2022年域使用技巧.pdf

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1、域使用技巧Word 域的应用与详解目录Word 域的应用与详解 . 1第一章域基础 . 1第二章通用域开关 . 2第三章表格 . 3第四章域的操作符与函数. 4第五章域详解 1_编号域 . 5第六章域详解 2_等式与公式域. 8第七章域详解 3_链接与引用域. 12 第八章域详解 4_日期与时间 . 18 第九章域详解 5_索引与目录 . 20 第十章域详解 6_文档信息 . 24 第十一章域详解 7_文档自动化 . 27 第十二章域详解 8_用户信息 . 29 第十三章域详解 9_邮件合并 . 29 第十四章域详解 10_域的应用例子. 33 第一章域基础一、域的作用微软的文字处理软件Mic

2、rosoft Word系列,其方便与自动化程度就是其她任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一 ,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word 与其本公司的操作系统Windows 的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统与Word 文字处理软件的源代码,就就是为了保住自己的垄断地位。其三,在 Word 中引入了域与宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性与自动化程度。由于域与宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外 ,要灵活使用域与宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word 中的域与

3、宏所包含的知识就是非常基础的,也就是比较容易学会的。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。通过域 ,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么: 1、 给段落自动编号,如:1、 2、 3、 ,一、二、三、,1、1、1,1 、1、2,等等。2、 插入用常规方法无法实现的字符,如: 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧3、 自动生

4、存索引与目录。4、 表格与数学公式的计算。5、 插入超级链接 ,可以从文档的此处跳转至其她位置,或打开其她文件。6、 生成同本书形式相同的页眉或页脚。Word 中共有70 个域 ,每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域最常用的域有Page 域(在添加页码时插入)与 Date 域(在单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 日期与时间 ” 命令并且选中“ 自动更新 ” 复选框时插入 )。当使用 “ 插入 ” 菜单中的 “ 索引与目录 ” 命令创建索引及目录时,将自动插入域。 也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、 链接或交叉引用其她文档或项目、执行其她的指定任务 ,等等。域代码位于

5、花括号( ) 中。要显示域代码的结果(如计算的结果 )并隐藏域代码的方法就是:单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令,单击 “ 视图 ” 选项卡 ,然后清除 “ 域代码 ” 复选框。域有些类似于Microsoft Excel 中的公式 ,具体来说 ,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域就是在使用“ 插入 ” 菜单中的 “ 日期与时间 ” 等特定命令或按下Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键确保选中 “ 工具 选项 视图 域代码 ” 复选框。1、 插入域 :C

6、trl+F9, 或单击菜单 “ 插入域 ” 。2、 显示或隐藏域代码: 按键 :ALT+F9( 所有显示 ) 或 Shift+F9( 单个显示 ) 快捷菜单 :选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击 “ 切换域代码 ” 。3、 更新域 :F9 键更新单个域 :首先单击此域或域结果,然后按下F9 键。更新所有域 :首先单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 全选 ” 命令 ,然后按下F9 键。或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击 “ 更新域 ” 。四、域的格式域代码位于用特殊方法插入的花括号( ) 中。域的格式 : Name 参数 Switches 说明 :Name : 表示域的名称。Word 中

7、有 70 多个域。参数:某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。Switches: 域开关。分通用开关与只能用于某个域的特有开关两种。注意 :域的名称、参数与开关之间就是一个空白字符。“ ”表示可以加参数或开关,也可以不要。例: Date yyyy年 M 月 d 日 显示为 :2010 年 2 月 5 日第 Page 页显示为 :第 8 页第 Page * roman 页显示为 :第 viii 页 第二章通用域开关精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 37 页 - -

8、 - - - - - - - - 域使用技巧一、格式开关( * ) 1、 大小写域开关* Caps 每个单词的首字母大写* FirstCap 第一个单词的首字母大写* Upper 所有字母均大写* Lower 所有字母均小写2、 数字格式开关* alphabetic 字母字符 Seq appendix * alphabetic = b * Arabic 阿拉伯数字 Page * Arabic =31 * CardText 序数词 = SUM(A1:B2) * CardText =seven hundred ninety * DollarText 序数词 = 9 、20 + 5 、35 * Do

9、llarText * Upper =FOURTEEN and 55/100 * Hex 十六进制数 Quote 458 * Hex =1CA * OrdText 八进制文本 Date d * OrdText =twenty-first * Ordinal 阿拉伯序数词 Date d * Ordinal =30th。* roman 罗马数字 Seq CHAPTER * roman =xi Seq CHAPTER * ROMAN =XI 3、 字符格式与以前用的格式* MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。* CharFormat 作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式

10、。以下示例的结果具有粗体与粉红色格式,因为 “Ref”中的 “R”就是粗体与粉红色的。 Ref if域 * CharFormat 显示为 :If 二、日期时间图片开关( ) 1、 日期参数 :月(M) 日 (d) 年(y) 2、 时间参数 :小时 (h) 分钟 (m) 例: TIME h AM/PM 9 AM 或 5 PM TIME h:am/pm 9:am 或 5:pm 。 TIME HH:mm Greenwich mean time 12:45 Greenwich mean time。三、数字显示方式开关( # ) = 4 + 5 # 00、00 =09 、00 = 9 + 6 # $#

11、=$ 15 = 111053 + 111439 # x# = 492 省略数位 x 以左的数字 = NetProfit # $#,#,# =$2,456,800 = netprofit # #% =33% 。 第三章表格一、表格的引用表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格1 所示。A1B1C1 A2B2C2 A3B3C3 在公式中引用单元格时,用逗号分隔 ,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔(如下例所示)。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -

12、 - -第 3 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表示一行 ,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果用a1:c1 表示一行 ,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、 b、与 c 行。计算单元格的平均值: 表左上角的四个单元格: = average(a1:b2) 表中 a1,a3,c2 单元格 : = average(a1,a3,c2) 表中间的一列: = average(b:b 或 = average(b1:b3) 表上面二行 : = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2

13、) 用书签定义表格,可引用表格外或其她表格中的单元格。例如,域 =average(Table2 b:b) 就是对由书签标记为Table 2 的表格中的B 列求平均值。 要手工插入书签参见注释。型如 “ 参见图表1 ” 的引用(参见 例子 7 : 第 54 页) Word 与 Microsoft Excel 有所不同 ,Word 中的单元格引用始终就是完全引用并且不带美元符号。例如,在 Word 中用A1 引用一个单元格相当于在Microsoft Excel 中用$A$1 引用一个单元格。二、表格的计算1 单击要放置计算结果的单元格。2 单击 “ 表格 ” 菜单中的 “ 公式 ” 命令。3 如果

14、Word 建议的公式并非所需,则从 “ 公式 ” 框中将其删除。4 选择 “ 粘贴函数 ” 下的所需公式。例如,单击SUM 用以求与。在公式的括号中键人单元格引用,可引用单元格的内容。例如,单元格A1 与 B4 中的数值相加时 ,会显示公式=SUM(a1,b4) 。5 在“ 数字格式 ” 框中输入数字的格式。例如 ,要以带小数点的百分比显示数据,则单击 “0 、00%” 。注意 :Word 就是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变 ,请先选定该域 ,再按下F9 键,即可更改计算结果。 第四章域的操作符与函数一、操作符可在 Compare 比较域 (在第42 页)中使

15、用 7 到 12 号操作符。可在 Formular 等号域 (在第18 页)中使用以下算术与关系运算符的组合。序号 符号意义序号 符号意义序号符号意义1 + 加5% 百分比9 大于3 *乘7= 等于11 =大于等于4/ 除8小于12不等于二、函数Formular 等号域 (在第18 页)可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可接受任意多个以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的参数。参数可以就是数字、算式或书签名。要手工插入书签参见注释。 ABS(x) 数字或算式的绝对值(无论该值时正还就是负,均取正值 )。 AND(x,y) 如果逻辑表达式x 与 y 的值均为true, 那么取值为1;如果这两

16、个表达式中精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧有一个的值false, 那么取值为0。 AVERAGE( ) 一组值的平均值。 COUNT( ) 一组数中的个数。 DEFINED(x) 如果表达式x 就是合法的 ,那么取值1(true); 如果该表达式不能计算,那么取值0 (false) 。 FALSE 0 ( 零)。 TRUE 1 。 IF(x,y,z) 如果条件表达式x 的值为true, 那么结果取y ; 如果该条件表达

17、式的值为false, 那么结果取z 。注意y 与 z (通常为1 或 0 (零) 可以就是任意数值或单词True与False 。 INT(x) 对值或算式x 取整。 MIN( ) 取一组数中的最小值。 MAX( ) 取一组数中的最大值。 MOD(x,y) 值 x 被值y 整除后的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式x 的值为true, 那么取值0 ( 零)(false); 如果该逻辑表达式的值为 false, 那么取值1 (true) 。 OR(x,y) 如果逻辑表达式x 与 y 中有一个的值为true, 那么取值1 (true); 如果两者的值都为false, 那么取值0 ( 零)(fals

18、e) 。 PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如,函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为189。 ROUND(x,y) 对数值x 舍入到由y 指定的小数位数。x 可以就是数字或算式的结果。 SIGN(x) 如果x 就是正数 ,那么取值1; 如果x 就是负数 ,那么取值-1。 SUM( ) 一组数或算式的总与。注意 :下列函数可接受对表格单元的引用作参数: AVERAGE()、COUNT() 、MAX() 、MIN() 、PRODUCT() 与 SUM() 。 第五章域详解 1_编号域一、 AutoNum 段落编号使用方法 : AutoNum 新的 ListNum 域(在第1

19、5 页)域可替代AutoNum 域。可用简单列表或多级符号列表中的ListNum 域编号 ,在段落中任意位置都可插入。提供 AutoNum 域以与以前的Word 版本兼容。用“ 格式 ” 菜单中的 “ 项目符号与编号” 命令可以很方便地给段落编号。注意 : 在带有内置标题样式格式的段落中,Word 给每个连续标题级别编号都重新从1 开始。 如果包含AutoNum 域的标题后跟包含AutoNum 域的正文段落 ,Word 在每个标题后将正文重新从1 开始编号。如果标题不包含AutoNum 域 ,则包含AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。不能人工更新AutoNum 域。如果Aut

20、oNum 域嵌套于If 域(在第43 页)中,将不显示AutoNum 域的结果。二、 AutoNumLgl 法律文件式编号使用方法 : AutoNumLGL Switches AutoNumLGL 可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的ListNum 域(在第15 页)可替代 AutoNumLGL 域。 ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中,并可插入段落中任何位置。 提供AutoNumLGL 域就是为了与以前的Word 版本兼容。 通常 ,可使用 “ 格精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - -

21、- - - -第 5 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧式” 菜单中的 “ 项目符号与编号” 命令进行编号。 开关 : e 以无句点的法律文件型显示编号。注意 : 将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始处插入一个AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入AutoNumLGL 域(段落格式不就是内置的标题样式),则段落编号包含前一标题的编号。例如,如果前一标题编号为1、2、3 ,则文字段落编号为1、2、3、1、1、2、 3、2、1、2、 3、3,等等。不能人工更新AutoNumLGL 域。如果AutoNumL

22、GL 域嵌套在IF 域中 ,则 Word 不显示AutoNumLGL 域的结果。三、 AutoNumOut 大纲样式编号使用方法 : AutoNumOUT AutoNumOUT 、 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum 域 (在第15 页)可替代 AutoNumOUT 域。 可用简单列表或多级符号列表中的ListNum 域进行编号 ,并可在段落中任意位置插入该域。提供AutoNumOUT 域就是为了与以前的Word 版本兼容。 使用 “ 格式” 菜单中的 “ 项目符号与编号” 命令更容易为段落进行编号。将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始插入一个AutoN

23、umOUT 域。编号代表对应标题样式的标题级别。注意 : 不能人工更新AutoNumOUT 域。如果AutoNumOUT 域嵌套在IF 域中 ,则 Word 不显示AutoNumOUT 域的结果。四、 ListNum 任意编号使用方法 : ListNum Name Switches 可用简单列表或多级符列表中的ListNum 域编号。参数含义 : Name 将 ListNum 域与指定列表关联。要模拟AutoNum 、AutoNumOUT 与 AutoNumLGL 域,请在ListNum 域使用NumberDefault、OutlineDefault 与 LegalDefault 名称。 开关

24、 : l 指定列表中的级别,忽略域的默认动作。s 指定此域的初始值。假定为整数。示例在此例中 ,ListNum 域生成编号(i) 、 (ii) 与 (iii): 诗经由三部分组成:(i) 风;(ii) 雅;(iii) 颂。在下面示例中 ,ListNum 域生成与数字在同一行的字母,即: 示例生成1、 lochA 标题 1、 ea 题 1、 loch1 ListNum 文字 ListNum 文字 1、 ea 题 1、 loch2 ListNum 文字 ListNum 文字 1 、 lochA 标题 1、 ea 题 1、 och1 a) 文字 b) 文字 1、ea 题 1、loch2 a) 文字

25、b) 文字 表格2 五、 Page 页码使用方法 : Page * Format Switch 在单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 页码 ” 命令或单击 “ 页眉与页脚 ” 工具栏上的 “ 页码 ” 按钮时插入Page 域。 开关 : 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧* Format Switch 可选开关 ,该开关可替代在“ 页码格式 ” 对话框 (单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 页码 ”命令可显示该对话框)的“

26、页码 ” 框中选择的数字样式。详细内容,请参见数字开关格式。示例 : 参见 例子 2 : 页码例子 (第 53 页)。参见 例子 3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚(第 53 页)。注意 :修改 “ 页码 ” 字符样式 ,可改变页码的字符格式。六、 RevNum 保存次数使用方法 : RevNum RevNum 可以插入文档保存的次数。用“ 文件 ” 菜单中 “ 属性 ” 对话框的 “ 统计信息 ” 选项卡的信息,修改次数表示文档保存的次数。示例 :要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95、Changes

27、 approved by T、 Gerrard 、” 之类的信息 ,可在页眉与页脚中插入如下文本与域。 Title , version: RevNum , printed PrintDate 、 COMMENTS 七、 Section 节编号 使用方法 : Section Section 可以插入当前节的编号。示例 :要在文档的每一页上打印如“ 第 2 节的页4” 之类的文本 ,可在页眉与页脚中插入以下域与文本。Page Page of Section Section 八、 SectionPages 节页数使用方法 : SectionPages SectionPages 插入一节的全部页数。使

28、用该域时 ,必须对第一节之后每一节的页从1 开始重新编号。示例 :要在已分节的文档的每一页上打印如“429”之类的文字 ,可在页眉与页脚中插入如下域与文字。Page Page of SectionPages 九、 Seq 对象编号 ( 题注) 使用方法 : Seq /dentifier BookMark Switches Seq 对文档中的章节、表格、图表与其她项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的Seq 域,那么可以更新文档中余下的Seq 域以给出新的项目顺序。要在文档中插入Seq 域以便给表格、图表与其她项目编号,最简单方法就是使用“ 插入 ” 菜单中的“ 题注 ” 命令

29、。新的 ListNum 域(在第15 页)域还将产生自动编号,如果正在创建复合编号表,那么ListNum 域将就是一个较好的选择。注意 :页眉、页脚、批注与脚注中的Seq 域不会影响文档正文中Seq 域的顺序编号。参数含义 : /dentifier:标识符 ,要编号的项目系列名。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字与下划线,但不能超过40 个字符。例如 ,一系列表格的名字可以就是“tables ”。BookMark: 书签名 ,加入书签来引用文档中其她位置的项目。例如,要交叉引用一个注释,可用书签 “pic2 ”标注给该注释编号的Seq 域,然后用 Seq illust Pic2 插入对其的

30、交叉引用。开关 : c 重复上一个顺序号。该开关可用于在页眉与页脚中插入章节号。h 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个Seq 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该参数。如果同时使用了“ 格式开关*”( 在第 9 页),那么h 开关将不隐藏域结果。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧n 插入指定项目的下一个顺序号。该开关就是默认的。r N 将顺序号重置为指定的值N 。例如 ,

31、Seq figure r 3 对图表从3 开始编号。示例如果没有对文档标题使用样式进行格式化,可在每一章的开头插入Seq 域来对章节标题进行编号 ,文本与域 “ 章 Seq chapter ”产生的结果如 “ 章 3” 。要在页眉或页脚中打印章节号,可用 c 开关,Page Seq chapter c - Page 产生的结果如 “ 页 3-1” 。型如 “ 参见图表1 ” 的引用(参见 例子 7 : 第 54 页)。 第六章 域详解 2_等式与公式域本人原创 ,转载请注明 :、baidu 、com/100bd/blog/item/dd3c673c1c5eaefd3c6d97c1、html一、

32、 Formular 等号域使用方法 : = Formular BookMark # Numeric Picture FORMULAR 等号域用数学公式计算数值。可用“ 表格 ” 菜单中的 “ 公式 ” 命令在表格 (在第11 页)或常规文本中插入=(Formular) 域。注意 :如果正在使用电子表格应用程序,如 Microsoft Excel 等 ,那么在文档中嵌入全部或部分电子表格往往比在表格中使用= (Formular) 域要容易。参数含义 : Formular: 由数字、指代数字的书签、 结果为数字的域、 有效的操作符 (在第12 页)与函数 (在第 12 页)的任意组合组成的表达式。

33、该表达式可指代表格中的数值与函数的返回值。BookMark: 书签名 ,指代一个或多个值的书签。要手工插入书签参见注释。# 数字 :指定如何显示计算结果。如小数点位置以及负号的显示方式等等。参见在第10 页的数字图片域开关。示例1、以下域减去书签GrossSales 指代的值。 “ 数字图片 ” 开关显示带货币符号的结果。如“ $14,786 、17 ”: = GrossSales-29,897、62 # $#,#0、00 2、以下=(Formular) 域计算文档中由47 开始的页码的页数。显示结果如“ 5192 ”:Page Page of = (47 - 1) + NumPages 3、

34、以下示例指代表格中的数值。单元格引用指向表格(参 11 页)中包含=(Formular) 域的的单元格。如果该域不在引用的表格中,那么在单元格引用之后用书签标记该表格并指定该书签。 = SUM(ABOVE) 从该域之上到本列顶部或第一个空的或非法的单元格的总与。 = (Table3 C3) 由书签 “ Table3”标记的表格中第三行第三列的单元格的内容。 = MIN(Table3 A1:D3) 由书签 “ Table3”标记的表格中 ,第三行前四个单元格中的最小值。二、 Advance 文字偏移使用方法 : Advance Switches Advance 将后面的文字的起点向指定位置偏移,

35、偏移方向何以就是上、下、左、右或指定的水平或垂直位置方向。注意 : 使用此域前 ,请用 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 、“ 段落 ” 、“ 制表位 ” 命令或 “ 插入 ” 菜单中的 “ 图文框 ”命令调整文字占位符。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧Advance 域所用的开关可导致文字交叠。如果Advance 域将文字移至前页或下页,或者移出当前页的打印边界,则打印不出文字。开关 :d 下移指定的磅数。例如,

36、 Advance d 4 文字下移4 磅。u 上移指定的磅数。l 左移指定的磅数。r 右移指定的磅数。x 从文字栏或图文框的左边界移动指定距离。例如, Advance x 4 从距左边界4 磅处开始文字。y 移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的就是文字中包含该域的整行。注意 :如在页边距之外指定位置,或者就是在表格、图文框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用y 开关,Word 会将其忽略。用页面视图可查瞧y 开关的效果。三、 Eq 公式字符域使用方法 : EQ Switches 用 Eq 公式域生成数学公式。 创建公式建议用“ 公式编辑器 ”(参 51 页)程序。 如果没有安装“ 公式编辑器

37、 ” 或要嵌入公式,可使用EQ 域。不能解除EQ 域的链接。如果双击EQ 域,Word 将此域转换为嵌入的“ 公式编辑器 ” 对象。注意 : 要在公式中使用逗号、单括号或反斜线,可在这些符号前加反斜线、( 、 。某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号就是句号,请用逗号作分隔符 (由 Windows “控制面板 ” 上“ 区域设置属性 ” 对话框的 “ 数字 ” 选项卡或Windows NT“ 国际控制面板 ” 的“ 数字格式 ” 区指定 )。如果系统中的小数点符号就是逗号,请将分号作为分隔符。开关 :EQ 的开关用于指定如何用括号中的元素建立公式,可用适当的开关选项修改

38、开关。 a() 数组 ,绘制一个二维数组。al 列内左对齐。ac 列内居中对齐。ar 列内右对齐。coN 元素排成N 列(默认值为1)。vsN 行间增加N 磅的垂直间距。hsN 列间增加N 磅的水平间距。示例 : EQ a ac co2 vs3 hs3(Axy,Bxy,A,B) 显示如下 : b() 括号,用方括号括住单个元素。C左括号使用字符C 。C右括号使用字符C 。C 左右括号都使用指定的字符C 。 如果指定的字符就是,(, 或 ,Word 使用各自对应的右括号。如果指定其她字符,Word 使用相同的左右括号。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢

39、迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧示例 : EQ b bc (r(3,x) 显示为。 d() 位移,将下一个字符向左或右移动指定磅数。注意空圆括号只跟在指令最后一个选项后面。foN () 右边 N 磅。baN () 左边 N 磅。li () 以下划线连接在下一个字符前的空格。示例 :前导文字 EQ d fo10 li() 后续文字 , 显示如下 : 前导文字 _后续文字 f(,) 分数,创建分数。如果系统中使用逗号作为小数点,请用分号分隔两个元素。示例 : EQ f(2,RateChange) 显

40、示如下 : r(,) 根号 ,使用一个或两个元素绘制根号。示例 : EQ r(3,x) 显示为 : i(,) 积分 ,使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。第一个元素就是积分下限,第二个就是上限,第三个就是积分表达式。su 符号更改为大写的 并求与。pr 符号更改为大写的并求积。in 创建嵌入格式 ,积分限不在符号的上下,而在符号之右。C设置符号为固定高度的字符C 。C 设置符号为可变高度的字符C 。符号高度与第三个元素高度一致。示例 : EQ i su(1,5,x+3) 显示为 : l() 列表 ,将多个值组成一个列表,以逗号或分号分隔,以便指定多个元素作为一个元素。示例 : EQ l

41、(A,B,C,D,E) 显示 :A,B,C,D,E o() 上划线 ,将每个后续元素打印在前一元素之上。al 左对齐ac 居中 (默认值 ) ar 右对齐 s() 上标或下标。每个s 代码可有一个或多个元素,以逗号隔开。如果指定多个元素,则元素紧排并且左对齐。aiN () 在段落一行之上添加N 磅的空格。upN () 将单个元素相对相邻文字上移N 磅。默认值为2 磅。diN() 在段落一行之下添加N 磅的空格。doN () 将单个元素相对相邻文字下移N 磅。默认值为2 磅。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - -

42、 - - -第 10 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧示例 : EQ sup8(UB)sdo8(2) 显示为 : x() 方框,如果不带选项 ,则此代码在元素四周绘制一个方框。to 上。bo 下。le 左。ri 右。示例 : EQ x to bo(gggg x to bo(5) 显示为 : 不用公式域而用公式编辑器插入公式字符的方法: 1 在要插入公式的地方单击鼠标。2 单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 对象 ” 命令 ,然后单击 “ 新建 ” 选项卡。3 单击 “ 对象类型 ” 框中的 “Microsoft Equation”(公式编辑器 )选项。4 选中

43、或清除 “ 浮于文字上方” 复选框。单击问号,然后单击选项 ,可获得有关该选项的“ 帮助 ” 。5 单击 “ 确定 ” 按钮。6 通过从 “ 公式 ” 工具栏上选择符号以及键入变量与数字的方式构造公式。在“ 公式 ” 工具栏的上面一行,可以选择其中的150 多个数学符号。在下面一行中,可以在包含如分式、积分、求与等符号的许多模板或框架中进行选择。如果您需要帮助,请单击 “ 帮助 ” 菜单中的 “ 公式编辑器 帮助 主题 ” 命令。7 单击Word 文档可返回到Word 。注意 :在某些情况下 ,公式不应该作为浮动对象而插入。例如 ,在公式位于表格单元格中或者要将Word 文档转换为Web 页的

44、情况下 ,此时应该清除“ 浮于文字上方” 复选框 ,使公式以嵌入方式放置。四、 Symbol 特殊字符使用方法 : SYMBOL CharNum Switches Symbol 插入一个单字符或一个字符串。用“ 插入” 菜单中的 “ 符号 ” 命令来插入字符会更方便。既可将字符格式直接用于域结果,也可用开关来指定格式。用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。参数含义 : CharNum 符号或代码 ,字符或十进制、 十六进制的ANSI 代码。其中十六进制数必须用0 xn 这样的格式 ,即在该十六进制数n 之前加0 x( 一个零 )。开关 :f 字体名 ,要插入的字符所用的字体,字体名必须括在

45、引号中。如果没有该开关,字符用SYMBOL 域代码所用的字体。h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖。s磅,以磅为单位指定字体的尺寸。示例 :在字体 “Times New Roman” 中, 域 SYMBOL 163 的结果为 “”。域 SYMBOL 211 f Symbol s 12 的结果为12 磅字符“?” 。本人原创 ,转载请注明 :、baidu 、com/100bd/blog/item/dd3c673c1c5eaefd3c6d97c1、html 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳

46、 - - - - - - - - - -第 11 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域使用技巧 第七章 域详解 3_链接与引用域本人原创 ,转载请注明 :、baidu 、com/100bd/blog/item/444996ed3008a62e279791aa、html一、 AutoText 自动图文集使用方法 : AutoText AutoTextEntry 插入指定的自动图文集。如果不就是插入一个“ 自动图文集 ” 词条 ,而就是使用AutoText 域,当以后重新定义“ 自动图文集 ” 词条时 ,Word 能自动更新文档中的该词条。首先定义“ 自动图文集 ” 词条,

47、然后在要插入词条的位置插入一个AutoText 域。如果更新了 “ 自动图文集 ” 词条 ,也要更新文档中的AutoText 域,以反映词条的更新。参数含义 :AutoTextEntry “ 自动图文集 ” 词条名称。示例 :本文 AutoText 作者 显示为 :本文作者 :xqd 二、 AutoTextList动态自动图文集使用方法 : AutoTextLIST LiteralText s StyleName t TipText 当用户单击鼠标右键时,显示“ 自动图文集 ” 词条的快捷菜单,默认显示文字将变成用户选定的“ 自动图文集 ” 中的条目。列表随应用于“ 自动图文集 ” 词条的样式

48、而改变。参数含义 : LiteralText 默认显示文字 ,在用户显示下拉菜单前,在文档中显示的文字。如果含有空格,请用引号引住。StyleName 显示在列表中的自动图文集词条样式名。此样式可以就是段落样式或字符样式。如果样式名包含空格,请用引号引住。TipText 在鼠标指针指向域结果时屏幕提示所显示的文字。请用引号引住此文字。开关 : s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时 ,就显示当前段落样式的“ 自动图文集 ”词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有 “ 自动图文集 ” 词条。t 指定在屏幕提示中显示的文字,以替代默认的提示文字。例: AutoTextList 默认文字

49、 s t 单击鼠标右键 ,可以更换自动图文集的条目 显示为 :默认文字三、 Hyperlink 超级链接使用方法 : HyperLink Switches 超级链接就是一个“ 热点 ”,可以从此处跳转至其她位置。这种位置可包括硬盘或局域网上的其她文件 (如 Microsoft Word 文档或Microsoft Excel 工作表 )、Internet 地址 (如 、microsoft 、com)、书签 (要手工插入书签参见注释)或幻灯片。域包括提示文字,一般为蓝色、带下划线 ,用户可单击此处跳转至指定位置。可单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 超级链接 ” 命令插入超级链接。 GoToButt

50、on 跳转域 (在第43 页)也可以达到此功能。参数含义 : 跳转的目的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引住。以双反斜线替代单反斜线指定路径。例如:C:My DocumentsManual、doc 。对于Internet 地址 ,则包含与 URL 一样的协议与语法,例如 : 、microsoft 、com/ie/msie 、htm 与 开关 : h 指定不将链接添至历史记录列表。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 37 页 - - - - - - - - - - 域