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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXX接管方案鉴于XXXXXXXX原管理单位XX物业的退出,XXXXXXXXXX现未成立业主委员会的情况,经XXXX房地产开发有限公司与XX镇政府协商,本着在两节期间维护社会稳定保证XXX物业服务工作的正常开展,协商决定由重庆XXXX物业服务有限公司对XXXXXXXXX进行物业代管服务,代管期限为半年(2013年1月1日至2013年6月30日),现根据重庆市物业管理相关法律法规,特制定本代管方案。此次接管工作我们将分为三阶段进行,具体如下:一、第一阶段2013年1月1日凌晨,阳光100保安进场、2013年1月1日上午8时保洁正式入驻怡景园进行服务工作,2013年
2、1月4日至10日,完成与华产物业的设备运行检测及资料交接,交接时,华产物业需向重庆XXXX物业服务有限公司提供以下信息及资料:1、保洁资料:(需XXXX物业提供)1)室外、室内保洁取水点位置;2)保洁用品安放位置及数量;3)保洁工具间位置;4)卫生死角等需重点维护区域的具体位置。2、保安资料:(需XX物业提供)1)保安管理相关档案资料;2)消防控制室控制主机操作说明书;3)重点安防、消防区域;4)消防设备设施数量与存放地点;5)消防报警平面图及消防点位图(表)。二、第二阶段工程资料(需XX物业提供)1)工程项目设计图纸;2)产权资料;3)竣工验收报告;4)房屋使用清册;5)房地产平面图;6)规
3、划红线图;7)房屋分间平面图;8)房屋及设备的技术资料;9)房屋管道通水实验;10)照明及动力的线的结构图与线路图;11)电梯运行资料;12)电梯维修记录;13)电梯年检资料;14)电梯原始档案;15)化粪池的分布位置与设计图及往期清掏记录,三、第三阶段2013年1月10日至2013年1月15日在XXXX镇政府的监督下由XXXX物业、XXXX房地产开发有限公司及重庆XXXXX物业服务有限公司三方出联合出公告,告知XXXXX全体业主及商户。1、客服资料(需XXX物业提供)1)业主收费欠费明细;2)收费台账明细;3)业主档案(装修档案、业主资料);4)现商户资料及签订的合同;5)物业用房地点及面积
4、。2、在XXX镇政府的协助下完成我司对XXXX代重庆XXXX房地产开发有限公司收取物业管理费及代管期间的代管协议;3、为移交期间的工作能够正常有序的开展及后期不明白事项的配合,XXX物业需指定专人负责移交全过程,并提供有效的联系电话,我方接交人:XXXX 联系电话:XXXXXXXXXXXX4、代管期间如出现因先期管理遗留问题政府需出面协调处理;5、代管期间必须符号法律程序;5、在移交XXX安置房XXX期间工作需在政府监督下进行,并需三方签章确认,整体问题以清单形式上报;6、于2013年1月15日完成顺利完成代管移交工作,并上报XX镇政府与重庆XXXX房地产开发有限公司。重庆XXXXX物业服务有限公司2012年12月31日专心-专注-专业