志愿者颁奖晚会策划案(终)(共8页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2014年东北大学志愿者表彰晚会策划一、活动简介1.活动主题志愿者表彰晚会 温暖 感动 志愿 传承2.活动目的及意义为深入贯彻落实党的十八大和中发20048号文件、中发200416号文件以及中央文明委关于深入开展志愿服务活动的意见精神，把志愿服务作为进一步加强和改进大学生思想政治教育的重要手段，充分发挥志愿服务活动的育人作用。同时，为表彰先进，树立典型，激励全校各级志愿服务组织和大学生志愿者投身志愿服务活动，学校组织开展了2014年大学生志愿服务评选活动。3.活动主办承办方主办方：共青团东北大学委员会承办方：东北大学大学生志愿者协会4.活动对象东北大学所有在籍本科生，

2、研究生；校院两级志愿服务队；本年度在社团联合会注册的东北大学志愿服务类社团；所有在籍本科和研究生团支部；各组织或团队正在开展的志愿服务项目；东北大学现有长期开展志愿服务活动的志愿服务基地；东北大学各分团委；5.活动形式前期由活动对象报名参与评优，中期由校团委老师以及校志协部长及以上人员主持考核，后期举办表彰晚会表彰优秀个人和集体。6.奖项设置个人：最美志愿故事、东北大学一星级、二星级、三星级、四星级、东五星级志愿者组织和项目：东北大学优秀志愿服务队、优秀志愿服务社团、优秀志愿服务团支部、优秀志愿服务项目、优秀志愿服务组织、优秀志愿服务基地7.表彰对象落实方案志愿者各奖项评定工作由东北大学大学生

3、志愿者协会统一组织（主要由人力资源部负责），各学院大学生志愿者协会具体安排工作，以基层志愿者管理部为单位开展工作，并负责具体工作实施。8. 活动时间及晚会地点总结表彰阶段：2014年12月5日 具体时间待定晚会地点：大活多功能厅二、活动要求1高度重视，加强领导。各分团委要高度重视此次评选活动，在分团委领导下，通过组织渠道广泛动员符合参评条件的个人、集体积极申报。同时要加强领导，确保评选表彰活动公平、公开、公正。2. 认真组织，保证进度。各分团委要认真履行评选程序，积极组织好申报人和申报集体评选材料的申报工作，同时要做好对申报对象的初审，确保推荐对象事迹材料真实可信，保障评选工作的顺利开展。3加

4、强宣传、营造氛围。各分团委要做好此次评选表彰活动的宣传工作，引导全体同学关心、关注并积极参与评选表彰活动，营造发掘典型、宣传典型、争当典型的良好氛围，增强评选表彰活动的社会影响力，志愿者服务活动工作深入扎实开展。三、活动前期宣传（一）线上和线下1.线上:各个网络平台诸如QQ群、微博、微信、青梅等消息推送，重点在QQ群(各种不同性质的大群以及各个学院的班级群，由不同学院的负责人进行宣传和联系)。宣传分两次进行，前期主要落实到评优表彰申报的通知，后期主要落实晚会活动的通知。2.线下:条幅三到四个，具体安放在十舍、大活、三舍二舍等，在近期内尽快完成; 海报若干，安放位置待定; 召开联席会，将具体表彰

5、安排通知到各院志协，联席会定于下周进行。3、宣传申报时间应在前两周开展，横幅和海报可在前一周再进行（二）配合部门校志协宣传外联部门，（校团委思想教育中心微博团队、微信团队、青梅团队）各班分团委。四、晚会工作人员安排主持两人,一男一女;技术组（待定）：负责灯光、音响、投影仪等设备的正常运行 引导组（3人）：负责引导观众有序的进场到相应的位置就座。 签到组（3人）：颁奖开始前组织签到，做好详细记录。 礼仪组（68人）：颁奖时负责礼仪工作。 接待组（由礼仪负责）：活动开始前在大活多功能厅门口接待。 后台组（3人）：提醒领奖者提前做好准备工作，将要领奖的人提前叫到后台准备。 维序组（2人）：负责大活多

6、功能厅门口处的秩序维持，维持现场秩序，维护现场安静，秩序良好，提供现场的良好的现场环境。 采编组（1人）：负责记录现场情况及后期通讯稿宣传。（新闻媒体部） 摄影组（2人）：采集现场图片信息及拍摄视频。（宣传部）统筹组（2人）：负责晚会的整体统筹注：1、请工作人员注意着装并佩戴工作证，提前到达会场接受任务安排。 2、引导组、签到组在活动开始后为机动人员，协助其他组工作。（若为女生可作为礼仪） 3、总人数（待定）。最好不多于25人五、晚会场地布置与整理布置条幅一个，舞台前悬挂；演讲台放在舞台偏左侧，装扮花束；两侧可以布置各学院志协旗帜；座位安排，中间前排为领导，置放饮料及桌牌（注意摆放顺序）右侧为

7、表彰志愿者，其他座位无硬性要求；多功能活动厅入口及内侧排放宣传海报；多功能厅入口内侧摆放两张桌子，工作咨询台晚会开始前由礼仪值班；其余有待补充。平面图如下：投幕左 主持台 舞台投幕右获奖同学领奖候场技术台通道主席及嘉宾席通道技术台工作人员志协成员影摄点表彰获奖个人、组织、项目其余有兴趣同学其余有兴趣同学摆放海报等入口签到处 摆放海报一楼大厅会后整理1.主要为打扫卫生，由在场工作人员打扫（个人感觉应该会有保洁人员打扫）；2.拆卸一些条幅等，回复大活原状；3.归还所借各种物品；六、晚会形式及流程晚会形式报告表彰文艺汇演视频播放，主表彰。背景音乐和灯光效果进行配合。前期准备在12月4号工作人员开会，

8、分配任务（主持应提前指定），大致布置会场，大致彩排一下；（即技术组和主持人走一下流程）；在12月5号下午无课的工作人员尽早赶到大活多功能厅；总负责人、技术组和主持人要求尽可能在当天下午请假，做进一步的准备工作。晚会流程一、播放“介绍志愿者协会”视频备注：播放视频时全场熄灯，舞台中间屏幕播放视频，左右两个视频不播二、主持人上台，欢迎各位到来，并介绍各位到场嘉宾三、 请领导上台讲话致词宣读东北大学2014年大学生志愿服务活动表彰决定四、宣读东北大学2014年大学生志愿服务活动工作总结五、主持人宣布颁奖开始1、按照从一星到五星的顺序对星级志愿者颁奖备注：需台下左右引导人各一名，负责引导获奖者；礼仪台

9、下左右各一名，负责上台颁奖以及证书外壳的运送。主持人宣布获奖者名单，N名获奖者先从左侧上台（注意人数），主持人有请颁奖嘉宾颁奖，嘉宾从左侧上台， 从左至右颁发奖状，颁完后合影（嘉宾站右侧），合影结束（摄影师给手势），嘉宾从右侧先行，获奖者紧随其后。获奖者右侧下台后将证书外壳交给右侧礼仪，右侧礼仪回到左侧，准备下一轮的颁奖。主持人有请颁奖嘉宾后开始播放音乐（专门的进行曲）。各星级获奖者之间，主持人宣布获奖名单，并有请嘉宾上台颁奖，此时音乐稍微调小。左右两个屏幕底部滚动播放获奖者名单及获奖者照片。定台，提醒各获奖者上台时注意一定间距，提醒正中间的的人定中央台线。2、优秀志愿者代表发言备注：发言人左

10、侧上台，右侧下台。每人控制在3-5分钟内。左右屏幕播放PPT配合演讲（图片）以下颁奖与发言都按前面进行3、播放“各学院风采”视频4、对优秀志愿服务队、社团、团支部颁奖5、优秀志愿者服务队负责人发言6、播放“十大工程”视频7、对优秀志愿服务项目、基地、组织颁奖8、优秀志愿服务项目负责人发言六、节目：志愿者之歌晚会结束： (1)依次安排好领导和嘉宾的退场； (2)再安排好学生的退场 (3)整理会场，把一些桌椅还原，打扫会场的卫生，撤出一切横幅以及展板。将多功能厅恢复原样。七、物品准备横幅、海报、舞台布置所需（花束、气球、旗、地毯、横幅、展板）、奖状证书、证书外壳、邀请函、晚会所需设备（灯光、音响、

11、电脑）、服装、工作证、演讲台、饮用水、会议桌牌等。1.获奖个人和团体组织的各种图片档案整理；2.荣誉证书准备；3.发言的同学、服务队及项目的照片（制作成PPT，进行轮播）4.邀请函下发。八、后期总结宣传1.晚会期间有专人负责DV摄制和拍照，但主要拍摄领导和获奖人员的合影。后期新闻稿择优选择图片。2.对摄制所得视频进行剪辑，精简一些。技术组负责，后交由宣传部发布。3.校志协新闻宣传撰写宣传文章，在微信、微博、人人、学校官网等网络平台发布。4.后期制作专题海报，在大活前对特别突出的志愿者进行介绍和表彰。5.由校志协统筹部写活动总结，存档。九、活动注意事项1.注意表格下发、填写及提交时间2.视频制作

12、及节目排练要有效推进3.各部门之间要加强沟通与交流4.晚会工作人员由协会各部成员担任，节目也由协会准备5.主持人报名然后择优录用6.主持台本由主持人和校志协统筹部合作撰写7.活动前期宣传由校志协宣传部负责8.报名表整理及获奖人员、组织、项目的资料整理由校志协人力资源部负责9.校志协统筹部负责督促活动的正常推进十、晚会突发状况及应对措施1.灯光、音响、话筒出现问题 一般不允许出现这种情况，前期要有彩排，排除问题；多准备一些话筒。2.视频播放出现问题技术组之前要排一排，避免这种情况出现，若确实出现了，检查若太过拖延，活动正常推进 主持人上台圆场。3.工作人员临时有事不能到场原则上不允许工作人员临时

13、请假，实在没办法，由机动人员顶替工作或自行找人顶替工作。4.参演人员因故无法出演考虑取消节目。5.颁奖指导老师因故无法出席其余嘉宾或校志协主席顶替其进行颁奖。6.晚会现场人过少方案一：晚会前视情况强制要求全体校志协成员必须参与，学院出席一些人（硬性要求）方案二：晚会前未硬性要求，则需校志协各部长临时号召各部员支援晚会现场7.出现大部分同学提前退场现象晚会前硬性要求受邀加入的同学必须全程在场，为鼓励校志协成员的积极性，凡参加晚会者即可计入两小时志愿服务时间，签到可考虑会后签到等。8.晚会现场过乱前场机动人员负责维持秩序，督促安静。 东北大学大学生志愿者协会统筹服务部 2014年11月21日 专心-专注-专业