预算控制与预算编制.pptx

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1、預算編製與預算控制預算編製與預算控制E. C.成成本本的的歸歸屬屬企企業業 的的支支出出資產負債表 損 益 表 遞遞延延未未耗耗用用當當期期已已耗耗用用成成本本/費費用用(有有創創造造收收入入)損損失失(未未創創造造收收入入)資資產產固固 定定 成成 本本變變 動動 成成 本本半半 變變 動動 成成 本本半半 變變 動動 成成 本本半半 變變 動動 成成 本本$Q$QQQQ企業支出的歸屬企業支出的歸屬支出支出 損 益 表 遞延遞延未耗用未耗用當期當期已耗用已耗用成本成本/ /費用費用( (有創造收入有創造收入) )損失損失( (未創造收入未創造收入)資產資產資產負債表會計恆等式會計恆等式 資產

2、資產 = 負債負債 + 股東權益股東權益企業擁有企業擁有的各種財產的各種財產購買財產的購買財產的資金來源資金來源資產負債表資產負債表 (Balance Sheet)流動資產流動資產長期投資長期投資固定資產固定資產其他資產其他資產流動負債流動負債長期負債長期負債其他負債其他負債股東權益股東權益 : :資產資產 : :負債負債 :股本股本資本公積資本公積保留盈餘虧損保留盈餘虧損4資產負債表資產負債表 (Balance Sheet)流動資產流動資產: :現金現金. .應收帳款應收帳款/ /票據票據. .存貨存貨. .預付費用預付費用長期投資長期投資: :股權投資股權投資. .房地產投資房地產投資.

3、.固定資產固定資產: :土地土地. .房屋房屋. .機器設備機器設備. .租賃改良租賃改良. .其他資產其他資產: :存出保證金存出保證金. .應收退稅款應收退稅款. .流動負債流動負債: :短期借款短期借款. .應付帳款應付帳款/ /票據票據/ /費用費用. .長期負債長期負債: :長期借款應付公司債長期借款應付公司債其他負債其他負債: :應付退休金應付退休金. .遞延所得稅遞延所得稅. .股本股本: :普通股普通股. .特別股特別股. .資本公積資本公積: :股票溢價股票溢價. .資產重估增值資產重估增值. .保留盈餘虧損保留盈餘虧損: :法定盈餘公積法定盈餘公積. .保留盈餘保留盈餘.

4、.5損益表損益表 (Income Statement)營業收入營業收入 - - 營業成本營業成本營業毛利營業毛利 - - 營業費用營業費用營業利益營業利益 + - + - 營業外收入支出營業外收入支出稅前利益稅前利益 - - 所得稅所得稅純益純益 $100 - 70 30 - 12 18 + 7 25 - 6 196成本的定義成本的定義n成本成本 , 乃指為達到乃指為達到特定目的特定目的而而發生或應發生之價值犧牲發生或應發生之價值犧牲, 該價該價值犧牲須以值犧牲須以貨幣單位貨幣單位衡量之衡量之 .銷售費用銷售費用管理費用管理費用研發費用研發費用直接直接材料材料 主要主要成本成本 製造製造 費用

5、費用製造成本製造成本 =全部全部成本成本成本的分類成本的分類直接直接人工人工+成本的分類成本的分類n 變動成本變動成本 與與 固定成本固定成本n 單位成本單位成本 與與 總成本總成本n 可控制成本可控制成本 與與 不可控制成本不可控制成本 損益平衡點分析損益平衡點分析n變動成本變動成本 (Variable Cost ) 隨著銷售量或產量增減而成等比率變動的成本隨著銷售量或產量增減而成等比率變動的成本n固定成本固定成本 (Fixed Cost ) 不隨著銷售量或產量增減而變動的成本不隨著銷售量或產量增減而變動的成本n邊際貢獻率邊際貢獻率 (Contribution Margin Ratio )

6、1 - ( 變動成本變動成本 / 銷售金額銷售金額 ) = %n 損益平衡點損益平衡點 (數量數量) = 總固定成本總固定成本 單位售價單位售價 - 單位變動成本單位變動成本n 損益平衡點損益平衡點 (金額金額) = 總固定成本總固定成本 總變動成本總變動成本(單位總變動成本單位總變動成本) 總銷貨收入總銷貨收入(單位銷貨收入單位銷貨收入)損益平衡點分析損益平衡點分析 1 -銷售費用銷售費用 + 管理費用管理費用 + 研發費用研發費用直接原料直接原料 + +直接人工直接人工 + + 製造費用製造費用財務費用財務費用 + + 其他損失其他損失 利利 潤潤 增 加 收 入企業追求利潤的途徑企業追求

7、利潤的途徑營營 業業 收收 入入非營業收入非營業收入降低 成 本管理控制的定義管理控制的定義n管理控制管理控制 , 乃係確保預定目標乃係確保預定目標 能夠順利達成的一連串過程能夠順利達成的一連串過程. n控制程序的四個步驟控制程序的四個步驟: 1. 標準的制定標準的制定 2. 實績與標準的比較實績與標準的比較 3. 偏差的矯正偏差的矯正 4. 標準的修訂標準的修訂預算預算n將企業未來一段期間的營運相關活將企業未來一段期間的營運相關活動動,進行事前的規劃進行事前的規劃,並透過溝通與相並透過溝通與相關部門間的協調關部門間的協調,最後以財務報告方最後以財務報告方式彙總表達的管理規劃與控制工具式彙總表

8、達的管理規劃與控制工具.n預算的功能預算的功能 : 1. 計畫計畫 2.協調協調 3. 溝通溝通 4.控制控制 5.激勵激勵預算的功能預算的功能n預算的預算的計畫計畫功能功能: 對企業未來一定期對企業未來一定期間的銷售間的銷售.生產生產.投資等活動投資等活動,進行事前的進行事前的規劃與目標設定規劃與目標設定.n預算的預算的溝通溝通 功能功能: 經由各項目標經由各項目標.計計畫畫.成果的討論與設定成果的討論與設定,企業同仁得以明瞭企業同仁得以明瞭企業的總體目標企業的總體目標, 以及單位和個人在達成以及單位和個人在達成總體目標時應擔負的任務總體目標時應擔負的任務.預算的功能預算的功能n預算的預算的

9、協調協調 功能功能: 經由各項活動的事經由各項活動的事前規劃前規劃,負責的單位得以與其他相關單位負責的單位得以與其他相關單位進行協調進行協調, 以期事先發現問題並解決或避以期事先發現問題並解決或避免免.n預算的預算的 控制控制 功能功能 : 經由規劃與目標經由規劃與目標的設定的設定,企業各項活動執行的結果得以與企業各項活動執行的結果得以與目標進行比較分析目標進行比較分析,並能夠適時採取必要並能夠適時採取必要的糾正行動的糾正行動.預算的功能預算的功能n預算的預算的 激勵激勵 功能功能 :經由企業願景的經由企業願景的塑造塑造,目標的設定目標的設定,與相關獎懲辦法的訂定與相關獎懲辦法的訂定,能使企業

10、目標與個人目標相結合而能夠能使企業目標與個人目標相結合而能夠激勵同仁為達成企業的總體目標而努力激勵同仁為達成企業的總體目標而努力.預算控制的方法預算控制的方法n事前的控制事前的控制 各項預算標準的訂定各項預算標準的訂定, 標準標準 成本的訂定成本的訂定.n作業間的控制作業間的控制 -預算執行控制預算執行控制, 各種內部各種內部 控制制度的設計與執行控制制度的設計與執行.n事後的控制事後的控制 - 預算與實績的比較分預算與實績的比較分 析析,標準成本的差異分析標準成本的差異分析,預算的更改修訂預算的更改修訂.預算預算n預算是企業所有成員預算是企業所有成員,尤其是管理尤其是管理階層對未來一定期間階

11、層對未來一定期間(通常為一年通常為一年)要達成的目標的要達成的目標的 承諾承諾 , (Commitment) 也是企業同仁培養也是企業同仁培養 共識共識 (Consensus)的一種管理工具的一種管理工具.管理共識管理共識n培養管理共識培養管理共識,並不是說所有的事並不是說所有的事情要取得大家一致性的同意情要取得大家一致性的同意;而是而是說說,在經過溝通與協調之後在經過溝通與協調之後, 每個人每個人對組織的目標有充分的瞭解對組織的目標有充分的瞭解,並清並清楚在達成目標的過程中楚在達成目標的過程中,個人所能個人所能貢獻給組織的有那些貢獻給組織的有那些.預算的種類預算的種類n整體預算與部門預算整體

12、預算與部門預算.n年度預算與長期預算年度預算與長期預算.n固定預算與彈性預算固定預算與彈性預算.n預測預測 (Forecast) 與連續預算與連續預算.什麼時候開始編製預算什麼時候開始編製預算 ?n通常在通常在第四季開始第四季開始(十月初十月初)的時的時候候 開始下一個年度預算的編製開始下一個年度預算的編製.n考量因素考量因素 : - 組織的規模組織的規模. - 相關人員的能力相關人員的能力. - 相關可運用資源的多寡相關可運用資源的多寡. - 產業的特性產業的特性. 預算編製是誰的責任預算編製是誰的責任 ?n會計人員會計人員n最高管理階層最高管理階層n中階部門主管中階部門主管n基層主管基層主

13、管n基層員工基層員工預算控制的人性反應預算控制的人性反應n 對預算制度的抗拒對預算制度的抗拒.n 虛估預算費用虛估預算費用.n 低估預算收入低估預算收入.n 惡性消化預算惡性消化預算.預算編製的要件預算編製的要件n以合理適當的資料為依據以合理適當的資料為依據n要有適當的基本假設要有適當的基本假設n要經過適當人員的評估要經過適當人員的評估n要經過高層人員的核准要經過高層人員的核准預算編製的有關資訊預算編製的有關資訊n 總體經濟指標總體經濟指標n 產業景氣資訊產業景氣資訊n 市場調查資訊市場調查資訊 n 歷年營運趨勢歷年營運趨勢n 內部管理資訊內部管理資訊完整預算的組成完整預算的組成n企業策略規劃

14、企業策略規劃 n行銷計畫行銷計畫n資本支出預算資本支出預算 n人力資源與組織規劃人力資源與組織規劃n營運預算規劃營運預算規劃n財務預算規劃財務預算規劃企業策略規劃企業策略規劃n 企業願景企業願景.使命使命.n 企業政策企業政策.企業長程目標企業長程目標. n 行動計畫行動計畫.年度目標年度目標n 重大策略投資案重大策略投資案n 購併計畫案購併計畫案n 策略聯盟策略聯盟行銷計畫行銷計畫(依主要產品類別編製依主要產品類別編製)n 市場與主要競爭者分析市場與主要競爭者分析n 產品分析產品分析( S.W.O.T.) n 產品行銷策略產品行銷策略n 產品成本分析產品成本分析n 產品價格策略產品價格策略n

15、 產品行銷活動產品行銷活動n 產品通路策略產品通路策略n 產品損益分析產品損益分析資本支出預算資本支出預算n資本支出與收益支出的差異資本支出與收益支出的差異n資本支出其使用價值及所創造之資本支出其使用價值及所創造之收益可以延續超過一年或更長的收益可以延續超過一年或更長的時間時間n資本支出可以是購買一新設備資本支出可以是購買一新設備,開發一新產品開發一新產品, 增設一新部門增設一新部門,或或成立一新公司成立一新公司 資本支出的特性資本支出的特性n支出金額較大支出金額較大n影響期間較長影響期間較長n牽涉層面較廣牽涉層面較廣 - 資金來源與資金成本方面資金來源與資金成本方面 - 投資報酬方面投資報酬

16、方面 - 現金流量方面現金流量方面 - 技術方面技術方面 - 其他層面其他層面:環保環保,社會等社會等 資本支出分析方法資本支出分析方法n資本支出分析就是針對一項投資資本支出分析就是針對一項投資計畫計畫, 依據其現金收支的狀況及依據其現金收支的狀況及可能的效益加以評估可能的效益加以評估,以協助決以協助決策者作決定的分析方法策者作決定的分析方法.資本支出分析方法資本支出分析方法n還本期限法還本期限法n原始投資原始投資 會計報酬率法會計報酬率法n平均投資平均投資 會計報酬率法會計報酬率法n考慮時間因素的考慮時間因素的 淨現值法淨現值法n考慮時間因素的考慮時間因素的 內部報酬率法內部報酬率法人力資源

17、與組織規劃人力資源與組織規劃n 組織架構圖組織架構圖n 配合預算控制的部門組織架構配合預算控制的部門組織架構n 配合行銷計畫的人力資源規畫配合行銷計畫的人力資源規畫n 依人力規畫編製人事費用預算依人力規畫編製人事費用預算n 相關的人力召募計畫相關的人力召募計畫n 相關的人員教育訓練計畫相關的人員教育訓練計畫預算控制預算控制與與責任會計責任會計n 費用中心費用中心n 成本中心成本中心n 收益中心收益中心n 利潤中心利潤中心n 投資中心投資中心營運預算規劃營運預算規劃n 收入預算收入預算 n 訂定標準成本訂定標準成本n 生產規畫與製造成本預算生產規畫與製造成本預算n 各部門管理各部門管理.銷售銷售

18、.研發費用預算研發費用預算n 存貨預算存貨預算.採購預算採購預算n 應收帳款預算應收帳款預算.應付帳款預算應付帳款預算財務預算規劃財務預算規劃n 籌資預算規劃籌資預算規劃 (增資增資, 發行債券發行債券)n 長期投資長期投資.短期投資預算規劃短期投資預算規劃.n 金融機構借款金融機構借款.還款計畫還款計畫n 財務收入財務收入.支出預算支出預算n 貨幣兌換規劃與避險計畫貨幣兌換規劃與避險計畫預算控制報表編製預算控制報表編製n 預算資產負債表預算資產負債表n 預算損益表預算損益表(事業單位別事業單位別.產品別產品別.)n 預算現金流量表預算現金流量表n 預算部門費用表預算部門費用表n 合併預算報表

19、合併預算報表預算預算與與會計作業會計作業n 有效的預算控制制度必須有有效的預算控制制度必須有適當的會計制度適當的會計制度 與與 有效率的有效率的會計作業會計作業 為基礎為基礎 -部門的劃分部門的劃分 -會計科目的劃分會計科目的劃分 -管理報表的劃分管理報表的劃分 -具時效性的管理資訊具時效性的管理資訊費用的分攤費用的分攤n使用者付費的原則使用者付費的原則n彼此同意的原則彼此同意的原則n服務部門之間的分攤服務部門之間的分攤 n服務部門與生產服務部門與生產.銷售部門之銷售部門之間的分攤間的分攤標準成本與差異分析標準成本與差異分析n標準成本乃標準成本乃是企業對未來一定期間是企業對未來一定期間內內,

20、,產品預計銷售的數量與銷售的價產品預計銷售的數量與銷售的價格格, ,直接材料預計的用量與價格直接材料預計的用量與價格, ,人人工成本預計的效率與工資率工成本預計的效率與工資率, ,以及製以及製造費用預計花費的預算數造費用預計花費的預算數, ,分別設定分別設定目標值目標值, ,並在實際數發生時作為比較並在實際數發生時作為比較基礎基礎, ,分析差異原因的一種成本控制分析差異原因的一種成本控制方式方式. .標準成本的分類標準成本的分類價格標準價格標準用量標準用量標準利潤利潤價格標準價格標準數量標準數量標準直接材料直接材料 直接人工直接人工製造費用製造費用工資率標準工資率標準效率標準效率標準收入收入成

21、本成本 銷貨收入銷貨收入數量標準數量標準預算標準預算標準差異的分類差異的分類價格差異價格差異用量差異用量差異利潤利潤價格差異價格差異數量差異數量差異直接材料直接材料 直接人工直接人工製造費用製造費用工資率差異工資率差異效率差異效率差異收入收入成本成本 銷貨收入銷貨收入數量差異數量差異預算差異預算差異差異分析差異分析( Variance Analysis )n差異分析差異分析 的目的在找出的目的在找出 標準標準 與與 實際實際 兩者之間的差距兩者之間的差距, 及造成差距的及造成差距的原因原因. 並採取矯正行動並採取矯正行動,以引導企以引導企業走正確的方向業走正確的方向.差異分析差異分析n假設生產

22、一件床單的材料標準為假設生產一件床單的材料標準為 9尺的布尺的布,每尺標準單價每尺標準單價 $5 . 今天今天生產一條床單所用的實際材料為生產一條床單所用的實際材料為 11尺尺 ,每尺實際單價為每尺實際單價為 $6, n請問產生差異的請問產生差異的$21多少是受數多少是受數量量 影響影響 ?多少是受價格影響多少是受價格影響 ? 差異分析差異分析( Variance Analysis ) 實際實際 標準標準 價格價格 6 5 數量數量 11 9 合計合計 66 - 45 = 21價格差異價格差異 ( 6 - 5 ) x 11 = 11數量差異數量差異 (11 - 9 ) x 5 = 10價格差異

23、價格差異 ( 6 - 5 ) x 9 = 9數量差異數量差異 (11 - 9 ) x 6 = 12A.B.那一個答案適切的表現出實際的狀況那一個答案適切的表現出實際的狀況 ? ?差異差異差異分析差異分析 實際實際 標準標準 價格價格 6 5 數量數量 11 9 合計合計 66 - 45 多少是受價格影響多少是受價格影響 ? 差異差異 = 21 多少是受數量影響多少是受數量影響 ? 標準價格標準價格 5 5 價格價格 6 5 數量數量 11 9 標準數量標準數量 9 9 合計合計 55 45 合計合計 54 45數量數量差異差異 2X5=10 價格價格差異差異 1X9= 9 21-10-9 =

24、2 是是數量數量差異還是差異還是價格價格差異差異 ? 差異分析差異分析( Variance Analysis ) QUANTITYPRICE實際價格實際價格標準價格標準價格實際數量實際數量標準數量標準數量 數量差異數量差異價格差異價格差異?差異分析差異分析n 價格差異價格差異 = (實際價格實際價格 - 標準價格標準價格) x 實際數量實際數量 n 數量差異數量差異 = (實際數量實際數量 - 標準數量標準數量) x 標準價格標準價格 標準成本控制重點在於數量標準成本控制重點在於數量, 數量差異不受價格變動影響數量差異不受價格變動影響. .差異分析差異分析n 價格差異價格差異 = (實際價格實

25、際價格 - 標準價格標準價格) x 實際實際數數量量 ( 6 - 5 ) x = .n數量差異數量差異 = (實際數量實際數量 - 標準數量標準數量) x 標準價格標準價格 (11 - 9 ) x = .n 總差異總差異 = + = 21 銷售差異分析銷售差異分析 實際銷售額實際銷售額實際數量 x 實際價格 銷售價格差異銷售價格差異實際數量 x 標準價格 銷售數量差異銷售數量差異標準數量 x 標準價格 標準銷售額標準銷售額直接材料差異分析直接材料差異分析 實際材料成本實際材料成本 實際數量 x 實際價格 價格差異價格差異實際數量 x 標準價格 數量差異數量差異標準數量 x 標準價格 標準材料成

26、本標準材料成本直接人工差異分析直接人工差異分析 實際人工成本實際人工成本 實際時數 x 實際工資率 人工薪資差異人工薪資差異實際時數 x 標準工資率 人工效率差異人工效率差異標準時數 x 標準工資率 標準人工成本標準人工成本間接費用差異分析間接費用差異分析 實際製造費用實際製造費用實際時數 x 實際費率 預算差異預算差異實際時數 x 標準費率 數量差異數量差異標準時數 x 標準費率 標準製造費用標準製造費用預算控制預算控制失敗的原因失敗的原因n預算編製流於形式預算編製流於形式n反對控制的人性反應反對控制的人性反應n目標未獲同意與認為標準不合理目標未獲同意與認為標準不合理n對不利的資料感到厭煩對

27、不利的資料感到厭煩n來自於非正統的壓力來自於非正統的壓力如何做好如何做好有效有效的的預算控制預算控制n足夠的教育訓練與宣導足夠的教育訓練與宣導n取得對預算目標的共識取得對預算目標的共識n有效的支出控制系統有效的支出控制系統n及時的資訊回饋系統及時的資訊回饋系統n利用差異分析發掘原因利用差異分析發掘原因n有效的激勵獎懲制度有效的激勵獎懲制度政府政府對對預算預算(財務預測財務預測)的規定的規定n證券發行人財務報告編製準則證券發行人財務報告編製準則n發行人募集與發行有價證券處理發行人募集與發行有價證券處理準則準則n公開發行公司財務預測資訊公開公開發行公司財務預測資訊公開體系實施要點體系實施要點 n財

28、務會計準則公報第十六號財務會計準則公報第十六號 - - “財務預測編製要點財務預測編製要點”預算相關法規預算相關法規證券發行人財務報告編製準則證券發行人財務報告編製準則 : n證券發行人應本誠信原則證券發行人應本誠信原則,由合適人員由合適人員依適當基本假設及會計原則依適當基本假設及會計原則,就預計營就預計營運計畫運計畫,編製財務預測編製財務預測.預算相關法規預算相關法規發行人募集與發行有價證券處理準則發行人募集與發行有價證券處理準則 : n上市或上櫃公司於現金發行新股或發上市或上櫃公司於現金發行新股或發行轉換公司債時應由承銷商評估其財行轉換公司債時應由承銷商評估其財務預測務預測.n未上市或未上

29、櫃公司於現金發行新股未上市或未上櫃公司於現金發行新股,依規定對外公開發行時同上辦理依規定對外公開發行時同上辦理.預算相關法規預算相關法規公開發行公司財務預測資訊公開體系實施公開發行公司財務預測資訊公開體系實施要點要點 :n公開發行公司應建立完整書面預算公開發行公司應建立完整書面預算制度制度,按月編製現金按月編製現金.生產生產.銷售與資本銷售與資本預算預算,以為編製財務預測之參考以為編製財務預測之參考.n公開發行公司應審慎合理規劃全年公開發行公司應審慎合理規劃全年之現金與資本預算之現金與資本預算,作為編製財務預作為編製財務預測之基礎測之基礎.n財務預測需要董事會同意通過財務預測需要董事會同意通過.預算相關法規預算相關法規l誠信原則誠信原則 l合適人員合適人員l適當會計原則適當會計原則l最佳資訊最佳資訊l與營運計畫一致與營運計畫一致l關鍵因素關鍵因素財會準則公報第十六號財會準則公報第十六號 “財務預測編製要點財務預測編製要點” 規定之編製準則規定之編製準則: : l適當假設適當假設l敏感度分析敏感度分析l書面文件書面文件l定期比較定期比較l複核與核准複核與核准