正版软件台账管理制度 .docx

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1、精品名师归纳总结正版软件台账治理制度为推动各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件治理，保证信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推动软件正版化工作规范化标准化，制定正版软件治理工作指南。指南主要包括责任制度、日常治理、软件配置、软件台账、安装保护等五项软件使用治理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件治理工作参考。各单位可依据本单位 实际情形对指南相关内容进行修改完善，建立本单位正 版软件治理方法。指南主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。二、软件日常使用治理规定。明确软件日常使用治理

2、涉及的工作方案、 预算编制、 软件选购、 软件保护、 宣扬培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。三、软件配置治理规定。 明确软件配置原就和配置流程。四、软件台账治理规定。明确软件使用治理台账种类和可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结治理方法。五、软件安装保护治理规定。明确软件安装、卸载及升级保护流程。指南由推动使用正版软件工作部际联席会议办公室负责说明。软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责, 落实软件正版化工作主体责任，推动责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹和谐推动软件正版化工作，讨论制定软

3、件正版化工作相关规定和措施。人员组成1. 单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2. 单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3. 信息化、办公厅、人事、财务、资产治理等部门主要负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见软件正版化工作领导小组成员信息表 。工作职责1. 领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结软件正版化工作年度目标任务、工作方案、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。2. 领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作方案，按

4、期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3. 领导小组成员部门职责制定软件配置标准。制定年度软件正版化工作方案。开展年度软件使用情形检查。 编制年度软件选购预算。开展年度软件选购工作。开展软件安装、卸载、升级和保护工作。建立并保护软件使用治理台账。开展年度软件正版化工作宣扬和培训。开展年度软件正版化工作考核评议。 开展软件正版化工作年度总结工作。 开展软件使用治理其他日常工作。信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责协作信息化、办公厅、人事、财务、资产可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结等部门做好

5、软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署使用正版软件承诺书，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私悠闲运算机上安装或卸载软件。四、责任追究部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员 使用盗版软件的， 一经发觉， 取消该部门年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软 件的，一经发觉，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩 效嘉奖。软件日常使用治理规定软件日常使用治理工作主要包括：制定年度工作方案、编制预算与选购、软件保护治理、督促检查、宣扬培训、总结报告等工作。一、制定年度工作方案信息化部门牵头制定年度软

6、件正版化工作方案。软件正版化工作方案要明确目标任务、推动措施、进度支配、检查方案等主要内容。二、编制预算与选购1. 软件使用部门每年依据实际需要，填报软件使用需可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结求申请表。2. 信息化部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求，依据软件配置原就和流程，编制年度软件选购方案表。3. 财务部门确保软件选购经费纳入年度预算，明确资金和经费保证，并对预算执行情形进行审核监督。4. 财务、资产治理部门督促、指导信息化部门严格依据软件选购方案做好软件选购工作。三、软件保护治理信息化部门依据软件台账治理规定和软件安装保护治理规定 ，做好软件的日常安装、保护和软件

7、台账治理工作。四、督促检查1. 信息化部门牵头每年至少开展一次软件使用情形全面检查工作，通报检查结果。对检查发觉的问题，督促相关部门仔细整改。2. 信息化部门要注意利用技术手段开展软件使用情形检查，提高检查效率。五、宣扬培训1. 软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参与主管部门举办的软件正版化工作培训班。2. 信息化部门牵头做好本单位软件正版化工作培训，每可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结年至少举办一次软件正版化工作培训班。3. 通过专题会议或培训、单位网站、学问竞赛、宣扬手册、海报、视频等方式宣扬软件正版化工作意义和成果。六、总结报告信息化部门牵头总结年度软件正版化工作，重点

8、是软件正版化工作责任落实、软件选购、软件使用治理、督促检查等情形，填写软件正版化工作信息统计表 。软件配置治理规定为进一步加强软件配置治理工作，明确软件配置原就，规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原就1. 软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原就，不得配置非正版软件。2. 单位使用的商业软件、oEm 软件、免费软件均需纳入配置治理，不得配置与工作无关的各类软件。3. 优先采纳场的授权方式配置软件。二、配置流程1. 软件使用部门依据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写软件使用需求申请表 。2. 信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的软件使用需求申请表 ，对软件使用部门需要

9、的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新可使用免费软件清单。3. 信息化部门依据单位软件使用治理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软件选购方案表 。4. 财务部门要将软件选购纳入单位年度预算。财务、资产治理部门指导信息化部门完成软件选购。软件选购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5. 财务、资产治理部门指导信息化部门做好软件选购相关资料治理工作，重点是软件选购合同、软件

10、授权证书、软件安装序列号等资料的治理工作。6. 信息化部门负责软件使用治理日常工作。7. 单位选购的软件，因以下情形申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：已经达到规定的最低使用年限，且无法连续使用的。 未达到规定的最低使用年限，因技术进步等缘由无法继续使用的。未达到规定的最低使用年限，因运算机硬件报废，且无法迁移到其他运算机上连续使用的。8. 信息化部门在单位新选购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情形汇总表。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结软件台账治理规定为规范软件使用治理工作，准时建立、更新和保护软件台账，全面把握软件使用情形，提高

11、软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情形汇总表 、软件使用情形明细表和软件安装保护情形明细表 。信息化部门负责软件台账的建立、更新和保护工作。一、软件使用情形汇总表1. 软件使用情形汇总表用于登记单位人数及运算机数总体情形、商业软件使用总体情形、随机预装软件使用总体情形，以及免费软件使用总体情形。2. 软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3. 软件名称及软件版本相同的商业软件，选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。4. 通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写选购时间、选购金额。5. 软件名称或软件

12、版本不同的oEm软件，使用不同的软件编号。软件，不填写选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7. 软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。8. 软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。9. 免费软件，不填写软件版本、选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。10. 新增、处置商业软件后，更新软件使用情形汇总表。11. 新增、处置运算机办公设备后，更新软件使用情形汇总表。12. 调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情形汇总表。13. 依据软件安装保护情形

13、明细表中登记的软件安装和卸载情形，至少每半年更新软件使用情形汇总表一次。二、软件使用情形明细表1. 软件使用情形明细表登记单位每位工作人员使用运算机办公设备情形，及相应运算机办公设备中软件安装情形。2. 工作人员使用的全部运算机办公设备，以及相应运算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用情形明细表中。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 依据软件安装保护情形明细表中登记的软件安装和卸载情形， 至少每半年更新 软件使用情形明细表一次。三、软件安装保护情形明细表1. 软件安装保护情形明细表用于登记软件的安装和卸载情形。2. 依据软件使用情形汇总表中的软件编号建立相应软件的软件安

14、装保护情形明细表。3. 每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的软件安装保护情形明细表，用于登记该软件的安装和卸载情形。4. 在运算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的软件安装保护情形明细表。5. 在运算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的软件安装保护情形明细表， 分别登记升级前软件的卸载情形和升级后软件的安装情形。软件安装保护治理规定为规范软件安装和保护, 提高软件资源使用效率，保证信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。一、软件安装或卸载1. 工作人员不得私悠闲运算机上安装或卸载软件。2. 工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，

15、要填写软件安装保护申请表，经审核同意后，由信息化可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门支配相关人员负责软件安装或卸载工作。3. 单位统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写软件安装保护申请表。信息化部门将统一部署软件安装或卸载工作通知相关部门，并支配相关人员负责软件安 装或卸载详细工作。4. 信息化部门相关人员安装或卸载软件后，要完成以下工作：填写软件安装保护确认单，要求运算机使用人签字确认软件安装或卸载情形。填写软件安装保护情形明细表，登记软件安装或卸载情形。二、软件升级1. 工作人员不得私自升级运算机上已安装的商业软件。2. 工作人员因个人工作需要，要求升级运算机上已安

16、装的商业软件，要填写软件安装保护申请表。3. 软件升级由信息化部门统一部署。信息化部门依据工作人员软件升级需求和单位工作需要，讨论制定软件升级方案。4. 信息化部门负责将统一部署的软件升级工作通知相关部门，并支配相关人员负责软件升级详细工作。5. 信息化部门相关人员完成软件升级任务后，要完成以下工作：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结填写软件安装保护确认单，要求运算机使用人签字确认软件升级情形。填写软件安装保护情形明细表，分别填写升级前软件卸载情形和升级后软件安装情形。三、软件台账保护信息化部门相关人员每半年依据软件安装保护情形明细表，更新软件使用情形汇总表和软件使用情形明细表。可编辑资料 - - - 欢迎下载