数据上报培训讲义.pps

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1、上海公共研发服务平台资源条件保障系统数据上报培训会,上海公共研发服务平台管理中心2007年11月20日,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查系统培训,资源条件保障系统介绍,系统定位系统功能涵盖资源类型及范围资源数据组织形式,系统介绍系统定位（1）,整理收集各个资源单位的数字化实物资源信息提供资源共性描述信息检索、浏览、展示的平台提供资源单位展示平台提供实物资源交易平台提供自然科技资源学术交流平台提供自然科技资源资讯信息服务,系统介绍系统定位（2）,系统介绍系统功能,系统介绍资源涵盖类型及范围,涵盖种类：动物种质植物种质微生

2、物菌种人类遗传实验材料化学试剂涵盖范围：上海本地全国,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查系统培训,数据上报内容,示例：资源条件保障系统收录植物种质资源45个字段提取45个字段信息资源单位拥有的一份资源可能超过100个描述字段,数据上报流程,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查系统培训,数据上报任务,请各加盟单位按照与管理中心 签订的任务书执行,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查

3、系统培训,数据上报规范介绍,可供参考内容：自然科技资源共性描述规范资源条件保障系统数据上报规范,数据上报规范1,国家平台规范规定了各类资源需要填写的内容包含对每个字段的具体填写要求,数据上报规范2,数据上报规范3,描述类别分为6类：1）护照信息2）标记信息3）基本特征特性描述信息4）其他描述信息5）收藏单位信息6）共享信息,数据上报规范4,(1)护照信息,数据上报规范5,(2)标记信息,数据上报规范6,(3)基本特征特性描述信息,数据上报规范7,(4)其他描述信息,数据上报规范8,(5)收藏单位信息,数据上报规范9,(6)共享信息,数据上报规范10,必填字段说明,必填字段说明-植物种质、动物种

4、质,植物种质资源（15项） 资源编号、科名、资源归类编码、资源类型、主要特性、主要用途、气候带、保存单位、单位编号、保存资源类型、保存方式、实物状态、共享方式、获取途径、联系方式动物种质资源（15项）资源编号、科名、资源归类编码、资源类型、功能特性、主要用途、气候带、保存单位、单位编号、保存资源类型、保存方式、实物状态、共享方式、获取途径、联系方式,必填字段说明-微生物菌种资源,微生物菌种资源（18项）资源编号、菌株保藏编号、属名、资源归类编码、模式菌株、主要用途、生物危害程度、培养基编号、培养温度、机构名称、隶属单位名称、资源保藏类型、保存方式、实物状态、共享方式、提供形式、获取途径、联系方

5、式,必填字段说明-实验材料、人类遗传,实验材料资源（19项）资源编号、资源归类编码、主要特性、主要用途、微生物质控、组织器官来源、理化指标、特征特性、保存单位、单位编号、保存资源类型、保存方式、保存条件、实物状态、共享方式、获取途径、运输条件、联系方式、联系信息人类遗传资源（16项）资源编号、样本类型、资源归类编码、性别、健康状况、资源分类、民族、籍贯、用途、样本保存条件、生物安全级别、保存地、实物状态、共享方式、获取途径、联系方式,几个重点字段说明,资源编号资源归类编码图像命名记录地址共享方式,重点字段说明（一）,资源编号：由各资源单位自己填写资源编号长度必须是20位资源编号的前11位是资源

6、单位编码（如不知道自己本单位编码，请向管理中心问取），后9位是流水号编号规则保证了平台上收录的每份资源的唯一性，前缀是资源单位编码便于资源单位进行管理,重点字段说明（二）,资源归类编码：必须存在于资源归类编码表中，而且必须是11位足位编码（资源归类编码表将随同资料一同发放）不能归并到末级的资源，可以归到上一级，后面补齐000，如31131111000,重点字段说明（三）, 图像命名 ：资源编号+“-序列号”+“.jpg”。示例： SH1111C0001000000001-1.jpg； SH1111C0001000000001-2.jpg； SH1111C0001000000001-3.jpg；

7、有多张图片时，请用“；”（分号）分割文件大小要求在200k以内,重点字段说明（四）, 记录地址 ：资源详情信息链接地址资源在各资源保藏单位平台网站中的网址例：SH1111C0001000000001的记录地址为 http:/ 共享方式 ：公益性共享公益性借用共享合作立项研究共享知识产权性交易共享纯资源性交易共享资源租赁性共享资源交换性共享行政许可性共享收藏地共享,重点字段说明（六）,公益性共享：资源使用方获取资源用于非盈利性的科技基础研究、应用研究、教育及科普活动等公益事业的共享行为 ，称为公益性共享。（如果共享行为属于借用共享，则本解释不适用）,重点字段说明（七）,公益性借用共享：资源使用方

8、以从资源拥有方借出资源，并承诺按期归还 的方式取得资源，用于非盈利性的科技基础研究、应用研究、教育及科普活动等公益事业的共享行为，称为公益性借用共享。,重点字段说明（八）,合作立项研究共享：资源拥有方和资源使用方为了充分发挥各自在资源、人才、技术、设备、研究基础、经费等方面的优势，实现优势组合，设立研究项目，共同研究和开发资源，共同享有资源共享所产生的知识产权以及相关效益的共享行为 ，称为合作立项研究共享。,重点字段说明（九）,知识产权性交易共享：资源使用方通过合理的支付方式取得固化在特定资源上全部或部分科研成果、技术资料 等的共享行为，称为知识产权性交易共享。,重点字段说明（十）,纯资源性交

9、易共享：资源使用方通过合理的支付方式从资源拥有方获得标的资源的全部或部分所有权的共享行为，称为纯资源性交易共享。,重点字段说明（十一）,资源租赁性共享：资源使用方为满足自己在教学、科研、科普、商业活动等的需要，以支付租金为代价向资源拥有者索取资源并在一定期限内拥有使用权的共享行为，称为资源租赁性共享。,重点字段说明（十二）,资源交换性共享：资源拥有方和资源使用方在国家或部门相关法律、法规、政策允许范围内，为满足教学、科研和科普等需要充实自身的资源，通过对等交换的方式相互从对方获得所需资源的共享行为，称为资源交换性共享。资源交换性共享必须遵循等价的原则，差额部分由其它可交换资源补充或以其它支付方

10、式等额支付。,重点字段说明（十三）,行政许可性共享：根据国家宏观管理、资源保护和公共安全保障的需要，国家行政机关在其法定的权力和职能范围内以行政命令 的方式许可特定资源参与特定领域共享，资源使用方须向国家有关部门申请行政许可证，并获得授权后方可取得列入行政许可范围内资源的共享行为称为行政许可性共享。,重点字段说明（十四）,收藏地共享：由于某些资源所具有的特定地域属性和收藏条件，资源使用方必须亲自到资源收藏地进行研究考察的共享行为，称为收藏地共享。,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查系统培训,共性描述信息数据上报方式, 新

11、增共性描述数据 变更共性描述数据数据上报记录文件表格,新增共性描述数据, 新增共性描述数据：指的是资源单位提交全新的共性描述数据。资源单位提交的共性描述数据如未能通过格式审查，则视为无效数据，需修改后重新提交，并作为新增共性描述数据上报上报文件命名规则：“数据上报时间_new.rar”或“数据上报时间 _new.zip”作为文件名 如：20071116_new.rar，表示是2007年11月16日上报的新增的共性描述数据该压缩文件夹应包括一个共性描述数据文件和一个图片文件共性描述数据文件的命名为“数据上报时间_new.mdb” 图片文件夹的命名为“pic”，文件夹中放置所有与本次上报的共性描述

12、数据对应的图片文件,新增共性描述数据文档结构图,变更共性描述数据, 变更共性描述数据：对已上传并通过格式审查的共性描述数据，修改后再次上传，视为变更共性描述数据上报文件命名规则：“数据上报时间_upd.rar”或“数据上报时间_upd.zip”作为文件名如：20061117_upd.rar，表示是2007年11月17日上报的变更共性描述数据这个压缩文件夹里至少包括一个变更共性描述数据文件，命名为“数据上报时间_upd.mdb”；如果与共性描述数据对应的图片也发生变更，则图片文件夹命名为“pic”，如果图片没有变更，则不用上传图片。,变更共性描述数据文档结构图,两种情况数据上报方式概念对比,两种

13、情况数据上报方式总结,数据上报记录文件表格,在每次上传数据时，都应同时上传数据上报记录文件表格（excel），记录每次上报的内容，具体需记录的字段如下所示： 回目录,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见问题格式审查系统培训,上报常见问题（一）,上报数据的资源单位都应有一个资源单位编码，没有的可以向平台管理中心问取数据库字段名称的命名请严格按照“资源共性描述规范”里的来执行，不要随意更改字段名称，并且在转换数据库时应该和标准数据库字段一一对应；上报数据库文件格式为access数据库，并且数据库的命名应该严格按照新增和变更两种数据上报方式

14、中的命名要求；上报数据的必填字段不能为空；资源编号应该唯一，一旦确定不要随意更改；资源归类编码必须存在于“资源归类编码表”中，如果不存在则归到上一级。,上报常见问题（二）,“共性描述数据”中多选字段的选项值应该在给出的选项里，并且多选项值之间应该用分号隔开 ；共性描述数据中“图像”命名为：资源编号+“-序列号”+“.jpg”。示例： SH1111C0001000000001-1.jpg； SH1111C0001000000001-2.jpg； SH1111C0001000000001-3.jpg；,培训内容提纲,资源条件保障系统介绍数据上报内容与流程数据上报任务数据上报规范数据上报方式上报常见

15、问题格式审查系统培训,格式审查软件使用介绍,软件用途系统需求安装流程使用流程软件演示,格式审查软件使用介绍,软件用途：对加盟单位依据上报规范制作的ACCESS格式数据库文件自动进行格式审查给出错误原因提供正确及错误数据库导出功能方便加盟单位自行规范数据格式及内容，提高效率,格式审查软件使用介绍,系统需求：硬件：一般水平PC即可，如审查数据量较大，建议配置至少1GB内存软件：windows操作系统，Sqlserver2000（企业版、个人版、桌面版都可）,格式审查软件使用介绍,安装流程（1） 下载安装sqlserver2000 桌面版（MSDE2000）,格式审查软件使用介绍,安装流程（2） 附

16、加数据库，双击DBAttach.exe 应用程序,格式审查软件使用介绍,安装流程（3） 鼠标左键单击“附加数据库”按钮，完成后会提示数据库已附件 至此安装完毕,格式审查软件使用介绍,使用流程（1）双击DataCheck.exe运行应用程序,格式审查软件使用介绍,使用流程（2） 出现主界面 点击下一步,格式审查软件使用介绍,使用流程（3）选择需要审查的资源类别，点击下一步,格式审查软件使用介绍,使用流程（4）选择需要审查的数据库，如有用户名和密码校验请在下边填写，随后点击“下一步”,格式审查软件使用介绍,使用流程（5）默认情况下选择本地数据库即可，如果使用远程Sqlserver 数据库请填写相应

17、链接信息（远程速度较慢）,格式审查软件使用介绍,使用流程（6）确认选择信息，单击点击“开始审查”按钮开始执行格式审查流程,格式审查软件使用介绍,使用流程（7）格式审查执行时间随审查数据量增长，在此请耐心等待。,格式审查软件使用介绍,使用流程（8）完成审查后，会显示：审查总计条数正确条数错误条数审查用时及正确率正确数据、错误数据以及错误信息可以导出到access库文件中,格式审查软件使用介绍,使用流程（9）选择正确数据、错误数据及错误信息保存地址,格式审查软件使用介绍,使用流程（10）可以打开错误信息查看出错原因，以便及时改正,讨论及答疑,谢谢各位！,联系方式：朱金鑫 54065089 资料下载地址：http:/