印章及用印管理制度(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 印章及用印管理制度第一章 总则第一条 为进一步规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据中华人民共和国公司法等有关法律、法规和公司章程，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度所称“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。第二章 印章的刻制和启用第三条 印章的刻制（一） 公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理；（二） 印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见；（三） 公司印章的刻制按以下程序操作：1. 由需刻章的部门填写印章刻发申请，经过规定

2、的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制；2. 公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准；3. 董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准；4. 部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。第四条 印章的启用（一） 新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查；（二） 印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。第三章 印章的保管和使用第五条 本着“审用分离，分散保管”的原则，公司公章、法

3、定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管。第六条 印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。第七条 印章的使用范围（一） 凡属以公司名义内部发文，对外报出文件、报表，对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公司公章；（二） 凡属董事会做出的决议或者以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章；（三） 凡属合同、协议类加盖合同专用章；（四） 凡属财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章；（五） 涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。

4、第八条 用章审批规定（一） 合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章；（二） 需要加盖董事会印章的，由董事会秘书审核，董事会批准后盖章，特殊情况可由董事会授权董事会秘书批准后盖章；（三） 需要加盖财务类章的，由财务负责人批准后盖章；（四） 需要加盖法定代表人印章的，须经董事长批准后盖章；（五） 其他用章事项须视情况由相应的领导批准后盖章；（六） 如遇其他未列明的紧急用章情况，必须经董事长或总经理批准。第九条 印章使用人在盖章后，需在相关保管部门的用印登记台账上登记印章使用日期、

5、部门、用印人、用途、用印数量及批准人等。上述印章一般不得携带外出，若确因工作需要将印章带出，需由用印人提出申请，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经总经理批准后方可带出，携印章外出应两人以上（含）同行。第十条 印章使用要求（一） 印章保管部门和人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印；（二） 印章保管部门和人员在用印前必须依照审批权限规定查看用印审批资料，审批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记台账上进行登记，同时要求用印部门经办人在用印登记台账上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件，印章保管部门和人员应当拒绝用印，并及时向上级报告；（三） 审批人员要正确使用

6、审批权限，不得越权审批；（四） 加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”；（五） 原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司董事长或总经理批准同意的经济用章情况除外。第十一条 公司正常经营以外（如诉讼文书）的重要事项需使用印章的，须经董事长或总经理审批后方可使用。第十二条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序不得擅自使用。第四章 责任第十三条 公司统一刻制和发放的印章由审计部副总不定期组织鉴定，印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。第十四条 公司印章应妥善保管，严防盗用、丢失。若一旦

7、丢失必须及时向印章保管部门负责人报告，同时采用经济补救措施，以免造成损失。第十五条 出现下列情形时，公司将追究有关人员的责任，并视不同情况给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。（一） 未执行“审用分离、分散保管”规定的；（二） 印章保管部门和人员未妥善保管印章，导致印章被盗或丢失的；（三） 经批人超越用印鉴批权限，越权签批的；（四） 用印事件未履行签批程序，印章保管部门和人员擅自用印的；（五） 发现签批人员越权签批，印章保管部门和人员仍然用印或虽然拒绝用印但不及时向上级报告的；（六） 未发现签批人越权签批和其他违规情况，印章保管部门和人员拒绝用印的；（七） 未妥善保管用印留存资料，导致资料灭

8、失的；（八） 其他违反本制度的行为。第十六条 印章保管人员须办理保管印章的移交手续后方可离职。第五章 附则第十七条 本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及公司章程的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及公司章程的相关规定执行。第十八条 本制度由公司董事会负责解释。第十九条 本制度自颁布之日起施行。红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹

9、秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。有你，有我，有爱，有暖，就好。在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。一记流年，一寸相思。不许海誓山盟，只许你在，我就在。你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。人生苦短，且行且珍惜。十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。心豁达，坦然，不存勾心斗角。从容面对人生，

10、做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。然而秋，也有秋的美。如黄巢不第后赋菊诗中有

11、句：待到秋来九月八，我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？我菊正艳艳，香影欹满山。还有一句歌词叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？每一个季节，都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平

12、淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香馥，赏她们的淡定从容地绽放。听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。有你，有我，有爱，有暖，就好。在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天和明天。醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。一记流年，一寸相思。不许海誓山盟，只许你在，我就在。

13、你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。人生苦短，且行且珍惜。十月如诗，就让我独醉其中吧！行走红尘，做最简单的自己。简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。心豁达，坦然，不存勾心斗角。从容面对人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。那就做一朵花吧！优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅

14、成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。然而秋，也有秋的美。如黄巢不第后赋菊诗中有句：待到秋来九月八，我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？我菊正艳艳，香影欹满山。还有一句歌词叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？每一个季节，都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。专心-专注-专业