进度管理操作手册(共31页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录专心-专注-专业计划综合说明书第一部分、主体计划主体计划是指工程项目的施工总控制计划,是反映所建项目的实时进度信息、关联记录和完成工程量情况的主要载体,也是PowerOn实现以计划为龙头的主要控制线,主体计划控制成败关系到整个项目的控制成败。主体计划编制流程图:PowerOn主体计划界面由四个区组成,它们分别是:菜单区(由:菜单、小图标栏、大图标栏组成)、作业表格区、作业横道区、作业详情区,根据视图需要作业表格区、作业横道区、作业详情区可以分别隐藏,见下图说明:作业详情区作业横道区大图标栏小图标栏作业表格区1.1、建立进度计划1.1.1、建立项目WBS结构完成工

2、程的创建后,打开工程进入综合计划模块,在大图标栏中点击图标,选择项目WBS后,弹出WBS结构编辑的对话框,如图所示: 根据工程项目的建设规划,在对话框中完成WBS结构的编制,并填写相应的WBS信息,如:代码、说明、责任单位等。1.1.2、分配用户的WBS进度管理权限退出计划综合模块,进入用户管理对话框,如图:分配用户WBS权限选择用户增加项目权限打开用户管理对话框后选择用户,如选择管理员,再在Tab页中点击项目数据权限页,增加项目,如:增加1102SHXM项目,并赋予项目经理权限组名,继续选择下面的计划综合Tab页,分配用户的WBS权限,如图:通过WBS权限分配,每个用户只能对某个WBS下的作

3、业具有操作权限,这样不同的作业组和厂队,可以控制各自权限范围内的作业,互相不会干扰,而项目的整体计划又得以体现,这充分展示PowerOn进度控制的协同性。1.1.3、建立项目作业完成WBS结构的建立后,可以开始项目作业的建立,作业是工程计划的细胞,是描述工程进度的最底层元素,也是项目信息最集中的一层,它是项目进度计划的基础,作业的合理规划,关系到整个项目的控制,也反映管理员的水平。进入主体计划窗体,选择WBS(必须),点击小图标栏中的 按钮,增加新的作业,选择作业,点击小图标栏中的 按钮,删除选中的作业,在作业详情表中输入作业信息,如图所示:编辑作业信息增加、删除作业a、增加通常Tab页:点击

4、通常Tab页,输入代码、说明、作业类型、责任人等内容,作业类型分:普通作业、开始里程碑、完成里程碑三类,用户根据需要选择使用。b、增加状态Tab页:在状态Tab页中,输入原定工期或输入开始日期完成日期,在一些特殊情况下用户还可以设置作业的限制条件,PowerOn设置了四个限制条件:开始日期完成日期强制开始强制完成,对于非强制限制条件考虑作业间的逻辑关系,强制限制条件不考虑作业间的逻辑关系,强制作业的开始与完工。1.1.4、建立作业逻辑关系作业逻辑关系是作业进度计算的依据,可以与作业同时增加,也可以单独增加,随个人习惯,作业的逻辑关系有四种:开始-开始、完成-开始完成-完成、开始-完成,另外Po

5、werOn还增加了延时功能,即改变作业关系间的时间。选中作业,点击逻辑关系Tab页,按分配按钮,添加选中作业与前继作业或后续作业间的逻辑关系,并调整逻辑关系的类型和延时天数,如下图:1.1.5、项目进度计算作业编制完成后,要对作业做一次进度计算,按CPM网络规则,对作业的工作时间做一次计算,依据作业工期和作业逻辑关系对项目作业日期重新排列,并得出网络图。点击图标,选择WBS和当前数据日期,点击进度计算执行工程的进度计算。PowerOn的进度计算允许分块进行,即可以对单个WBS进行计算,以满足不同区块的进度计算,也可以对整个项目进行进度计算;计算时用户可以采用统一的数据日期,也允许采用不同的数据

6、日期,这样不同的WBS区块可以按照各自的进度更新周期,进行进度更新。经过计算后的视图效果:计算结果1.2、项目进度控制1.2.1、目标管理计划编制完成后,可将现行进度保存为目标,以便将来同实时进度进行对比,目标进度可以建立多个,一般每次进度更新后都要保存为目标,这样可以对不同时期的目标进行比较,如图所示,点击 打开目标维护对话框:选择横道目标的显示项增加、更新目标点击新增当前目标,是将当前计划保存为一个新的目标,点击更新目标是将当前计划更新被选中的目标计划,点击删除是删除目标项,目标1和目标2是横道目标的选项。我们可以选择不同时期的目标,对现行进度进行横道对比,比如选择目标1,再配合横道设置,

7、可以在横道图中显示现行进度与目标1横道比较图,如图所示:显示目标1横道上段为目标1横道,下段为现行进度横道项目的所有目标信息可以在目标Tab页中查看,如图所示:如果用户有权限,也可以编辑目标日期,调整目标时段,目标数据也可以进行导入、导出,方便目标数据的传递,如图所示:(补图)1.2.2、作业跟踪、更新计划编制完成后,PowerOn将对进度的执行进行实时跟踪控制,内容包括:填写作业的实际开工和实际完成日期、已开工未完成作业的尚需工期或完成日期、作业逻辑关系和作业工期的调整等,如果开工后遇到停工情况,需要填写停工日期,若复工填写复工日期。当进度执行一个周期后,比如一周或一个月,我们需要对进度的数

8、据进行跟踪调整,打开主体进度,选择状态Tab页,确认实际开工或实际完成,在小框中打钩,填写实际日期和尚需工期,如图所示:填写实际日期,打钩表示已实际开始填写尚需值进度的更新跟踪一般每月进行一次,调整后的进度要重新计算一次,计算机会重新排列网络图,作业日期也会重新计算,经过反复调整,最后得到新一期的进度计划,实现计划的滚动控制。滚动计算结果1.3、界面设置1.3.1、界面区块分布PowerOn主体计划视窗分四个区域,除了菜单区域外,其它三个区都可以自由隐藏和显示,这样大大方便了数据输入和信息查询,提高了工作效率。用户可以通过点击 这三个图标来显示各区域视图,如下图所示。作业详情区作业横道区作业表

9、格区菜单区1.3.2、栏位调整在作业表格区域中,作业的栏位显示是可以自由选择调整的,这样可以满足不同工作人员对作业表格内容的需要,如图示:调整栏位显示在小图标栏中,点击图标,打开作业栏位设置对话框,按照需要增加或取消作业栏位的显示内容,如下图所示,左变为可选字段,右边为已显示字段。1.3.3、时间标尺调整作业横道区上方的时间标尺可以做适当的调整,内容如下: a、时间格式的调整:将鼠标放至作业横道区点击右键,选择时间格式,如图: b、移动时间段:将鼠标放至作业横道区时间标尺的上部,点住左键拖动时间标尺,这样可以移动时间区域,如图所示:c、改变时间密度:将鼠标放至作业横道区时间标尺的下部,点住左键

10、拖动时间标尺,这样可以改变时间密度,如图所示:1.3.4、横道设置在作业横道区PowerOn容许用户对横道做适当调整,选择显示横道的内容,以满足不同横道从此的需要,点击 打开横道设置对话框,选择显示横道,另外,点击 图标,可显示作业的逻辑关系线,如下图所示:1.3.5、作业过滤器过滤器是进度计划编制的重要功能之一,用户可以按照工作的需要将暂时不用的作业信息通过过滤器隐藏起来,以提高工作效率,同时减轻了计算机负担,增加了显示速度。结合PowerOn的导出功能,用户可以按照过滤器的设定输出或更新客户需要的作业数据,加上打印功能,用户可以随意打印出各种类型的图形报表。过滤器分个人和全局两类,全局过滤

11、器其他用户也能使用,用户可以将过滤器预先设置好,需要时选择使用,点击打开过滤器对话框,如图:点击修改按钮,打开过滤器条件对话框,设置过滤器条件,如图:用户可以设置组合条件,各条件之间满足逻辑与、或的关系。1.3.6、视图保存在实际应用中PowerOn的界面可以做适当的调整,可以自己定义不同的格式,以满足不同工作场合的要求,界面设置完成以后保存起来,以备今后套用。在小图标栏中点击 图标,可以直接保存当前视图,点击 可以将当前视图另存为新的视图,如下图所示:在小图标栏中点击 图标,打开视图对话框,可以看到所有先前保存的视图格式,选中其中一视图后,点击打开可替换用户的当前视图,另外,用户也可以使用导

12、入、导出功能,将视图格式保存为文件格式,供其他用户使用,如下图所示:导入、导出视图格式1.3.7、视图打印选择默认打印机,设置打印机的打印属性,纸张、尺寸、格式等内容,点击 图标可以将所见视图直接打印出来,如图所示:1.4、作业详情表在PowerOn中作业是各计划信息的主要载体,大量的信息通过作业详情区的Tab页加载到作业中,下面就各个Tab页的信息内容做详细介绍:1.4.1、附件/图片在附件/图片Tab页中,用户可以将外部的文档、图片等资料,附加到PowerOn中,通过上传功能,将文件资料加到数据库中,实现资料共享,其它用户,可根据权限查看或下载这些信息,这些资料可以是word文件、CAD文

13、件、jpg图片等,PowerOn支持200多种文件格式,如下图所示:1.4.2、作业步骤在计划控制中,某些作业作业需要有更详细的步骤来说明进度的进展情况,步骤就是为了满足这样的情况而设立,用户可以根据具体需要,将作业分成几个步骤,逐个检查完成情况,或简单记录作业的执行情况等,如图:1.4.3、记事作业a、 定义记事本点击企业数据定义菜单,选择计事本,打开记事本定义对话框,增加记事本,选择记事本的使用层,一共有四个层面供选择,工程、WBS、作业、资源,这里选择作业使用,如图所示:b、 选择记事本定义完记事本后,进入主体计划,选择记事Tab页,然后点击增加记事本(要选中某作业),这时会弹出记事本对

14、话框,见图:选择需要增加的记事本,点击确定,完成记事本的加载,这时在记事Tab页中,可以看到该记事本被增加的信息,再填写记事内容,如图:针对一个作业,同一类记事可以多次增加,计算机会记录下,记录时间、记录人等信息,以便其它管理者查阅。1.4.4、反馈针对某一个作业,一般情况会有多人参与工作,所有参与人员,可以通过这个反馈页将各自的施工信息反馈上来,告知相关人员,以便及时做出反应,如图:1.4.5、综合量(WLU)综合量(WLU)是对施工作业的工作量,做一个权重评估,WLU是以点来计量,通过点数反应作业的工作量,具体做法如下:a、初定WLU的自下而上计算WLU的自下而上计算方式:由施工管理员在作

15、业中加载初定WLU值,系统根据WBS下所有作业的WLU值,汇总出各层WBS的WLU值;选择菜单工具中的初定WLU%设置计算出各WBS层下每道作业的WLU初估值权重(注意:这里的权重指的是逐级权重,即作业WLU权重只对应它上一层的WBS权重,不是针对整个项目的权重;而每层WBS权重也是逐级权重);每个部门只能录入自己责任范围的WLU值或者只能对自己责任范围的作业的WLU进行输入。见图:输入初估值b、最终WLU的自上而下计算首先在工程概况中设定工程项目的WLU总数(或控制某WBS层的WLU总数),项目的总WLU数在项目开工时由上级单位确定。系统根据设定的WLU总数,由上而下逐级推算出各层的WLU最

16、终量,点击菜单工具,选择大系统WLU%设定,见图:也可以根据实际情况通过调整权重比例,调整最终量(WLU)的值,如图:调整权重比例c、项目的横向分解横向分解是由系统根据目标开完工时间自动将工作条目进度进行工作周分解。按天进行WLU分配,并向后累计。PowerOn系统目前支持二个目标分解,即目标1,目标2,其中目标1也就是合同目标分解,现在我们以合同目标分解为例进行介绍横向分解。首先我们需要对每道作业进行维护目标日期,即目标的工期、最早开始、最早结束、最早结束、最迟结束日期,见图:系统自动根据作业的最早、最晚日期以及每道作业的WLU数,将作业上的WLU进行横向分解到了统计周(在菜单工具中有横向分

17、析计算、视角等内容),见图:d、实际进度WLU盘点PowerOn中的实际进度反馈不仅可以实现时间上的反馈,而且可以进行WLU量上的盘点。首先我们需要设置当前的统计周期,在PowerOn的设置菜单下有个“统计周期”,该功能可以设置,见下图:设置好了当前统计周期,这个时候我们需要将设置好的统计周期更新为当前的统计周期,该设置在进度管理模块的工具菜单下的“更新统计周期”进行。更新完统计周期,这个时候我们就可以在进度管理的进度盘点功能模块进行实际开始以及实际结束日期的盘点以及当前统计周期的实际完成百分比,如图:这样我们就完成了实际进度的盘点工作。我们就可以在“视角切换”中查看实际的横向分解的效果。1.

18、4.6、支付项支付项是指工程合同的支付结算细目,通过支付项与工程作业的关联,可以准确衡量工程作业的合同计划工程量,可以精确记录每个工作周期的实际完成工程量(比如每月实际完成值),再加上作业成本值,可以准确实现赢得值曲线管理。如图:增加支付项,填写本期值在下列对话框中,填写本期完成工程量的实际值,反馈给经营部门作为结算依据。如图:1.4.7、关联记录在项目管理业务中存在大量的记录,而且相当部分与进度有关,PowerOn通过关联记录Tab页,将这些记录直接与作业或WBS关联,并容许直接访问,这样方便了用户的记录查询和记录登录,大大提高了工作效率,如图:可直接查看记录1.4.8、文档图纸文档在项目管

19、理中有着重要的意义,而且相当部分与进度有关,PowerOn通过文档Tab页,将图纸文档直接与作业或WBS关联,并容许直接打开文档记录,查阅文档及相关附件,这样方便了用户的记录查询和记录登录,提高了工作效率,如图:1.5、数据交互1.5.1、PowerOn作业导入、导出为满足用户之间的进度数据交互和项目计划的滚动更新,PowerOn提供方便的数据导入、导出功能,用户可以将项目或将某个WBS的下的进度数据进行导入、导出操作,以实现进度计划的复制和更新要求;另外导入、导出功能可以与过滤器功能进行组合操作,这样大大提高数据导入、导出的选择性,充分满足了各种情况下的工作需要。用户可以选择备份项目或WBS

20、导出,项目导出的文件后缀为.proj,WBS导出的文件后缀为.wbs,可以使用中文名,比如:总计划.proj或施工准备.wbs。点击图标,打开数据导出对话框,选择备份项目项,导出数据文件,如图:导出数据文件可选择过滤器可查看导出的内容选择WBS导出项,确认导出的WBS层次,选择过滤器,导出数据文件,如图:导出数据文件确认WBS层次选择过滤器点击图标,打开数据导入对话框,选择更新项目项,第一步:点击读入数据按钮,读入xxxx . proj数据文件;第二步:点击预览按钮(导入内容预览、导入结果预览),确认数据内容;第三步:点击导入按钮,将数据导入,更新项目进度。如图:第三步:执行导入第二步:预览内

21、容、结果第一步:读入数据选择WBS导入项,用户可以将数据导入到某一个指定的WBS下,操作步骤同上,导入的文件格式为xxxx . wbs,如图:执行导入查阅导入结果确认WBS层次1.5.2、数据查阅工具PowerOn提供了一个免费的施工进度查阅工具Pview,这样非PowerOn用户也可以方便地查阅PowerOn传出的施工进度计划信息,从而大大方便了进度计划的协同工作,使监理、业主、承包商、供应商之间的进度协调工作更加便捷。先在PowerOn中导出进度数据(同上),并填写导出信息,如图:填写上报信息导出的xxxx . proj文件可直接用Pview.exe程序打开预览,如图:Pview.exe程序在PowerOn安装目录下,可以自由复制,不受主程序约束。

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