珠海市社会组织年度报告网上填写操作指南.doc

《珠海市社会组织年度报告网上填写操作指南.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《珠海市社会组织年度报告网上填写操作指南.doc（21页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、珠海市社会组织年度报告网上填写操作指南香洲区社会组织年度报告网上填写操作指南一、 系统登录登录系统的方式有两种：一种是直接在浏览器的地址栏输入网址，可以直接在浏览器的地址栏输入网址：另一种是通过搜索平台，输入“珠海市社会组织信息公示平台”进行搜索，进入“珠海市社会组织信息公示平台”，点击：“网上办事”凭18位信用代码以及账号密码进入年度报告申请。二、 登录注意项2.1 修改密码初次登陆的用户，如果使用的是简单的纯数字或字母密码，第一步必须点击系统右上角，进行密码修改。新密码长度必需超过8位，并且是数字和字母组合，并且不要用登记证号，办公电话，手机等别人容易获取的信息做密码。2.2 设置经办人第

2、二步点击左侧菜单栏的经办人，进行经办人设置。因为经办人信息会在某些业务中显示，便于登记管理机关联系，因此一定要设置完整并确认信息无误。每家单位只能绑定一位经办人，因此如有更换经办人情况，点击右上角经办人记录的修改，直接修改原有经办人信息，进行储存即可。三、 业务界面简介登陆系统后，首页会显示当前待提交业务以及退回补正业务的情况，可以直接点击“查看详情”，在首页对待提交或者退回补正业务进行快捷处理。左边的菜单是目前可以在系统上办理的业务，可根据实际情况进行填报。四、 年度报告填报（以2020年度为例）4.1 业务申请点击左边菜单中的“2021年度工作报告”。珠海市区级社会组织的2021年度年报时

3、间截止至2022年5月31日止，如果未按照登记管理机关规定期限内进行填报，逾期后则无法申请或提交。若应参报单位无申请按钮，请联系客服处理。往年的年检业务放到了年检年报历史记录当中，若需要补报或者是查看往年材料的，可以在历史记录中操作。4.2 生成年报业务材料材料的上方是表格目录，先把目录完整地看一遍，了解需要填表的内容。4.3 填写并储存封面首先要填写和储存好封面。封面的蓝色字体是由系统自动读取的关键信息，无法修改，如发现与实际不符，请联系客服核实修改。其他填写要求： 年报事宜联系人：必填，不能填写“纯数字，无，没有” 电话：必填，限制格式“1字开头的必须11位数字，固定电话格式” 移动电话：

4、必填，限制格式“11位数字，1字开头” 电子邮箱：必填，限制格式“xxxxx” 传真：必填，没有可填“无” 微信公众号：必填，没有可填“无”4.4 基本信息表基本信息表中，关键信息由系统自动读取，假如与实际不符，需要联系客服核实修改，而其余的白框项目可以自行填写。表格中凡是需要填写数值或者是金额的项目，数字都要填写阿拉伯数字，后面不需要带单位；金额不要填逗号分隔符，否则会影响统计结果。填写日期请使用系统的时间选择工具。注意，基本信息表当中的部分蓝色字体，由系统读取后台基本信息，自动读取的信息，弹窗中会有提示；其余的蓝色字体都需要按实际情况自行填写。其中，社团：工作人员总人数无需填写，系统自动计

5、算（35岁及以下人、36岁至45岁人数、46岁至55岁人数、56岁及以上人数）的总数。结构设置数、业务活动情况项目数填写后，后续明细表格行数自动生成，若表格显示不正确，请核实修改基本信息表数量，再继续填写明细。其中，民非理（董）事人数、监事（会）人数填写后注意与与后面的理事、监事备案表保持数量一致，否则无法储存。其中，基金会慈善组织的有关信息，由系统自动读取，无需填写；如与实际不符，可联系客服进行核实修改。4.5 党建工作基本情况表党建工作情况表，有和没有建立党组织的单位需要填写的表格是不一样的，所以要根据实际情况，首先选择表“一、基本信息”中的“是否建立党组织”。另外，即使没有建立党组织，党

6、员人数，党建工作联系人，开展活动数量还是要填写。 选择“是”时，对应的表格选择“否”时，对应的表格4.6 （基金会年报）-专项基金情况，持有股权的实体情况这种分两层的横向表格，上面的序号1和下面的序号1填写的信息加起来才是一条完整的记录，也就是“专项基金名称，成立时间，发起人，出资人，负责人，使用账户性质，是否成立专项基金会管理机构，专项基金管理机构人数，本年召开会议次数，募集资金来源，资金的使用是否符合基金会的管理制度和章程，开展的公益活动全称，信息公开的媒体”，这样才是一条记录。4.7 横向列表填写这几张表格的结构的比较相近，都是一行填写一条信息的列表。可根据实际情况填写，如没有就在右上方

7、的有无此情况，选择“无”。4.8 资产负债表，业务活动表，现金流量表在填报三张财务报表时，可以先打印出来，交给相关财务人员去制表，必须要严格按照这格式去制表，否则财务报表的数额会对不上，导致无法提交。因为这三张是标准的非营利性会计制度表格，格式和内容不会改动，而且前后三个表有勾稽关系。灰底的框框是自动计算的合计项，无法编辑；金额可以填写到小数点后两位，但是不能有“，”和其他分隔符，只能填写纯阿拉伯数字，否则会影响计算；没有的项目就填“0”。若财务报表提示储存失败，可以检查一下是否有填写错误，或报表项目对应不上；若核对过子项目后仍发现财务报表的合计项计算有问题，可以重新输入一次子项目。4.9 工

8、作报告、活动计划、工作总结表总结性的表格一般都会设有字数上限，这是为了打印的时候，内容不会溢出。如果遇到与上限相差几百字仍然提示不能储存的情况，检查一下内容，把换行符和其他特殊符号删掉；或者删除总结中的一两个句子，直到可以储存为止。4.10 （社团年报）-国家机关担任名誉职务，本年度举办业务活动情况等表格表格当中的黑色人数，由系统根据填表内容自动计算，无需填写；若无，请选择“无”4.11 （基金会、慈善组织年报）公益事业（慈善活动）支出和管理费用情况这个情况表当中，有两个金额是需要跟后面的业务活动表相等的，并且这种相等是要完全一样，如果其中一个是整数，另外一个也必须是整数，才算相等。比如200

9、0和2000.00，意义上他们是相等的，但是因为后者多了.00，储存的时候还是会提示不相等，无法储存。本年度捐赠收入合计数=本年度捐款合计本年度用于公益事业的支出=本年度业务活动成本合计4.12 业务主管单位初审意见此页无需填写，如有主管单位，请在表格上传相关附件，如没有主管单位，直接点击下方蓝色“储存”按钮进行储存即可。4.13 附件及其他信息附件的工作报告要打印盖章，再扫描成PDF上传。如有其他补充材料，可根据需要在附件进行上传。4.14 表单打印在填报过程中需要对业务表单进行打印时，可根据不同需求进行操作，表单填写页面下方的打印按钮是针对当前表单页的打印，业务详情页面的打印按钮是对整份业

10、务表单材料的打印。*点击此页面上方的“直接打印”按钮。若需要打印某一页，点击“直接打印”按钮，打印预览左侧的设置栏选择需单独打印的页码即可。注意事项：（一般选择谷歌、360浏览器均有以下的打印预览页面）1、纸张：选择A4；2、布局：选择“纵向”；3、选项：不要选择页眉页脚、背景；4、边距：选择“自定义”，并且上下左右设置为19mm。4.15 导出表单PDF若需要导出PDF的情况，可以通过上方提到的打印预览页，选择“另存为PDF”，再点击下方的“保存”按钮即可。五、 附件上传注意事项5.1 每个附件只能上传一个文件如存在多张图片或者多个PDF需要上传，请打包到一个压缩文件，再进行上传。否则直接上

11、传多张图片（文件），最后一张图片（文件）会把前面的文件覆盖掉，只剩下最后一张图片（文件）。5.2 控制上传文件的大小文件控制在2M以内比较合适，但在网速比较快的情况下，10M以内的附件都可以成功。压缩JPG方法：压缩PDF方法：图片和PDF文件的压缩方法网上很多，也可以自行百度。5.3 选择兼容性比较好的浏览器一般情况下，谷歌和IE浏览器的兼容性比较好，出现的问题会少一点。但如使用谷歌和IE浏览器，附件处仍然没有出现上传按钮，可以试试360浏览器。5.4 必须点击储存上传完文件之后，必须点击下方的“临时储存”或“储存”按钮，文件才能上传成功。因此无论是第一次上传文件或者是后来进行修改，每次上传

12、完文件后，必须点击储存按钮，附件上传的环节才完成。六、 业务提交注意事项6.1 所有表格都要储存完毕才能提交。点击蓝色的储存按钮之后，表格目录会出现一个红色图标。当所有表格都出现红色图标时，业务才能进行提交。所以在提交业务前仔细检查下。如果提交失败，会出现下方的一个列表。储存成功的页面会显示“已填写”，不成功的页面会显示“未填写”，所以表格都显示“已填写”，才能提交成功。仔细看看哪个表显示未填写，点击马上填写进行补充。提交失败基本上都是因为表格没有储存完整。6.2 业务没有提交，下次重新登录系统认可继续填报点击查看详情可以继续填写材料，不用重新申请。6.3 业务提交之后，申请状态会改变提交后，

13、申请状态会显示“已提交”。七、 退回补正业务的处理年度报告提交上去之后，会有两种可能，一种是材料准备得非常充分，很顺利地通过了形式审查；另一种就是材料有问题，被登记管理机关退回。以下是对退回业务的处理简介。7.1 退回补正业务的状态退回补正的业务，申请状态会显示“退回补正”。点击查看详情，就可以进行处理。7.2 审核退回补正意见的查看审核退回补正意见写的是登记管理机关的退回意见，其余都是针对表格具体内容的备注。点击查看，即可去到相应需要修改的表格。备注的具体意见可以在页面左方的管理员批注中查看，红色的记号只是用于备注的编号，没有计数功能，根据管理员批注的意见进行修改即可。注意！附件修改完之后必

14、须点击下方的储存按钮！否则修改无法生效！八、 常见问题及处理8.1 问：为什么不能访问系统？答：输入网址错误。8.2 问：为什么系统提示无效的账号或密码。答：（1）账号错误。已成立的单位，账号为信用代码；如果是新成立的单位，从网上申请申请成立的则为原注册账号。（2）密码错误。如发现原来的密码加信用代码登录不了，可以问一下单位内部的其他经办人有没有修改过，因为前段时间为了提高系统的安全性，我们更新了一个功能，强制所有使用简单密码的用户，登录之后密码要修改密码才能进行其他操作。若已经修改密码，请确保新密码无误。如单位内部没有修改过密码，但是也无法登陆，这种情况就属于忘记密码了，就需要点击“忘记密码

15、”，根据提示步骤，重新设置密码；或者以组织的名义写一份需要重置密码的说明，内容需包含经办人的身份证号、手机号，由单位法人签字并盖上单位公章，递交到市民政局社会组织办事咨询室进行密码重置。8.3 问：为什么附件上传不成功。答：单个文件大小为2M以内，文件类型一般为pdf文件、doc文档、jpg图片、rar压缩包。8.4 问：为什么业务表单不能存储。答：注意单击“储存”后弹出的信息框，仔细阅读里面的内容。如果提示“电话、手机号码、开办资金（注册资金）、用房面积”等时，请确保上述填写内容均为阿拉伯数字，没有中文或者其他特殊字符。8.5 问：为什么业务无法提交。答：只有所有表单填写完毕并储存后，才能提

16、交业务。8.6 问：一次性填不完表格怎么办？临时储存可用于一次性填不完一张表的时候，先保存下次再继续填写。储存适用于填完一张表全部信息的时候。8.7 问：年报业务财务报表的项目对应不上怎么办？答：财务报表按民间非营组织会计制度制作，请核实会计是否按该制度制作报表，需会计按系统中报表要求制作。8.8 问：年报业务财务报表不能自动计算或计算错误如何处理？答：财务报表中金额填写格式为：10000.00，每3位中间不需添加逗号，不需添加单位。8.9 问：关键登记信息错误，无法直接在系统修改怎么办？答：关键登记信息如登记证号、名称、地址、法定代表人、业务范围等，社会组织是无法自行修改的，必需由登记管理机

17、关或系统运维人员核实真实情况后才可由登记管理机关或系统运维人员进行修改。8.10 问：为什么我无法申请年报业务？答：按照登记管理机关规定期限内填报，过期会无法申请或提交。8.11问：为什么有不同的上传要求，具体是必传，还是选传？答：这种要看组织填表的实际数据，前面表格相关填写要求：“有”或者“否（无）”，会导致后面上传要求的不同。如：（三）内部制度建设证书印章（档案管理）制度，这里有数据（填写“有”），就是必传，如果“无”，就是选传。8.12问：“三区三州”指的是什么？答：“三区”是指西藏、新疆南疆四地州和四省藏区；“三州”是指甘肃的临夏州、四川的凉山州和云南的怒江州。8.13问：什么是规模以上企业？答：规模以上企业：分为规模以上工业企业和规模以上商业企业。规模以上工业企业是指年主营业务收入在2000万元及以上的工业企业。规模以上商业企业是指年商品销售额在2000万元及以上的批发业企业(单位)和年商品销售额在500万元及以上的零售业企业(单位)。 21 / 21