评估材料整理原则与技术规范.doc

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1、1评估材料整理原则与技术规范评估材料整理原则与技术规范评估信息、佐证材料是学院办学水平、办学条件、办学经验和特色的积淀，集中反映着学院工作的历史与现状，是评估专家对学院人才培养工作水平做出正确价值判断的重要依据。因此，评估材料的整理是评建工作的一个重要的环节。为了规范学院评估材料整理工作，使评估材料的整理统一、有序地进行，特提出以下原则与要求：一、材料整理的原则一、材料整理的原则（一）评建结合原则：在构建迎评材料的同时，要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，形成档案制度。（二）完整性原则：材料必须完整，应体现出每一项工作的实施计划、实施过程与实施结果。（三）统

2、一性原则：各系部、各职能部门的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。（四）保质保量原则：材料的建设与整理要力求高质量。材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。（五）创造性原则：各系部、各职能部门要根据本部门的职能特征、职责范围和实际工作，充分发挥主动性，在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。二、评估材料收集整理的要求二、评估材料收集整理的要求（一）评建办提供的评估佐证材料目录供参考，各部门需结合实际工作，不断修订、补充、细化和完善，积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所需材料。（二）交叉出

3、现的材料要求各单位自行复印，避免出现“请查阅 XX 盒”的情况。（三）除学生考证复印件可采用 B5 纸外，其它文字材料（原始材料除外）和复印材料要求统一用 A4 纸。（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部门及负责人。各学期教学进程表、课程表、教师授课任务书、教案、听课记录、学生考勤表、教学日志、实训课程安排、试卷、题库（专业基础课） 、考卷（A、B卷）及答案、试卷分析报告、实践课程学生作业、教研室教研活动计划、教研会议记录、教研室工作总结等全部教学文件或教学资料按学期整理归类，留系部或按我院教学档案管理的有关规定分类保存，仅向评建办提供部分样本（复印件

4、） 。2（五）各部门移交评建办的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时到评建办予以更新。（六）各系部、各职能部门对整理的材料应列有详细的资料目录备查，评估材料应设专柜存放并配专人统一收集、整理、归档和保管。具体操作及规则由各系、各职能部门结合我院档案管理的有关规定自行制订相应的管理细则。（七）各系部、各职能部门可依据此原则与要求，建立本部门的材料整理监控体系，尤其要对材料质量进行严格把关。评估专家评估过程中出现的任何材料质量问题（内容的真实性、数据的准确性等）将由各部门负责人负责。 三、实践教学原始资料整理的要求三、实践教学原始资料整理的要求（一）校内外实验、实训教学环

5、节有关原始资料整理要求1、原始资料主要包括：实验、实训计划；实验、实训指导书；实验、实训情况的原始记录、总结；学生实验、实训报告；对学生实验、实训考核评价的资料；2、上述原始资料请按专业、学年分类整理存放；（二）近两届毕业设计（论文）评估材料整理及建设要求1、学生在校内完成的毕业设计（论文） ，必须按照教务处颁布的对毕业设计（论文）实践环节的有关管理规定（包括书写格式及装订格式要求）整理材料；参加（公开）答辩的毕业设计（论文）必须由答辩记录、答辩等级，答辩小组成员、小组负责人、专业教研室主任签名。2、学生在校外完成的毕业设计（论文）或实践报告，原则上必须按照教务处颁发的对毕业设计（论文）实践环

6、节的有关管理规定（包括书写格式及装订格式要求）整理材料；顶岗实践的必须有毕业设计（论文）或实践报告、指导教师评阅表，顶岗单位对学生毕业设计（论文）或实践报告评语及综合评价等；各系部应在有关规范性文件的指导下，结合专业特点制定确保该类毕业实践环节质量的管理实施细则。3、对毕业设计作品（包括实物、图纸） ，各系务必按专业按班级整理，毕业实践环节的原始材料原则上必须采用学院统一印制的封面，保证效果统一完整。（三）各系部必须认真核对近两届毕业设计（论文）工作的原始资料，对未能达到要求的材料，必须按要求进行修改和补充，确保每份材料的规范。四、信息资料的种类四、信息资料的种类向专家组提供的资料分为三类：基

7、本材料、背景材料和备查材料。其中：基本材3料为自评报告、自评依据、备查材料目录、特色项目等；背景材料为已有不需加工而汇集起来的论证材料；备查材料是专家组要查证的原始材料。这三类材料支撑着评估指标体系，层层细化，层层衔接。材料形式分为以下几种：（一）文字材料：文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录、教学基本文件和教学档案等。（二）统计材料：统计表格、报表和名册等。（三）声像材料：照片、录像带、声像光盘等。 （四）证书材料：荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。 （五）实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、论文、期刊等。 （六）其他材料：能反映教学工作水平和人才

8、培养质量的其他类型材料五、评建信息资料的整理五、评建信息资料的整理 各单位对搜集的信息资料应按规范要求和统一格式进行加工整理。具体统一规范格式如下：（一）支撑材料统一格式1、各类原始材料（如管理文件、规章制度、会议记录、纪要、校历、各种工作计划、总结、影像、实物等）应为原件，纸张大小不必完全统一，要体现材料的过程性和真实性。2、各类总结、论文、陈述性材料等一律用 A4 纸打印；统计材料、各类表格统一用 Excel 格式排版，A4 纸打印，个别较大的表格用 A3 纸打印。3、照片资料装盒分类保存，并标明内容与数量。4、实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片（分类署名保存电子材料，分辨率）

9、，列出清单。实物暂由各部门统一保管。5、各类证书由各单位统计后列出清单，并按 A4 纸或 A3 纸复印（学生考证复印件可采用 B5 纸） 。（二）评建材料目录格式1、级目录的字号、字体和编号一级目录：在外盒竖标签显示，格式参照竖标签模版。二级目录：在外盒竖标签显示，格式参照竖标签模版。三级目录：若在外盒显示的参见外盒竖标签，若在盒内显示的以 4 号字，编号字4体为 TIMES NEW ROMAN，小三号，中文为宋体，四号；如“1.1.1广电局广电局广电局“十一五十一五十一五”发展规划发展规划发展规划” 、四级目录：小 4 号字，编号字体为 TIMES NEW ROMAN；中文字体为宋体；如“1

10、.2.1.2 近两年学院工作计划、工作总结” 、为说明“三级目录”的一些大的方面所需要的支撑材料目录。五级目录：小 4 号字，宋体，编号为“（1） ” 、 “（2） ” 、 “（3） ” 为说明“四级目录”所需要的支撑材料。六级目录：为小 4 号字，宋体；编号为“”、 “”、 “” 如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料。2、页边距：上、下边距：2.50 厘米；左边距：3 厘米；右边距：2.5 厘米。3、行间距：24 磅4、排版格式：用 Word 格式。（三）评建材料文档格式1、各级标题的字号、字体和编号文章大标题：小二号

11、字，黑体。一级标题：4 号字，宋体，加粗；编号为“一” 、 “二” 、 “三” 二级标题：4 号字，宋体；编号为“（一） ” 、 “（二） ” 、 “（三） ” 三级标题：4 号字，宋体；编号为“1” 、 “2” 、 “3” 四级标题：4 号字，宋体；编号为“（1） ” 、 “（2） ” 、 “（3） ” 五级标题：4 号字，宋体；编号为“” 、 “” 、 “” 2、正文字体：全部采用 4 号字，宋体。3、页边距：上、下边距：2.5 厘米；左边距：3 厘米；右边距：2.5 厘米。4、行间距：24 磅。5、排版格式：用 Word 格式。（四）评建材料表格格式1、标题、页边距与材料文档格式的标题和

12、页边距一致。2、文本对齐方式：水平对齐；居中对齐；垂直对齐；全部居中；文体控制：自动换行。标题行全部居中。53、A4 纸打印，较大表格 A3 纸打印。4、排版格式：用 Excel 格式。5、正文字体：宋体字，字体大小全部采用 12 号字，标题加粗。六、评建信息资料的保存、陈列六、评建信息资料的保存、陈列（一）各单位须设置评建信息资料文件专柜，用于存放、陈列各类评建信息资料。（二）各单位评建信息资料应按照评估指标体系的主要观测点进行分类整理，文件盒应有横竖标签，如模版所示。当同一个主要观测点的材料较多，需分盒存列时，需在同一个观测点内进行下一层编号。（三）每个文件盒内必须有打印的材料目录，列出材料清单。（四）各单位评建信息资料应指定专人保管，以防丢失。并要求材料保管人员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料内容，在需要时能够快速查找到相应的资料。（五）材料的装订、文件盒盒脊标签的制作按评建办公室的规范要求进行。 （目前暂不装订）（六）评建信息资料所需的资料盒各单位可到评建办公室领取。试卷、毕业设计（论文）等封面、资料袋由教务处统一印制、发放。关于评建信息资料的搜集工作的规范要求以本规定为准。请各有关单位明确材料整理保管的责任人。学院评建办公室二 OO 九年六月三十日