论当前经济形势下制造企业降本增效的途径_武莉.doc

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1、1 企业管理 论当前经济形势下制造企业降本增效的途径 武莉(中钢邢机小冷辊有限责任公司) 摘要:当前,在国际经济处于有效调整和低速增长的环境下,在 我国经济增速明显放缓,尤其是钢铁工业以及钢铁加工制造行业仍 处于 “ 寒冬 ” 的严峻形势下,无论是设备利用率、产销规模还是盈利水 平均处于较低水平。在这种形势下,如何保持企业的盈利水平,保持 企业的稳定发展,成为当前制造企业面临的重大管理工作,为此,不 管是大型集团还是小型民营企业都在积极进行 “ 开源 ” 的同时,千方 百计地实施了内部 “ 节流 ” ,进行降本增效。本文以钢铁加工企 业为范 例,通过构建企业降本增效运行机制,完善降本增效措施,

2、提升企业 管理水平,保持企业盈利动力,实现企业的稳步健康发展。 关 键 词 : 降 本 增 效 运 行 机 制 措 施 作为钢铁加工企业,河北邢台 XX 公司近几年在面临 原材料价格持续增长,市场萎缩,产品盈利能力持续降低 的情况下,通过构建降本增效管理机制,建立降本增效保 证措施,实现了内部产品成本较预算连年降低,拓展了产 品盈利空间,保持了企业稳定增长。现将其在降本增效工 作上的一些经验做法共享给大家。 1 建立降本增效常态管理机制,使降本增效工作有章 可循 1.1 确定工作目 标和方向。每年年初 ,公司通过职代 会形成公司年度工作指导方针,明确提出了降本增效工作 的方向和要求。 1.2

3、建立工作例会制度。公司领导班子利用每周一经 理办公会时间,集中研宄公司降本增效运行情况,专题听 取各业务分管领导上周降本增效工作汇报,查找在营销、 生产、技术质量、设备运行、基础管理等工作运行中遇到的 困难和问题,制订解决方法和措施 ,确定下一步降本增效 工作重点。利用每周四调度会,各车间、科室汇报降本增效 工作进展情况,重点工作落实结果和初步效果。 1.3 建立每月成本运行分析会制度。为便于降本增效 工 作的过程控制,公司长期坚持了每月成本分析会制度 , 总结各车间、科室各项成本费用指标超降情况,分析变化 原因 ,查找管控过程中存在的不足和问题,制订改进方案。 同时对各个节点的成本管控工作进

4、行点评,建立预警预报 制度 s 通过订目标,建制度 ,抓管理,严考核,形成了公司降 本增效工作的常态管理机制。 2 强化基础管理,提高运行质量 2.1 建立全面预算包保体系。为保证运行年度预算指 标的实现,结合公司全面预算管理目标,在进行上年度运 行情况总结的基础上,根据指标压缩空间,建立压缩控制 目标,自 2009年开始实施降本增效 目标管理以来 ,成本费 用指标环比降低了 21%。 2.2 实施逐级分解落实,建立包保体系。为保证压缩 目标的实现,公司建立管理科室、车间班组、个人三级指标 分解体系,明确指标责任人,制定指标包保措施和实施方 案,对动力费、修理费、产品外委加工费、经营活动费等重

5、 点控制费用和热处理淬火机床、热处理炉等重点部位实施 全面全过程监控,做到 “ 横向到边,纵向到底 ” ,点、线、面紧 密衔接 ,做到管理不留空挡和死角。 2.3 建立和完善降本增效日常考核办法。把成本费用 指标完成情况作为内部经济责任制考核的主项指标,实行 20%工资设定与成本指标完成挂钩考核,考核额的 30% 与各级单位主管工资挂钩。通过考核体系的建立,把公司 降本增效工作的压力传递到了公司的每一名职工身上。 3 以降本增效为主线,细化公司各项专业管理工作 3.1 贯彻 “ 开源 ” 增效的管理理念,从经营龙头抓起, 在进行盈利能力分析的基础上,实施功能计价营销模式 s 一是对承接的每一项

6、产品都按工序进行盈利能力测算,在 对毛坯成本、加工阶段成本、期间费用等成本构成分析的 基础上,对产品在区分不同材质定价的同时,对产品加工 难易程度、包装选型、配套部件以及交付运输、付款方式等 方 面进行成本测算。通过测算,对订单划分为不同盈利能 力的级别,区别接单和生产。实行 “ 毛利低的产品研究着 干、毛利适中的放开干,毛利较大的奖励着干 ” 的模式。二 是强化市场营销过程中的成本意识 ,产品定价要逐笔进行 成本测算,把产品的附加成本考虑到产品定价中去。三是 进一步压缩库存,降低应收和资金占用。加强与用户的信 息沟通,及时掌握用户的经营状况和资金状况,指导内部 生产组织,做到产销衔接均衡 ;

7、对库存产品分类管理,对长 库龄产品经用户确认无法提货的,及时进行改制或改销, 减少资金占用。 3.2 内部生产组织以推行拉 动式生产管理为切入点, 提高生产效率,降低生产成本。一是在内部生产系统,实施 拉动式生产管理模式,以产品用户发货为起点,实施工序 倒退,发货向生产要成品,生产向车间要进度,车间向经营 要订单,经营向用户要市场,形成环环相扣,保证生产组织 效率。二是推行准时化生产,加快产品周转速度,压缩生产 在制,减少资金占用。三是建立生产材料物资使用和废旧 物资回收台账,对每一项材料物资的去向做到有据可查 , 对废旧物资实施分类回收,残值形成公司的收入。 3.3 强化产品实物质量管理,实

8、施工艺降成本。技术 部门深入做好工艺优化 工作,通过深入开展 QC 攻关,针 对不同产品的加工工艺开展工艺优化 ,减少生产投入。一 是全面抓产品实物质量的提升,把 “ 减少废品、降低返修 率 ” 作为质量降成本的核心工作,开展加工质量等级明星 竞赛、千件产品无返工竞赛等活动,把质量的提升作为现 场降成本的重点,实现一次加工合格率的提升。二是持续 做好产品的市场适应性研究 ,技术研发部门积极做好产品 的新技术、新材料、新工艺的研发和推广工作。保证生产投 入更经济、效益产出最大化。三是加大现场标准化操作的 实施,提高产品质量的管控力度。实施百分百按图纸加工 和防错纠错 活动,并将防错纠错工作由质量

9、管理向生产组 织、安全、设备管理延伸,每月进行工作回头看,对实施措 施进行完善固化。四是实施职工技能培训,提高操作水平。 结合现场操作中的质量事故、返工返修事例,组织职工技 37 企业管理厂 浅议促进职工心理和谐的相关途径 杨兰(甘肃省张掖公路分局) 摘要:随着公路体制改革的不断深入,公路养护单位的人员结构 和管理形式正在发生着深刻变化,许多职工 “ 不和谐心理 ” 问题正曰 益凸显。本文结合单位的职工思想状况调查情况,对职工的思想状况 调查的心理表现及原因进行了分析,提出了做好职工心 理调适工作 的对策,对基层单位开展职工的心理疏导有积极的作用。 关 键 词 : 职 工 心 理 和 谐 在和

10、谐社会建设中,一个很重要的内容就是要 “ 注重 促进人的心理和谐 ” 。人的心理和谐是社会和谐的基础,同 样 ,职工的心理和谐也是促进单位和谐的基础。随着公路 体制改革的不断深入 ,公路养护单位的人员结构和管理形 式正在发生着深刻变化,许多职工 “ 不和谐心理 ” 问题正日 益凸显。所以,如何调整职工心态,促使其心理和谐,不单 是职工自觉做好本职工作,不断提升服务水平的需要,也 是探索公路行业思想政治工作的新途径,更是当前构建和 谐单位的 重要任务之一。下面就结合张掖公路分局部分职 工思想状况的调查,分析单位部分职工存在的几种不良心 态,浅议其存在的原因及消除对策。 1 职工思想状况调查情况

11、通过对 100 名职工进行问卷调查,共收回问卷 90 份。在 20 项内容选择其中思想方面的 7 项内容来看: 你目前对待改革的态度?支持率 69% (支持 62、不 支持 22、说不清 6)。 你对现在的工作、生活环境感到满意吗?不满意率 达10%。 ( 很满意 25、满意 40、还行 15、不满意 10)。 你对目前的收入和你的工作付出感到满意吗?满意 率 11% (很满意 24、满意 31、还行 11、不满意 24) s (上接第 37 页) 能练赛,提高职工操作水平,减少设备非正常生产消耗,降 低费用。 3.4 加强设备能耗管控,实施设备降成本。紧紧围绕 服务生产、保障安全稳定运行工作

12、目标,把设备设施的管 理重点放在现场,以提高保养水平、维修水平为切入点,深 入贯彻了 “ 预检、预修、稳定、提高 ” 设备管理要求 ,通过强 化设备检修计划落实,尤其是设备故障的解决能力,降低 了设备故障停机和能源消耗。一是进一步强化全员节能意 识,加大办公设备、设施的降耗工作的检查力度,对水、点、 暖等能耗资源实行一对一责任 落实,保证每一项浪费都有 人制止和管理。二是加大装备的功能开发 ,对现有设备操 作能力进行挖潜,通过小改小革提升设备的加工范围和加 工能力,提高加工效率。三是鼓励开展降本增效工作创新。 公司建立创新项目专项评审奖励制度,按创新项目产生的 效益的比例进行奖励,激发了全员的

13、降本意识,使降成本 成为全员的一种自觉行为。 3.5 提升管理人员责任意识,实施管理降成本。面对不 断改进和提高的降本增效工作,公司管理层没有止步不前 , 而是不断挖掘新的降本增效点,不断提升降本增效工作改 进意识和工作理念 。一 是进一步强化各级管理 人员的降成 你对目前的奖金福利发放感到满意吗?满意率 86 % (很满意 13、满意 49、还行 15、不满意 13)。 你感到目前的工作压力很大吗?感觉压力不大的占 13.3% (很大 ,受不了 15;较大,可以应付 63; 般,较轻松 12) 你的工作和你认识的朋友同学相比你觉的自卑吗? 不自卑的占 26.6%。 (自卑 45、有一点儿 3

14、1、无所谓 24) 6 目前最让你反感、困惑、压抑、恼怒的是什么?(此项 为个人自选应答,问题主要集中在社会工作环境较差、社 会物价高、工资上涨慢、对公路行业工作不理解等方面 ) 。 2 职工 思想状况调查的心理表现及原因 从以上调查来看,职工的心理状况总体比较好,对工 作生活持乐观向上的心态。但是,通过分析我们不难看出, 职工中存在以下十个方面不健康不科学不积极的心理: 2.1 矛盾心理。目前,个别职工因工作、生活、婚恋、家 庭、经济、人际关系等问题产生了许多心理矛盾。在对待改 革的态度上,有些职工产生了既盼改革又怕改革的矛盾心 理 ;在利益分配上,既厌倦 “ 大锅饭 ”, 又怕打破 “ 大

15、锅饭 ” 而 承担风险 ;在择业上,有许多年轻人对现有的工作、生活环 境既存在不满,又因为当前社会就业难度大对重新就业没 有保证 ,瞻前顾后。 2.2 焦虑心理。面对目前社会物价高、房价高等现状 , 部分中年职工由于面对子女上学、就业、住房、疾病等问题 导致家庭负担沉重化而产生焦虑情绪。 2.3 失落心理。公路职工的工作生活地点大多远离城 本工作意识 ,组织进行了全员讨论,统一思想认识 ,从思想 上提出了 “ 降成本 ” 无处不在,管理永无止境。二是在降本增 效工作行动上,求细求严,对每一项支出都要算细帐、算小 帐,每一级管理单元都树立了当家理财的观念和意识。 公司对各项重点控制费用,在严格执

16、行计划、审批的 同时,设定限额报销和按指标完成程度提取的办法 ,有效 控制了费用的发生。对办公用品的采购和发放,建立详细 的配发标准和领用程序,优先采用可重复使用的耗材,实 施无纸化办公等 ;对公务电话费实行限额包干,超限部分 由所在单位承担 ;对车辆使用单位实行费用承包,对司机 实行百公里耗油考核等一系列措施。在各项管理过程中, 关键是突出一个严字,保证了运行的可控性。 通过对该公司降本增效工作的总结和分析,认为该企 业采取的措施取得了显著成效,在企业面临严峻的市场形 势下,取得了良好的效益。 参考文献: 1 赵振智,滕涛 .油田企业战略价值链分析及其管理应用思考 J.价 值工程, 2011(08). 2 刘晓军 .谈钢筋优化下料降低成本 J.价值工程, 2012(06). 3 刘菲 .基于 ERP环境下会计人员如何应对的几点思考 J.价 值工程, 2010(26). 38

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