第5章--演示文稿软件(共24页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上四川航天职业技术学院教 案 首 页授课日期年级、专业课 题： 第五章 演示文稿软件PowerPoint2010 课 型： 讲授+上机 目的要求： 1、掌握的创建和保存 2、掌握演示文稿的播放与设置 重 点： 1、演示文稿的编辑 2、应用动画与超级链接 难 点： 1、应用动画与超级链接 2、幻灯片对象与模板 教学方法： 多媒体教学+上机 课外作业： 课后分析： 检查者签字： 年 月 日专心-专注-专业第5章 演示文稿软件PowerPoint20105.1演示文稿启动与工作界面5.1.1PowerPoint2010的启动Microsoft PowerPoint2010的启

2、动常用的方法有以下两种：(1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】，如图5-1。(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。图5-1 开始菜单中的Powerpoint 想一想(1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？(2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？ 图5-2退出PowerPoint2010时的对话框5.1.2.PowerPoint 2010界面PowerPo

3、int 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。图5-3 Powerpoint 2010界面设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口 想一想(1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？(2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？(3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？(4) 怎样设置作者信息？5.2演示文稿的常规操作5.2.1演示文稿的建立与保存演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计

4、入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括： 空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。 主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。 网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。 Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他Pow

5、erPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的幻灯片；单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车； 单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。选中幻灯片后单击按

6、Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。 想一想(1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？(2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？5.2.2演示文稿的视图Microsoft PowerPoint2010 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图55所示。 普通视图是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用

7、于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。 阅读视图 占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的

8、播放。工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。图5-5 演示文稿的四种不同视图5.2.3新建演示文稿创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。 1通过【样本模板】新建演示文稿【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。 （1）演示文稿类型 如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】

9、、【培训】等。单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。图5-6【样本模板】类型 单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。新创建的演示文稿窗口如图 5-7所示。可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。图5-7选择演示文稿样式2通过【主题】新建演示文稿 样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。如图5-8所示，系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。 图5-8 演示文稿的主题模板图

10、5-9 【角度】风格主题模板3. 新建空白演示文稿在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。例如：双击右边占位符，可以添加图像；单击左边占位符，可以添加文字等。图5-10空演示文稿用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。下面介绍幻灯片选用版式的方法。版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操

11、作步骤如下。选择幻灯片版式，打开一个文件，在【开始】选项卡下单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择【两栏内容】选项，如图5-11所示。图5-11 幻灯片版式5.2.4打开已有的演示文稿PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令，也可使用【Ctrl+O】快捷键。无论采用以上哪种方式，都会弹出一个【打开】对话框。在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击【打开】即可。5.2.5关闭和保存演示文稿1关闭演示文稿PowerPoint 允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿

12、和同时关闭所有演示文稿。关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。关闭所有演示文稿并退出 PowerPoint ：单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。 2保存演示文稿刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿： 选择【文件】丨【保存】命令。如果文稿是第一次存盘，就会出现【另存为】对话框。这与Word 一致。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击【确定】即可。 直接按【Ctrl十S】快捷键。5.2.6演示文稿的播放制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。在幻

13、灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。1设置放映方式选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。图5-12 设置放映方式对话框 放映方式在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式： 演讲者放映以全屏幕形式显示。演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画，好象拿笔在纸上写画一样直观。 观众自行浏览以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。 展台浏览以全屏幕形式在展台

14、上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。 放映范围“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。 换片方式“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。PowerPoint 2010提供了三种放映方式供用户选择： 循环放映，按Esc终止当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。 放映

15、时不加旁白在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。 放映时不加动画该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。 温馨提示幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。2执行幻灯片演示按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同【幻灯片放映】丨【观看放映】），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（，）均可实现幻灯片的选择放映。5.3幻灯片对象与母

16、板幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！这些对象均需要插入，并对它们进行进一步的编辑和格式设置。5.3.1幻灯片中对象插入1. 文本输入与编辑PowerPoint 2010中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在“大纲”或“幻灯片”模式下输入。 在大纲模式下输入文本大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”，其余的为“标题与项目列表”版式。 输入标题 将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题，按回车键后即进入下一张标题的输入； 各级标题

17、的切换 选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题； 在幻灯片模式下输入文本用鼠标单击幻灯片的文本框区域，框的各边角上有八个小方块（尺寸控点），此时即可在该文本框中输入文本内容。2. 对象及操作对象是幻灯片中的基本成份，是设置动态效果的基本元素。幻灯片中的对象被分作文本对象（标题、项目列表、文字批注等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表、艺术字等）和多媒体对象（视频、声音、Falsh动画等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。(1) 对象的选择与取消单击对象实现对象单选，按Shift键单击对象实现对象连选，对象被选中后四周形成一个方框，

18、方框上有八个控点，以对对象进行缩放。被选择的对象在进行操作时被看作是一个整体。取消选择只需在被选择对象外单击鼠标即可。(2) 对象插入要使幻灯片的内容丰富多彩，须在幻灯片上添加一个或多个对象。这些对象可以是文本框、图形、图片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表、声音、影片等。这些对象除了声音和影片外都有其共性，如缩放、移动、加框、置色、版式等，这些对象均从【插入】菜单中插入，如图5-13所示，对它们的操作方法与Word相似。图5-13 插入图片示例图5-14 播放声音对话框(3) 插入图表除Excel图表外，对于一些较小的统计图表，可以直接在PowerPoint 2010中设计。

19、使用【插入】丨【图表】命令，屏幕上出现数据表后，修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表，如图5-15所示。图5-15 插入图表示例（4）录制声音如果对现有的影音文件都不满意，还可以自行录制声音插入到演示文稿当中。 定要添加声音的幻灯片。选择【插入】丨【音频】丨【录制声音】命令项，出现【录音】对话框。单击【录音】按钮开始录音，单击【停止】按钮停止录音。单击【播放】按钮可以听到录制的效果，不满意就重新录制。录制完毕后在“名称”栏内输入声音文件的名称，单击【确定】就可以把声音文件插入到幻灯片中。当然，如果想录音，就必须要配备有话筒。5.3.2幻灯片外观设计

20、PowerPoint 2010由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。1. 使用母版母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。根据幻灯片文字的性质，PowerPoint 2010母版可以分成幻灯片母版、讲义母版和备注母版三类。其中最常用的是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。单击【视图】，选择【母版视图】分组中的【幻灯片母版】，如图5-16所示。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式

21、。图5-16幻灯片母版 更改文本格式在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改其文本及其格式。修改母版中某一对象格式，可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。 设置页眉、页脚和幻灯片编号在幻灯片母版状态选择【插入】菜单中【文本】分组的【页眉和页脚】命令，调出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”页面，如图5-17，设置页眉、页脚和幻灯片编号。图5-17 页眉和页脚对话框 向母版插入对象当需要每张幻灯片都添加同一对象时，只需向母版中添加该对象即可。例如，插入Windows图标（文件名为WINDOWS.BMP）后，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标,如

22、图5-18所示。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。图5-18 利用幻灯片母版添加图片2. 重新配色利用【设计】丨【颜色】、【字体】、【效果】命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在【颜色】|【新建主题颜色】对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。还可以在【设计】|【背景】里设置不同的幻灯片背景效果。5.4动画与超级链接PowerPoint 2010提供了动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，演示锦上添花，有网页之效果。5.4.1动画设计为幻灯片上的文本和各对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的效果。在设计动画时，有二种动画设

23、计：一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果；另一种是幻灯片切换时的动画效果。1幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，依次以各种不同的方式显示片内各对象。设置片内动画效果般在【动画】菜单中进行。下面以设置对象“百叶窗”动画为例，简介具体设置过程：(1) 选中需要设置动画的对象，单击【动画】丨【添加动画】命令。 (2) 在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入”“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，如图5-19所示。(3) 选中“百叶窗”动画选项，单击确定，如图5-20所示。图5-19 设置添加动画图5-20 添加进入效果如果一张中的多个都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“

24、自动播放”还是“手动播放”）。下面，以第二个动画设置在上一个动画之后自动播放进行说明：“计时”窗格，单击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后的菜单中，选择“上移动画之后”即可，如图5-20所示。图5-21 自定义动画对话框图5-22 动画播放方式对话框如果想取消某个对象的动画效果，直接在幻灯片编辑窗口中选中该动画效果标号直接按DEL键即可。以下利用其他动作路径制作一个卫星绕月的Powerpoint实例。（1）新建一空白幻灯片，选择【设计】菜单里的【背景】分组，在【背景样式】里选择【设置背景格式】，如图5-23所示，插入“星空图”作为幻灯片背景。然后执行【插入】|图像|【图片】依次

25、插入“月球图”和“卫星图”，调整好大小比例和位置，如图5-24所示。图5-23 设置背景格式对话框图5-24 素材图添加效果（3）创建动画效果：选定“卫星图”后执行【动画】|【添加动画】|【其他动作路径】，在弹出的【添加动作路径】对话框中选择“基本”类型的“圆形扩展”，如图5-25所示。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形，并调整到合适的位置。图5-25 动作路径设置（4）设置动画：在幻灯片编辑窗口中用鼠标左键双击刚才创建的“圆形扩展动画”，打开“圆形扩展”设置面板，鼠标左键单击“计时”，把其下的“开始”类型选为“与上一动画同时”，速度选为“慢速(3秒)”，重复选为“

26、只到幻灯片末尾” ，如图5-26所示。这样卫星就能周而复始地一直自动绕月飞行了。还可以通过Word章节介绍的绘制图形知识，将该图形整体效果更加完善，此处便不再一一阐述。图5-26 圆形扩展对话框为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放之间如何变换。例如：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机、向上推出等。设置幻灯片切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。方法如下：(1) 选中需要设置切换方式的幻灯片。(2) 执行【切换】丨【切换到此幻灯片】命令。 (3) 选择一种切换方式（如“淡出”），并根据需要设置好“持续时间”、“

27、声音”、“换片方式”等选项，完成设置，如图5-27所示。图5-27幻灯片切换设置创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。创建超级链接有使用“超级链接”命令和“动作按钮”两种方法：1使用“超级链接”命令(1) 保存要进行超级链接的演示文稿；(2) 在幻灯片视图中选择要设置超级链接的文本或对象；(3) 单击【插入】丨【链接】命令，显示如图5-28所示“插入超级链接”对话框；(4) 在“插入超级链接”对话框中，通过巧妙设置，可以实现各种链接。图5-28 插入超级链接对话框2使用“动作

28、”按钮利用【插入】|【动作】，也可以创建同样效果的超级链接。在超级链接激活后，跳转到幻灯片，若希望返回到原超级链接的起点。方法如下：选择【插入】|【动作】命令，系统显示如图5-29所示“动作设置”对话框，对话框中选择：图5-29 动作设置对话框 “单击鼠标”选择卡 单击鼠标启动跳转； “鼠标移过”选择卡 移过鼠标启动跳转； “超级链接到”选项 在列表框中选择跳转的位置。5.5打印演示文稿幻灯片除了可以放映给观众观看外，还可以打印出来进行分发，这样观众以后还可以用来参考。所以打印幻灯片还是很有必要的。打印有两个步骤：1页面设置页面设置主要设置了幻灯片打印的大小和方向。选择【设计】丨【页面设置】命令项，出现【页面设置】对话框如图5-30所示。在对话框内设置打印的幻灯片大小、方向以及幻灯片编号起始值。设置完成后，单击【确定】。图5-30 页面设置对话框2打印选择【文件】丨【打印】命令项，出现【打印】工作窗口如图5-31所示。可以根据自己的需要进行打印设置。比如：打印幻灯片采用的颜色、打印的内容、打印的范围、打印的份数以及是否需要打印成特殊格式等。 图5-31打印对话框在【打印】对话框中，打印机【名称】栏内可以选择打印机的名称。单击旁边的【属性】按钮，可以弹出对话框，设置打印机属性、纸张来源、大小等、对话框底端的复选框内还可以对打印采用的颜色进行设置。做完上述设置后，就可以打印了。m。