鞋厂管理信息系统分析与设计(共25页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上管 理 信 息 系 统课 程 设 计 专 业： 财务管理 0915班 学 号： 姓 名： 陈俊 指导教师： 孙铁铮 2011年 05 月 25日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（6分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（8分）现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理

2、流程设计3分合计30分长春高新鞋厂管理信息系统的战略规划实 验 报 告（一）一、 企业战略分析（一）摘要用户：长春高新鞋厂有限公司拟建系统的名称：长春高新鞋厂销售管理信息系统拟达到的目标：优化鞋厂内部组织结构，使鞋厂内部各环节更加系统化系统开发的组织单位：长春高新鞋厂信息管理部（二）背景长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于1996年，是一家中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。高新鞋业目前有一个制造中心和中型仓库。系统服务的对象: 各大商场专柜，自营点，专营店销售商长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于1996年，是一家中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋

3、，皮鞋等。高新鞋业目前有一个制造中心和中型仓库二、企业组织与功能结构分析 （一）组织结构分析1组织结构调查内容 在整个流程中涉及到书城的设计部、财务部、采购部门、营运部门、货品部、系统管理部门、库存中心和配送中心，在整个系统中由管理部门领导各个部门进行有组织的活动，财务部门、营运部门和库存中心都在系统管理下进行工作。由设计部的核心设计师设计出图纸后，图纸会被带到一年四季的订货会上，与此同时，采购部的“买手”会到各大商场进行外部采购挑鞋样，鞋样同设计图纸一同被带到订购会。接到订单后，由货品部和厂商接洽，负责下订单和补单。在每每达，任何一款产品的首批订单永远是50%，其余都是通过补形式完成的。生产

4、环节采用OEM方式，即绝大部分采购OEM供应商生产的产品，贴上每每达的品牌销售。当皮鞋从工厂生产出来后，货品部会将数据交给营运部，有营运部负责对产品定位，并向全国10个配送中心发送数据2组织结构图 长春高新鞋厂有限责任公司设计部采购部财务部营运部库存中心配送中心领导与被领导关信息资料传递关系系统管理部资金流动关系 物资流动关系货品部包装物科（二）功能结构分析功能结构图采购部管理采购鞋样管户清单管理理客户清单管理财务部管理款项进入管理款项拨出管理配送中心配货清单管理送货流程管理库存中心长春高新销售管理信息系统库存管理设计部货品部设计图纸管理货品管理（三）组织/功能分析组织/功能联系表功能序号组织

5、联系 程度 业务设计部采购部营运部财务部库存中心配送中心 系统管理部货品部功能与业务1款项进入管理2货品管理3款项拨出管理4配货清单管理5客户清单管理6送货流程管理7库存管理8采购鞋样管理9设计图纸管理 “”表示该项业务是对应组织的主要业务；“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。二、高新鞋厂主要业务流程分析（一）业务流程图补货单设计图纸设计师库存中心加工货品部订货单订货处理采购部营运部发货处理营运部客户鞋样销售清单管理鞋样产品定位商场专柜配送中心（二）表格分配图 采购部门设计部门 销售部门 财务部门定货

6、单/补货单准备订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收款购买商 出库通知存档可行性该系统的主要预估费用支出包括购买系统开发必须的外围设备、软件开发费用和未来系统的维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于销售的一些流程处理，所以系统的上述预估费用比较少，根据高新鞋厂目前的经济状况足可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观的经济效益，如它可以加快货物的流动速度，减少库存，提供给顾客良好的交易平台，从而加快了资金的周转速度并能提高企业的销售业绩。必要性信息管理系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，企业管理层的大力支持以及人员和资金的保证

7、，因此开发新的销售管理子系统是完全可行的。四、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵数据类功能订单产品财务成本客户销售清单库存清单退货商品设计图纸管理C采购鞋样管理C款项进入管理UUUU款项拨出管理CC财务规划UCC财务分析UUCCUU成本会计UCCU出纳会计CC销售服务UC送货流程管理CU送货清单管理C客户清单管理C库存管理UCCC（二）根据原U/C矩阵为其求解数据类功能订单产品财务成本客户销售清单库存清单退货商品设计图纸管理定货子系统采购鞋样管理款项进入管理UUU款项拨出管理财务子系统C财务规划U财务分析UUUU成本会计UU销售服务UC送货流程管理销售字系统送货清单管理客户清单管理库存管

8、理UC库存子系统（三）划分子系统：根据以上图所示，将该系统规划出订货子系统、财务子系、销售子系统和库存子系统。 （四）信息系统结构图定货子系统财务子系统销售子系统库存字系统长春高新鞋厂管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二） 一、 新系统方案（一）系统的目标1提高订单满足率和供货的准确率。2提高服务水平和顾客满意度，降低库存水平。3满足财务和业务协同，实现企业信息共享4降低原始数据错误率，降低企业经济损失，保证统计信息真实性（二）系统规划及初步方案为实现系统目标，在生产环节逐步取消OEM生产方式，以防止出现生产跟不上销售的烦恼。以销售起家的高新鞋厂已经筹划新建生产基地。管理系统采用ERP通用

9、软件；对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证ERP体系基层数据的正确性和连贯性；对于未来新增设的生产部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。硬件方案：在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段，服务器存放于计算机中心和财务部，型号是PDC PLH3000，奔腾4处理器，2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，光驱，鼠标及打印机。各段内的计算机通过双绞线连接到HUB上，不同办公楼之间用光纤连接。 软件方案：软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。（三）系统的实施方案系统客户端

10、拟采用MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具。（四）投资方案此系统由长春高新鞋厂有限公司首次投资元（包括硬件设备购买费用），于2007年9月拨入。并在预期半年内考察系统实施效果，在予以进一步投资。（五）人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析 在当前高新鞋厂销售系统的限制条件下，该系统的功能目标可以达到；利用现有的技术，主要是利用asp、SQL server、VFP等应用软件的配合使用，使该系统的功能可以实现订货的查询，配货，销售业绩等业务活动；由于系统的不算庞大，所需要的硬

11、件资源和软件资源也很有限，需要有限的开发人员，所以该系统可以在规定的时间完成，达到预期的目标。（二）经济可行性分析该系统的主要预估费用支出包括购买系统开发必须的外围设备、软件开发费用和未来系统的维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于销售的一些流程处理，所以系统的上述预估费用比较少，根据高新目前的经济状况足可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观的经济效益，如它可以加快货物的流动速度，减少库存，提供给顾客良好的交易平台，从而加快了资金的周转速度并能提高企业的销售业绩。还可以给公司带来难以用金钱来衡量的经济效益，如在该系统中，顾客可以提高获取信息的速度，订货方便，这就为未

12、来公司的运营和销售奠定了一定的基础。（三）管理可行性分析 随着企业规模的日益增长，业务量的逐渐增加，为开拓其更广阔的市场前景，扩大利润发展空间，管理者对于开发新的信息管理系统持有积极态度。同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善，这些都为新系统开发的外部环境提供了可能性。另外，从内部资源看，现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发新系统提供了可能。三、结论由于信息管理系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，企业管理层的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发新的销售管理子系统是完全可行的。长春高新鞋厂管理信息系统的系统分析实 验

13、报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图订单发货单客户a P1销货处理销售子系统的顶层数据流程图订货单存档待付款订货单库存部门b客户aP2.1订单处理 P2.2开发货票购货单货品部d客户信息P2.3开付款通知单付款通知单财务部c补货单（二）数据字典（1）数据结构定义名称编码简述组成订货单DS1记录客户需求的订单需求货品型号，订货数量，订货日期，年份订货地点，订货人，订货客户地址原料入库单DS3记录原料入库的情况物料编码，编号，供货商号，物料编号，交货方式，计划期，记帐日期，记帐人，审单人送货单DS5记录需要送货信息送货日期，送货数量，有效起日，有效止日，料编号，数量，编号领料单DS

14、6记录送货部门领取原料情况物料编号，物料名称，生产部门，领用数量，领用日期，记帐日期，记帐人，审单人（2）数据项定义名称编号别名（简述）取值范围类型，长度年份I01年份09999Int,4订货开始日期I03开始日期09999Int,4订货截止日期I06截止日期09999Int,4订货数量I09需求数量0Decimal,9审核人I11审核人Varchar,10审核日期I13审核日期09999Int,4状态I15状态Char,10备注I18备注Varchar,40货号I23货号09999Char,14生产部门I25部门varchar,20库存数量I27库存数量0decimal,9库存金额I28库存

15、金额0decimal,9条码I32物料条码09999Char,14物料名称I33物料名称varchar,50规格型号I36规格型号09999Char,20指定供货商I64指定供货商Char,10需要数量I67需要数量0decimal,9交货方式I91交货方式Varchar,20订货地点I92订货地点Varchar,20订货人I93订货人Char,8送货日期I94送货日期09999Int,4送货数量I95送货数量0Real,4剩余数量I96剩余数量0decimal订单状态I101订单状态Char,6订单说明I102订单说明Varchar,40（3）数据流定义名称编码简述来源去向组成订单数据e1顾

16、客订货信息汇总客户客户到信息管理部门订单状态，订货需求数量，订货日期客户信息e2客户的基本信息客户系统客户信息，客户电话，客户地址，客户状态补货信息e3需要补订货品的基本信息补订购货单货品部门补订数量， 货品状态，补订货品型号， 补订日期送货信息e4送至客户的基本信息送货单送货部门送货数量，送货编号，送货客户地址，客户联系方式（4）外部实体定义名称编号输入输出备注客户a客户信息客户信息根据客户的基本信息决定是否给其发货和发货的基本地址，数量等货品部d订货单，补货单订货清单补获清单根据订货数量，补货数量，生产相应的货品数量营运部d送货单送货清单根据订货信息，补货送货财务部c采购清单应付帐款根据销

17、售报表，编制出财务报表（包括成本预算，应收账款，应付帐款等项目）库存部门b验收单，原料入库单，原料出库单，成品入库单，成品出库单库存报告根据货品入库单，仓库对入货进行检验登记库存报告，并根据领物单，并编制出库单。（5）处理逻辑的定义名称编码输入输出处理过程订单管理P2.1产品需求订单信息管理部门从客户需求中得出需求订单送货管理P2.2客户需求得的商品订单送货订单根据客户需求的货物订单生成每个客户的送货清单采购管理P2.3库存信息，订货信息需要购买货品订单根据现有的库存信息和订单信息整理出需要购买货品的信息财务管理P2.4购货清单应付帐款财务部门根据原料入库单记载的采购原料的名称，数量，价格等信

18、息，编制应付帐款清单，从而编制财务总帐（6）数据存储定义名称编号简述组成关键字相关联的处理财务总帐F2存放所有有关财务方面的信息记帐编号，物料编号，物料数量，进价，税率，税额，税价合计，销售量，销售单价，销售额，记帐日期，记帐人记帐编号P2.4,P2.8,P2.9原料库存总帐F3存放仓库中原料的库存量等信息物料编号，物料名称，单价，单位，库存量，备注物料编号P2.2,P2.3,P2.5四、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标使原有的销货水平得以提高，在原有销货系统的基础上设立信息管理部，对销售清单，订货清单进行系统分析。将销售信息反馈给采购部和设计师。能够更好的反应客户的需求信息，有利于采购部和

19、设计师设计出更加能够迎合客户需求的鞋。（二）确定新系统的业务流程发货处理商场专柜配送中心产品定位营运部库存中心货品部补货单加工订货单订货处理1业务流程图客户设计师设计图纸采购部信息管理部销售单销售清单分析信息处理客户鞋样（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图新系统第一层数据流程图信息数据库信息管理部门 录入、修改、查询客户 基本信息 e1 订货信息e2 订单，补单 订单，补单销售单 订 单 整理、分析购货部门整理、分配 销货数据库 第二层数据流程图 销货数据库 1.4整理、分析信息管理部门送货信息库分工、任务分配 信息数据库送货部门2数据字典（1）数据结构定义名称编码简述组成订货单DS1

20、记录客户需求的订单物料编码，年份，需求数量，型号，订货地点，订货人，订货数量，订货客户地址，订货日期原料入库单DS2记录原料入库的情况供货商号，物料编号，年份，记帐日期，记帐人，审单人送货单DS4记录需要送货信息货品编号，数量，订货客户地址，送货日期，送货数量，交货方式，审单人领料单DS8记录送货部门领取原料情况物料编号，物料名称，生产领用部门，领用数量，记帐日期，记帐人，审单人（2）数据项定义名称编号别名（简述）取值范围类型，长度订货开始日期I04开始日期09999Int,4订货截止日期I05截止日期09999Int,4订货数量I07需求数量0Decimal,9审核人I13审核人Varcha

21、r,10状态I15状态Char,10货号I23货号0Char,14生产领用部门I25部门varchar,20库存数量I27库存数量0decimal,9库存金额I28库存金额0decimal,9物料名称I33物料名称varchar,50规格型号I36规格型号0Char,20需要数量I67需要数量0decimal,9交货方式I91交货方式Varchar,20订货地点I92订货地点Varchar,20订货人I93订货人Char,8送货日期I94送货日期09999Int,4送货数量I95送货数量Real,4剩余数量I96剩余数量decimal订单状态I101订单状态Char,6订单说明I102订单说明

22、Varchar,40（3）数据流定义名称编码简述来源去向组成订单数据e1顾客订货信息汇总客户客户到信息管理部门客户信息，订单状态，订货需求数量，订货日期客户信息e2客户的基本信息客户系统客户电话，客户地址，客户状态销货信息e3货品销售信息销售单货品部货品的销售数量，销售最值，销售型号，客户需求信息购货信息e4采购鞋样基本信息销售清单货品部门鞋样编号，鞋样名称，鞋样款式，购买数量，审单人送货信息送至客户基本信息送货单送货部门送货数量，送货编号，送货客户地址，客户联系方式（4）外部实体定义名称编号输入输出备注客户a客户信息客户信息根据客户的基本信息决定是否给其发货和发货的基本地址等采购部b订货单采

23、购清单根据订货数量，采购相应的原料，并入库信息管理部e销售单销售清单货品的销售数量，销售最值，销售型号，客户需求信息等财务部c采购清单应付帐款根据销售清单，编制出财务报表（包括成本预算，应收账款，应付帐款等项目）库存中心b验收单，原料入库单，原料出库单，成品入库单，成品出库单库存报告根据货品入库单，仓库对入货进行检验登记库存报告，并根据领物单，并编制出库单。（5）处理逻辑的定义名称编码输入输出处理过程订单管理P2.1产品需求订单信息管理部门从客户需求中得出需求订单送货管理P2.2客户需求得的商品订单送货订单根据客户需求的货物订单生成每个客户的送货清单采购管理P2.3库存信息，订货信息需要购买书

24、籍订单根据现有的库存信息和订单信息整理出需要购买货品的信息财务管理P2.4购货清单应付帐款财务部门根据原料入库单记载的采购原料的名称，数量，价格等信息，编制应付帐款清单，从而编制财务总帐（6）数据存储定义名称编号简述组成关键字相关联的处理财务总帐F2存放所有有关财务方面的信息记帐编号，物料编号，物料数量，进价，税率，税额，税价合计，销售量，销售单价，销售额，记帐日期，记帐人记帐编号P2.1,P2.2,P2.3原料库存总帐F3存放仓库中原料的库存量等信息物料编号，物料名称，单价，单位，库存量，备注物料编号P2.2,P2.3,3处理功能的分析与表达判断树 判断标准 判断条件 施行措施库存量=500

25、010000需求量销售量 需求量=销售量 需求量销售量 紧急补货正常进货促销减少库存成本五、确定新系统的功能模型销售订单管理销售统计库存管理销售计划管理总销售查询编制销售计划订单登记订单有效性审查订单汇总查询销售量统计销售收入核算销售量查询库存统计出入库管理市场分析销售管理库存查询六、新系统中的数据资源分布企业已销售货品的信息放入数据库，方便管理部门的查询和设计师、管理员等的查询。而顾客的需求信息则直接放入本系统中，不必进行相应的统计与归集到数据库，以便随时进行处理，有利于提高处理的效率。顾客的订单信息输入到数据库，并进行相关的处理后以供管理员进行查询与分析，以便在以后的购货、送货等事务进行科

26、学的决策和分析。七、确定新系统中的管理模型新系统主要有四个小子系统组成它们是销售计划管理系统，库存管理系统，销售统计管理系统，销售订单管理系统。销售计划管理系统主要由营运部和相关的信息管理人员等组成。库存管理系统主要是企业现有货品的信息进行显示。销售统计管理系统主要是根据现有的用户订单信息和库存信息计划预销售货品数量。销售订单管理系统主要是对顾客的订单信息进行综合分析，管理。.长春高新鞋厂管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）一、 系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1系统结构模块结构图销售订单管理销售统计成品库存管理销售计划管理总销售查询编制销售计划订单登记订单有效性审查订单汇总查询销售

27、量统计销售收入核算销售量查询库存统计出入库管理市场分析销售管理库存查询2各个模块的IPO图其他.N.循环显示工作结束销售计划选择显示系统错输入功能代码0，1，2，3，4其它 可调用模块：销售计划，销售订单， 销售统计，成品库存输出：商品信息上层调用模块：无系统：高新鞋厂销售MIS模块：主控设计人：日期：0.Y.显示系统功能12销售订单功能选择3销售统计成品库存4开始退出系统局部注释项注释二、 代码设计方案各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书 。产品代码：代码共十位，前三位为产品名称的编码，第四位到第七位为产品生产的年份，第八第九位为产品生产的月份，最后一位为产品的种类。XXX XXXX XX X 种类 月份 年份 产品名称三、 输入输出菜单设计（一） 输入设计1、销售单录入货品代码设计师产地销售量查询退出货品名称销售价格2、订单录入货品代码设计师产地订货量查询退出货品名称订货价格交货截至日（二） 输出设计库存信息查询库存信息查询退出继续查询货品名称货品代码性 质库存数量销售清单销货清单货品名称货品编码设计师产地订货量订货价格销售量销售价格3、 菜单系统设计主菜单功能表格视图显示有关的表单查询商品的名称、代码、单价、产品销售信息 编辑修改、粘贴窗口显示表单（商品的名称、代码、单价、产品销售信息）只读格式。帮助产品信息的查询专心-专注-专业