说明。,第十步：打印表册打印封面、统计表17、省部级离退休干部登记表。第十一步：签字盖章填报人及负责人签字，单位盖章，特别是附表1、附表2要逐页盖章。第十二步：打包上报将包含表册和报表说明的纸质材料、包含cmis上报盘和LTB上报盘的电子文档（光盘）打包上报。,