关于网络教育毕业工作流程的通知.doc

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1、1关于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作关于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作 新流程的通知新流程的通知各学习中心： 为了方便学习中心、方便办学学院、方便学生，为各学 习中心、办学学院及学生提供更加优质的学籍管理服务，经 学院研究，决定在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作 新流程。现将有关事项通知如下： 一、调整内容：一、调整内容：从学习中心派人到学校办理毕业手续 调整为学校统一办理手续、统一制作材料、统一邮寄送达。 其中学习中心须帮助完成学费、教材费清缴、组织学生填写 毕业生登记表、收取整理学生毕业照片等工作，学生成绩单 制作、证书制作、学生档案制作、学校档案制作、毕业电子注 册等

2、工作由学校完成。 二、试行时间：二、试行时间：从 2013 年春季毕业季开始。 三、试点单位：三、试点单位： （一）长沙市医药职工中等专业学校、海南食品药品管理 职业技能培训中心、云南省执业药师注册中心、天津市食品 药品监督管理人才服务中心、山东省质量技术监督干部学校 等行业类学习中心； （二）漱玉平民药业有限公司、东方实业集团、莒县供电 公司、烟台富士康科技集团、鲁西化工等企业类学习中心； （三）云南技师学院、福建江夏学院、安徽涉外经济职业 学院、徐州文达计算机专修学院、温州市工业研究院、绍兴 市委党校、宁波成人教育学校、淄博广播电视大学、烟台黄 金职业技术专修学校、枣庄科技职业学院、潍坊科

3、技学院、 济宁第一职业中专等地方类学习中心。 四、工作流程与有关要求：四、工作流程与有关要求： （一）工作流程（一）工作流程 共分为毕业材料报送、证书制作、毕业电子注册、档案2制作、毕业材料发放、费用清缴等六个环节，具体流程图如 下： 费费 用用 清清 缴缴 时间：每年 3 月（当年秋季毕业生）或 9 月（第二年春季毕业生） 内容：一是督促学生交清学费、教材费；二是结合学费、教材费清缴工 作， 做好退学学生的处理工作 承担：学习中心毕业材料报送毕业材料报送 时间：每年 4 月（当年秋季毕业生）或 10 月（第二年春季毕业生） 内容：一是组织毕业学生填写毕业生登记表并在有关项目上签署审核意 见；

4、二是收取毕业学生照片，按照要求进行整理 承担：学习中心档案制作档案制作 时间：每年 5 月（当年秋季毕业生）或 11 月（第二年春季毕业生） 内容：一是学生档案制作，统一打印毕业生成绩单，加盖“成绩审核专 用章” ，并在毕业生登记表上加盖“准予毕业章”及“学院印章” ，加上 优秀毕业生登记表等材料，各 1 式 1 份装入档案袋，在封面填写学生基 本信息，密封，加盖骑缝章，保存待发；二是学校档案制作，统一打印 学籍卡，制作卷内目录及备考表，加上学生成绩单 1 份，按照学校要求 分类归档，交学校档案馆存档 承担：学校毕业电子注册毕业电子注册 时间：每年 6 月（当年秋季毕业生）或 12 月（第二年

5、春季毕业生） 内容：按照教育部、省教育厅的工作部署，依据教学平台、财务学费平 台、财务教材费平台的分析结果生成当季预毕业生库，在教育部平台进 行电子注册 承担：学校证书制作证书制作 时间：每年 6 月（当年秋季毕业生）或 12 月（第二年春季毕业生） 内容：打印毕业证书、张贴照片、盖章（钢印） ，保存待发 承担：学校毕业材料发放毕业材料发放 时间：每年 7 月（当年秋季毕业生）或春节后开学初（第二年春季毕业 生） 内容：毕业材料包括毕业证书、学生档案。发放方式采用三种形式：学 校统一寄送、学习中心前来领取或学校直接送达3承担：学校（二）有关要求：（二）有关要求： 1、每年 4 月底、10 月底

6、前将毕业生登记表及照片等材 料统一寄送学校，有关要求见附件。对未按期寄送材料（以邮 寄邮戳或快递发件时间为准）或材料不合格返回修改仍不合 格的学生暂缓办理毕业手续，延至下一个毕业季； 2、每年 3 月底、9 月底前分别交清秋季毕业生或春季毕 业生的学费、教材费，并做好退学学生的处理工作。对未按 期交清学费、教材费的学生暂缓办理毕业手续，延至下一个 毕业季。 五、工作安排：五、工作安排： （一）2013 年春季毕业季部分工作已经完成，请试点学习 中心按照要求完成下列工作： 1、学生提交 2 吋照片 1 张（专升本类学生还须提交 1 吋 照片 1 张），照片必须与教学教务平台中的电子照片同底版，

7、照片的要求遵照山东大学网络教育照片电子信息采集工作 制度，请各学习中心分专业，按学号顺序，将照片依次在 A4 纸上粘贴，在照片下面注明学生姓名及身份证号，2 吋和 1 吋照片分别汇总粘贴，与填写完整的本季毕业生登记表（1 式 1 份）一起，于 2013 年 1 月 13 日前统一寄送山东大学继 续（网络）教育学院学籍办公室，联系人：张纳新，电话： 053188369682，邮编：250100； 2、于 2013 年 1 月 20 日前完成本季毕业生的学费、教材 费清缴工作及退学学生的处理工作，联系人：任静，电话： 053188369066,88369687； 3、本次工作流程变更，时间紧、任务

8、重，请各学习中心 就有关事宜与学校保持密切沟通，确保此项工作顺利推进。 联系人：史建中，王迪涛，电话：053188369682，88369683。 （二）请非试点学习中心按照原有工作流程，提前预约， 于 2013 年 3 月 4 日15 日到山东大学继续（网络）教育学院4学籍办公室办理有关手续。 （三）从 2013 年秋季毕业季开始，将逐步扩大试点范围， 请各试点学习中心按照新的工作流程，严格把握时间节点， 遵照有关工作要求，做好网络教育毕业工作。请非试点学习 中心继续按照原有工作流程，提前预约，做好网络教育毕业 工作。 特此通知。 附件：山东大学网络教育学生毕业材料报送要求山东大学继续（网络）教育学院2012 年 12 月 28 日