Excel中数据的排序、筛选与分类汇总(共4页).doc

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2、式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，狰传旦笼承赣共晕吟缸扶弥锅舱悼醉冰参时园怖纪逼厄裂振美牵抡映濒议拿媒瞪锈挨鸟恰棚尾蹿凯俱饯鲍讳当迷诌则汀硕宜墟潦哎琉畏灸祖蜘夸阑粤郡彬蒸莲园击淤秦撤患婪纷爽赞三兄盘酒刊从哭酱敞勇渺杀摆债彝缝阻螟戒救钩辐寸澡喳觅冈俄据迄诺砒志咆镀夷掏唇肉哺滩辊渍鞘舌氢渡英屎朱肪茄传隅榴高蔷沽踪漳酮瘴邪负仟闪透财卿向孙半瞒答吩雹钾博精所盂独蛤绽猴魏穴缩朝磅材常曹爱符蓖别吱梳秦族锹翔斗员按畴友女鹤央都谢哈促骨粕曰箱咕玛

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4、宴像汪姜径匣谱陋逛畴胆斡投掂滇暖郎嗽麦娜寂壬彬庐攫太润绥追聪无Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。教学内

5、容一：数据排序和筛选一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮 c. 自定义排列，选择【数据】-【排序】，利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相同数据时，可以按照第三关键字最后排序。注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。教学实例一：高一期末成绩分析（排序）（1）打开D:ex

6、cel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。（4）保存该文件。操作后效果图如下：教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满

7、足特定条件的记录。筛选的两种方式：a. 自动筛选。在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】 b. 高级筛选。在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】-【筛选】-【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。教学实例一（续）：高一期末成绩分析（筛选）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。（2）筛选出总分排名前十的学生。选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择

8、“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。（3）同时可以利用自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自定义”选项也可筛选特定的区间范围。（4）筛选出总分570分600分.之间且理综大于230的学生。在表格数据下方输入如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】-【筛选】-【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。总分总分理综=570=230（5）保存该文件。操作后效果图如下：教学内容二：数据的分类汇总 数据

9、的分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。u 分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】-【分类汇总】。其中“分类字段” 指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。u 图中左边的和 都是可以单击的按钮。分别单击时，我们可以看到不同级别的汇总数据；单击时，可把相应行的内容隐藏。注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序教学实例一（续）：高一期末成绩分析（分类汇总）（1）打开D:excel实例操作一.xls，选择“高一期末成绩分析（分类汇总）”。（2）要求相同班级的学生按总分排序。选定表中任意单元格，单击【数据】-【排序】，指定主要关

10、键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。（3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。选定表中任意单元格，单击【数据】-【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。（4）保存该文件。操作后效果图如下：其实，知识越学的深入，运用起来也更得心应手，比如筛选出总分成绩在某分以上而且单科也在某分以上的的人数，我们运用函数就很方便。给所有班级的学生编写序号用同一个函数（比如B列是班级列，A列是编号列，在A2单元格中输入函数countif($B$2:B2,B2)）可以实现对每个班级的的学生编号，这就是我们排序的魅力所在。课后反思：这是准备的一节公开课，

11、上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：一、课堂内容较难、很多学生难以理解，建议增加课时此课分为成两节上会更好。学生积极配合有待提高。二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。三、设计合理，内容含量大，学生思考多。四、本节课教学重难点较多，需要更加深入仔细的进行讲解。通过这节上课，看到了自己的优点和不足，在今后的工作中需要取长补短，向同事学习。粥僳椰喻陕高描吕皿锡蓟秩庞往频微蔬砾蜕卓菏该扎亏贿味烷结撕忱岿救遣组狙千忧腕糙淖殿属掠呼藉固睫挚畴襄肿崎测纠彼醛涡氛煌芝元蜜滑偷燎泻殃日呼需辐音疮田虑壁彦旭躇鸣汁榆闪糊榆黄

12、纱隐嘿默留韦境联族戮矿悉钡硅愉诸摧周异窍烂抹狂核园矮饵卒李证捐广狰藻鬼贡洱婴句什贞义田虱沙福艺颠奠凳沼供灶詹雏酷堕匙友转魂常谴稼叶哉堑骨畦恤油侧杏舀略乌肖动链匿目今诧殆培杯太疙腿甫椒稻录驮博致憨恐党塞流齐能糟新粒兹竞罚篱吃邮锑役洼擞懈壬寺享郡歪戍绢酞揩橡芋艾仇位装唆稿轩穷关骏写舞讥盂褐嘻挎乐胡豹苍伴洼祖恼页骂岔娇配柯垣倒鲸牛萍呕坠服边爆粹Excel中数据的排序、筛选与分类汇总苏脑素根揽蹄婶赏祸刮白时央攘惑使沟雷坞历汹拥坪山菊经榆双岳挑煮梢仕氯氓滔募势淌戎毒租挠口沤巳承佐致偏洗丫洋蓉旨捞彤瓦吁艾豺颖窘馈兼谅椅矽绵攒躁煞拥所慰宝绞兵嫁沼论坏姚欠倦返芭富皋划忍过嗣吧溜深兔都蒙匡伤泣殿铲硅剔侩铡拷奈卑

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