采购部采购价格谈判与合同管理制度.doc

《采购部采购价格谈判与合同管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部采购价格谈判与合同管理制度.doc（21页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、采购部采购价格谈判与合同管理制度1.采购合同主管的岗位职责职责1协助采购部经理建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制职责2组织制定公司采购合同管理制度、采购价格管理制度以及谈判制度职责4建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，编制和统一合同范本职责5组织实施合同价格调研与分析，开展询价和议价工作职责6负责合同谈判、合同签署以及合同执行工作职责7检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施职责8指导谈判资料、价格资料和合同文件的整理、汇总和归档职责9完成采购部经理交办的其他工作2.合同管理专员的岗位职责职责1协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作职责3协

2、助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本职责4收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告职责5协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款职责6参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施职责7整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件职责8完成采购合同主管临时交办的其他工作职责2协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本3.采购询价记录表采购计划单工作号询价单工作号申请采购商品序号供应商电话供应商报价（单位：元）备注出厂价批发价零售价平均价询价员询价员员工号询价日期 年 月 日4.询价结果一览表（ ）购 字第 号 填写日期： 年 月 日

3、请购单编号材料编号规格说明单位数量说明1报价须知（1）交货期限需于 年 月 日以前交清订购后 天内交清（2）交货地点（3）付款办法交货验收合格后付款试车检验合格后付款（4）订购方法分项订购总金额为准2报价期限（1）请于 年 月 日 时以前予以报价5.比价议价记录表项目供应商简称原询单价货币类别议价后单价议价后总价付款条件价格条件交货日期交运方式采购拟购方式天数料号品名规格数量单位核准检核承办单位主管承办人备注6.采购谈判计划表谈判目标谈判议程谈判议题参加人员谈判策略最优目标预期目标底线目标实施策略备选策略7.合同谈判记录表记录人： 记录时间： 年 月 日供货方谈判时间供货时间谈判地点采购产品名

4、称数量产品规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述（内容较多可以附表）谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员签字： 日期： 年 月 日主管领导审批意见签字： 日期： 年 月 日8.合同信息统计表登记日期： 登记人：序号合同编号合同内容供应单位合同数量合同单价合同总额采购形式联系人及联系方式1234审核人： 审批人： 9.采购价格调查流程图采购部经理采购部相关部门总经理财务部提供信息收集价格信息制订价格调查计划制作价格调查表发放并回收价格调查表汇总价格信息协助提出协助备案组织执行结束修改建议建立价格平台审核审批审批开始10.采购价格调查流程说明表任务概要采购价格调查节点控制相关说明生产部、市场

5、营销部等相关部门配合采购部价格信息的收集工作，及时提供相关价格信息采购部制作价格调查表，价格调查表可分为内部调查和外部调查采购部发放内部价格调查表和外部价格调查表，进行价格调查，生产部、市场营销部等相关部门配合调查采购部对汇总数据进行整理和分析后建立价格平台采购部对审批通过的价格体系进行备案采购经理按照价格平台的体系进行采购价格管理,采购人员执行价格平台体系,执行中发现问题及时修正11.采购价格询价流程图收集供应商基本报价信息开始采购部经理采购人员供应商总经理财务部经理询价结果审核制作订购单询问价格汇总、分析所有供应商报价与供应商进一步商谈价格洽谈价格初步询价结果洽谈相关条件选择价格最优、条件

6、最好的供应商审批执行询价结果结束进一步洽谈审核报价提供资料12.采购价格询价流程说明表任务概要采购价格询价节点控制相关说明采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格询价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批13.采购价格确定流程图采购部经

7、理采购部供应商总经理开始采购价格调查形成价格分析报告审核询 价提供报价采购价格磋商配 合编写采购价格报告审核审批执行采购结束采购价格因素分析采购成本分析达成一致价格分析供应商报价14.采购价格确定流程说明表任务概要采购价格确定节点控制相关说明采购部通过对各种采购价格资料的分析，确定影响采购价格的因素，包括供应商成本、规格与品质、物料的供求关系、采购数量、交货条件等采购部要对市场价格做进一步的了解，调查具体的供应商价格、档次和变动情况等信息采购部对拟采购物品的成本进行分析，包括工程或制造方法、所需的特殊设备、人工成本等采购部通过市场调查及对采购成本的分析，编写采购价格分析报告，以确定采购价格的大

8、致范围采购部负责与供应商进行接触，并就价格进行沟通采购部在与供应商达成一致的基础上，编写采购价格报告15.采购谈判管理流程图采购合同主管合同管理专员供应商采购部经理开 始确定采购谈判目标收集采购谈判信息谈判信息分析初步确定谈判项目审核审批收集供应商信息议价分析分析谈判优劣势制定谈判方案审核审批组织实施谈判参与执行谈判协议形成谈判协议汇总谈判资料结束16.采购谈判流程说明表任务概要采购谈判节点控制相关说明由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交

9、货期等收集供应商的信息，包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等合同管理专员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员以及谈判策略等采购部经理组织相关人员同供应商进行谈判，采购部经理在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定17.采购合同制定流程图审核否

10、审批修改、编制采购合同否采购部经理采购部供应商总经理法律顾问是否合同归档结束签订合同签订合同审阅合同送审选择供应商评审供应商供应商名单审核审批采购谈判采购谈判起草合同对合同的合法性和法律保障提出意见开始18.采购合同制定流程说明表任务概要采购合同制定节点控制相关说明采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审，最终形成供应商的名单采购部提出基本的采购要求，向供应商询价，供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟定采购合同采购经理审阅起草后的采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回相关人员进行修改法律顾问审核

11、采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改经总经理审批后，采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改采购合同编制完毕后，采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜企业代表签订合同后，将采购合同交予采购部相关人员进行存档；采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档19.采购合同复审流程图采购部经理采购部供应商总经理结束协商开始修改合同审核审批审核审批编制正式合同审阅法律顾问起草合同复审合同审阅20采购合同复审流程说明表任务概要采购合同复审节点控制相关说明采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同采购部根据评审的意见和提出的相关

12、问题，与供应商协商解决相关问题修改后的采购合同送采购经理进行复审，核查合同条款采购合同送法律顾问进行复审，核查合同具体条款的法律性问题采购合同经复审确认无问题后，采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员，以准备与供应商签订合同21.采购合同执行流程图相关部门采购部供应商采购部经理配合评估开始选择采购供应商制定采购合同配合审批签订合同签订合同发出订单收到订单订单处理跟踪订单发货配合发现问题配合解决收款办理付款配合结束开具发票参与考核组织验货处理问题采购工作考核22.采购合同执行流程说明表任务概要采购合同执行节点控制相关说明采购部根据采购需要选择供应商，与供

13、应商进行询价、比价、议价，并说明采购需求采购部会同法律顾问组织相关人员制定采购合同采购部与供应商签订采购合同，双方代表签字盖章供应商收到采购部的采购订单后，安排人员执行订单，组织备货和送货采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货采购部会同相关部门人员验收货物，填写货物检验表采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问题财务部核查货物验收单、采购订单，确定应付款的具体数目供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写采购执行工作评价表23.采购合同变更流程图相关部门采购部供应商

14、总经理采购部经理开始签订合同签订合同执行合同执行配合审阅新合同审核否是结束是合同执行情况记录提出变更要求提出变更要求否否洽谈协商洽谈协商是否终止合同修改合同新合同执行终止合同确认受理合同变更要求24.采购合同变更流程说明表任务概要采购合同变更节点控制相关说明采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行采购合同质量管理部、物资使用部门等相关部门，在采购部执行采购合同的过程中进行配合采购部将采购合同执行情况进行记录，包括货款的支付、货物的交接等内容公司相关部门在使用物资的过程中，提出具体的变更合同要求供应商在执行合同或供货过程中，提出变更合同要求，并发出合同变更通知采购部分析合同的变更要求，并就具体的变更事项与供应商进行协商合同变更意见达成一致后，采购部着手修改原采购合同的相关条款修改后的采购合同交采购经理审核，若采购经理不批准，应返给采购部相关人员进行修改根据实际情况，将修改后的采购合同继续提交给高层管理人员进行审批