常熟理工学院图书采购招标书.doc

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1、常熟理工学院中文图书采购招标文件常熟理工学院本着“公开、公平、公正”原则，对图书馆 2011-2012 年中文图书采购进行公开招标，欢迎具有相应资质和能力的经销单位前来投标。相关事宜告知如下：一、一、投标企业要求投标企业要求投标单位必须是经有关部门批准的正规图书经销企业（即具备图书经营许可） 。二、标书要求二、标书要求1、投标报价书（见附件一）2、企业法人授权委托书（见附件二）3、企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件等资质证明材料4、近年来对高校图书供应的服务业绩等（合同复合件或中标通知书等）5、提供具有固定供货关系的出版社名录6、对我校图书服务条款作出的承诺等。若增加其他服务内容，招标方

2、在评标时参考。标书应为一式贰份（正本、副本各一份）三、评标方法三、评标方法根据投标单位资质、服务质量、购书折扣率、服务信誉等综合因素决定中标单位。 四、投标保证金四、投标保证金 投标人应递交人民币壹万元的投标保证金，作为其投标的一部分。投标保证金请按规 定要求办理（本地用本票、外地用银行汇票，一律不接受现金、支票等方式） 。并注明收 款人为：常熟理工学院） 。未中标单位开标后退还保证金（为便于及时退回投标保证金， 请各投标单位在投标书中提供单位详细地址、邮编、联系人等相关信息） ，中标单位的投 标保证金转为质量及履约保证金。五、投标时间及地点五、投标时间及地点 投标单位请于 2010 年 11

3、 月 4 日下午 16：00 前，把密封好的标书和投标保证金送至学校招标办公室（地址：常熟市南三环路常熟理工学院知新楼 103 室） 。逾期恕不受理。六、付款方式和时间六、付款方式和时间图书到馆验收、加工、入库后，支付购书款项。付款实行“明折明扣” ，按实支付购书款项，若本年度学院所拨图书经费已经用完，第二年三月底以前结帐付款。七、服务要求七、服务要求1、定期分专题提供图书出版预订目录和具有固定供书关系的出版社的全部出版发行信息,包括纸质目录和电子数据。2、随书配送书目数据，数据配送率必须达 100%。数据必须达到 CALIS 或者国图的书目数据标准。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的 2

4、天之内补全。否则，必须支付我馆查询、下载相关数据的全部费用。3、提供采访数据必须有书名、作者、出版社(ISBN)、出版日期、价格、内容提要等重要字段，最好按照专题(根据本校专业设置)给书目，每批不大于 300 条。同批书目不要有重复。4、图书一年订到率达 90%以上，对未能订购到的图书需提供合理的解释。5、对我方所订图书全部免费进行深加工。加工的内容含盖馆藏章、贴磁条、划线、贴条码等。6、接收我馆零星图书的采购订单（品种和数量不限） ，并保证在要求期限内送达指定地点。7、无条件接收有质量问题图书的退货或更换，并承担全部费用。接收误订图书的免费退货。8、保证不提供盗版图书。否则，经查实除了其该负

5、社会、法律责任外，还须支付我馆所购该种图书总码洋 10 倍的罚金。9、我馆采购的图书必须运送到指定地点，按顺序堆放排好，并承担运输费用。每批图书清单（纸质和电子清单）和 Marc 数据要及时送达，纸质清单一式二份，清单按价格排序。清单要规范，转页要设置栏目名称行。10、散页图书，应负责装订成册，并保证阅读方便。11、保持 QQ、MSN 等方式的实时联系，随时解决工作中的问题。12、招标方组织外出采购文献时，投标人应选派对图书发行业务熟悉且具有较高组织协调能力的工作人员随行，并安排差旅事宜。13、年鉴采购方式另行安排，不包含在本次招标范围。八八、注意事项、注意事项1、投标单位一经中标，招投标双方

6、在一周内签订正式协议书。中标单位自带合同文本；未尽事宜将在合同中予以补充和完善。3、招标书和附件内容均为合同文本的一部分。联系人： 张老师（招标办） 电话：0512-52251163。常熟理工学院招标办公室2010 年 10 月附件一：附件一：常熟理工学院常熟理工学院图书馆图书投标图书馆图书投标报价书报价书优惠折扣率优惠折扣率投标企业法人：投标企业法人：委托人：委托人：投标人盖章：投标人盖章：年年 月月 日日附件二：附件二：企业法人授权委托书企业法人授权委托书本授本授权权委托委托书书申明：我申明：我 （姓名）系（姓名）系 （投（投标标人全称）的法定代表人，人全称）的法定代表人，现现授授权权委托

7、委托 （ （单单位名称）的位名称）的 （姓名）（姓名）为为我我单单位投位投标标代理人，以本代理人，以本单单位的名位的名义义参加常熟理工学院参加常熟理工学院 （ （项项目名称）的投目名称）的投标标活活动动。代理人在开。代理人在开标标、 、评标评标、合同、合同谈谈判判过过程中所程中所签签署的一切文件和署的一切文件和处处理与之有关的一理与之有关的一切事切事务务，我均予以承，我均予以承认认，并保，并保证证履行。履行。代理人无代理人无转转委委权权。特此委托。特此委托。 法定代表人（法定代表人（签签字或盖章）：字或盖章）：投投标标代理人（代理人（签签字字）：）： 联联系系电话电话： ： E-mail:投投

8、标标人盖章人盖章2010 年年 月月 日日附件三常熟理工学院图书馆购书书注意事项常熟理工学院图书馆购书书注意事项1 图书(单本)150 元以上，大于 5 册；300 元以上，大于 3 册；单本大于 1000 元以上；套 书大于 3000 元；均要求询价。 2 活页(如试卷等)不要。 3 采访数据，有书名、作者、出版社(ISBN)、出版日期、价格、内容提要、读者对象、装 帧、版次、开本等重要字段，最好按照专题(根据本校专业设置)给书目，每批不大于 300 条。 同一批书目不要重复。 4不是随书的配套磁带、光盘(价格另算的)，书大于 2 册的，订二套，若书有，配套的磁 带、光盘没有，书暂时不订。

9、5 若订单载体不清楚，书按订单订，光盘、磁带等非书资料，联系后再订。 6图书最好要配套(上下册等)，特别是现采时，若不配套，不要敲章，等查重后再决定订 否。 7 主要选本科专业的参考书，中专参考书不订，高职高专选订。(书单没有说明的情况下)。8 若 ISBN 与书名不一致，以书名为准。 9 图书以每批小于 30 件为一批次。2010 年 10 月附件四 常熟理工学院图书馆图书加工规则常熟理工学院图书馆图书加工规则一、一、盖藏书章盖藏书章加盖“常熟理工学院图书馆馆藏专用章” （颜色蓝色） 。1数量：每册图书要盖两个藏书章。2位置：图书书名页的中间偏上盖藏书章一个，正文的 20-30 页盖藏书章一

10、个。如本书不到 20 页，则第二个章盖在正文的第 5-10 页。对无书名页或书名页在封二的，盖在第 1页上。3 要求：位置准确、端正、清晰，文字、图片尽量少覆盖。二、埋磁条二、埋磁条1 要求使用指定的“常州科晶出口型磁条” ，为可充消磁条，长 16cm。2 每册图书埋一个，位置在图书中间部分。3 要求：尽量往图书的深处埋，不外露。若图书高度小于 16 cm，应将磁条剪成 2 段再埋入图书，磁条两端不得露出。三、划线：三、划线：在书脊下端向上（图书下书口）2 厘米处画一横线（贴书标的对齐线） 。四、贴条形码四、贴条形码1、数量：每册图书贴一枚条形码。2、位置：条形码贴在书名页的中间偏下。对无书名页或书名页在封二的，贴在第1 页的中间偏下。3、要求：位置准确。2010 年 10 月