中国邮政报刊发行信息系统(共46页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上中国邮政报刊发行信息系统(NPS)订销局业务子系统操作手册【版本V0.99】2006年07月目 录1 系统概述1.1 系统简介订销局业务子系统负责宣传、审核、日结处理、帐款管理与结算、查验、报刊进口分发处理、管理统计和基础数据维护等处理工作，主要业务功能包括：日结、帐款管理、名址管理、信息查询、系统设置等功能。1.2 主要操作简介1、 系统主界面中的所有功能单元的选择，均由【F1】-【F6】键完成，并自动将高亮度光标自动置于该单元的第一项功能上，如选择界面中的【1日结处理】单元，只需点击【F1】键即可显示该单元下所有的功能模块，并将【1日报汇总】高亮度显示。2、 对于

2、已经显示出来功能单元各子功能，对于高亮度显示的项，可以直接回车进入相应功能界面，或直接点击功能名称前面的相应字母按键即可直接进入相应功能界面，如【1、日结处理】中的【2、日报查询】，只需要在选中【1、日结处理】单元，点击【2】键，即可进入相应【日报查询】界面。3、 如果在指定功能单元的下拉功能列表中的功能名称后有【】，说明其还有相应子功能模块可供操作，其操作方法与子功能操作方式一致。4、 在所有功能界面中，界面下方均有汉字说明的功能说明，其功能操作只需点击其汉字说明上方所显示的【F1】-【F12】键，即可完成相应操作。2 系统登陆 功能说明：操作员通过此功能进入报刊发行订销局管理子系统。 操作

3、步骤：1、 录入操作员所属机构的“机构代码”；2、 录入操作员自身职位的“角色代码”；3、 录入操作员的操作员代号“用户名”；4、 录入操作员的“口令”；5、 当光标置于【确定】按钮上时，回车，等待操作成功，进入系统操作主界面，如出现错误提示，则按提示信息进行相应检查，并以正确信息重复以上操作。6、 如想放弃本次系统操作时，按向下键，当光标置于【取消】按钮上，回车，或直接按【ESC】，退出当前界面。 注意事项：1、 当操作人员进行每一项的信息录入时，在屏幕下方，均会出线相应提示，操作人员应严格按提示录入，以减少签到失败的次数。3 日结处理由网点缴款单生成订销局日报，省局按周期汇总日报生成订销局

4、缴款通知单，通知订销局缴款。订销局查询省局生成的本局缴款通知单，按缴款通知单向省局缴款。省局查询收到缴款后，对已缴款的缴款通知单进行核实确认。3.1 日报汇总 功能说明：汇总生成以订销局为单位的报刊款日报单，查询指定日期的日报情况，并进行相应打印输出。网点收订的卡片，只有在订销局日报汇总后才可参与要数，所以为了避免漏要数，及时进行日报汇总是订销局人员的首要工作。订销局汇总日报后会产生8位日期+6位流水号的14位日报单号，可查询与此日报单号对应的日报单详细信息。日报汇总生成的日报单信息从网点收订的卡片及网点缴款单中获得，反映了截止到上次汇总日报之后、本次汇总日报之前所有网点的收订款额情况。选择【

5、1、日结处理】、【1、日报汇总】打开本功能界面。 操作步骤：1、 如果操作员需要直接进行“汇总日报”操作，只需直接点击【F6】键即可。2、 需要查询指定日期的日报单记录，在“查询日期”处录入指定的查询日期，其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“”，并点击【F5】键即可。3、 在功能界面中如果已查询出指定日期的日报单信息，则回车将光标置于日报单信息显示窗口，通过上下键选择查看所需的日报单信息，如需进行指定日报单及其相应单据的查询及打印，只需直接点击【F10】键即可，其后其操作在“日报查询”环节中详细介绍。4、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1

6、、 查询期的录入必须符合要求。3.2 日报查询 功能说明：对指定日报单及其相关附属单据进行查询并打印。此功能按日报单号查询指定的日报单F5、与此日报单对应的缴款单信息F1、与此日报单对应的补退款信息F3等信息。选择【1、日结处理】、【2、日报查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询日报单的日报单编号。2、 查询日报单详细信息，只需直接点击【F5】键即可。3、 查询缴款单详细信息，只需直接点击【F1】键即可。4、 查询补退款单详细信息，只需直接点击【F3】键即可。5、 查询补退款处理单的详细信息，只需直接点击【F10】键即可。6、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的日报单信息，只

7、需直接点击【F7】键即可。7、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。8、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：3.3 订阅报刊款汇总登记簿 功能说明：查询本订销局的订阅报刊款汇总登记簿。此登记簿中包含两方面内容，一方面为订销局日报单信息，一方面为省局发给订销局的缴款通知单信息，年终时，此登记簿中日报单总款额应与缴款通知单总款额相等。选择【1、日结处理】、【3、订阅报刊款汇总登记簿】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。2、 录入查询“开始日期”、“结束日期”

8、， 其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“”，然后点击【F5】键即可。3、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。4、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：4 缴款管理网点每日生成缴款单，订销局每日通过汇总网点缴款单生成订销局日报单，省局按一定的周期统计生成缴款通知单，通知订销局缴款，订销局查询已生成的缴款通知单进行缴款，省局收到款后，对该缴款通知单核实确认4.1 补退款登记簿 功能说明：查询及打印本订销局的补退款登记簿。可按年度、月

9、份分别统计补款、退款、优惠的登记簿信息。其中的年度代表的是补退款信息是由哪个年度的卡片产生的（也就是与哪个年度的日报对应）；月份代表的是截止到此月份之前生成的补退款记录被统计到登记簿中；此登记簿中包含差错补退款对应的应补、已补以及结余的情况，不包含变动产生的补退款信息。选择【2、缴款管理】、【1、补退款登记簿】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。2、 录入所需查询登记簿的月份，录入格式为2位数字。3、 选择所需查询的单据类型，然后点击【F5】键即可。4、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直

10、接点击【F7】键即可。5、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。6、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项4.2 网点缴款管理4.2.1 实缴款录入 功能说明：查询指定网点在指定时间段内的的实缴款情况，并录入指定网点的实缴款信息。此功能为订销局系统中为订销局会计提供的附加功能，当订销局会计收到网点实际上缴给订销局的款额之后，可通过此功能记录，以便掌握网点实际上缴订销局的款额情况。选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【1、实缴款录入】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入

11、4位年度数字即可。2、 录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。3、 如果需要进行网点实缴款信息查询操作，则依次录入查询“起始日期”、“截止日期”， 其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“”，然后点击【F5】键即可。4、 如果需要录入网点实缴款信息，则依次录入“缴款凭证号”、“订阅实缴款”、“零售实缴款”，确认无误后，点击【F6】键即可。5、 如在录入网点实缴款的过程中，如果需要重新录入网点及实缴款信息，只需直接点击【F1】键即可。6、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信

12、息，只需直接点击【F7】键即可。7、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。8、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：4.2.2 未到款查询 功能说明：查询指定时间段内指定网点的未到款情况。根据在实缴款录入中录入的该网点实缴款信息，以及在此时间段内该网点的应缴款情况，统计生成指定时间段内该网点的未到款情况。选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【2、欠款查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。2、 录入所需查

13、询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。3、 依次录入查询“开始日期”、“结束日期”， 其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“”，然后点击【F5】键即可。4、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。5、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。6、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：4.2.3 缴款登记簿统计 功能说明：统计指定网点或订销局所辖全部网点在指定时间段内的缴款登记簿。此登记簿中包含满足条件的缴款单信息，每个网点的每张缴款单信息为一

14、条记录。选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【3、缴款登记簿统计】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询登记簿的有效年，系统默认为当前年，如需修改，可删除后录入4位年度数字即可。2、 选择统计网点范围，如果操作员选择统计指定网点的缴款登记簿，那么需要操作人员录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。3、 如果需要进行网点实缴款信息查询操作，则依次录入查询“开始日期”、“结束日期”， 其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7月20日，则录入“”，然后点击【F5】键即可。4、 如需清除当前界面

15、中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。5、 如需对当前界面中正在显示的单据进行打印，只需直接点击【F9】键即可。6、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：4.2.4 卡片未缴款统计 功能说明查询指定网点指定时间段内的所有未缴款卡片。选择【2、缴款管理】、【2、网点缴款管理】、【4、卡片未缴款统计】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询后录入的网点编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的网点编号是否正确，如果正确系统会显示相应的网点名称。2、 依次录入查询“开始日期”、“结束日期”， 其格式为“YYYYMMDD”，如2006年7

16、月20日，则录入“”，然后点击【F5】键即可。3、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。4、 如需要显示当清显示数据的下一页信息，只需直接点击【F9】键即可。5、 如需要显示当清显示数据的上一页信息，只需直接点击【F10】键即可。6、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：5 信息查询为业务人员和管理人员提供基本的信息检索功能，根据需要输入查询条件后查询相应的业务信息，对于查询结果可进行打印。5.1 卡片查询查询收订卡片、退订卡片和改址卡片。5.1.1 收订卡片 功能说明：查询指定条件的收订卡片。选择【F3信息查询】【1卡片查询】

17、【1收订卡片】打开本功能界面。 操作步骤：1、 查询条件项共有3篇，分别使用【F1】上一篇和【F2】下一篇来显示不同的查询条件项。2、 录入所需查询条件项的数据。3、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。4、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F6】上一页或【F7】下一页来显示不同页的数据。5、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。6、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年为必输项。5.1.2 退订卡片 功能说明：查询指定条件的退订卡片。选择【F3信息查询】【1卡片查询】【2退订卡

18、片】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F6】上一页或【F7】下一页来显示不同页的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年为必输项。5.1.3 改址卡片 功能说明：查询指定条件的改址卡片。选择【F3信息查询】【1卡片查询】【3改址卡片】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据

19、将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F6】上一页或【F7】下一页来显示不同页的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年为必输项。5.2 目录变动通知单 功能说明：查询报刊目录变动通知信息。可按选择【F3信息查询】【2目录变动通知】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F6】上

20、一页或【F7】下一页来显示不同页的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：5.3 补退款查询 功能说明：查询本订销局的补退款详细信息。此功能可查询到本订销局的差错补退款及变动补退款信息。可按多种条件组合查询。选择【F3信息查询】【3补退款查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F6】上一页或【F7】下一页来显示不同页的数据。4、 如果需要对当前页的

21、数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年为必输项。5.4 补退款通知单打印 功能说明：查询补退款通知单信息。选择【F3信息查询】【4补退款通知单打印】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果需要可以使用【F7】清空来清空已查询到的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中订销局编号

22、、单据编号和制单日期为必输项。5.5 网点缴款查询 功能说明：查询本订销局所辖指定网点或全部网点在指定时间段内的缴款单信息。可单独查询订阅、零售或全部（包括订阅和零售）的缴款单信息。选择【F3信息查询】【5网点缴款查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果需要可以使用【F7】清空来清空已查询到的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年、起止日期和缴款单号为必

23、输项。5.6 目录查询 功能说明：查询报刊目录信息。选择【F3信息查询】【6目录查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F9】上一页或【F10】下一页来显示不同页的数据。4、 如果选择的报刊有合刊信息，使用【F1】合刊来查看报刊合刊信息。5、 如果选择的报刊有休刊信息，使用【F2】休刊来查看报刊休刊信息。6、 如果选择的报刊有变价信息，使用【F3】变价来查看报刊变价信息。7、 如果选择的报刊有特价信息，使用【F4】特价来查看报刊特价信息。8、

24、如果选择的报刊有特殊费率信息，使用【F6】特殊费率来查看报刊特殊费率信息。9、 使用【F7】发行区域来查看报刊发行区域信息。10、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中有效年为必输项。5.7 要数信息查询 功能说明：查询报刊要数信息。选择【F3信息查询】【7要数信息查询】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询条件项的数据。2、 点击【F5】查询，如果有数据将会展示在下面的数据展示区内；如果没有数据将会提示。3、 如果查询到的数据多于一页时，使用【F7】上一页或【F8】下一页来显示不同页的数据。4、 如果需要对当前页的数据进行打印，使用【F9】打印

25、来打印数据。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 查询条件中机构编号、报刊代号、年度和起止月为必输项。6 名址管理网点对名址和地址的新增、修改和注销操作，均需订销局审批才能生效。可以通过配置授权网点进行名址维护和批段操作6.1 段道管理 功能说明：完成对本订销局所辖投递局的段道管理功能，包括为某一投递局新增段道F1、修改某一投递局某一段道的修改、以及按查询条件查询出段道信息。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【段道管理】菜单项打开段道管理主窗口，如下图： 操作步骤：1 增加段道：按F1【增加】打开段道增加主窗口，录入投递段道号后回车，光标自动跳转到投递段道名处，

26、录入新增段道名回车，焦点自动落到【确定】上，回车，保存新增信息。如下图：2 修改段道：查询信息并在主窗口中按回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中（记录前有“”表示选中）需要修改的段道记录，按F2【修改】，打开段道修改窗口，修改信息后回车【确定】保存修改信息。修改窗口与新增窗口类同。3 查询：在主窗口上输入投递局编号等信息，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：4 按F7清空主窗口所有信息。5 按F9或F10翻页。6 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 段道修改时只能修改段道名称信息。2、 段道管理没有删除功能，代码输入错误或废

27、弃的段道，只能注销。6.2 发行站管理 功能说明：完成对本订销局所辖发行站的管理功能，包括新增发行站F1，对已存在的发行站信息进行修改F2，注销已存在的发行站F3，取消已经注销的发行站F4，以上功能均为有此权限的操作员才可操作。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【发行站管理】菜单项打开发行站管理主窗口，如下图： 操作步骤：1 修改发行站：查询信息并在主窗口中按回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中（记录前有“”表示选中）需要修改的发行站记录，按F2【修改】，打开发行站修改窗口，修改信息后回车【确定】保存修改信息。如下图2 查询：在主窗口上输入发行站编号等查询条件，按F5【查询】，

28、结果显示在主窗口中。如下图：3 按F7清空主窗口所有信息。4 按F9或F10翻页。5 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 在单位名址新增中，若发行站标志为是，则自动增加发行站编号和发行站名称信息，然后在发行站管理的发行站修改中填入发行站的其他基本信息。6.3 卡片批局 功能说明：完成对无局无段卡片的查询及批局批段功能。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【卡片批局】菜单项打开卡片批局主窗口，如下图： 操作步骤：1 查询：在主窗口上按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：2 卡片批局：（1） 查询信息（2） 选择是否“相同地址同局段”a、 若选择是，则

29、在主窗口中只能选中一条记录，按回车及上（）下（）键将焦点落到需要批局批段的这条记录上，按空格选中（记录前有“”表示选中）后，与该条记录单位名称或用户名及详细地址相同的记录将均被选中，批局后，这些相同地址的记录将被批成相同的投递局和投递段b、 若选择否，则在主窗口中可以选中多条记录，按回车及上（）下（）键将焦点落到这些需要批局批段的多条记录上，按空格逐条选中（记录前有“”表示选中）这些记录，批局后，这些被选中的记录将被批成相同的投递局和投递段（3） 选中记录后，按F8【批局】打开卡片批局窗口，输入新投递局和新投递段道号后回车【确定】保存批局批段信息。如下图：3 按F7清空主窗口所有信息。4 按F

30、9或F10翻页。5 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 若同地址同局段为是，则在主窗口中只能选中一条记录；若为否，则可以同时选中多条记录。6.4 名址批段6.4.1 基础地址批段 功能说明：完成对无局无段卡片的查询及批局批段功能。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【名址批段】中的【基础地址批段】菜单项打开基础地址批段主窗口，如下图： 操作步骤：1 查询：在主窗口上输入投递局编号等查询条件后，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：2 基础地址批段：（1） 查询信息（2） 选择是否“相同地址同局段”a、 若选择是，则需选中“地址1”或“地址2”复选框

31、（若仅将“地址1”复选框选中，则表示在查询回的记录中与选中记录地址1相同的地址将全部被批局批段；若将“地址1”和“地址2”复选框都选中，则表示在查询回的记录中与选中记录地址1和地址2都相同的地址将全部被批局批段），在查询主窗口中只能选中一条记录，b、 若选择否，则无需选择“地址1”或“地址2”复选框，在查询主窗口中可以选中多条记录（3） 若“相同地址同局段”为是，则按回车及上（）下（）键将焦点落到需要批段的一条记录上，按空格选中后，与该条记录地址1相同或与该条记录地址1及地址2均相同的记录将均被选中，执行步骤（5）批段后，这些与选中记录地址1相同或地址1及地址2均相同的记录将被批成相同的投递局

32、和投递段（4） 若“相同地址同局段”为否，则按回车及上（）下（）键将焦点落到需要批局批段的多条记录上，按空格逐条选中这些记录，执行步骤（5）批段后，这些被选中的记录将被批成相同的投递局和投递段（5） 选中记录后，按F8【批段】打开基础地址批段窗口，输入新投递局和新投递段道号后回车【确定】保存批段信息。如下图：3 按F7清空主窗口所有信息。4 按F9或F10翻页。5 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 若同地址同局段为是，则在主窗口中只能选中一条记录；若为否，则可以同时选中多条记录。2、 若同地址同局段为是，则在主窗口中需选中“地址1”复选框或同时选中

33、“地址1”和“地址2”复选框。6.4.2 单位名址批段 功能说明：完成对无局无段卡片的查询及批局批段功能。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【名址批段】中的【基础地址批段】菜单项打开基础地址批段主窗口。 操作步骤：1 查询：在主窗口上输入投递局编号等查询条件后，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：2 单位名址批段：（1） 查询信息并在主窗口中按回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中需要批段的单位名址记录，按F8【批段】打开单位名址批段窗口，输入新投递局和新投递段道号后回车【确定】保存批段信息。如下图：3 按F7清空主窗口所有信息。4 按F9或F10翻页。5 按F12【退出

34、】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：无。6.5 名址管理6.5.1 基础地址管理 功能说明：完成对基础地址的查询、单条新增、修改、批量新增批局批段功能。其中增加基础名址F1，按F5启动菜单栏【名址管理】中的【名址管理】中的【基础地址管理】菜单项打开基础地址批段主窗口。 操作步骤：1 查询：在主窗口上输入邮编等查询条件后，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：2 增加基础地址：按F1【增加】打开基础地址增加主窗口，录入投递局编号、地址1、地址1简码等信息后回车，当焦点自动落到【确定】上时，回车，保存新增信息。如下图：3 修改基础地址：查询信息并在主窗口中按回车及上（

35、）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中需要修改的基础地址记录，按F2【修改】，打开基础地址修改窗口，修改信息后回车【确定】保存修改信息。修改窗口与新增窗口操作类同。4 批量地址新增：查询信息并在主窗口中按回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中一条记录，按F8【批量新增】，打开基础地址批量新增窗口，如下图：a、 在查询主窗口中被选中记录的地址1、地址2、地址3信息将被显示在此批量新增窗口中，仅用于浏览b、 输入邮编，回车c、 若未选中“地址2”及“地址3”复选框，则表示批量新增的地址信息的地址1与显示的地址1相同d、 若选中“地址2”复选框，则表示批量新增的地址信息的地址1

36、及地址2与显示的地址1和地址2均相同e、 若同时选择“地址2”和“地址3”复选框，则表示批量新增的地址信息的地址1、地址2及地址3与显示的地址1、地址2及地址3均相同f、 输入门牌号的起号、止号g、 选择增量。若为0，则表示为连号；若为1，则为跳号，即单号或双号h、 输入投递局编号回车，自动显示相应投递局名称i、 输入段道号，回车j、 输入启用时间，回车k、 回车【确定】保存批量新增信息。5 按F6或F7翻页。6 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 必输项用*表示。2、 基础地址信息只能注销，不能删除。6.5.2 单位名址管理 功能说明：完成对单位名

37、址的增加、修改及查询等功能。单位名址的详细地址一定是在基础地址中存在的，因此如果单位对应的地址在基础地址中不存在，需要在“名址管理新增修改”窗口点击F2增加地址信息。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【名址管理】中的【单位名址管理】菜单项打开单位名址管理主窗口，如下图： 操作步骤：1 增加单位名址：a、 按F1【增加】打开单位名址增加主窗口，如下图：b、 录入单位名称、单位简码、单位别名1、单位别名2、单位别名1简码、单位别名2简码后，按F1【查询】基础地址信息或F2【地址】新增地址信息c、 若按F1【查询】，查询基础地址信息界面如下图：录入邮编等查询条件，按F5【查询】查询信息后，在此窗口中按

38、回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中符合条件的记录，按F12【选中】，则退出此窗口，返回单位名址新增窗口，并将在基础地址查询窗口中选中记录的详细地址、投递局编码和投递段道号显示在单位名址新增窗口的详细地址、投递局编码和投递段道号的相应栏中d、 若按F2【地址】新增基础地址信息，如下图：录入邮编、地址1、地址1简码等信息，当焦点落到【确定】上时回车，则退出此窗口，返回单位名址新增窗口，并将新增的基础地址信息记录的详细地址、投递局编码和投递段道号显示在单位名址新增窗口的详细地址、投递局编码和投递段道号相应栏中e、 在单位名址新增窗口上继续录入电话号码、传真、网址、行业代码、经营业

39、务范围、注册资金等信息f、 选择是否为发行站，若选择是，则必须录入发行站名称g、 录入所有信息后回车，将焦点落到【确定】上，回车，保存新增信息。2 修改单位名址：查询信息并在主窗口中按回车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中需要修改的单位名址记录，按F2【修改】，打开单位名址修改窗口，修改信息后回车【确定】保存修改信息。修改窗口与新增窗口类同，修改操作参见单位名址的新增操作。3 查询：在主窗口上输入邮编等信息，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：4 按F6或F7翻页。5 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：1、 必输项用*表示。2、

40、详细地址必须通过查询基础地址信息或新增基础地址信息的方式录入。3、 单位名址信息只能注销，不能删除。6.6 分发关系管理 功能说明：完成对订销局分发格口的设置，表示报刊实物到达订销局后，由订销局分发到投递局或者直接分发到投递段的关系。按F5启动菜单栏【名址管理】中的【分发关系管理】菜单项打开分发关系管理主窗口，如下图： 操作步骤：1 增加分发关系：按F1【增加】打开分发关系增加主窗口，录入年度，选择报刊种类，录入分发格口编号、分发格口名称，选择分发级别，录入投递局编号、投递段道号，选择合封标志后回车，焦点自动落到【确定】上，回车，保存新增信息。如下图：2 删除分发关系：查询信息并在主窗口中按回

41、车及上（）下（）键将焦点落到相应的记录上，按空格选中（记录前有“”表示选中）需要删除的分发关系记录，按F3【删除】，出现如下图提示，回车【确定】删除该记录信息。3 查询：在主窗口上输入年度等查询条件，按F5【查询】，结果显示在主窗口中。如下图：4 合封查询：在主窗口上按F7【合封查询】，结果显示在合格查询窗口中。如下图：5 按F12【退出】，关闭窗口退出该项功能操作，返回到系统主窗口。 注意事项：无。6.7 批段卡片提示系统登陆时，自动提示是否存在属于本订销局的无投递局的投递卡片的提示，如下图：如果有需要批局的投递卡信息，则显示卡片批局窗口，直接进行卡片批局操作，同7.3。7 其他功能7.1

42、角色管理 功能说明：查询指定角色所能操作交易的详细信息。选择【6、其他功能】、【1、角色管理】打开本功能界面。 操作步骤：1、 录入所需查询角色编号，在操作员录入编号后，系统会自动判断操作员录入的角色编号是否正确，如果正确系统会显示相应的角色名称，然后点击【F5】键即可。2、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的登记簿信息，只需直接点击【F7】键即可。3、 如需要显示当清显示数据的下一页信息，只需直接点击【F9】键即可。4、 如需要显示当清显示数据的上一页信息，只需直接点击【F10】键即可。5、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：7.2 人员管理 功能说明：对指定机

43、构的下属操作员信息进行维护管理。包括增加操作员F1、修改已经存在的操作员信息F2、修改当前登录操作员的密码F10、注销操作员F4、查询指定机构的操作员信息F5、将指定操作员密码设为初始密码F6等主要功能。选择【6、其他功能】、【2、员工管理】打开本功能界面。功能主界面：操作员增加界面：操作员修改界面： 操作步骤：1、 如用户需要增加新的操作员，则【F1】键，弹出“员工管理增加界面”，依次录入所属机构代号，在操作员录入机构代号后，系统会自动判断操作员录入的机构代号是否正确，如果正确，系统会显示相应的机构名称，操作员代号、操作员名称、角色代号1、角色代号2、角色代号3、初始密码，在确认录入信息无误

44、后，当光标置于【确定】按钮上时，回车，等待操作成功；如想放弃本次系统操作时，按向下键，当光标置于【取消】按钮上，回车，或直接按【ESC】，退出当前界面。2、 需查询指定机构的人员信息，必须在主界面录入机构代号，在操作员录入机构代号后，系统会自动判断操作员录入的机构代号是否正确，如果正确，系统会显示相应的机构名称，如需要进一步缩小范围，可依次继续录入操作员代号、操作员名称、角色1、角色2、角色3，然后点击【F5】键即可。3、 在操作员已查询相关信息后，通过回车键，将光标置于已查询的信息处，通过上、下键选定指定人员信息，点击【F2】键，弹出“员工管理修改界面”，依次修改操作员名称、角色代号1、角色

45、代号2、角色代号3，当光标置于【确定】按钮上时，回车，等待操作成功；如想放弃本次系统操作时，按向下键，当光标置于【取消】按钮上，回车，或直接按【ESC】，退出当前界面。4、 在操作员已查询相关信息后，通过回车键，将光标置于已查询的信息处，通过上、下键选定指定人员信息，点击【F4】键，可以注销选定的操作人员信息；点击【F6】键，可以重置已选中操作人员的密码。5、 如需修改指定操作员密码，则需在选定已知操作员信息后，依次录入指定操作员的原密码、新密码、在录新密码，确认录入无误后，点击【F10】键，完成密码修改操作。6、 如需清除当前界面中的已有数据，查询新的操作员信息，只需直接点击【F7】键即可。7、 如需要显示当清显示数据的上一页信息，只需直接点击【F3】键即可。8、 如需要显示当清显示数据的下一页信息，只需直接点击【F8】键即可。9、 如需退出当前界面，只需直接点击【F12】键即可。 注意事项：1、 如需修改指定操作员的原有密码，要求其录入的原有密码必须正确、且两录入的新密码必须一致。8 系统签退 功能说明：用于用户在完成业务操作后，正常退出系统。 操作步骤：1、 在退出所