附件六:供应商操作手册.docx

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1、电子招标采购平台操作手册1.0景德镇黑猫集团电子招标采购平台操作手册-供应商分册(V1.0)景德镇黑猫招标代理有限责任公司2020年12月目录1、电子招标采购平台简介32、投标单位/供应商注册42.1注册/登录页面42.2、注册填写相关信息(带*项是必填)52.3、注册完成并登录62.4、完善注册信息及扫描件:62.5、增加投标单位/法人的资质:72.5.1、添加扫描件72.6、维护关键信息:72.7、提交管理员待审核:83、审核通过83.1、CA数字证书登录83.2、审核通过后的权限93.2.1、主要界面功能93.2.2、项目管理功能93.2.3、招标管理(包括常用功能)103.2.4、基础

2、管理:103.2.5、系统管理114、桌面常用功能114.1、询价报价:124.2、竞价报价134.3、邀请招标144.4、其他招标方式145、投标文件制作系统151、 电子招标采购平台简介平台实现了对企业采购、工程施工招标、工程货物招标项目类的招标项目业务电子化处理、评审专家、供应商注册入库。目前,除了支持企业采购招标项目的全电子流程,还实现各类项目的项目建档、标建档、公告发布、标书下载、投标文件制作、开标、评标、定标、归档等功能。编写本电子招标平台操作手册(以下简称操作手册)的目的是为了指导本平台的使用者了解并使用本平台,随着项目的建设,本文档也会同步更新。2、投标单位/供应商注册2.1注

3、册/登录页面供应商认真阅读黑猫集团电子招标采购平台供应商注册及数字证书办理指南:按照办理指南先获取供应商准入报告,供应商准入报告获取网址:提交资料后系统会自动生成准入报告查询回执编码,请供应商认真记录并保管(供应商准入报告申请过程中遇到技术问题或遗忘报告查询回执编码时,请联系010-66095815或010-58691629),准入报告出具后进行查询并下载准入报告供应商准入报告下载后,供应商开始完成黑猫集团电子招标采购平台的注册,并同时按照黑猫集团电子招标采购平台供应商注册及数字证书办理指南(黑猫集团电子招标采购平台登陆网址:2.2、注册填写相关信息(带*项是必填)其中机构类型可以选择法人或者

4、其他组织。2.3、注册完成并登录2.4、 完善注册信息及扫描件:2.5、增加投标单位/法人的资质(如有,填报;没有,可以不填报):2.5.1、上传供应商准入报告供应商准入报告为上面获取的准入报告(PDF版),样式如下:2.6、维护关键信息:2.7、提交管理员待审核:3、审核通过3.1、CA数字证书登录成为正式供应商之后必须使用CA数字证书登录(CA数字证书办理详见公司网站-办事指南):供应商在办理完成且收到CA数字证书后,计算机应先完成CA证书管理工具及签章工具程序的安装(程序下载地址:用锁时,供应商所用浏览器建议使用IE浏览器,如供应商使用360浏览器,须将360浏览器调整为兼容模式,否则会

5、提示“初始化错误”。如使用360浏览器操作如下:CA数字证书登录:3.2、审核通过后的权限3.2.1、主要界面功能3.2.2、项目管理功能可以查阅操作参与的竞价项目,缴费支付可以对应项目缴纳保证金以及查阅保证金情况。3.2.2.1 竞价项目点击竞价项目。可以查看项目的竞价项目经行相关操作3.2.3、招标管理(包括常用功能)我要报名(针对发布招标公告的各类采购项目)、邀请函确认(针对邀请招标采购的项目)、招标文件获取、上传招标文件。3.2.3.1 我要报名(针对发布招标公告的各类采购项目)点击“我要报名”按钮,根据需要选择参加的具体项目名称后面的“我要报名”。完善报名信息(相关信息均需要填写投标

6、单位的相关详细信息)报名完成后进行标书下载注意 标书下载为egp文件,需要去官网下载专门的标书工具才能打开(3.2.3.2邀请函确认(针对邀请招标采购的项目)点击确认按钮。提交邀请函(邀请函为确认参加文档。需手动编辑)3.2.3.2 招标文件下载点击报名之后弹出框(相关信息均需要填写投标单位的相关详细信息)确认要报名的项目注意 标书下载为egp文件,需要去官网下载专门的标书工具才能打开(3.2.3.3 招标文件上传步骤一:按照下图操作流程1-2依次操作按上图依次操作流程出现如下页面上传文件为招标工具制作的加密文件。需上传指定文件。文件名为0001.file(投标文件制作系统生成的名字为0001

7、.file的文件)3.2.4、基础管理:包括投标人变更申请、供应商门户,其中变更申请指注册相关信息的变更(变更后需再次审核)。供应商门户即供应商参与的所有项目相关信息。3.2.5、系统管理组件下载即一些相关的插件、驱动等。4、桌面常用功能邀请函确认: 收到邀请招标需操作流程我要报名: 对项目经行报名,每个项目必须操作标书下载: 标书下载,在报名之后可下载上传招标文件: 对需要上传标书的项目操作竞价报价: 对竞价报价项目需操作询价报价: 询价项目报价入口已参与项目: 对参加的项目经行查询缴费支付: 对需要缴费的项目经行支付操作4.1、询价报价:1.询价项目点击报名2.点击报名之后出现如下页面点击

8、我要报名3.报名时需要选择分包4.退出报名页面返回我的桌面选择对应的询价项目:点击项目名称进入报价页面:点击报价。输入报价以及需要上传的文件输入本次询价报价的相关信息并提交必须提交相应的文件:4.2、竞价报价供应商功能标签选择竞价项目进入大厅:录入报价并提交:4.3、邀请招标如果收到投标邀请(电话形式)有意参加本次投标。需要在平台经行邀请函确认邀请函确认,然后对响应的项目进行报名。当确认邀请函之后,操作流程步骤和公开招标流程一致(公开招标流程)4.4、公开招标公开招标依次操作流程:1.进入报名页面点击“我要报名”,报名页面进入方法有两种:1.通过招标管理里面进入.2.通过桌面我要报名按钮进入。

9、方法一:招标管理里面进入,按照下图数字标签123依次点击进入方法二:桌面进入,点击“我的桌面”-我要报名2.点击下载标书:标书下载按钮出现在我要报名之后。只有报名完成才会出现标书下载按钮进入标书下载方法有两种:1.通过招标管理里面进入.2.通过桌面标书下载按钮进入。方法一:招标管理里面进入,按照下图数字标签123依次点击进入方法二:桌面进入,点击“我的桌面”标书下载3. 标书制作:标书制作具体流程请参照下文中投标文件制作系统中的操作方法制作。制作过程中请严格按照招标公告中操作流程将文件一一对应操作4. 投标文件上传:将制作好的招标文件上传至系统中,文件制作完成会生成一个相应的文件夹。将文件夹中

10、的0001.file上传至系统中。文件上传入口如下:方法一:招标管理里面进入,按照下图数字标签123依次点击进入方法二:桌面进入,点击“我的桌面”上传投标文件5.投标文件制作完成之后完成投标环节。等待开标时间进入投标大厅,对标书经行解封开标大厅操作位置:点击招标文件会出现已参与的项目。鼠标点击将要参与的项目会出现如上图的页面。点击投标人大厅进入4.5、竞争性谈判竞争性谈判投标操作流程和公开招标一致。详情请阅读公开招标。竞争性谈判一般会经行三次报价。三次报价在专家评审时开启。由供应商现场报价。专家录入。不需要供应商操作5、投标文件制作系统及上传1、 对于已经下载了标书的供应商,需要通过“黑猫集团

11、电子招标采购平台制作工具”来进行投标文件的制作,然后才能正常上传到对应的招标项目。桌面工具如图:2、 首先打开该制作工具,同时需要有正确的ca锁接入电脑,选择打开对应下载的标书,标书文件格式为xxx.egp如图:插入key(ca数字证书),检测到数字证书并选择个人数字证书。点击下一步,可以下载查看招标文件:下一步选择招标项目分包。选择自己需要投注的标段进行编辑。如果多标段投标需勾选自己要投的所有标段,勾选结束点击下一路或者点击投标内容按钮下一步投标内容,下载投标格式,导入对应修改的投标文件:上图数字操作 1.点击下载,下载规定格式的投标文件。 2.点击上传,上传编辑完成的规定格式的投标文件。

12、3.在开标一览表对单价进行编辑。如遇到不需要填写单价的情况,在总价地方填写总报价。 下一步准备选择路径导出平台生成的投标文件:选择对应的生成文件路径 点击生成标书。下一步对投标文件电子签章,可以每页签章、指定位置签章、多页签章、骑缝签章、关键字签章:如果需要盖法人章以及公司章。建议先盖法人章在盖公司章注意:必须要根据招标文件上的标注对文件进行签章。必须选择每页签章或者选定位置盖章中的一项才能导出导出制作好的投标文件。注意:需要上传的加密文件在导出的投标文件夹内的“分包名.file”文件。3投标文件上传将制作好的招标文件上传至系统中,文件制作完成会生成一个相应的文件夹。将文件夹中的0001.file上传至系统中。文件上传入口如下:方法一:招标管理里面进入,按照下图数字标签123依次点击进入方法二:桌面进入,点击“我的桌面”上传投标文件5.投标文件制作完成之后完成投标环节。27

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