2022年商务应用实训指导书.pdf

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1、学习好资料欢迎下载商务应用办公实训指导书（适用于中等职业教育学校电子商务类专业）（配套教材：Office 2003 现代商务办公手册李海燕主编）系别：编写：审核：审批：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载目录实训 1制作转证申请书实训 2制作图章实训 3制作授权委托书实训 4制作会议备忘录实训 5制作名片实训 6制作个性化的个人简历实训 7制作一份用车记录表实训 8制作劳动用工合同范本实训 9制作企划方案实训 10

2、制作内部刊物实训 11制作文件发放记录实训 12制作会议日程安排实训 13制作产品目录及价格表实训 14制作出货单实训 15制作活动节目单实训 16制作公司会议简报精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 1 制作转证申请书一、实训目的1、熟悉 Office 2003 的工作环境，首先要了解Office 2003 中 Word 的用途和Word 的一些相关的基本知识。2、掌握创建Word 的一般工作流程。一、实训内

3、容制作一份转正申请书。在日常生活中，经常会涉及到各种各样的申请。如转正申请、调动申请和入团申请等，都需要用Word 进行文字输入、编辑 。本实训以制作转正申请书为例， 分别介绍了字符格式的应用、 段落格式的应用以及高级应用，从而使文稿达到更好的视觉效果。二、操作步骤步骤一： 启动 Word，系统自动生成一页空白文档。如果已经启动了Word 文档，且目前正在编辑某个文档，则可以单击“文件新建空白文档”命令来新建一页空白文档。如图：步骤二 ：输入文档的内容。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3

4、页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤三： 选中“转正申请书”标题，使它变黑色。如图：步骤四： 在进行第三操作过程中，一般被选择的对象呈现的是变黑色。我们可以使用以下选择方法进行操作。（1）用文本光标拖动选择。在文本编辑状态下，用“”光标在要选择的文本开始处单击并按住，然后向文本结束方向拖动，光标经过的地方，文本会显现黑色，表现这些文本被选中。如图1：（2）整行选择。把光标移动到文本的左侧，等光标变成“”时单击就可以选择整行了。如图 2：（3）选择词语或段落。A、文本上双击，可以选择双击处文本与其左右相邻文本组成的一个词语B、 文本上三击，则可以选择三

5、击处文本所在的段落。（4）执行： “全选”命令选定所有文本。只要执行“编辑全选”命令即可全选所有文本。或者是“ Ctrl+A ” 。步骤五： 选择字体 黑体。如图：步骤六： 选择字形 加粗，标题字号 二号。如图：步骤七： 选择颜色 深蓝。如图：（可根据需要进行效果搭配。 ）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤八： 设置字符间距：单击“格式字体 字符间距”首先要选择文本，如图：再单击“间距”选框右侧的下三角按钮，

6、并在“磅值”选择框右侧的，选择“ 5.5 磅” ；也可直接从键盘输入数值。文本中每一行文字都是在一条水平线上，如果想提升、降低某行或一行中的特定几个字符，在“位置”下拉列表中选择。，并在“磅值”中选择提升的数值。最后，单击“确定”。设置效果如图：步骤九： 用前面介绍的方法，把正文部分的字符间距加宽，磅值为1 磅。步骤十： 设置文字效果。“格式字体文字效果”，如图：步骤十一 ：设置字符格式：（1）选择对象，如图：（2）字体：华文行楷。如图：（3）字号：小三。如图：（4）设置斜体字。单击工具栏上的“倾斜”按键。若要设置颜色则单击工具栏上的“颜色”按钮。最后效果如图所示：步骤十二： 段落对齐方式（1

7、）选定文本。（2）单击“格式 段落对齐方式 居中”（3）确定步骤十三： 行距设置选定文本。单击“格式 段落缩进和间距 行距” ，如图：最后确定，行距设置效果如图所示：步骤十四： 段前段后设置。与设置行距相似，它决定段落与段落之间的垂直距离。单击选择文本（转正申请书） 格式段落缩进和间距 “段后”间距设为 1 行确定” 。效果如下图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤十五： 换行和分页。当文字或图形填满一页的时

8、候，Word 会自动跳到下一页，如果处理的文档有多页， 通过设置分页选项确定分页符的位置。其中包括有：孤行控制、与下段同页、段中不分页及段前分页。将光标插入到要设置分页的位置格式段落换行和分页 段中不分页 确定若要进行删除操作： 单击格式 段落换行和分页 取消勾选“段中不分页” 选项。步骤十六： 缩进段落。一般来说，我们在输入文档时，用空格键来缩进段落。如果要更精确地设置，可以这样操作：单击格式段落缩进和间距 特殊格式 首行缩进，默认值为2 字符左缩进量和右缩进量为0.5 字符确定。效果如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - -

9、 - - - - - - - -第 6 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤十七： 设置段落格式（1） 设置段落对齐方式。 选定要修改的对象， 单击工具栏上的“右对齐”按钮，使落款右对齐，如图：（2）行距设置。选择“尊敬XX 部： ” ，单击格式工具栏上的“行距”按钮，如图：（3）选择设置对象。单击格式工具栏上的“增加缩进量按钮”或“减少缩进量”按钮。如图：完成。总结通过本章的学习，我们正式进入了Word文档办公软件的海泮中。以转正申请书为实例，介绍了Word中的一系列格式设置操作和基本应用。通常，一篇文档最基本的格式包含字符格式和段落格式。其中，字

10、符格式又包括字体、字形、字号、字符间距和文字效果等内容。段落格式主要包括对齐方式、段落行距的设置、 段前和段后间距的设置以及换行和分页等内容。这些操作都是 Word中比较基础的操作，结合上一年学习的计算机基础，掌握起来比较简单。只有根基打得牢固，以后的学习才能更加稳固。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 2 制作图章一、实训目的1掌握工具面板中几种绘图工具的使用方法，能够根据所绘图形的需要，选择合适的绘图工具

11、。2掌握填充工具的使用方法，知道如何为对象添加边线、填充区域、调整渐变以及如何获取其他对象的轮廓或填充色。3利用自选图形和艺术字制作图章，并能结合现实，做出实际的效果来。二、实训内容利用绘图工具及相关面板绘制一个平面的图章。三、操作步骤步骤一： 启动 Word，新建一个空白文档。单击“视图工具栏绘图” 。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，按住 shift 键，在页面上拖出一个圆形调整到需要的大小。步骤二： 右击图形图 选择设置自选图形格式（如下图）颜色与线条 填充框，颜色设为“无填充颜色” 线条框，颜色设为“红色” ，线型设为“实线”，粗细设为“ 3磅”确定。步骤 3 ：绘图（页面左下角处）

12、 单击“插入艺术字”按钮艺术字库，选择第一行第五个文字 确定（如下图）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤 4：编辑“艺术字”对话框 输入公司（单位）名称 广西理工职业技术学校 确定步骤 5：右击艺术字 设置艺术字格式 填充框，颜色设为“红色”线条框，颜色设为“红色” 确定。如图：步骤 6：双击画布边框 ( 圆圈以外部分 )设置绘图画布格式 版式浮于文字上方 确定。如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - -

13、- - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤 7：选择艺术字 “广西理工职业技术学校” ，单击菜单栏的视图 工具栏 艺术字 艺术字形状，选择“细上弯狐” ，如图：步骤 8：拖动艺术字某个控点（如下图）调整弧度 拖动菱形控点（黄色） 调整艺术字环绕度数，直到调整到合适左边的圆形为止。主要是依个人想法为主。步骤 9：单击“绘图”工具栏（页面左下角）自选图形星与旗帜 单击“五角星” 在屏幕上调整五角星的大小右击五角星 设置自选图形格式 “填充” 、 “线条”区域中

14、颜色设为“红色” 将五角星，艺术字移至圆圈内。效果如下图：步骤 10：按住 Shift键，依次单击圆形、艺术字、五角星右键单击，组合对话框 组合，如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载至此，图章的制作过程就完成了。四、总结通过这个实训， 得到绘图工具的作用是改变图形的形状、 拉长或缩短线条的长度、选择对象；控制点的作用是调整艺术字的距离和水平位置。学会使用“视图绘图 ”和“视图 艺术字”的主要应用。利用已经学

15、知识，练习做一个“广西购多多连锁超市有限责任公司”图单。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 3 制作授权委托书一、实训目的1了解格式刷的几种使用方法和段落格式的几种设置。2掌握创建模板，模板的两个种类：共用模板和文档模板，进行模板与加载项管理。3掌握模板加载和管理的基本操作。二、实训内容由于公司业务范围的限制与其他原因影响，公司中一些重大事项需要委托某个单位或个人在其授权权限范围内行使职能，于是出现了授权委

16、托书的形式，这是常见的办公文档之一。本次实训主要要求制作一份授权委托书，以及把它制成模板，以提高用户的工作效率。三、操作步骤步骤一，进入Word，创建一个新文档，该文件名为“文档1” 。 若已经启动了Word 文档并且正在编辑某个文档， 则可以通过“ 文档新建空白文档 文档 1” ，得到一个空白文档，如图：步骤二：输入文本。如右上图：步骤三：进行保存操作。单击菜单栏上的“文件另存为” 。根据需要，保存在指定的盘符下，以方便查找。其中，文件名列表框中输入：授权委托书；保存类型：Word文档。如图：在随后的操作中，为防止突然断电或死机，可以直接单击“保存”按钮。精品资料 - - - 欢迎下载 -

17、- - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤四：使用“格式”工具栏的上的“格式刷”按钮，可以快速设置文字。（1）首先选择第二段文字内容， “委托单位：北京乐远电子实业有限公司”。单击工具栏，选择“四号”，效果如图：（2）选定第二文字，单击工具栏上的格式刷按钮，将鼠标指针移动第三段文字前，单击并并拖动直至文档末尾，然后放开。第三段文字就应用了先前的设置格式，同时工具栏上的格式刷自动弹起。当用户操作的文档资料较多时，使用起来非常方便。但是，当需要设置的文本

18、不连续且较多时，每刷一次都需要重新执行一次格式刷命令，这就比较麻烦了。解决方法：选中设置好格式的文字段落后双击工具栏上的格式刷，使其连续多次对其他文字进行格式设置。如图：（3）选定第3 段文本 单击“增加缩进量”按钮多次单击以达到所需缩进量双击格式刷按钮 分别刷“工作单位”、 “职务”段 按键盘上的 ESC键取消。（4）选中第六段 格式段落特殊格式 “首行缩进” 2 字符选择格式刷，设置第七段为相同的格式。步骤五：设置标题和落款的格式选定标题 “授权委托书” 黑体二号字符间距为“加宽” 1磅居中对齐确定，如下图：选定落款 华文行楷 右对齐 调整行距，段后： 2.5 行确定。如上图：步骤六：复制

19、图章到文章的落款位置。步骤七：创建模板。我们可以将已做好的授权委托书创建成属于自己专用的模板。文件另存为 保存类型：文档模板 保存，如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载若下次要再次创建授权委托书，只需要选择“文件新建本机上的模板 模板常用授权委托书 确定” ，效果如下图：出现名为“文档 2”的新文档，只需要对相关内容进行修改，一个风格相同的新授权委托书快速生成了，如图：五、总结本次练习讲解了授权委托书的制作

20、全过程，主要介绍了利用格式刷快速设置文档格式， 如何制成自己的模板， 利用模板创建新文档。 综合使用了格式刷的各种类型， 从而可以收到意想不到的效果。同学们请思考：如何把本实训文本加载并管理模板？精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 4 制作会议备忘录一、实训目的1掌握创建的模板的使用方法，并能手动调整备忘录格式。2掌握在会议备忘录中插入图示、插入表格的方法。3利用已经学知识，创建模板制作组织结构图的方法二、

21、实训内容利用上次已经学的创建模板的方法，创建一个新的有关“工资发放与业绩考核会议备忘录”，并加载为自己的模板，供以后使用。三、操作步骤步骤一：启动Word 一，单击“文件 新建” ，在新建文档任务窗格下， “模板 本机上的模板 备忘录 备忘录向导 对话框右侧的新建区域中，文档前打勾”确定。如图：步骤二：单击“下一步”请选择您喜爱的样式，选择“专业型”单击“下一步” 是否要包含主题，选择“是” ，主题为“会议备忘录” 单击“下一步” 请选择你要加入的内容 主题设为“工资发放与业绩考核” ，如下图：步骤三：单击“下一步” 在“请指定收件人” 选择默认“收件人”、 “抄送” 确定，如图：精品资料 -

22、 - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤四：单击“下一步”设置备忘录结尾部分需要包括的内容录入者姓名：填自己的姓名 单击“下一步” 在页眉中加入区域中勾选，主题、日期、机密、页码完成。如下图所示，步骤五：选择“单击此处键入备忘录内容”提示区域，输入会议备忘录内容。如图：步骤六：调整标题：选择标题“会议备忘录”设置字形：加粗，字号：26单击确定，如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - -

23、欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤七：调整内容文本：选择文本格式段落缩进和间距 特殊格式列表中：首 行 缩 进 ， 系 统 默 认 度 量 值 ： 2字 符 确 定 。 效 果 如 下 图 ：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤八：插入图示。图示类型有多种，它的作用是用来说明各种概念的材料并使文档

24、更加生动。下面将介绍如何制作组织结构图和插入图。在文本中的“ 2、调整售后服务体系”段落后，按回车键“Enter”. (1)单击“插入 图示图示库 在“选择图示类型”列表中，选择第1 个“组织结构图” 系统打开默认样式” ，同时，软件将打开“组织结构图”工具栏。如图：（2）由于公司结构有三层，默认格式只有两层。就需要添加新的一层。单击第二层中间的形状 右键单击 选择“下属”命令 选择第三层中间的形状 右键选择“同事”命令，如图所示：（3）依次更改图示中每个形状的文字内容。效果如图：步骤九：自动套用组织结构图的样式。系统提供了多种结构图样式，用户只需选择合适当前文档的风格就可以了。步骤如下：（1

25、） “单击选择图示”，显示绘图画布，将出现八个控点，当指针变为双向箭头时，拖动指针改变画布区域和图示的大小。可按个人标准，适当的进行调整。如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载（2）单击“组织结构图”工具栏中的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，在左表列表中单击样式名，右侧的框中会显示该样式的预览效果，这里选择“方形阴影” 。如图所示：（3）选择图示区域，单击格式工具栏的“居中”按钮，使图示

26、在水平位置居中显示，最后效果如下图：步骤十：在会议备忘录中插入表格。利用表格和数据来代替文字说，可以使得信息更准备，更明了。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载（1）单击工具栏上的 “表格 插入表格设为“11列，6 行”确定”如图所示：（2）编辑表格。在表格中插入行标题和列标题。如图（3）可根据文档， 适当的调整表格的大小。 单击表格，在表格右下角有个控点，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标可以高速表格大小。如图：（

27、4）从已经给的资料中输入表格的内容。选定表格表格属性 表格对齐方式选择“居中” 确定。如图：（5）设置边框和底纹。选择表格中的第1 行和第 1 列中的所有单元格 单击右键边框与底纹 底纹填充区域选择“灰色 -20%” 确定。如图所示：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 20 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载按下键盘的 Ctrl 键， 同时选中所有红色文字所在单元格单击右键 边框与底纹 底纹图案区域的样式列表中，选择“浅色棚架”颜色区域选择“蓝色” 确

28、定。效果如图：完成。四、总结本次练习讲解了制作会议备忘录的全过程，主要介绍了利用模板快速设置文档格式， 如何在会议备忘录中插入图示，在会议备忘录中插入表格。综合使用了本机模板中的会议记录中的各种类型，使用起来效果非常好。 在插入图示中， 比在第二实训的方法更快速，利用模板工具，使我们的办公速度更加快速、方便。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 21 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 5 制作名片一、实训目的1掌握利用模板工具制作名片的方法和技巧。

29、2掌握名片制作向导的使用方法。二、实训内容制作一个公司员工，自制的名片。三、操作步骤步骤一：新建一个空白的word 文档。文件 新建本机上的模板 单击“其他文档”标签 选择“名片制作向导” 确定。如图所示：步骤二：启动“名片制作向导” ，和前面介绍的一样，按提示操作就可以了。如图：步骤三：在“请选择名片样式”中，选择名片样式下拉列表的“样式3” 。如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 22 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤四：在“内容”步骤对

30、话框中，输入相关的文字，可根据自己情况填写，效果如图：步骤五： “插入图片”对话框中，插入公司图标，来自已经给的文件中。如图：步骤六：在“内容选项”中，设置名片背面的内容，用户可以输入英文信息，也可以自定义内容，效果如下图：步骤七：适当调整名片的整体效果。字体和字形，颜色的调节。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 23 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤八：单击“格式 背景填充效果 纹理信纸 确定” ，最后得到名片的效果如图所示：四、总结本实训的关

31、键是把不同的模板创建属于自己的适用的工具，并且每一个新建的模板要放在相关的模块下，这样才能起到综合利用，使工作更快更方便，其次，利用办公软件的名片向导，自己能够做出属于自己个性的名片，才是最关键的。实训 6 制作个性化的个人简历一、实训目的1了解创建表格的两种方法。2掌握在 Word中制作表格的方法及表格的运用技巧。3掌握设置表格的属性，包括表格属性、行属性设置、列属性设置和单元格属性设置，在运用过程的方法。二、实训内容当求职者在应聘的同时，制作个人简历是应聘的起点。而如今随着社会竞争日益加剧，一份好的工作甚至有成百上千百万竞争者，如何使自己的个人简历脱颖而出而出，是取得成功的关键。三、操作步

32、骤步骤一：启动 Word2003，新建一个空白文档。创建表格。表格插入表格列：4，行： 10确定在表格中输入内容。如图所示：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 24 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤二：合并单元格。 选择要合并的单元格区域单击右键 选择“合并单元格”，如图：步骤三：折分单元格。在上一步中，误把“学校名称”、 “科系”和“自至”列合并了，恢复的步骤是：选定该单元格单击右键 选择“折分单元格”，然后就可以恢复到原来的样子了。如图：步骤

33、四：调整行高和列宽。 单击表格左上角的选定控点选中整个表格单击右键 表格属性 行指定行的高度为： 1.5 厘米，行高值是：固定值 确定。若需要调整某一行或几行的高度，可以用和动法调整。如下图：步骤五：插入行、列或单元格。将光标插入点放入行的外侧，按回车键，在该行后面插入一个新行。步骤六：设置边框和底纹。单击表格中的“一、个人资料”所在单元格右键 边框和底纹 底纹，填充区域选择“灰色-15%”用同样的方法将表格中“二、三、等”单元格添加成“灰色-15%”然后单击“边框”标签 设置表格外框为：双实线，内框保留原来的单实线确定。效果如下图：步骤六：设置表格和单元格对齐方式。选中表格 右键单元格对齐方

34、式 选择第2 排第 1 种，水平方向居中对齐，垂直方向居左对齐确定。如下图：步骤七：拆分表格。选定需要拆分为新表的起始行表格 拆分表格。用同样的方法将表格中， 所有带灰色底纹的表格拆分， 然后再将这些填充为灰色的标题单元格拆为独立的部分。如图：步骤八：在文档中插入图片。（1）单击“插入 图片 来自文件 在打开的“插入图片”对话框中，查找图片精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 25 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载所在文件夹 单击插入”。（2）在“图片

35、”工具栏上单击“文字环绕”按钮，从下拉列表中选择“浮于文字上方” ，如图：（3）选中图片 右键设置图片格式 大小在缩放区域设置“高度”和“宽度”的比例为“ 30%” 。如图所示：（4）设置图片为透明色。单击图片工具栏上的“设置透明色按钮”移动鼠标指针在图片中白色的背景上单击 就可以设置为透明背景了。如下图：步骤九：依次将相应的图片全部插入到文档中，并安上面的操作调整图片大小。步骤十：最后，设置表格的文字格式，再调整整个表格，个性化简历就全部制作完成了。四、总结精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第

36、 26 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 7 制作一份用车记录表一、 实训目的1、了解用 Word制作表格的高级操作应用。2、掌握标题行重复和表格与文字互相转换的方法3、掌握绘制斜线表头的方法。二、 实训内容公司为了严格管理车辆的使用，规定员工用车时，必须详细记录调车时间和交车时间、事由和耗费等信息。利用本书已经给的用车记录原始表。做一份用车记录详细表。三、 操作步骤步骤一：打开存放在指定文件夹的用车记录表（半成品）的Word 文档。步骤二：单击选定标题行。如图所示：步骤三：单击“表格 标题行重复”命令，接着系统会自动为后面的页增加标题行，且保持

37、原来标题行的格式。如下图所示：步骤四：表格和文字的互相转换。 在 Word 中可以方便地将表格和文本互相转换。（1） 选定要转换成文字的表格，单击菜单栏中的“表格转换 表格转换成文本保留默认的分隔符“制表符”确定。 ”结果如下图：（2） 选中上步中转换结果的文本区域，注意：不要选择表格标题和日期。单击表格 转换文本转换成表格 系统自动识别的系数 确定。效果如图：步骤五、绘制斜线表头。首先，在“用车记录表”第2 页的空白区域创建如下图所示的表格。步骤六：光标移到表头的单元格，单击“表格绘制斜线表头 “插入斜线表头”对话框中 表头设置：样式二 行标题：输入“部分” 数据标题：输入“累计小时” 列表

38、题： “月份” 确定。如图所示：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 27 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤七：此时系统会弹出如下图所示的对话框，告诉用户表头单元格太小，单击“确定”继续插入表头，插入效果如图所示：步骤八：单击“插入的表头对象”右键组合取消组合。步骤九：然后调整表头所在的文本框对象，将它们挪到适当的位置，再依次选中它们，右键，单击选择“组合组合”命令，最后斜线表头效果如图：四、 总结本次实训， 主要介绍了表格的高级操作，如拆分单元格

39、和表格、 绘制斜线表头以及表格标题行重复等。 上一次操作是一些基础部分， 这里特别介绍用车记录表的制作过程， 不仅是对前面的知识的一个总结练习，还起到一个升华和补充的作用。在上机操作课中，同学们应多加强练习。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 28 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 8 制作劳动用工合同范本一、 实训目的1、了解用 Word制作表格的步骤。2、掌握标题行重复和表格与文字互相转换的方法3、掌握绘制斜线表头的方法。二、 实训内容公司为

40、了严格管理车辆的使用，规定员工用车时，必须详细记录调车时间和交车时间、事由和耗费等信息。利用本书已经给的用车记录原始表。做一份用车记录详细表。三、 操作步骤步骤一：打开指定文件夹中的“劳动合同”（半成品）文档。步骤二：单击“格式 样式和格式 按下键盘上的 Ctrl 键，依次选中文档的一、二、三等大写编号，如图：步骤三：在“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表选择“标题 2” ，也就是说，所有选中的内容应用内建样式“标题2” 。单击“标题 2” ，此时文档所有选定的内容都自动变为“标题2”的样式。如图所示：步骤四：修改内建样式。在“样式和格式”任务窗中，单击“标题2” ，然后就会出

41、现一个下三角形按钮。从弹出的菜单中选择“修改”命令，如图：步骤五：打开“修改样式”对话框，用户可以修改样式中的所有格式，只需要单击“格式”按钮，分别选择“字体” 、 “段落”等格式类别即可。如下图：步骤六：自定义样式。虽然系统为用户提供了内建样式，但是毕竟是有限的，而且在许多的时候并不能满足用户的需要，用户可以根据需要自己定义文档样式。在“样式和格式”任务窗中，单击“新样式”按钮，如图：步骤七：系统打开“新建样式”对话框，在“属性”区域中，系统按默认的名称、类型等设置新样式。步骤八：为了将自定义样式与内建样式区别开来，用户可以为自定义样式统一命名。如：在名称框中输入新样式的名称+符号， “！文

42、件标题”。打开样式列表：选择“段落” 。将“样式基于”、 “样式类型”都设为“正文” 。如图：步骤九：在“新建样式”窗中，单击“格式”字体中文字体为“黑体”；字形为“加粗”；字号为“初号” 单击“字符间距”标签 间距设为：加宽， 5 磅确定。如图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 29 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载步骤十：返回“新建样式”窗口，此时任务窗口的格式列表中新增加了一项“！文件标题”，选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“！文

43、件标题”，应用自定义样式后的效果如图：步骤十一：将“编号”移到文档的右上方， 并且在“签订日期 _年_月_日”后面键入空行，将以后的内容移动第2 页中。如图：步骤十二：用同样的方法，新建段落样式并命名为“！封面正文”，样式类型设为“字符”。样式基于“默认段落字体” 。字体设为“华文宋体” ，字号设为“四号” ，字形为“加粗”，单击“确定”。如图：步骤十三：对于在文中只出现过一次的格式，我们可以采用手动的方法。比如：选中“XX 市 XX 区劳动和社会保障局监制” 文字段，字体设为“黑体” ，字号为“小三” ，居中对齐。最后，劳动合同的封页效果如图：步骤十四、快速套用自定义样式。参照步骤十，新建“

44、！条款编号”样式，设置样式类型为“字符” 。格式字体字形“加粗” 效果勾选“阳文”复选框 确定。步骤十五、从“新建样式”窗体中，单击“格式”，从列表中选择“快捷键”命令。打开“自定义键盘”对话框，在“命令”列表框中，显示了当前需要设置快捷键的命令。在“请按新快捷键”，单击文本框，同时按下Ctrl 键和数字键“ 1” ，此时，文本框显示为： Ctrl+1。将更加保存在：“劳动合同”。如图：四、总结在指定了快捷键后，只需要选定应用样式的文字或段落，然后按下相应的快捷键即可。样式是 Word 操作的精髓和灵魂， 只有灵活掌握样式及其应用， 才可能学好 Word软件。系统为用户提供了大量的样式，称之为

45、“内建样式”，在格式化文本时，可以直接使用这些样式。另外，用户也可以根据需要自定义样式，这在某种程度上极大地提高了Word 应用的灵活性。请同学们，利用上机操作时间，深刻体系使用样式的好处。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 30 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 9 制作企划方案一、 实训目的1、掌握在文档中插入Excel 图表对象及调整图表的方法2、掌握绘制自选图形的方法和步骤。二、 实训内容企划方案对于市场动作和产品推广来讲作用重大，它是在

46、对市场有了充分了解与确切把握后经深思熟虑制制订出的方向策略与指导意见。企划方案具有可操作性、执行容易是至关重要的。三、 操作步骤步骤一： 在指定文件夹打开“中关村文化广场策划报告（半成品）”文档。步骤二： 将光标移动到，文档第5 页“图 1 北京市甲级写字楼租金价格走势”下面的空白行处。单击菜单栏的“插入”对象新建从对象类型列表框中选择“Microsoft Excel 图表” 确定。系统就会自动打开一个窗口，同时生成一个默认的图表文件。如图：步骤三： 单击窗口底部的标签“Sheet1 ” ，切换到工作表中，将工作表的数据更改为需要的数据。如图所示：步骤四： 返回图表工作表，选择绘图区域右键图表

47、类型 标准类型 选择图表类型为：折线图 在“子图表类型”列表中选择“数据点折线图”确定，关闭 Excel工作表，返回 Word 文档，用户会发现插入的图表如图所示：步骤五：将光标移动到，文档第9 页“图 3 中关村写字楼租金分布比例”下面的空白行处。 单击菜单栏的 “插入” 对象由文件创建标签 单击“浏览”选定“中关村写字楼租金分布比例”.exc文档确定。图表如下图所示：步骤六： 编辑 Excel 图表对象。在 Word 文档中的 Excel 图表对象上双击，激活该对象。如下图所示。若需要修改图表的数据，单击“Sheet1”工作表格标签，然后在工作表中修改数据即可。步骤七 ：选择绘图区域 右键

48、绘图区格式 图案区域选择“白色”确定。如图：步骤八：鼠标双击图表中的折线 设置数据系列格式 图案线型选择“自定义”，颜色设置为“绿色” 数据标记中的样式设置为“三角形” ，前景色为“绿色”步骤九：单击“数据标志”标签 在“数据标签包括”区域中勾选“值”复选框精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 31 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载确定。步骤十：鼠标右击图表对象 图表选项 标题将“图表标题”文本框中的文字清除在“数值（ Y）轴”的文本框中输入“租金（美

49、元/月平方米）”确定。如图：步骤十一： 此时，在图表的Y 轴旁边会显示标题对象 右键选择“设置坐标轴标题格式” 坐标轴标题格式 对齐方向设为“坚排” 确定。最后得到完整的图表对象如下图：步骤十二： 请按照前面介绍的方法，将文档中的“图3”和“图 4”调整好。完成。四、总结本次实训通过制作企划方案为实例主要介绍了在Word 中插入图表对象以及绘制自选图形。通过在制作方案等需要进行说明来使别人信服自己的构思或观点时，可以采取在文档中插入直观的图表或者图形，一个图文并茂的文档要比纯粹的文字更具有说服力。在 Word 插入图表通常有两种方法，可以插入Excel 图表对象，也可以插入 Graph 图表对

50、象，学生在应用时，可结合实际情况进行选择。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 32 页，共 44 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载实训 10 制作内部刊物一、 实训目的1、了解在 Word中插入图片和艺术字的方法2、掌握在 Word 中，利用系统提供的丰富的自选图形，以及各种填充效果、随影及三维效果，文字的环绕方式等内容的操作流程。二、 实训内容根据文件夹已经提供的“公司内部刊物（半成品）”文档，制作成精美的内部刊物。三、 操作步骤步骤一： 打开指定文件夹中的“公