办公自动化概述PPT课件(-50页).ppt

《办公自动化概述PPT课件(-50页).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化概述PPT课件(-50页).ppt（50页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公自动化主讲：电气信息工程学院主讲：电气信息工程学院牛牛 莹莹第1章 办公自动化概述本章目录本章目录 1.1 办公自动化的发展状况办公自动化的发展状况1 1.2 办公自动化的定义、特点与模式办公自动化的定义、特点与模式2 1.3 办公自动化系统的要素和目标办公自动化系统的要素和目标3 1.4 办公自动化系统的功能办公自动化系统的功能41.5 办公自动化系统的层次模型办公自动化系统的层次模型5 1.6 办公自动化系统的安全与保密办公自动化系统的安全与保密6 办公自动化是信息化社会的必然产物，也办公自动化是信息化社会的必然产物，也是一门多种科学技术和设备的综合运用，因此，是一门多种科学技术和设备

2、的综合运用，因此，办公自动化过程实际上是多学科、多技术、多办公自动化过程实际上是多学科、多技术、多种设备综合运用的过程。种设备综合运用的过程。 1.办公自动化是多学科的综合办公自动化是多学科的综合 实现办公自动化的理论支持是一种多学科实现办公自动化的理论支持是一种多学科的综合运用。其中经常涉及到的主要学科有行的综合运用。其中经常涉及到的主要学科有行为科学、管理科学、系统科学、社会科学和人为科学、管理科学、系统科学、社会科学和人机工学等等，此外，还有其他一些软科学理论，机工学等等，此外，还有其他一些软科学理论，如管理心理学、人群素质学、办公环境学等等。如管理心理学、人群素质学、办公环境学等等。1

3、.1 办公自动化的发展状况办公自动化的发展状况2.办公自动化是多技术的综合办公自动化是多技术的综合 办公自动化系统无论是操作层的事务型办公系统，办公自动化系统无论是操作层的事务型办公系统，还是最高层的决策型办公系统，都是一个多种技术综合还是最高层的决策型办公系统，都是一个多种技术综合运用的系统。主要技术通常包括：运用的系统。主要技术通常包括：（1）计算机技术：）计算机技术：包括多种硬件技术，如各种信息的输入、包括多种硬件技术，如各种信息的输入、 转换、存储、处理、加工和输出等；多种软件技术，如转换、存储、处理、加工和输出等；多种软件技术，如文字处理、图形图像处理、数据处理、分布处理技术、文字处

4、理、图形图像处理、数据处理、分布处理技术、数据库技术、方法库、模型库和知识库技术等。数据库技术、方法库、模型库和知识库技术等。（2）通信技术：）通信技术：包括电信技术和网络技术。包括电信技术和网络技术。（3）自动化技术：）自动化技术：包括复印技术、激光照排和激光打印技包括复印技术、激光照排和激光打印技 术以及轻印刷系统技术等。术以及轻印刷系统技术等。 办公自动化办公自动化(Office Automation(Office Automation，OA)OA)，是，是2020世纪世纪7070年代中期发达国家为解决办公业务量年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加的背景下，发展起来的一门综合性学急剧

5、增加的背景下，发展起来的一门综合性学科。是信息化社会最重要的标志之一，它将人、科。是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人一个服务于办公业务的人机信息处理系统。机信息处理系统。 1.1 办公自动化的发展状况办公自动化的发展状况1.1.1 办公自动化的 人类办公活动是随着人类的生产活动产生和人类办公活动是随着人类的生产活动产生和发展的。发展的。 随着生产力和科学技术的发展，人类办公随着生产力和科学技术的发展，人类办公活动经历了三次变革，办公工具也从人类正式活动经历了三次变革，办公工具也从人类正式办

6、公活动开始的农业时代使用的办公活动开始的农业时代使用的“老三件老三件”（纸、笔和算盘），发展到第二次工业革命时（纸、笔和算盘），发展到第二次工业革命时代使用的代使用的“老三机老三机”（打字机、电话机和电传（打字机、电话机和电传机），第三次工业革命时代使用的机），第三次工业革命时代使用的“新三机新三机”（复印机、传真机和微缩设备）；再到如今信（复印机、传真机和微缩设备）；再到如今信息时代的以计算机、各种通信设备，以及功能息时代的以计算机、各种通信设备，以及功能强大的智能化办公设备。强大的智能化办公设备。1.1.1 人类办公活动的发展人类办公活动的发展 第一次变革：第一次变革：“老三件老三件”（纸

7、、笔和算盘）（纸、笔和算盘）抛弃了原始落后的铁制、石制的雕刻、绘画文抛弃了原始落后的铁制、石制的雕刻、绘画文字的工具，使信息和文字的生成、存储和输出字的工具，使信息和文字的生成、存储和输出发生了具大变化。支持这种具大变化的技术是发生了具大变化。支持这种具大变化的技术是造纸术和印刷术。造纸术和印刷术。 第二次变革：第二次变革：以以“老三机老三机”和和“新三机新三机”为代表，是人类社会进入工业时代的标志，也为代表，是人类社会进入工业时代的标志，也是近代人类文明的象征。是近代人类文明的象征。 第三次变革：第三次变革：以信息社会的以信息社会的“3A”3A”革命革命办公自动化（办公自动化（Office

8、AutomationOffice Automation）、工厂自）、工厂自动化（动化（Factory AutomationFactory Automation）、家庭自动化）、家庭自动化（Home AutomationHome Automation），以三大类办公自动化设），以三大类办公自动化设备和四大支持技术为代表。备和四大支持技术为代表。 1. 以数据处理为中心的传统办公系统阶段以数据处理为中心的传统办公系统阶段（1977年以前）年以前） 2. 以工作流为中心的办公自动化系统阶段以工作流为中心的办公自动化系统阶段（1977年年1982年）年） 3. 以知识管理为核心的办公自动化系统阶段以知

9、识管理为核心的办公自动化系统阶段（1983年年至今）至今）1.1.2 国外办公自动化的发展概况国外办公自动化的发展概况 第一阶段：第一阶段：1985年以前，是我国办公自动化发年以前，是我国办公自动化发展的准备期。主要标志是办公过程中普遍使用展的准备期。主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等。现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等。 第二阶段：第二阶段：1985年年1990年，是我国办公自年，是我国办公自动化系统的发展期。主要标志是办公过程中普动化系统的发展期。主要标志是办公过程中普遍使用计算机和打印机。遍使用计算机和打印机。 第三阶段：第三阶段：1990年至今，

10、是我国办公自动化系年至今，是我国办公自动化系统完善普及期。主要标志是办公过程中网络技统完善普及期。主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用。术的普遍使用。 1.1.3 我国办公自动化的发展我国办公自动化的发展1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，仅仅使用、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，仅仅使用MS Office系列、系列、WPS系列应用软件以提高个人办公系列应用软件以提高个人办公效率。效率。2、已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同、已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有工作，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实

11、现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。限的协同工作，但产生的效益不明显。3、已经建立了自己的网络，使用经二次开发的通用办公自、已经建立了自己的网络，使用经二次开发的通用办公自动化系统，能较好地支持信息共享和协同工作，与外界动化系统，能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传单位发布、宣传单位的有关情况，已经对单位的管理产生了明显的效益。现的有关情况，已经对单位的管理产生了明显的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞

12、争能动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。力，使企业不断发展壮大。目前各个单位办公自动化程度有所不同，大致分为三种情况：目前各个单位办公自动化程度有所不同，大致分为三种情况：1.2 办公自动化的定义、特点与办公自动化的定义、特点与模式模式1.2.1 办公自动化的定义办公自动化的定义 季斯曼（季斯曼（M.C.Zisman，美国麻省理，美国麻省理工学院教授）定义：工学院教授）定义： 办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的数量庞大且结构又不明确、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。 我国专家的定义：我国专

13、家的定义： 办公自动化是利用先进的科学技术，不办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并且这些设备与办工人员构成服务于某备中，并且这些设备与办工人员构成服务于某种目标的人种目标的人机信息处理系统。机信息处理系统。 一个完整的办公自动化系统，应当包括一个完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息传输和信息保存四信息采集、信息加工、信息传输和信息保存四个环节，分为三个层次：事务型、信息管理型个环节，分为三个层次：事务型、信息管理型和决策支持型。和决策支持型。 1.2.2 办公自动化的特点办公自动化的特点 集

14、成化：集成化：软硬件及网络的集成、人与系统的集成，软硬件及网络的集成、人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成。单一办公系统同社会公众信息系统的集成。 智能化：智能化：面向日常事务处理、辅助人们完成工作。面向日常事务处理、辅助人们完成工作。 多媒体化：多媒体化：对数字、文字、图像、声音和动画的对数字、文字、图像、声音和动画的 综合处理。综合处理。 运用电子数据交换：运用电子数据交换：通过计算机网络，在计算机通过计算机网络，在计算机 间进行交换和自动化处理。间进行交换和自动化处理。 办公自动化的目的：办公自动化的目的： 尽可能充分利用信息资源，提高生产率、尽可能充分利用信息资源，提高

15、生产率、工作效率和质量，辅助决策，取得更好的经济工作效率和质量，辅助决策，取得更好的经济效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其它方面的）目标。它方面的）目标。办公自动化的作用：办公自动化的作用：v 实现办公活动的高效率、高质量。实现办公活动的高效率、高质量。v 实现办公信息处理的大容量、高速度。实现办公信息处理的大容量、高速度。v 实现办公活动的智能化。实现办公活动的智能化。1. 个人办公自动化个人办公自动化 个人办公自动化指支持个人办公的计算机个人办公自动化指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包括文字处理、数据处理、应用技术，这些技术包括文字处理

16、、数据处理、电子报表处理以及图像处理技术等内容。电子报表处理以及图像处理技术等内容。2群体办公自动化群体办公自动化 群体办公自动化用来支持群体间的动态协同群体办公自动化用来支持群体间的动态协同办公，一般是指针对越来越频繁出现的跨单位、办公，一般是指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。协同化自动办公的技术和系统。 办公自动化的两种模式：办公自动化的两种模式：1.2.3 办公信息系统的类型办公信息系统的类型 政府型：政府型：其职能主要是保证政令、法令的畅通与实施。其职能主要是保证政令、法令的畅通与实

17、施。事业型：事业型：适用于学校、研究所、公共事业单位，其人事、财务、后勤等适用于学校、研究所、公共事业单位，其人事、财务、后勤等 职能具有很多共性，专门的子系统如教务、医务、科研管理需职能具有很多共性，专门的子系统如教务、医务、科研管理需 单独开发。单独开发。企业型：企业型：其职能分为生产管理和决策管理，办公信息处理应围绕生产管其职能分为生产管理和决策管理，办公信息处理应围绕生产管 理（如生产计划、原料供应、生产组织、库存管理、财务管理理（如生产计划、原料供应、生产组织、库存管理、财务管理 等）进行。等）进行。经营型：经营型：以经营管理为主，包括市场需求、商品流通、供销渠道、客户以经营管理为主

18、，包括市场需求、商品流通、供销渠道、客户 服务、市场信息反馈、预测决策等，商业公司、服务业、银行、服务、市场信息反馈、预测决策等，商业公司、服务业、银行、 保险公司等。保险公司等。专业型专业型: 面向各种专业人员，如律师、会计师等使用的办公信息系统。面向各种专业人员，如律师、会计师等使用的办公信息系统。案例型：案例型：以案例为主要业务，如法院的诉讼裁决系统、公安局的案例分以案例为主要业务，如法院的诉讼裁决系统、公安局的案例分 析系统等，均需数据库和决策支持系统的配合。析系统等，均需数据库和决策支持系统的配合。控制型：控制型：主要供测试控制中心、计算中心、卫星发射中心等单位使用。主要供测试控制中

19、心、计算中心、卫星发射中心等单位使用。事务型：事务型：突出以某项业务性处理和文字处理为主的办公信息系统，如订突出以某项业务性处理和文字处理为主的办公信息系统，如订 单处理系统、订票系统、进出口商品商检系统等。单处理系统、订票系统、进出口商品商检系统等。1.3 办公自动化系统的要素、目标及发展趋势办公自动化系统的要素、目标及发展趋势 办公自动化系统组成要素有：办公人员、办公自动化系统组成要素有：办公人员、技术工具、办公机构、办公制度、办公信息和技术工具、办公机构、办公制度、办公信息和办公环境六要素。办公环境六要素。 办公自动化系统目标办公自动化系统目标 ：（1）提供电子邮件功能）提供电子邮件功能

20、（2）支持协同工作和移动办公）支持协同工作和移动办公（3）完整的安全性控制功能）完整的安全性控制功能（4）满足公文及会议程序）满足公文及会议程序（5）具有完善的档案管理功能）具有完善的档案管理功能（6）集成）集成Internet（7）系统界面友好，使用方便）系统界面友好，使用方便办公自动化的发展趋势办公自动化的发展趋势v 办公环境网络化办公环境网络化v 办公操作无纸化办公操作无纸化v 办公服务无人化办公服务无人化v 办公业务集成化办公业务集成化v 办公设备移动化办公设备移动化v 办公思想协同化办公思想协同化v 办公信息多媒体化办公信息多媒体化 办公自动化的发展趋势可以总结为：办公自办公自动化的

21、发展趋势可以总结为：办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。完善。办公自动化对现有办公体制的影响办公自动化对现有办公体制的影响（1）办公系统与设备的自动化，促使办公内容、）办公系统与设备的自动化，促使办公内容、 方式、制度的变化

22、。方式、制度的变化。（2）办公信息流的网络化，促使办公组织结构从）办公信息流的网络化，促使办公组织结构从 层次型向网状型变化。层次型向网状型变化。（3）办公新技术的使用，促使办公人员知识结构）办公新技术的使用，促使办公人员知识结构 向更高层次的变化。向更高层次的变化。（4）办公自动化系统，促使领导决策向更科学化）办公自动化系统，促使领导决策向更科学化 和更民主化的变化。和更民主化的变化。1.4 办公自动化系统的功能办公自动化系统的功能业务信息业务信息管理管理人员权限人员权限管理管理领导日程领导日程管理管理个人办公个人办公管理管理部门事务部门事务处理处理文档资料文档资料管理管理会议管理会议管理公

23、文管理公文管理办公自动化办公自动化系统系统办公自动化系统的基本功能办公自动化系统的基本功能 文字处理文字处理（录入、编辑文字；文档版式编排；（录入、编辑文字；文档版式编排； 表格制作；文档的智能检查、使用模表格制作；文档的智能检查、使用模 板文档）板文档） 数据处理数据处理（快捷数据录入、根据数据快速生成（快捷数据录入、根据数据快速生成 图形图表；数据统计）图形图表；数据统计） 语音处理语音处理（声音输入、语音合成、语音识别）（声音输入、语音合成、语音识别） 图形和图像处理图形和图像处理（输入、存储和编辑、输出及（输入、存储和编辑、输出及 传送、图形识别）传送、图形识别） 文件处理文件处理（收

24、发文件管理、文件输入和存储、（收发文件管理、文件输入和存储、 邮件处理）邮件处理） 通信功能通信功能 电子日程管理电子日程管理 电子行文办理电子行文办理 视频会议视频会议 在网络办公环境下，一个完整的办公自在网络办公环境下，一个完整的办公自动化系统应具有七个方面的集成化功能：建动化系统应具有七个方面的集成化功能：建立内部通信平台立内部通信平台 、建立信息发布平台、建立信息发布平台 、工、工作流程自动化作流程自动化 、文档管理自动化、文档管理自动化 、辅助办、辅助办公自动化公自动化 、业务信息集成、实现分布式办公、业务信息集成、实现分布式办公。 办公自动化系统的集成功能办公自动化系统的集成功能办

25、公自动化人员的技能要求办公自动化人员的技能要求v 信息检索信息检索v 文稿处理文稿处理v 表格绘制表格绘制v 数据处理数据处理v 图表创建图表创建v 幻灯片制作幻灯片制作v 文件共享文件共享v 网络发布网络发布v 办公设备应用办公设备应用 小张是我国某外资公司人力资源部人才科的小张是我国某外资公司人力资源部人才科的一名办公室人员，其工作职责是协助科长做好一名办公室人员，其工作职责是协助科长做好企业在各个阶段、各种形式的人才招聘、录用企业在各个阶段、各种形式的人才招聘、录用与岗前培训工作。与岗前培训工作。 日期日期/星期星期 工作内容工作内容工作成果形式工作成果形式 所需技能所需技能3月月2日日

26、/星期一星期一为为2月底中层干部培训制月底中层干部培训制作活动纪要文档，并将其作活动纪要文档，并将其发布到公司内网发布到公司内网一个附培训活动一个附培训活动照片的文档照片的文档图片处理、文图片处理、文档制作、网上档制作、网上信息发布信息发布3月月3日日/星期二星期二为公司为公司3月中旬即将召开月中旬即将召开的的“2010年全国高校校年全国高校校园招聘会园招聘会”制作相关文档制作相关文档招聘简章、公司招聘简章、公司情况简介、求职情况简介、求职人员申请表人员申请表图文处理、表图文处理、表格制作、幻灯格制作、幻灯片制作片制作3月月4日日/星期三星期三向部长呈交目前公司人力向部长呈交目前公司人力资源状

27、况表资源状况表制作并打印制作并打印2月份月份人力资源月报表人力资源月报表表格设计、报表格设计、报表制作表制作3月月5日日/星期四星期四收集下半年各部门人员培收集下半年各部门人员培训需求信息训需求信息10年下半年公司年下半年公司人员培训计划汇人员培训计划汇总表总表文件共享、数文件共享、数据汇总据汇总3月月6日日/星期五星期五根据科长要求，分析员工根据科长要求，分析员工的结构比例的结构比例相关的饼图、数相关的饼图、数据透视表、分析据透视表、分析报告报告数据分析、图数据分析、图表制作表制作1.5 办公自动化系统的层次模型办公自动化系统的层次模型 办公管理信息系统的层次可分为三级结构，即办公管理信息系

28、统的层次可分为三级结构，即事务型事务型OA系统、管理型系统、管理型OA系统、决策型系统、决策型OA系统。系统。 事务型事务型OA系统包括基本的办公事务处理系统系统包括基本的办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两大部分。和机关行政事务处理系统两大部分。 管理型管理型OA系统除了具有事务型系统除了具有事务型OA系统的全系统的全部功能外，主要增加了管理信息系统部功能外，主要增加了管理信息系统(MIS)的的功能。功能。 决策型决策型OA系统系统(DSS)除了应具有前两种模式除了应具有前两种模式的功能外，还具备决策或辅助决策功能。的功能外，还具备决策或辅助决策功能。 事务型办公自动化系统事务型办公自动

29、化系统通常以文字对象为主的（例通常以文字对象为主的（例如文字处理、公文管理、档案管理、编辑排版和印刷等）如文字处理、公文管理、档案管理、编辑排版和印刷等）统称为文字处理工作。一般由计算机的软硬件系统、基统称为文字处理工作。一般由计算机的软硬件系统、基本办公设备、简单通信设备和事物处理数据库组成。本办公设备、简单通信设备和事物处理数据库组成。 管理型办公自动化系统管理型办公自动化系统除具备事务型办公的全部功除具备事务型办公的全部功能以外，主要是增加了对信息的管理功能，侧重于完成能以外，主要是增加了对信息的管理功能，侧重于完成本部门的信息管理，不仅具备事务型办公自动化的全部本部门的信息管理，不仅具

30、备事务型办公自动化的全部设备外，通常还广泛地使用计算机网络系统和管理信息设备外，通常还广泛地使用计算机网络系统和管理信息数据库。数据库。 决策型办公自动化系统决策型办公自动化系统决策支持功能即对办公部门决策支持功能即对办公部门在诸如计划平衡、发展规划、效益预测、结构分析等有在诸如计划平衡、发展规划、效益预测、结构分析等有关国民经济和企业发展方面，起到决策支持作用。关国民经济和企业发展方面，起到决策支持作用。 一个完整的办公自动化系统除了具有操作层的事物一个完整的办公自动化系统除了具有操作层的事物处理、管理层的信息管理以外，原则上还应具有最高层处理、管理层的信息管理以外，原则上还应具有最高层的决

31、策支持，而且决策能力的大小也反映了自动化水平的决策支持，而且决策能力的大小也反映了自动化水平的高低。狭义的办公自动化多指事务型和管理型办公系的高低。狭义的办公自动化多指事务型和管理型办公系统，这种系统以基础数据库和专业数据库为主，虽然也统，这种系统以基础数据库和专业数据库为主，虽然也是决策分析的基础，但作为提供真正的决策支持还是远是决策分析的基础，但作为提供真正的决策支持还是远远不够的。因此，只有在此基础上加上模型库、方法库、远不够的。因此，只有在此基础上加上模型库、方法库、历史资料库，使得决策的类型由结构化上升到非结构化，历史资料库，使得决策的类型由结构化上升到非结构化，并进一步发展成为知识

32、库系统和专家系统以后，才能实并进一步发展成为知识库系统和专家系统以后，才能实现真正意义上的办公自动化。现真正意义上的办公自动化。办公自动化系统组成办公自动化系统组成 办公自动化系统，应当包括办公自动化办公自动化系统，应当包括办公自动化硬件硬件系统系统和办公自动化和办公自动化软件系统软件系统两部分。两部分。 办公自动化软件可以分为两大类：基础软件、办公自动化软件可以分为两大类：基础软件、应用软件。应用软件。办公自动化硬件系统划分办公自动化硬件系统划分（1）按应用特性可分为行政办公、秘书办公、电）按应用特性可分为行政办公、秘书办公、电子邮件、远程通信。子邮件、远程通信。（2）按信息在办公业务活动中

33、的信息采集、信息）按信息在办公业务活动中的信息采集、信息加工、信息存储、信息传递等不同环节可分为加工、信息存储、信息传递等不同环节可分为信息处理设备、信息复制设备、信息演示设备、信息处理设备、信息复制设备、信息演示设备、信息传输设备。信息传输设备。（3）按设备本身的性能可分为：图文数据处理设）按设备本身的性能可分为：图文数据处理设备和图文数据传送设备。其中图文数据处理设备和图文数据传送设备。其中图文数据处理设备包括计算机设备、打印机、复印机、扫描仪备包括计算机设备、打印机、复印机、扫描仪等。图文数据传送设备包括图文传真机、电传等。图文数据传送设备包括图文传真机、电传机、程控交换机以及各种新型的

34、通信设备。机、程控交换机以及各种新型的通信设备。数码照相机数码照相机刻录机刻录机数码摄像机数码摄像机移动硬盘移动硬盘U盘盘复印机复印机碎纸机碎纸机1.6.1 加强系统安全与保密工作的必要性和重要性加强系统安全与保密工作的必要性和重要性 办公自动化系统中输入、处理、输出的是办公自动化系统中输入、处理、输出的是政府部门、企事业单位的有用信息，都有非常政府部门、企事业单位的有用信息，都有非常重要的经济和实用价值以及一定程度的保密性重要的经济和实用价值以及一定程度的保密性要求。因此，加强其安全性，保证其内容的保要求。因此，加强其安全性，保证其内容的保密性就显得非常重要。特别是在现在开放式的密性就显得非

35、常重要。特别是在现在开放式的网络办公环境下，系统很容易遭到非法人员、网络办公环境下，系统很容易遭到非法人员、黑客和病毒的入侵，传输的数据也可能被截取、黑客和病毒的入侵，传输的数据也可能被截取、篡改、删除。加强系统安全与保密就显得非常篡改、删除。加强系统安全与保密就显得非常重要。重要。1.6 办公自动化系统的安全与保密办公自动化系统的安全与保密1.6.2 办公自动化信息的安全威胁办公自动化信息的安全威胁 伴随着办公自动化产品的应用和发展，其脆弱伴随着办公自动化产品的应用和发展，其脆弱性也日益凸显，主要体现在以下几个方面：性也日益凸显，主要体现在以下几个方面：（1）电子产品，对抗环境能力弱）电子产

36、品，对抗环境能力弱（2）数据密集，分布少）数据密集，分布少（3）共享与封闭的矛盾）共享与封闭的矛盾（4）任何新技术都产生新的安全隐患）任何新技术都产生新的安全隐患（5）软件不可能完美无瑕）软件不可能完美无瑕（6）信息处理过程中的脆弱性）信息处理过程中的脆弱性 在办公自动化系统中，安全是指为防止有意或在办公自动化系统中，安全是指为防止有意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，避无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，避免企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安全、软免企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安全、软件安全、数据安全和运行安全；保密是指为防止有件安全、数据安全和运行安全；保密是指为防

37、止有意窃取信息资源行为的发生，使企业免受损失而采意窃取信息资源行为的发生，使企业免受损失而采取的措施。取的措施。 1.6.3 办公自动化系统安全与保密的含义办公自动化系统安全与保密的含义1.6.4 系统安全的标志系统安全的标志1、能防止对信息的非法窃取；、能防止对信息的非法窃取；2、预防泄露和毁坏事件的发生；、预防泄露和毁坏事件的发生；3、在毁坏后的更正以及恢复正常工作的能力较强，、在毁坏后的更正以及恢复正常工作的能力较强，所需时间较短。所需时间较短。4、安全保密系统符合经济要求。、安全保密系统符合经济要求。1.6.5 数据保密基本要求数据保密基本要求1、数据隐蔽：数据隐蔽：避免数据被非授权人

38、截取或窃取。避免数据被非授权人截取或窃取。2、数据完整：数据完整：根据通信期间数据的完整与否，检根据通信期间数据的完整与否，检验数据是否被伪造和篡改。验数据是否被伪造和篡改。3、发送方鉴别：发送方鉴别：证明发送方的身份以防冒名顶替。证明发送方的身份以防冒名顶替。4、防发送方否认：防发送方否认：在保证数据完整性有发送方身在保证数据完整性有发送方身份的前提下，防止发送方事后不承认发送过此份的前提下，防止发送方事后不承认发送过此文件。文件。1人为因素人为因素 人为因素是指系统运行中由人的行为造成的不利因素。人为因素是指系统运行中由人的行为造成的不利因素。2自然因素自然因素 自然因素是指自然界、环境等

39、影响造成的对系统的不利因素，自然因素是指自然界、环境等影响造成的对系统的不利因素，如水灾、火灾、雷电、地震、电磁波等。这一类因素的危害如水灾、火灾、雷电、地震、电磁波等。这一类因素的危害主要是针对系统设备、存储介质、通信线路等的。主要是针对系统设备、存储介质、通信线路等的。3技术因素技术因素 v 物理方面物理方面v 软件方面软件方面v 数据方面数据方面v 物理方面物理方面v 软件方面软件方面v 数据方面数据方面1.6.6 办公自动化系统安全与保密的影响因素办公自动化系统安全与保密的影响因素 1.6.7 加强系统安全和保密的对策加强系统安全和保密的对策行政措施行政措施 行政法规、规章制度行政法规

40、、规章制度 社会允许的各种方式社会允许的各种方式法律措施法律措施 针对计算机犯罪的打击、制裁手段针对计算机犯罪的打击、制裁手段软件保护措施软件保护措施 采用软件技术辨别、控制用户和对信息加密采用软件技术辨别、控制用户和对信息加密物理保护措施物理保护措施 对场地环境和软硬件设备及存储介质等保护对场地环境和软硬件设备及存储介质等保护 为确保办公自动化系统的安全，在系统安全和保密控制方为确保办公自动化系统的安全，在系统安全和保密控制方面应采取以下具体管理制度。面应采取以下具体管理制度。 (1) 建立计算机管理和监察机构，制定系统安全目标和具体建立计算机管理和监察机构，制定系统安全目标和具体的管理制度

41、。的管理制度。 (2) 对计算机系统的关键场所，如主机房、网络控制室、数对计算机系统的关键场所，如主机房、网络控制室、数据介质库房和终端室，应视不同情况进行安全保护，重要部位据介质库房和终端室，应视不同情况进行安全保护，重要部位应安装电视监视设备，有的区域应设置报警系统。应安装电视监视设备，有的区域应设置报警系统。 (3) 计算机系统启用前进行安全性检查，重要部门的计算机计算机系统启用前进行安全性检查，重要部门的计算机在启用前要报请有关部门进行安全保密检查，如有否计算机病在启用前要报请有关部门进行安全保密检查，如有否计算机病毒或逻辑炸弹等非法程序侵入等。毒或逻辑炸弹等非法程序侵入等。 (4)

42、执行主要任务的机构应该做到专机、专盘、专用；重要执行主要任务的机构应该做到专机、专盘、专用；重要数据应定时、及时备份。数据应定时、及时备份。 办公自动化系统安全与保密的制度管理办公自动化系统安全与保密的制度管理 (5) (5) 采用口令识别、分级授权、存取控制等成熟的采用口令识别、分级授权、存取控制等成熟的安全技术。安全技术。 (6) (6) 进行安全审计，掌握非法用户访问或合法用户的进行安全审计，掌握非法用户访问或合法用户的非法操作，以便发现潜在的问题，及时制止非法活动非法操作，以便发现潜在的问题，及时制止非法活动或者对刚出现的问题采取补救措施。或者对刚出现的问题采取补救措施。 (7) (7

43、) 禁止使用来历不明的磁盘，严禁玩游戏；慎重使禁止使用来历不明的磁盘，严禁玩游戏；慎重使用共享软件，尽量不从网上下载软件，来历不明的电用共享软件，尽量不从网上下载软件，来历不明的电子邮件不要随便查阅。子邮件不要随便查阅。 (8) (8) 完整地制作系统软件和应用软件的备份，并结合完整地制作系统软件和应用软件的备份，并结合系统的日常运行管理与系统维护，做好数据的备份及系统的日常运行管理与系统维护，做好数据的备份及备份的保管工作。备份的保管工作。 (9) (9) 敏感数据尽可能以隔离方式存放，由专人保管。敏感数据尽可能以隔离方式存放，由专人保管。 1用户认证技术用户认证技术 利用用户专有信息：口令

44、、密码、通行字利用用户专有信息：口令、密码、通行字 利用用户专有用品：钥匙、利用用户专有用品：钥匙、IC卡、磁卡卡、磁卡 利用保密算法：加密函数、动态口令利用保密算法：加密函数、动态口令 利用用户的生理特征：指纹、声音、视网膜利用用户的生理特征：指纹、声音、视网膜2数据加密技术数据加密技术 明文通过算法变为密文，密文到达对方通过解密算法再度变为明文明文通过算法变为密文，密文到达对方通过解密算法再度变为明文3数字签名技术数字签名技术 利用数字签名技术能够实现在网上传输的文件具有以下身份保利用数字签名技术能够实现在网上传输的文件具有以下身份保 证，接收者能够核实发送者对报文的签名，发送者事后不能抵

45、赖对证，接收者能够核实发送者对报文的签名，发送者事后不能抵赖对 报文报文 的签名；接收者不能伪造对报文的签名。的签名；接收者不能伪造对报文的签名。 办公自动化系统安全与保密的技术方法办公自动化系统安全与保密的技术方法 4安全监视技术安全监视技术 5“防火墙防火墙”技术技术 6终端识别技术终端识别技术 7安全加权技术安全加权技术8反病毒技术反病毒技术 9用户的自我保护用户的自我保护 办公自动化系统安全与保密的对策方案办公自动化系统安全与保密的对策方案 为保证网络系统的安全，一般安全要求不太高的单位采用为保证网络系统的安全，一般安全要求不太高的单位采用的办公信息系统安全措施主要有：的办公信息系统安

46、全措施主要有： （1）加强系统安全的制度建设，制定严格的信息系统安全）加强系统安全的制度建设，制定严格的信息系统安全和保密管理制度；对有关涉秘人员，要签订保密协议；对全和保密管理制度；对有关涉秘人员，要签订保密协议；对全部系统应用人员进行安全知识的宣传和培训；加强系统使用部系统应用人员进行安全知识的宣传和培训；加强系统使用人员的安全意识，培养他们数据备份、信息保护、安全防范人员的安全意识，培养他们数据备份、信息保护、安全防范的基本能力。的基本能力。 （2）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户权限进行控制和管理（

47、例如对提供的安全控制机制，对用户权限进行控制和管理（例如对Windows系统设计开机密码，为应用程序设计用户权限和系统设计开机密码，为应用程序设计用户权限和 用户密码、对涉秘核心人员的邮箱进行安全用户密码、对涉秘核心人员的邮箱进行安全 设置、对数据表格等重要文件设置密码等）。设置、对数据表格等重要文件设置密码等）。 （3）在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，）在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件， 加强病毒的防范。加强病毒的防范。 （4）在）在Intranet与与Internet的连接处加装防火的连接处加装防火 墙和隔离设备。墙和隔离设备。 （5）对重要信息的传输采用加密技术和数字签名）对重

48、要信息的传输采用加密技术和数字签名 技术。技术。 5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当

49、下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生

50、活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，