园林公司市场专员岗位说明书(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上园林公司市场专员岗位说明书第一部分 岗位规格说明一、 基本资料岗位名称:资产管理部市场专员 岗位评价:公司对外重要岗位岗位编码: 0401 定员标准:一人直接上级:资产管理部主管 分析日期:2012年11月27日星期二二、 岗位职责(一) 概述在资产管理部主管的领导下,全权负责公司苗木及苗圃日常物资采购,搜集市场最新信息,完善采购流程,完成部门领导交办的日常事务,维护租摆业务的顺利开展,协调其他各部门的日常对外采购工作。(二) 工作职责1、 市场专员根据公司相关的日常管理制度,根据本岗位的工作性质,严格遵守执行公司的管理制度。2、 市场专员负责联系合格供应商,搜集整理

2、合格供应商合法资质证明资料,定时更新存档。3、 配合资产管理部领导制定科学合理的苗圃发展规划,分析制定该阶段的采购计划、租摆发展计划及销售计划。4、 了解市场新产品情况,根据公司苗圃发展的采购计划搜集全国各地的苗木信息,分析对比数据信息,完成采购流程。5、 根据苗圃培育苗木情况和市场需求发展租摆业务,做好租摆维护工作,定期签订租摆合同,按照时间节点完成欠款催收工作。6、 根据客户的需求信息完善苗木的出圃流程,拟定销售合同。7、 制定该岗位的工作计划,完成上级部门安排的培训计划。8、 全面配合行政部门的制度执行,配合党工团相关部门工作开展。9、 定期向资产管理部领导汇报本岗位工作业务开展情况。1

3、0.持续改进质量管理体系涉及到的该岗位资料。三、其他职责完成领导交办的其他临时工作四、 监督及岗位关系(一) 所受监督和所施监督1、 所受监督:市场专员直接上受资产管理部主管的监督指导2、 所施监督:市场专员对苗圃工人和租摆工人等进行直接监督指导(二) 与其他岗位关系1、 内部联系:本岗位与工程部有业务上的协调和配合关系;与行政部和总经办有执行和配合关系。2、 外部关系:本岗位与全国各苗木供应商、全市各苗木租摆点及绿化工地有业务上的合作关系。(三) 本岗位职务晋升阶梯图(见图一) 图一 职务晋升阶梯图(四) 本岗位横向平移情况本岗位可向其他职能部门普通员工岗位平移。五、 工作内容及工作要求(见

4、表一)表一: 工作内容及工作要求工作内容工作要求(1)市场专员根据公司相关的日常管理制度,根据本岗位的工作性质,严格遵守执行公司的管理制度。(2)市场专员负责联系合格供应商,搜集整理合格供应商合法资质证明资料,定时更新存档。(3)配合资产管理部领导制定科学合理的苗圃发展规划,分析制定该阶段的采购计划、租摆发展计划及销售计划。(4)了解市场新产品情况,根据公司苗圃发展的采购计划搜集全国各地的苗木信息,分析对比数据信息,完成采购流程。(5)根据苗圃培育苗木情况和市场需求发展租摆业务,做好租摆维护工作,定期签订租摆合同,按照时间节点完成欠款催收工作。(1)遵守公司各项管理制度,包括执行会议精神,杜绝

5、违纪事件发生。(2)合格供应商资料要全面、真实、有效,保存手续规范,保存环境适宜,便于各部门查阅。(3)计划制定要严格切合部门及岗位实际情况,采用科学发展的眼光,为计划制定提供数据支持,以确保采购计划、租摆发展计划及销售计划完成率为100%。(4)每月更新市场新产品讯息,每季度制定外出考察市场计划,计划完成率应达到100%。(5)租摆客户满意度应达到98%以上,租摆苗木数量平均每月增长应达到10%以上,应收账款催收达成率为100%。(6)根据客户的需求信息完善苗木的出圃流程,拟定销售合同。(7)制定该岗位的工作计划,完成上级部门安排的培训计划。(8)全面配合行政部门的制度执行,配合党工团相关部

6、门工作开展。(9)定期向资产管理部领导汇报本岗位工作业务开展情况。(10)持续改进质量管理体系涉及到的该岗位资料。(6)定期完成苗圃养护工人技术指导工作,完善苗圃出圃作业指导书,确保苗木出圃合格率为100%,销售合同续签率为100%。(7)计划制定需包含周计划、月计划、季度计划及年度计划,计划应条理清晰时间节点明确;每月参加上级部门安排的培训不低于两次,确保培训的效果是积极地。(8)积极完成行政部门安排的党工团事务,丰富业务文化生活。(9)每月应向上级领导汇报本岗位工作2-3次,做到实事求是,上情下达,下情上达。(10)每月完成质量体系文件梳理,每年配合行政部门完成质量体系内审、管理评审及外审

7、工作。六、 岗位权限1、 对资产管理部的业务和行政部门工作有监督和配合权。2、 有权对下属苗圃工人的奖惩提出建议。3、 有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。4、 根据劳动法及公司法的规定有权对员工的考勤休假等提出建议。5、 有就本部门的发展规划,向上级领导申报技术设备支持和业务发展资金的权力。七、劳动条件和环境本岗位属于手工工作,室内坐姿结合户外交通工具出行,属于轻度体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。八、工作时间本岗位实行每周40小时的标准工时制。第二部分 员工规格要求九、资历1、工作经验:具有一年以上园林苗木种植及销售工作经验。2、学历要求:具有大学本科以上

8、文化程度。十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、沟通力、控制力、调整力和记忆力。十一、心理品质及能力要求1、 智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及严谨的执行能力、判断能力。2、 语言能力:口头和书面语言表达流利。3、 具有一定的自控能力、组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力;4、 严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。5、 具有较强的安全意识和保密意识。十二、所需知识和专业技能(一) 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能1、 掌握常见苗木的生长养护专业知识和市场价格情况。2、 具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的日常听、说、读、写。3、

9、 具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。4、 具有公关意识,善于把握市场动态和接受客户的合理建议。5、 具有机动车驾驶执照,能独立熟练驾驶车辆执行工作。(二) 招聘本岗位员工应考核的内容1、 政治思想素质和对园林苗木和绿化服务工作的热爱程度。2、 园林常用苗木的基础知识。3、 服务规范,安全保密等专业知识。4、 计算机操作知识。5、 驾驶水平。(三) 上岗前应接受的培训内容1、 了解本岗位的主要职能和责任,熟悉公司现行的各项规章制度。2、 了解资产管理部员工分工情况,了解苗圃工人的作业流程。3、 服务意识、安全意识、保密意识。(四) 上岗后应继续教育培训的内容1、 客户服务规范、

10、安全知识和市场保密知识。2、 社会学、市场营销和交际谈判知识。十三、绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行,其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。(一) 本岗位工作考核内容1、 德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。2、 能:(1)业务能力:a园林行业专业知识和实际运用能力;b日常苗木养护能力和特殊作业操作能力;c市场动态观察和调研能力;d管理能力:具有一定的计划、组织、控制、协调能力。3、 勤:出勤率达98%。4、 绩:(1)是否按照工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够完成计划规定的业务指标;(3)所辖事务各阶段的工作绩效有无提高;(4)对外树立公司业务形象的影响程度。(二) 本岗位工作从时间角度考核要求1、 定期调查苗圃工人及租摆维护工人的工作情况;2、 每月向上级领导提交书面工作报告2次;3、 根据工作进展情况,随时向资产管理部领导提出合理化意见和建议;4、 每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级做述职报告。(三) 考核结果的分析和反馈 由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。专心-专注-专业

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